企业ERP实施现状分析及对策

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第一篇:企业ERP实施现状分析及对策

企业ERP实施现状分析及对策

摘要:企业ERP系统的成功实施对于提高企业的竞争力具有十分重要的积极意义,其实施的成功受到多方面因素制约,都能左右和制约ERP项目实施成败,应引起重视。本文分析了ERP系统实施中存在的一些问题,并提出了一些解决问题的对策,这对企业实施ERP系统有一定的借鉴意义。

关键词:ERP系统;实施;问题;建议

一、ERP系统简介

企业资源计划系统,指的是以信息技术为基础,通过系统化的企业管理思想,为企业的经营决策者和员工提供决策运行服务的管理平台。ERP的应用,可以实现企业资源的最佳组合,将与企业生产经营有关的人、财、物的办法所有资源恰当的组合在一起,对企业的生产经营过程进行系统的规划,从而提高企业的市场竞争力。ERP的上马实施很可能对企业目前的管理流程和作业习惯进行全部或部分改变。因此ERP系统的成功实施具有一定的难度。

二、ERP系统实施中存在的问题

(一)很多企业对ERP的认识存在误区,在ERP的运用和实施上存在盲目性。ERP系统不止是一个单纯的计算机网络和软件实施问题,它是一场涉及企业重组和创新的活动,很多企业在实施前缺乏对企业现状和经营管理问题的足够正确和深入的认识,对ERP系统抱有过高的期望值,而对其艰巨性、复杂性认识不足。

(二)ERP系统选型不合理。ERP系统实施成功的前提就是选择合适的系统,一个合适的ERP系统不能保证一定会实施成功,但是,如果选型失败,所选ERP系统的功能与企业生产管理实际不匹配,或者,选择了一个综合性能差的ERP系统,那么,ERP系统实施是不可能取得成功的。

(三)企业管理基础薄弱。ERP系统的成功还依赖于企业良好的经营管理基础。如果企业规章制度不健全,管理混乱,就会为ERP系统的实施带来很大的阻碍。如果企业不重视基础数据的管理,忽视基础数据的积累维护,那么会导致基础数据的准确性比较差,会为ERP系统的实施带来额外的分析和评估。

三、ERP实施方法各阶段的主要步骤

在基于中小企业自身的ERP实施方法中,每个阶段都包含有一些指导性的步骤,企业按这些步骤,一步步的走下去结合实施阶段中需要注意的管理思想就可以完成ERP系统的成功实施。在每个步骤都应该产生相应的文档来对所发生的事件进行记录。以下对EIMEC实施方法各阶段的实施步骤进行分析,企业在具体实践的时候可以根据自身实际情况有所取舍。

(一)前期规划阶段

很多的ERP项目之所以失败就是因为前期规划做的不好,或是在不恰当的时

期进行了实施,或是和企业自身发展战略相背。所以在条件允许的情况下做个详细的IT规划对企业的战略来讲十分必要。

此阶段包括:

1、成立领导小组:由高阶决策者和各部门决策者组成,成员需对ERP的基本知识有所了解,还需了解管理变革、流程重新设计过程、系统整合可能的结果等。主要任务在于规划和设定改变的范围,以及支持、领导项目进行,并随时听取项目进度报告。

2、企业现状分析:对自身的内外部环境以及自己的竞争优势、劣势、财务状况等进行分析,寻找一个实施ERP系统的最佳时机。

3、企业发展战略审核:领导小组重新审视企业的发展战略,若是以前没有这次就重新制订,如果是和目前企业的状况相差较大就做出适当的调整。

4、结合企业战略制定总体IT规划:检查项目是否符合企业战略目标,确认企业的愿景、IT规划和当前实施ERP系统的目的5、拟定实施进度和目标:制订现阶段企业的信息化进度和实施目标

6、成立项目实施小组:聘请有经验的项目经理,主要由项目经理确定小组成员,需要包括有经验的IT技术人员、主要使用者、熟悉各部门业务的人员组成项目实施小组,负责项目的执行。需要控制项目实施小组成员的流动率,尤其是主要成员,以避免知识掌握的不连续而造成实施延误。

(二)业务蓝图

此部分工作主要是在领导小组授权指导下,由项目小组来具体完成,对企业内部的所有流程进行重新的审视,找出核心业务流程,发现存在的问题以及必须改进的业务流程,由项目经理负责进度,向领导小组汇报。

(1)准备调研问卷:将指导性的调研问卷发给各个业务部门填写,以对部门的业务状况做整体了解,为下一步调研工作做好准备。

(2)当前业务调研:针对企业各个部门的现状和需求结合前期的调研问卷做面对面的调研,对企业当前的业务流程进行梳理,找出企业的主要业务流程、需要改进的流程、以及特殊的业务流程。

(3)业务需求分析:结合调研情况对业务流程进行优化,此步工作相当重要,是企业真正提升竞争力的阶段。

(4)特殊业务流程处理:对特殊的业务流程用特别的手段加以处理。

(5)基础资料的准备:对企业内部的物料编码,部门、供应商、客户,仓库等基础资料做详细的讨论并确定。

(三)蓝图实现

此部分的主要工作是根据上个阶段所调研的内容结合企业的战略规划与实际情况,共同制定出优化后的方案。

1、业务流程方案初步确定:将业务调研的流程整理并形成初步的解决方案。

2、小范围业务流程测试;将项目小组的成员召集在一起,通过若干张模拟订单演示初步确定的业务流程是否能满足企业各业务部门的需求。

3、进一步讨论确认最终方案:小组成员针对演示的业务流程提出问题并讨论,以最终确认业务流程方案。

(四)上线准备

这个阶段企业所要做的就是积极配合顾问方进行系统的实施,需要全程参与,做好知识的转移工作,使最后得到的不仅仅是一个系统,而是一套流程和方法。为日后的自[转贴于:论文大行维护做好准备。

1、差异分析:进一步分析ERP厂商的软件流程与企业的业务流程间的差异。标明差异以及发生差异的是否为主要业务流程。

2、用户培训:培训的工作应该是贯彻始终的,包括各个层次的培训,尤其是在顾问方仍在企业内工作的时候。

3、初始数据准备:数据整理的过程也是对企业自身一个盘点的过程,“三分软件,七分实施,十二分数据”说得就是这个道理,数据准备工作是关系的实施效果以及成败的一项重要工作,必须十分重视。

4、系统测试;包括软件原型测试,关键用户的测试,最终使用者的测试。而且在实施配置的过程中需要让对背景了解不多的最终使用者参与测试,这样可以及早发现问题。

(五)运行维护

1、系统模拟运行:系统需要配置开发的工作做好之后需要进行一段模拟运行,这个期间要做好数据的备份工作,包括手工备份,以防万一出现意外造成比较大的损失。另外就是在模拟运行中需要多进行意外测试,以便及早发现问题。

2、成立内部支持小组:主要由参与系统实施的人员组成,来进行企业内部培训以及解决突发的问题。需要规划支援小组的主要任务、人员配置、支持方式等

3、正式上线运行:企业的日常业务流程正式切换到新的系统中,享受信息化给人们带来的益处。

四、结束语

企业ERP系统实施成功受多方面因素制约,它是先进的管理理念与信息技术的有机结合。ERP系统的成功实施离不开决策层、管理层、业务层的全体参与,也离不开平台的架构、合适的ERP系统的选择、组织机构的合理设置、必要的资金落实、正确的实施方法、必要的培训和实施后的维护等工作,这些也都是左右和制约ERP系统实施成败的因素。企业在实施ERP系统时,如果能够按照上述内容进行,将会很大程度的提高成功实施的可能性

第二篇:浅析我国企业ERP实施管理现状

东南大学系统工程研究所,江苏 南京 210096)

摘要:ERP的实施已经成为改善企业管理,实现企业管理信息化,增强企业核心竞争力的重要措施,但是目前ERP系统实施的成功率并不高。在这样的背景下,就特别需要应用项目管理的理论和方法,把项目管理和ERP的实施有机结合,来降低项目的实施风险,提高成功率。

关键词:ERP实施;实施方法;项目管理我国ERP实施现状

ERP在我国的发展已近20年,国家对该项目的累计投资超过80亿元。我国目前拥有15000家大中型企业和1000万家中小型企业,多数的大型企业目前都已经进行了企业信息化方面的相关工作,在付出失败代价的同时也取得了一定的效益和经验,人们对ERP解决我国落后的管理现状寄予了厚望。然而,统计数据表明,ERP成功实施的仅占10%~20%,约有30%~40%的企业只是实现了系统的部分集成,完全失败的企业占到一半左右,而10%~20%的成功企业大多是三资企业。ERP实施的重要性

随着竞争环境和主体的变化,我国企业对ERP的需求也发生了变化,由以往的以大型企业为主,转变为以中小型企业为主。在中国,中小型企业占据了企业总数的97%以上,创造了中国GDP的50%以上。随着国内经济的快速发展,中小企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。越来越多的中小企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。江浙一带的长三角中小企业尤其活跃,对企业资源计划ERP产生的相对需求和绝对需求都会很巨大。3 ERP实施现状分析

ERP是一个高投入、涉及面广且耗时长的系统工程,因此一旦失败,对企业的损失是不可估量的,不仅浪费了大量的资源,而且也将影响到整个工作流程和组织结构的混乱。由于 ERP系统涉及到企业资源和计算机,而且涉及到企业财务应收应付流程,发货与收货流程、客户订单接受与生产单发放流程、盘点流程、领料与出库流程中企业的深层业务活动,因此对ERP实施的过程中要对计算机软件的实施过程以及实施过程中的管理进行双层的监控。这要求企业既要对软件实施本身的生命周期的需求、计划进行实现,同时还要对实施本身的管理变革进行监控,以典型的流程和单据来驱动项目的开展。我国企业由于对ERP 本身的陌生、对即实施过程的管理模式的变迁缺乏经验,因此很难对实施质量进行把关。

结合国内中小企业的特点对当今我国企业在管理ERP实施项目的现状做一个大体的分析,主要存在以下几个问题::

3.1 外来词汇多设置了较高的ERP心理门槛。由于ERP系统是一个综合性的系统,从ERP供应商、ERP咨询公司、企业ERP宣传、政府对ERP的推动、研究单位对ERP的介绍都是从不同的角度来看待ERP系统及其实施,而且涉及到经济利益和商业机密,因此较难全面地提供ERP实施的详细资料,而且深入浅出介绍ERP系统及其实施的书和文章

也很少,因此使得整个ERP即实施方法的研究有难度。此外,围绕ERP系统集合了BPR、JIT、CIMS、虚拟企业、协同商务等庞大的新名词和外文词汇,为广大的企业管理人员设立了心理门槛,心理恐惧使得众多的管理人员把ERP看得很神秘,因此对于ERP实施过程的把握显得非常难。

3.2 应用ERP的根本目的是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,逐步改变我国企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制的企业管理模式。因此,应用ERP不是一般意义上的企业信息化建设,更不是一个算机硬件、软件和互联网系统的建设。

3.3 很多企业未能充分认识ERP项目是一个企业管理系统工程,而仅仅视其为企业信息化建设工程。以致实际应用中既没有立足于企业管理创新,也没有把应用ERP与深化改革、管理创新、应用现代企业管理思想和方法紧密结合起来。

3.4 企业先天不足。企业所具备的项目组织成员素质、企业管理基础等先天条件,对ERP实施的整个过程会产生持续的、贯穿始终的影响。在企业成员中,尤其是中高管理层,作为项目组织的主体,他们对ERP重要性的认识和理解越深,ERP实施成功的可能性越大。根据调查显示,“缺少高层主管的支持”是第一位的实施失败原因,这说明观念问题是所有企业的共性问题。另外,在ERP实施过程中,很多企业存在基础管理方面的缺陷,表现为基础数据不准确或不完整、业务流程混乱、没有健全的管理制度和机制等,严重影响了ERP实施的效率和效果。例如,有些企业物流系统没有统一编码,库存记录、物料清单不准确,不能得到有效的计划数据来指导企业生产经营活动;有些企业没有准确的生产工艺流程,缺少基本的成本记录,使得上级与下级信息堵塞,成本控制不力,漏洞百出。ERP实施本身就涉及了大量的基础数据、流程等方面的工作,如果这些基础管理工作不到位,则会使项目实施很难有所进展,从而使项目 搁置下来或以失败告终。

3.5 缺少科学的ERP实施方法。目前国外的ERP软件商有非常规范的ERP实施方法,但是难以 完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。国外ERP软件公司如ASP、ORACLE、IFS、QAD、SYMIX等的ERP实施方法非常细致,每个阶段和过程都有具体的文档和可交付的成果,而且步骤严密、实施周期长,但是在实际执行过程中由于企业发展快、实施顾问水平有限、企业管理水平的落后和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目 执行中不能按照规定的ERP实施方法做,高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻,项目的彻底实施落空。

由于对自身管理上存在的问题缺乏研究,需求不明确,使得实施目标不当。自身问题的发现决定着目标的确定与使用的解决方法,进而决定实施与评价是否成功。另外,实施目标定得过高,从心里效果上分析,容易使企业高级管理人员产生心理落差,继而对ERP实施的支持工作失去信心,甚至置之不理。

大多数企业在ERP应用过程中未能建立健全相应的项目管理体制和运作机制,不能对 ERP项目实行科学的管理和有效的保障。如制定明确及量化的ERP应用目标、ERP项目可行性研究、建立健全企业全员的培训体系和考核体系、实行业务流程重组、建立质量保证体系、建立ERP应用绩效评价体系等等。

大多数企业ERP项目前期准备工作的重点仍偏重于信息技术应用和ERP软件选择,严重

忽视了开展ERP等现代企业管理思想和方法的培训教育、进行企业需求分析和实行业务流程重组的必要性和紧迫性。特别是未能通过各种有效途径加强管理工作,提高企业项目主管和业务骨千掌握和运用知识。另外由于企业实际情况千差万别,信息化应用情况也各不相同,即使是企业内部各部门,部门内各人员,其计算机应用水平和素质都会存在不同程度的差别,缺乏培训教育使得多数企业的项目组织人员缺乏相应的组织和管理变革思想准备,致使在实施后期,不得不花大量的时间来沟通协调、纠正错误。

阶段实施任务不完备,实施方法多是从技术角度确定ERP系统的实施任务,但是在具体的实施过程中,对实施风险的控制以及加强高级管理层支持与参与,制定配套应急措施等方面动力不足。

业务流程重组环节不到位,很多ERP项目失败的主要原因之一就是管理者对与ERP系统实施相伴而来的业务流程重组缺乏足够的重视。很多企业为了减少业务流程重组带来的管理负担,过多的要求ERP系统去适应原有的业务流程和手工方式,没有对企业的管理模式、业务流程和组织结构进行改造和调整,结果造成ERP功能难以完全发挥,企业无法从中获利。用项目管理的理论和方法实施ERP

分析实施失败的原因,我们不难看出,我们企业在ERP项目实施中缺乏科学的管理方法。因此,必须应用项目管理的知识体系,把项目管理和ERP的实施有机结合:

4.1 需求评估:对企业的整体需求和期望做出分析和评估,并据此明确ERP项目成果的期望和目标。

4.2 项目范围定义:在明确企业期望和需求的基础上,定义ERP项目的整体范围。

4.3 项目总体安排:对项目的时间、进度、人员等做出总体安排,制定ERP

项目的总体计划。

4.4 项目授权:由企业与E R P软件公司签订ERP项目合同,明确双方职责,并由企业根据项目 的需要对咨询公司进行项目管理的授权。

4.5 确定详细的项目范围:对企业进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

4.6 定义递交的工作成果:企业与实施咨询公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

4.7 评估实施的主要风险:由实施咨询公司结合企业的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

4.8 制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

4.9 制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

4.10 制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施咨询公司的咨询人员和企业方面的关键业务人员,对用户方面参与实施的关 键人员,需要对其日常工作做出安排,以确保对实施项目的时间投入。

结束语

总之,在ERP实施过程中,只有充分应用项目管理的理论和方法来确定项目的目标和范围、建立项目组织、对企业人员进行培训,制定清晰、简明、完整的项目实施计划,并采用适当的项目控制方法来降低项目的实施风险,才能提高成功率。

参考文献

[1]国家发展和改革委员会中小企业司 2003年中国(非公经济)成长型中小企业发展报告,2003.[2]杨皖苏,严鸿和.影响我国企业成功实施ERP系统的主要原因分析[J].科学管理研究,2001.作者简介:陈颖(1979,3~),女,浙江宁波,现为宁波远望谷信息科技有限公司职员,东南大学系统工程项目管理研究生。

第三篇:实施商标品牌战略现状分析及对策

党的十六届六中全会提出,建设社会主义和谐社会,必须坚持科学发展,牢固树立和全面贯彻科学发展观,实现经济社会全面协调可持续发展。实施名牌兴市战略,是当前形势下落实科学发展观的具体体现,是实现经济社会全面协调可持续发展的重要途径。

发展商标战略,推进地方经济发展,已成为各级政府营造市场经济快速发展的重要战略目标。现就**区商标战

略发展做如下调研分析。

一、**区商标品牌的现状

**区位于甘肃省河西走廊东端,幅员面积5081平方公里,全区辖9镇38乡,总人口98.4万人,其中非农业人口18.5万人,是甘肃省人口最多的县级区,是国务院1986年批准的历史文化名城和对外开放城区。**区是个农业大区,工业基础薄弱。近年由于**区的建设和招商引资力度的加大,工业得到较快的发展。目前,全区有各类企业1839 家,其中工业企业210多家。近几年来,武威市工商局**分局坚持以服务地方经济作为己任,把帮助企业实施商标品牌战略作为重要举措,积极引导企业创牌、树牌,促进了企业做强做大。到目前止,全区共拥有各类商标447件,其中生活资料商标占很大部分,农副产品商标55件,并且拥有甘肃省著名商标12件。企业商标品牌战略已取得初步成效,但与周边县区相比,还存在较大差距,商标品牌在企业发展中的作用没有得到充分显现。

二、**区实施商标品牌战略存在的问题

(一)企业自身创牌、树牌意识不强。近年来,尽管企业的商标意识、创牌意识有所提高,但总体来说,企业的创牌意识不是很强,创驰、著名商标的意识更不强。许多企业没有充分认识到商标品牌对企业发展的作用,还有“好酒不怕巷深”的观念,舍不得花本钱创企业牌子,宣传企业品牌。虽然全区注册商标数量占整个武威市商标总量的81%,全区的甘肃省著名商标12只,占全市15只的80%,但是相比其它经济发达的县区,商标数量比例明显偏低,而且很多商标都是在工商部门的引导下才注册的,有的即使注册了商标,也没有很好宣传、使用、保护商标,发挥好企业商标品牌效应。

(二)企业品牌效益淡薄,影响企业的创牌积极性。**区是农业大区,工业基础差,工业发展起步晚,发展的时间短,上规模、上档次的企业不多,龙头企业更少。目前,全区虽然已基本形成了以纺织、酿造、淀粉、建材、化工、机械、食品、造纸、印刷、制革、机制纸、亚麻纱、白砂糖、花岗石板材等2000多种规模,但是由于全区企业整体规模不大,实力不强,企业对品牌的投入不够,发挥品牌的效益不强,客观上给全区商标品牌战略的实施造成一定难度。

(三)政府实施商标品牌的扶持力度不够,影响了企业创牌积极性。由于区财政比较紧张,区政府对实施商标品牌战略虽然还比较重视,但目前还没有制定出一套行之有效的扶持措施。目前,省内已有很多地方政府对商标注册者给予一定的物质奖励,对获得弛名商标、省市著名商标的企业给予重奖,或者实施其他政策优惠。但**区政府还没有制定出对创牌企业具体的奖励措施。

三、**区实施商标品牌战略的几点措施

(一)加大宣传力度,提高企业创品牌意识

商标是企业的品牌,品牌是企业的形象和无形资产,是企业的生命,是提高企业竞争力的有效手段。为此,我们一定要加大宣传力度,采取多种措施提高企业的品牌意识。一是通过举办企业主商标知识培训班,向企业主宣传《商标法》以及商标知识。二是通过报纸、广播、电视宣传商标知识及企业创牌经验。三是通过走访企业上门宣传《商标法》及商标知识,同时,发放一些书面宣传资料。通过这些措施,使企业主了解《商标法》,明确商标品牌对企业发展的重要性,切实树立起创牌、树牌的意识。近年来,经过工商部门的宣传,已有部分企业提高了商标品牌意识,而且尝到了品牌甜头。如农产品加工企业已意识到,农产品没有注册商标就进不了大型超市,就打不进大城市市场,产品价格就上不去。我区“甘青”牌面粉,自获得省局著名商标后,商标的价值大增,品牌效应十分明显。近年来,尽管各地面粉企业多,但是“甘青”牌面粉照样畅销,而且价格比一般面粉高很多,“甘青”面粉已成为成为上档次的面粉。

(二)深入企业、农村,帮助培育品牌

每个企业要取好商标名称,既要叫得响,又有吸引力,还不得相似,确非易事。这就需要我们业务部门深入企业,指导他们商标取名、图案构思、申请注册,给予全过程的系统指导。这些年,我们的工作人员多次深入企业,进行现场宣传、指导,已帮助、指导企业注册了20多件商标,许多企业正在策划注册商标。同时我们深入农村,了解农产品种植、加工、销售情况,指导农民及加工企业注册农产品商标,培育农产品品牌。如发放的辣椒、清源的羊羔肉、洪祥的大蒜等都是具有一定特色和规模的农产品,有较大的创牌潜力,我们就重点培育和引导。前几年我们已帮助企业成功注册“天梯山”人参果等农产品商标,今年我们继续指导一批农产品申请注册商标。

(三)加大扶持力度,帮助企业创立名牌

一个企业创牌重要,创立名牌更重要,因为名牌更能为企业带来效益,更能促进企业的发展。为此,我们在帮助企业培育品牌的同时,更要有计划有重点地扶持一批企业创立名牌,加大力度帮助企业申报省、市著名商标、知名商号。一是要加强宣传,提高企业创名牌意

识,使企业能积极创造条件,主动申报著名商标、知名商号。二是要深入企业,指导企业做大做强,加大商标品牌的宣传投入,提高商标品牌的知名度。同时全程指导企业准备材料,按程序申报。三是积极争取政策倾斜,为企业创名牌创造条件。由于我们**区,经济基础薄弱,经济发展在全省都是比较落后的县区,为此,企业申报省、市著名商标的难度就更大。这就需要我们在指导企业做大做强,提高商标品牌知名度的同时,加强上下协调,积极争取省、市的政策倾斜,为我区企业申报省、市著名商标创造有利条件。

(四)加强监管,切实维护品牌声誉

加强执法监管,严厉打击和查处商标侵权假冒行为,是我们工商部门义不容辞的职责。为此我们要坚持打护并举,多管齐下,花大力气做好护牌维权工作,切实开展好注册商标专用权整治活动。这些年我们会同公安、武威市天梯山人参果协会,多次开展反侵权假冒、保地方名优专项检查行动,严厉查处商标印制企业,加大检查力度,督促印制企业完善各项制度,把牢商标标识、包装装潢印制关,从源头堵住商标侵权;加大打击假名牌、傍名牌的商标侵权行为的力度,为企业创牌、树牌营造了良好的环境。

(五)全程服务,着力提升企业品牌效应

产品质量优,品牌名声响,是企业的灵魂。作为政府的职能部门,我们努力为企业提升品牌的信誉度和竞争力,建立商标信息数据档案,以直接、及时掌握全区商标的静态状况和动态趋向。采取跟踪管理和对口服务的办法,持续不断地对企业商标的合法、规范使用给予指导,以确保商标成为促进企业发展的重要载体。如及时指导企业进行商标的续展、变更,指导企业如何宣传自己的商标,千方百计扩大商标影响面,全力提升品牌效应。今年以来,我们共向企业发放商标使用指导提示函60多份,取得了很好的实际效果,受到了企业好评。如去年我们帮助武威市**区张义面粉厂 “延年”商标评为甘肃省著名商标,今年我们又多次上门,指导企业在如何正确使用省著名商标、如何宣传省著名商标、如何提升品牌效应上做了大量工作,使“延年”的知名度在全省,甚至在全国得到了较大的提高,公司的产品产量和市场占有率也明显提高,“延年”面粉在**几乎是家喻户晓。另外,我们去年帮助甘肃皇台股份实业有限公司的“**皇台”商标评为甘肃省著名商标,今年又通过档案检查发现其公司的54件商标已到续展期,为此我们及时发放了商标续展提示书,通知企业办理续展;同时我们对其拥有的重点商标进行指导培育,指导其加大商标宣传力度,提升品牌效应,争创国家驰名商标。为坚决克服“重注册轻使用,重创牌轻保护”现象的发生,维护品牌信誉,我们要定期不定期指导和督促企业善于运用商标,及时掌握企业商标使用情况,帮助处理和解决使用中出现的问题,对企业因故闲置的几百件商标,要引导企业进行有效转让,盘活闲置商标,继续发挥品牌作用。

(六)科学规划商标品牌战略,建立创牌长效机制

实施商标品牌战略,是拓展企业发展空间、转变企业增长方式、提升企业档次的重要手段。为此,我们工商部门结合本地实际,科学制定创牌规划,明确创牌重点和目标,在引导商标注册和申报省、市著名商标时有明确的方向。,加强部门间的组织协调,并制定创牌奖励政策,建议由政府对当年获得驰名、著名商标,实行政策优惠和一定的物质奖励,激励企业实施品牌战略的积极性,掀起我区创品牌、树品牌的新高潮。用科学发展推动商标战略,为我区地方经济又好又快发展做出应有的贡献。

第四篇:企业ERP实施流程

ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,并很可能需要改变或部分改变我们企业目前的管理作业流程和我们长期来养成的作业习惯,因此,其成功实施的难度是可以想象的。据有关资料统计,在目前已经实施ERP的企业中,真正成功的大约只有25%左右,而75%左右的企业只能说是成功实施了部分模块,甚至是完全失败的。尽管说,当中的原因是多方面的,但对我们准备实施ERP的企业无疑是个警讯!那么,是不是我们的企业并不需要ERP系统呢?回答当然是否定的。本文是作者在长期实施ERP系统过程中的一些心得,企图就制鞋企业实施ERP系统的作业流程作一规范,希望能对企业成功实施ERP系统有所帮助。

前期准备

作为一个项目的实施,我们必须有充分的组织准备、思想准备,有详细的计划和周密的安排。只有这样,ERP系统才可能实施成功。

◆ 思想准备

思想往往决定行动的过程,实际上也就往往决定了行动的结果。ERP系统的实施也是这样,它是否可以在企业成功实施,很大程度上是取决于企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP的认识、对ERP的期望以及对企业管理现状的认识等。因此,企业在实施ERP系统之前,尤其是高层管理人员应在思想上清楚地知道:

(1)实施ERP系统的动机是什么?是发自内心的需求,还是外在的压力?是我们未来发展的战略部署,还是出于我们的攀比心理?即别人已经实施了,所以我也要实施。

(2)什么是ERP?我对ERP的期望什么?对这一问题,许多企业主或高层管理人员往往有种误解,即认为ERP就是将我们手工的统计作业等电脑化。但实际上,ERP的精髓应该是规范我们的管理,规范我们的作业流程,并使企业的所有资源得到更为有效和高效的运用!

(3)对目前企业管理现状的评价是什么?是否可以接受或者说准备改变目前企业的部

分流程和制度?一般来说,企业的许多管理者,往往会沉醉于目前的管理绩效中;企业的绝大多数作业人员往往也有一种定势,那就是,我现在是如何如何做的。因此,管理人员,尤其是高层管理人员是否有决心改变这种状况?

◆ 组织准备

由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程,涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员,因此,仅靠ERP公司和企业信息中心的努力是不够的。所以,建立一个强势的、跨部门的ERP实施组织,也是ERP成功实施的保证。

以下给出了企业ERP系统实施的组织规划:

(1)成立企业ERP项目领导小组,全权负责ERP系统之上线计划、部门协调和运行绩效考核,决定ERP系统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长,ERP提供商项目经理出任副组长,信息中心主管任总干事,各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统实施的协调。

(2)成立企业ERP项目实施小组,与ERP供应商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练以及系统的日常维护和数据录入之检核等。ERP实施小组成员建议主要由信息中心人员和各部门助理或部门资深员工组成。

◆ 财力准备

ERP系统是一个庞大的网络信息管理系统,因此,无论是系统本身或者是其运行之平台,都需要企业有较大的投入。就ERP软件本身,国外知名ERP软件,如SAP、ORACLE等,一般都在几百万、甚至上千万人民币以上,而国内真正的ERP软件也动辄是几十万、上百万。再者,ERP软件是要借助于计算机网络系统进行运行的,因此,硬件投资也是一个庞大的数字。所以,我们企业在正式实施ERP前,应在财力上做好充分的准备。

◆ 资料准备

ERP系统的顺利运行,还有赖于大量的、正确的基础资料。以鞋厂为例,这些基础资料包括材料资料、鞋型资料、鞋型部位资料、鞋型部位材料资料等等,因此,我们在正式实施ERP系统前,应对ERP系统所需要的基础资料进行收集、整理、规范和编码,这样,在ERP

正式实施时,我们就可以比较顺利地进行。

ERP系统的实施

ERP系统模块众多且关联紧密,实施ERP系统,应以项目管理的模式,有计划、分阶段、有步骤地进行。制鞋企业ERP系统实施的作业流程及说明规划如下。

◆ 作业流程说明

(1)ERP的选型

ERP的选型是实施ERP系统成功的第一步。在选择ERP时,一定要选择专业性、行业性的ERP,选择的公司不一定需要特别有名气,但必须有良好的资信记录和丰富的行业经验。此外,我们还应特别注意该公司是否对其ERP产品有无可争议的知识产权!

因此,在选择ERP系统时,应清楚地了解:

★ 是否所有ERP系统都适合各个行业、适合各种类型的企业?答案是否定的,因为每个行业都各有特点,这不是任何ERP系统可以同时适合的!就以鞋厂为例,在鞋厂作业中,SIZE的管理对工厂非常重要:订单数量是分SIZE的,我们的大底采购也需要根据订单SIZE来进行,订单生产作业是需要追踪到每个SIZE,库存作业也可能需要每个SIZE的库存。因此,选择ERP时,要特别了解所选ERP是否具有行业性,是否在同行业的企业有成功实施的案例?建议最好亲自到已经成功实施ERP系统的企业去了解!

★ 好的服务,仍会面临非常大的风险。说白了,IT行业实际上是个服务性行业,如果ERP系统供应商没有提供完整的顾问服务,仍可能不能很好使用ERP!

★ 有关法律法规明确规定,使用有侵权嫌疑的产品也将承担法律责任。因此,需特别检查其ERP的软件著作权登记证书。以免有涉嫌侵害知识产权的问题出现。

(2)营造气氛,统一认识在确定实施ERP系统后准备实施前,我们应该在企业营造出一种变革的气氛,广泛开展各层级管理人员和作业人员的教育训练,使他们清楚地知道什么是ERP,公司为什么需要实施ERP,实施ERP后我们的作业是怎样等等,进而统一各层级人员对ERP的认识。与此同时,我们还应就ERP系统的实施拟定相关的管理和作业制度,确保系统的顺利实施。

(3)系统试运行

ERP选型确定后,我们并没有必要马上就开始系统的正式实施,而是应该先清楚地了解ERP系统的作业流程与工厂实际作业的差异,ERP系统目前的功能与我们需求的差异等等。而这些不是看看ERP公司的系统演示就可以清楚的,它需要我们通过以实际的案例进行检验。因此,系统的试运行也是ERP系统的能否成功实施的关键之一。我建议,在正式实施ERP系统前,拟建立一个较小的网络运行环境,由各部门资深人员进行系统的试运行,找出差异,并同时检查系统的稳定性、快捷性、安全性等。

在此阶段,还应详细拟定各种基础资料的编码方案,如材料编码方案、部位编码方案、部门编码方案、订单编码方案等等进行讨论和确定,以便在正式实施时,可较快地进行。

(4)需求差异检讨及确

任何ERP系统都不可能与工厂实际作业完全相同,即使是专业化、行业化的ERP系统也一样,只可能是差异的大小而已。而任何工厂又都可能有自己的特别成功的管理方式与方法,因此,ERP系统与实施企业的作业存在差异应该是正常的。关键是在系统试运行后,应就ERP系统与工厂当前的作业差异进行全面的、客观的检讨,分析产生的原因,确定解决的办法等。在此作业中,应由企业高层主管及各部门主管直接参与讨论,以全面检讨目前企业的作业流程和制度,决定解决的办法,即,是修改ERP系统还是修改我们工厂的作业流程或作业习惯。

(5)制度修订与系统修改

在需求差异确定后,作为实施工厂来说,应该立即进行的是制度的修订和流程的调整。而对ERP公司来说,则是系统作业的修正。在此阶段,我们并不是将实施工作全部停顿下来,而是应该利用本阶段的时间建立全面的基础资料档案,并进一步强化各层级管理人员的教育训练。

(6)系统正式实施

在企业制度完成修订和ERP公司完成系统的修正后,即可开始全面实施ERP系统的各管理模块。当然,在正式实施过程中,我们不可能一蹴而就,而是应该按计划、有步骤地进

行。

★ 首先是建立当前和未来3个月产品的所有资料,包括材料资料、产品(鞋型)资料、产品BOM资料、订单资料等等。只有完整、全面、正确的基础资料,才能保证后续系统作业的顺利进行。前期基础资料之材料基本资料拟由ERP实施小组成员集中建立。而产品BOM资料、订单资料、厂商资料等等则应由相关部门的作业人员建立。

★ 完成ERP系统物流部分的系统实施,主要是采购(含材料加工)、仓库等系统的实施。作为OEM的制鞋企业来说,由于其材料采购基本上是依据订单进行的,并且许多材料又是从国外进口,也有些供应商的材料需要转厂,因此,在本阶段实施的系统还应包括业务、报关等。应该说,这部分系统是工厂ERP系统最为核心的系统,关联最紧密的系统,同时也是可能给实施企业带来最大效益的系统,因此,如果这部分系统不能成功实施,则基本上可以确定整个ERP系统的实施失败。

★ 完成ERP系统现场信息管理部分系统的实施,主要是计划、订单生产、中仓、成品仓的管理等。这部分系统相对简单,因此其实施会相对容易一些。

★ 完成人力资源系统,包括人事、考勤、薪资(含件资)等系统的实施。由于人力资源系统与其它系统的关联性较小,因此,这部分系统实际上可以在任何时间点进行。★ 完成财务系统的实施。ERP中的财务系统一般与其它系统关联非常紧密,尤其是其中的应收和应付管理部分,应是与订单出货和材料订购、仓库收料等密切关联,因此,这部分系统需要在业务系统、采购系统、仓库系统等实施完成后才能实施。

★ 完成与客户、供货商信息互动部分系统的实施。一般的ERP系统不一定会有这一部分的系统,但如果有的话,可以安排在最后进行。当然,供应商关系管理部分也可安排与采购系统同时实施。

★ 验收与总结

系统实施完成后,我们应对整个系统的运行效率和效益作出定性、定量和客观公正的评估,总结经验,表彰对ERP系统实施有突出贡献者。

第五篇:我国企业实施ERP存在的问题及对策

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我国企业实施ERP存在的问题及对策

内容摘要:随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,我国许多企业急需通过应用ERP来提升管理水平,提高企业的竞争力。ERP系统的合理应用可对企业的资源进行优化配置,能提高企业的整体效益和效率。但目前我国成功实施ERP的企业还很少。由此可见,我国在在实施应用过程中存在着诸多问题,本文通过分析我国企业在实施ERP过程中遇到的问题,最后提出一些切合实际的相应对策。

一、引言

在中国,中小企业队伍日益庞大,企业管理也逐渐规范,中国企业的发展已经驶入快车道,通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业家的共识。用友软件股份有限公司董事长兼总裁王文京介绍,从中国企业发展状况、企业信息化应用状况、管理软件厂商发展状况以及管理软件产业链发展状况看,ERP应用将从贵族式消费变成企业普遍应用的大众消费,中国将进入ERP普及时代。

企业所有的资源可以概括成三大类:物流、资金流和信息流。ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的信息系统。概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代先进的企业管理思想,全面地集成企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。中国企业的发展已经驶入快车道,通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业家的共识。企业信息化在我国从政府到企业都大力推行,我国的ERP事业也得到了迅速发展。我国很多企业为了提高管理水平,增强市场竞争力也纷纷引进了各类ERP项目。但ERP在中国的发展却不如国外那么顺利,许多企业对于ERP都是有爱有恨,在中国的实施也屡遭失败。

二、我国企业实施ERP的现状

从最近几年的发展状况来看,我国企业应用ERP已取得了一定的成绩,湖南商学院北津学院课程论文

而且发展速度也不断加快,但与西方工业发达国家企业应用ERP 的情况相比,以及与我国经济快速发展的要求相比,仍有很大的差距。

目前,我国许多中小企业都配备了电脑,初具信息化的规模。但大部分企业对电脑的应用层次很低,只擅长一般的简单操作和一些软件的应用。例如财务软件、进销存软件、物流管理软件等局部应用,大部分信息化程度普遍不高。

在具体的实施方式上,主要分为企业自行开发系统并实施、企业委托开发并由自己实施、企业直接找软件厂商实施和通过管理顾问制定实施方案等方式。就企业选择的ERP软件的来源而言,一般有以下三种:选择软件厂商为企业量身定制;选择商品化软件进行二次开发;购买国外ERP系统直接使用。从最近几年的发展状况来看,我国企业应用ERP已取得了一定的成绩,且发展速度也不断加快,与西方工业发达国家企业应用ERP的情况相比,及与我国经济快速发展的要求相比,有很大的差距。

三、我国企业实施ERP存在的问题(一)企业对ERP系统认识不足,定位不准确

ERP的实施需要符合系统要求的、特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下,系统的实施有赖于企业运作体系的重建,它涉及到管理权限再分配等敏感问题,牵一发而动全局。而中国的企业决策者通常没有意识到ERP系统的实施对企业原有管理体制强烈的冲击作用,很多企业认为只要使用网络、使用财务软件就是ERP,就可以给企业带来高效益,而没有考虑管理、业务和技术配套的问题。由于没有从根本上正确的认识和系统的规划,缺少企业最高管理者的推动和监督,没有进行相应的业务流程重组,这样由于信息系统的应用反而将企业原有的缺点放大,效益没有提高,而企业内部重重矛盾反而暴露无遗。

(二)企业缺少必要的技术队伍

ERP系统的实施并不只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个管理部门和各个管理层次。因此,企业必须有一支知识结构合理、技术水平较高的专业人才队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。中小企

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业在实施ERP的过程中,员工的素质和人才的缺乏将会是造成其实施成功的最大障碍。但在我国大多数企业中,都缺乏掌握现代信息技术应用的管理人员和业务人员。

实施ERP一方面需要具备掌握一定计算机知识,熟练运用ERP系统的人才来保证系统的正常运行;另一方面需要有计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才对系统进行管理、维护和二次开发,而中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这两类、尤其是缺乏

湖南商学院北津学院课程论文 的功能难以全面发挥。原有的管理制度、原有的业务流程、甚至原有的组织机构设置等等都会暴露出许多与ERP软件不相符的问题。

四、我国企业实施ERP的对策

针对中小企业在实施ERP的过程中存在的种种问题,可以采取以下对策提高应用ERP的成功率:

(一)对ERP要有一个全面而清晰的认识

要正确认识到ERP是一种以现代资源管理为基础的企业管理集成化的思想及新管理理论,根本目的是最有效地配置企业资源,使企业的效益最佳化,这与企业的经营目标是不谋而合的。不能把ERP这个管理思想直接理解成了ERP软件产品,因为ERP软件产品是基于ERP管理思想的一种程序实现的方法,而管理的目的就是为了提高企业运行效率和综合效益。如果ERP的实施不能达到这一目标,那么,对于企业来说就是失败的。

(二)全员培训,引进人才

ERP的建设作为一项系统工程,还必须依靠全体员工共同努力。首先,在实施前期必须对企业管理层进行ERP的培训,让他们理解ERP的深刻内涵,认识到ERP的应用需要信息技术人员和管理人员的共同合作,认识到决策者在实施过程中的重要作用,为成功实施ERP系统奠定良好的思想基础。

其次,在项目的实施工程中,要进行全员培训,让员工理解ERP运作体系,转变传统管理习惯,规范员工的业务行为,明确各自的岗位职责,正确面对改变。是否重视培训工作是ERP项目能否成功的一个关键要素。另外,企业还应加大对于高层次、复合型人才的引进和培养力度,建立合理的用人机制,加强人才储备,保证ERP的全面、顺利实施。

(三)跨越资金障碍

首先,在实施ERP之前,选择合适的ERP产品,减少ERP的资金投入,规避资金缺乏带来的风险。

其次,要根据企业自身的特点,对ERP产品一些不必要的功能进行整合,删减。

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参考文献

[1]姚国章,凌锦江.我国企业实施ERP的困境、成因与对策探讨[J].审计与经济研究,2004,(1).[2]穆晓芳.ERP在中国实施的问题及对策[D].北京:对外经济贸易大学,2002,(5).[3]王文京.ERP的中国道路[J].中国制造业信息化,2003,(8).[4]陈虎.中小企业ERP成功应用的关键问题与实施对策[D].南京理工大学工商管理硕士论文.2005,(5).[5] 段文文.浅析ERP的实施.中国科技信息[J].2006,(5)199.[6]应明幼,郑晓彬.如何提高ERP实施成功率[J].企业管理,2001,(8).[7]张林.探讨成功实施ERP最佳途径[J].企业管理,2001,(8).[8]徐蔚,刘晓华.企业实施ERP的失败原因及对策分析.沿海企业与科技[J].2006,(2)52一52.

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