ERP系统

第一篇：ERP系统

一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。

第二篇：同类ERP系统

国外

世界上涌现了数百家专门从事ERP产品的开发、销售和咨询公司，其中包括Oracle、SAP、BAAN、J.D.Edwards、SSA等。

我国开发的国产ERP系统已有很多品种：如用友ERP、金蝶ERP、浪潮ERP、博科ERI、博通资讯ERP、和佳ERP、金思维ERP等。

第三篇：ERP系统验收报告

某公司erp服务器及备份系统建设

用户验收报告

版权所有 侵权必究 1 验收时间与地点

验收日期：2008年 2 月 17 日 验收地点：某公司中心机房 2 验收组

用户方验收组成员： 用户方验收组长：

乙方公司验收组成员： 乙方公司验收组长： 3 验收性质

□初验 □终验

验收依据 5 验收内容

5.1 提交用户的文档清单

验收人员： 验收时间： 5.2 系统验收

验收人员： 验收时间： 6 系统整体验收结论

□通过验收。

□通过验收，但还需要需要解决下列问题： 验收中发现的问题及解决要求/方法（可附页）：

因为还有一台pv 132t（lto－2）磁带库尚未安装，则在此进行备注说明：

某公司在需要安装磁带库的时候，必须提前5 个工作日向乙方公司以email和电话确认的方式提出安装要求。而乙方公司必须安排相应的技术人员到某公司进行安装调试。

□不通过验收。

用户方代表签字： 乙方公司代表签字： 日期： 日期：

用户方盖章： 乙方公司盖章：篇二：用友erp项目验收报告

用友u890软件验收报告

陕西塑欣建材有限责任公司

陕西思宇信息技术有限公司

二○一一年十月十五八日

项目验收报告

一、实施项目回顾

陕西塑欣建材有限责任公司用友u890财务会计系统实施项目从2011年8月15日启动至今历时2个月，通过双方项目组成员2个月的共同努力，目前公司财务部门已开始全面应用用友u890财务会计系统的总账模块、固定资产模块、等子系统来完成日常财务管理工作。

二、项目验收组织

为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果，合作双方组织成立项目验收小组，共同完成对此次实施工作的验收,小组成员如下：

验收小组领导层：王瑞（塑欣公司总经理）

李晓刚（思宇公司销售总监）

验收小组成员： 雷娟利（塑欣公司财务经理）吕航星（思宇公司用友erp项目经理）李鹏辉（思宇公司用友咨询实施顾问）

三、实施项目总体评价

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：

1．建立了塑欣公司总账帐套和固定资产帐套。2．在总账帐套中建立了公司人员档案、供应商档案，存货档案。3．在基础设置中录入了期初余额，增加了二级科目，设置了银行账户。4.在固定资产帐套中录入了原始卡片及资产增减方式科目的设置。5．在系统管理中增加了操作员，设置了权限；给帐套设置了自动备份。同时，项目验收小组一致认为，陕西思宇公司u8财务会计项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有

效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

实施项目的成功得益于以下几个方面： 1.u8财务会计系统是成熟软件，适用于制造行业； 2.双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持； 3.陕西塑欣公司财务部门对项目组工作的积极配合；

综合以上各方面因素，项目验收小组认为陕西思宇公司用友erp—u8财务会计系统实施达到了预期效果，符合陕西塑欣公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次,在陕西思宇公司进行的用友erp-u8财务会计系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，用友公司将一如既往地为陕西塑欣公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

四、验收成员签字 篇三：用友软件erp项目验收报告

河北金隆水泥集团有限公司

erp项目验收报告

客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期：

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段 xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右，在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块 a． 销售 b． 库存 c． 存货 通过双方项目组1个半月的共同努力，xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要：

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统，对备品备件等物

料实行统一编码，分仓库管理，保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。2)通过销售系统的实施，实现了发货单的机打，和销售订单的数量控

制。先后使用了，大量的自定义项目，实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额，等自定义信息，使用了较多的触发器和自定义函数，基本实现了客户的个性化需求。3)客户要求的取货卡片打印等问题，可通过二次开发实现！4)利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化，为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件 …………

同时，项目验收小组一致认为，xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目

组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面： 1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持； 2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友erp系统是成熟软件，适用于工业行业； 4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合； 5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素，项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果，符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次在xxxx有限公司进行的用友erp系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，xxxx软件技术有限公司将

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线：xxxx-xxxxxxxx 我们将竭诚为您服务！

验收签字

xxxx有限公司代表

__________________________ 年

月

日

xxxx软件技术公司代表

____________________________ 年 月 日篇四：erp流程验收单 erp系统（）模块_____________流程验收单

一、功能方面(运营管理部、职能部门)

二、操作方面（使用部门、职能部门）

三、操作手册（运营管理部、使用部门）

四、表格单据（使用部门、厂长）

五、系统功能确认

六、确认

操作者：

关键用户：

使用部门： erp主数据： 职能部门： 运营管理部： 厂长：篇五：【龙派企业集团nc项目】龙派集团nc-erp系统验收报告v1.0 龙派企业集团nc-erp系统项目

验收报告

项目名称：龙派企业集团nc-erp项目 甲 方： 龙派企业集团

乙 方： 广东用友软件有限公司

二〇一一年四月

目录

文档控制.................................................................3 1项目验收的目的........................................................4 2项目验收的范围........................................................4 3系统实施的需求来源和实施方...........................................4 4实施计划和执行情况....................................................4 4.1实施计划方面：..........................................4 4.2实施计划执行情况........................................5 5阶段成果记录...........................................................5 5.1模块应用范围............................................5 5.2管理提升和价值体现......................................5 6验收结论...............................................................6 7项目组签字.............................................................6 文档控制

文档密级：机密

根据龙派企业集团nc-erp系统实施的现状，结合双方界定项目阶段的划分及项目验收的基本要求，起草本验收报告。本验收报告是按照龙派企业集团nc-erp系统验收要求的内容、标准编写。双方按照如下内容进行检查、作出结论，并提交本验收报告。1项目验收的目的在双方领导的大力支持下、经过双方项目组不懈努力和辛勤的工作，龙派企业集团nc-erp系统于2010年11月1号上线。目前系统已经平稳运行五个多月。

项目验收是对龙派企业集团nc-erp项目组、操作人员及用友实施项目组双方工作的肯定，对项目进行阶段性总结，并标志用友nc-erp系统在龙派集团用户方基本得以应用。同时项目也将进入维护阶段，该阶段用友将继续为龙派企业集团nc-erp系统提供更加适合本阶段的服务。2项目验收的范围 本次项目按照双方龙派企业集团nc-erp实施工作任务的要求对以下系统模块进行实施：uap客户化平台、总帐、现金管理、应收应付、存货核算、采购管理、采购计划、销售管理、销售计划、销售价格、库存管理、内部交易相关模块的应用。3系统实施的需求来源和实施方

龙派企业集团nc-erp系统的实施是根据双方签订的龙派企业集团nc-erp系统项目合同书所规定的内容并且结合龙牌企业集团的实际业务组织实施。实施工作由龙派企业集团nc-erp项目组同用友龙派集团项目组共同完成。4实施计划和执行情况 4.1实施计划方面：

实施计划分为三个层次，分别为实施主计划、周计划，整个项目主体实施在计划控制下进行。先后完成了项目业务调研、方案定制、系统培训、录入数据、系统上线、持续支持等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。周计划是实施中的具体安排，因此未在实施文档中体现。4.2实施计划执行情况

主体按照实施主计划进行实施，局部进行了调整，如果实施计划有调整，则通过周状态报告调节，上线时间基本按照实施主计划的安排执行，会计月度结帐已经基本正常，同时企业日常管理业务已经在nc系统中独立运行。

第四篇：ERP系统简介

ERP系统 ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。管理思想 ERP：英文为Enterprise Resource Planning，企业资源规划 ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的，作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。主要宗旨 其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。ERP的核心目的ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

2、体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想

3、体现事先计划与事中控制的思想

特点ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

ERP系统的特点有：企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

第五篇：ERP系统整改方案

篇一：31所erp系统整改方案0604 31所erp系统整改方案

一、系统建设情况及现状 1．建设过程

2001年10月至2003年10月 31所erp系统各模块开发部署完成 2004年10月至2005年7月 31所erp系统迁移至websphere 5平台，并根据新提出需求做出的修改 2．实现功能 设计室：

cad图纸上传、cad图纸下载、技术通知单维护、技术更改单维护、制造技术验收条件维护、外协产品入所复验条件 生产处：

任务指定管理：产品结构树维护、生产指令录入、分发打印任务单、进货检验通知单管理、下厂验收通知单管理、整机交付数量录入、复验报告结果跟踪

计划的制订与管理：初步组批计划、网络图、排产、组批计划、专项计划、年计划、月计划、周计划、工装计划、首样鉴定计划、合同计划、外协外购复验计划、工序外协明细计划、设计室试验计划 合同管理：外协产品合同维护、外协工序合同维护、产品交付情况登记、任务交付情况登记、合同付款情况登记、合同往来文件登记、合同方信息维护、供方业绩明细、供方业绩评定 成本核算：型号价格统计（外协价格统计、工序外协价格统计、所内工时统计、原材料价格统计）、生产处经费需求统计、生产处月经费需求统计、生产处合同付款情况、整机完成数量统计、整机交付数量统计

生产仓库管理：零部件管理、火工品管理、工装管理、刃量具管理 生产资源管理：科保处车间编码维护、工序编码维护、生产系统人员管理、设备管理 工艺室： 主材明细文件管理、主材汇总文件管理、辅材汇总文件管理、工艺路线文件管理、工艺路线综合文件管理、关键工序文件管理、专用刀具文件管理、专用工装文件管理、专用检测工装文件管理、工艺信息综合文件管理、外购件明细文件管理、外协件明细文件管理 物供处： 物资仓库管理：帐卡管理、入库单管理、出库单管理、不合格品库管理、盘点、查询 物资采购管理：物资信息管理、型号配套信息查询与修改、计划管理、供应商管理、合同管理、进货检验通知单管理、复验报告结果跟踪 质技处： 设备管理、资格基本信息管理、员工管理、检测方法管理、物资检测方法管理、复验单管理、超差处理单管理、复验证管理、复验报告管理、不合格品审理单管理、生产产品合格证管理、质量损失报表、台帐、用户意见管理、售后服务情况管理 车间：

生产进展情况统计、半成品交接单管理、车间上报表单、生产任务完成情况统计、生产工时完成情况统计、外协完成情况统计、任务调整情况统计、整机完成情况统计、工装使用情况反馈、生产临时任务完成情况统计、临时工时完成情况统计 系统基本信息：

部门分类、部门管理、人员管理、人员启停 权限管理：

用户组管理、用户管理 文件流转管理：

上传任务管理、文件权限行使人定义、文件审批 3．目前情况和实施不力的原因

31所erp系统最初的设计自动化程度高、各部门功能耦合度紧。从以前的实施情况来

31所历史数据的初始化数据量大，而且流程单据的格式经常做出调整，导致实施过程往往停顿在初始化数据环节。而部门功能的环环相扣，导致一个部门的数据准备不足，就将影响其他部门的流程继续进行。

31所erp系统设计了很多自动化的功能，比如排产功能、根据检验条件自动质检等功能。但由于提供的工时等基础数据不准确，排产功能得出的结果差强人意。而随着检验条件的格式转变，检验条件自动质检的功能也可能需要做出调整。

31所产品生产的特点是专用性强，这导致很多数据不能进行很好的复用，也使得系统不能提供更多的简化人员操作的自动化功能。看，这种设计与现实情况有一些矛盾。

二、用户目前的需求 1．问题的提出

为配合航天三院mrp ii开发的整体规划，也能够使原有的erp系统能够很好的得到使用，31所提出对原有的erp系统进行整改。2．所领导的要求

目前应将企业资源与能力，与企业的计划分开考虑。先保证企业的基础信息能够录入，录入信息可以浏览，为此可考虑减少部门间模块的耦合度。

对各部门模块能够实现的功能要求是：生产计划能够记录和反馈，并且能够在系统中反映生产的实际进行情况；物资库和生产库的库存管理能够完成；质量记录能够记录，能够方便的查询。

3．各部门提出的需求 3．1 生产处

生产加工计划：由于31所提供的工时不准、实际生产工时与工艺工时不同，而使用整体排产系数调整这种差异又不太准确，因此排产生成的生产加工计划不太准确，可靠虑对其做出调整

车间反馈生产信息：车间可以看到月计划、任务单、临时任务单（不重要）的功能，月计划会拆分成任务单下达车间，但车间反馈生产信息应根据月计划反馈 生产合同管理：查询付款存在问题，如果是软件问题应做出调整 3.2 物资处

物资编码：应考虑物资编码与院标的对应统一问题

物料需求计划的数据来源：物料需求计划根据多个组批计划和工艺定额自动产生，是物料采购的总体计划，但目前两个数据来源都存在问题，系统上线时的工艺定额批量录入物资处可以帮助完成，也可考虑能够实现将物料需求计划直接作为物资模块的起点

入库单等的打印：系统没有较好的完成打印，应能实现入库单等的打印，最好是能够实现套打

与质技处的关联：目前物资管理的生产库和物资库，在出入库管理时与质技处功能都有接口，需要综合考虑 3.3 质技处

总体要求：能够减少与其它部门的耦合度，保证质量记录能够记录和方便的查询

合格证打印：系统没有较好的完成打印，应能实现合格证的打印，最好是能够实现套打 检验条件格式改变：31所的检验条件格式修改为一张大图，可能无法将复验条件录入系统，可能导致系统根据检验条件自动检验的功能废弃

三、系统整改的可行性 1．基本功能已经完备 从目前系统部署的功能模块来看，提供的功能已很全面。而最近一次与31所的用户交流之后，我们看出，其实用户提出的绝大多数功能要求在31所erp系统中都已经提供了。

只有少量的功能如格式打印等，由于以前的技术不成熟，在系统中没有较好的实现。而随着技术发展，现在实现这些功能已经没有太大问题。2．整改涉及的范围相对不大

由于系统功能完备，整改涉及的范围相对不大。从各部门提出的问题来看，主要问题还是集中在部门接口、自动化程序问题上。而这些问题，对于erp系统来言，主要是修改接口模块、适当降低自动化程度，因此涉及的范围有限。3．整改目标已经比较明确

根据最近一次的用户交流，整改目标已经比较明确。本次整改将根据实际情况对一些部门模块间耦合进行松绑，保证erp系统模块的有效使用。

四、系统整改内容 1．近期整改内容

简化系统中质技处的质检流程，先确保物资处仓库与生产处仓库的流程能够使用。减少自动化排产对生产计划制定的影响，确保生产计划能够尽快的完成制定。生产计划产生之后，也为物资处制定物料需求计划提供了一个重要的数据来源。

了解工艺定额数据录入不及时的瓶颈。根据具体情况，从工作分配或技术上着手，确保工艺定额数据能够及时进入生产系统。这也是为物资处指定物料需求计划提供了另一个重要的数据来源。

由于物资处的部门职能与生产处的联系非常紧密，所以不建议对物资处和生产处的接口进行强制松绑。另外，物资处的功能模块和内部流程都已经设计的十分完备，问题主要集中再数据来源——生产计划和工艺定额上。所以对于物资处功能模块的实施，还是建议先解决物资处模块的外部接口即数据来源。数据来源能够保证，物资处的功能也能很好的完成。调整车间反馈生产信息，为车间开放查看月计划的权限，将车间反馈的生产系统与月计划关联，保证生产计划的执行情况能够得到反馈。为需要的功能模块增加打印的功能，如果需要，也可以考虑进行指定格式的套打功能。2．远期整改内容

整个erp系统的实施应该是一个不断扩充、不断裁减的过程。在近期目标实现之后，也有必要根据维护成本和信息化扩展需要，对系统进行更进一步的调整。

很多用户的应用系统，实际的情况也大都是只有20％的系统功能是经常使用的。对于剩下的80％不常使用的功能，就有必要在系统运行稳定之后，确定一下哪些功能是否真正的必要的。为整个应用系统确定一个主要的目标，然后可以对不重要的功能就有必要进行合适的裁剪。适当的功能裁剪和流程裁剪，可以减少人员的工作量，还可以直接导致应用维护成本的降低，进一步会间接影响到系统维护成本和系统使用成本的降低。

应用系统的改进是不断进行的过程，31所erp系统的整体功能模块虽然庞大，但也还有很多需要补充完善的模块，如财务管理模块等。因此，在系统运行稳定之后，也有必要根据信息化需要进行应用模块的扩充完善。但这个过程应该是一个迭代的、渐进的过程。3．建议的工作模式 3.1 详细确定目标 3.2 周密的数据准备 3.3 完备的系统测试 3.4 有力的组织实施

五、工作量和时间计划 1．投入人员与工作分配 项目组长：1人 开发人员：3～5人 测试人员：1～2人 2．工作分配

项目组长：组织需求和现有功能整理，搭建代码框架，撰写开发规范文档，讲解开发架构，审核需求和功能点整理文档，在系统整合阶段组织系统测试，与开发人员、测试人员交互，跟踪项目进度

开发人员：参与需求和现有功能整理，阅读需求文档，编写代码和提交代码，在系统整合阶段参与系统测试

测试人员：与开发人员交互完成测试用例，完成单元测试，在系统整合阶段参与系统测试 3．时间进度

根据系统整改的内容分析和项目实施的经验，可以规划出下面的时间进度：（1）需求与现有功能整理阶段：2工作周

了解用户需求与现在实现的功能，确定哪些流程需要调整、哪些功能模块需要完善，整理出详细的需求内容供开发使用

（2）开发准备阶段：1工作周 确定开发方式和开发流程，搭建代码框架，撰写开发规范文档（3）开发与测试阶段：10工作周

完成所有代码开发，测试人员完成各模块的单元测试，交付用户之前完成系统测试（4）项目实施阶段：4工作周 项目组长及时通知用户提前进行数据准备，进行项目实施

六、用户配合的内容

1．成立专门小组，专人负责 2．对需求的明确和确认 3．基础数据的准备 4．认真走一个完整流程

七、上线之后的维护

系统上线之后，除了由专人负责系统运行环境（服务器、数据库、中间件）的维护外，还应有专职的人员负责应用的维护。该工作人员负责处理erp系统使用者的一些操作问题和业务问题，为不熟悉系统的使用者提供培训等。篇二：erp项目整改计划9.2.1 *有限公司

项目计划

项目名称： erp代码标准化和系统基础档案整理 项目编号： erp/20140801 项目负责人： * 日期：2014.8.30 审核人： 日期： 1.现状分析

公司erp产品t6已运行10年以上，主要有财务、采购、销售、库房四大模块。能够支撑业务的数据和信息流。2.当前存在的问题

1）erp系统管理未有明确的管理文件。2）基础档案建立的职责和流程不够明确。3）产品物料代码的编码规则不够清晰。4）物料名称存在不统一，存在多码 5）产品bom存在不完整，bom清单中存在与物料名称不一致现象。3.立项的目的

1）解决当前erp存在的问题

2）通过对当前问题的解决和流程的梳理，为公司erp升级奠定基础。4.项目组成员 项目组负责人：* 项目组成员： * erp系统管理员* 财务部* 采购部* 销售部* 研发部* 器材库 * 成品库5.项目计划的起止时间 2014年8月1日~2014年12月15日 6.项目实施计划和预期结果

项目组各成员按照计划开展自己的工作，对过程中存在的问题及时与项目组负责人沟通。项目组负责人适时跟踪项目的进度和各成员的工作进度，对提前和按时完成所负责工作的项目组成员提出激励申请。篇三：erp系统实施方案第三部分 erp系统实施方案

一、目标及效益预测

xxx集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式，掌握科学的管理手段，从而提高企业的整体管理水平，使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证决策地实施和制定，最终的目标是提高企业的竞争能力，使企业快速发展壮大起来。实施计算机系统后，可在下列几个方面产生明显的效益：

1、业务技术 ·先进的管理结构

·高效的业务流程：提供供应链式管理审核 ·全面的物流管理和高效决策流程 2.市场竞争

·合理周转的库存，加速资金

·通过有效的成本控制管理来提高市场份额 3.人员

·通过软件技能的培训，满足xxx公司人员长期发展计划，提高企业的整体素质 ·资源的优化利用

4.经济效益的提高，高投资回报率

二、成功的关键

企业购买天心公司erp系统后，并不能说明该企业已经成为一家erp企业。因为天心erp系统不仅仅是一个软件系统，更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心erp系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心erp系统的实施方法是天心公司通过实施国内多个企业后总结积累出来的，通过实践，它被用户证明是一种能使用户在短时间内快速和成功实施天心erp系统的有效方法。它简单，易行，用户只要按照实施步骤进行每一步操作，就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来，除了领导的支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外，还应注意以下4个环节： 人—— 因为天心erp系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门，系统的最终用户也是个个部门，所以企业‘一把手’的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的方面，经过国内外大量企业的实践证明，erp系统能否应用成功，其关键在于 “人的因素”。数据——数据的整理与录入是天心erp系统在企业实施过程中的一大障碍，数据的及时性、准确性和完整性是天心erp系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进行和完成数据的采集；准确性是指数据必须去伪存真，符合实际；完整性是指数据须符合软件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征，方可保证实施的成功。

管理——组织主要是指人员的组织、教育及培训。在实施项目的过程中建立起一套完善的组织机构来领导与执行管理信息系统，是十分重要的。

处理规程——天心erp系统是一种非常规范化和条理化的管理方法，企业任何使用计算机系统的人员都必须遵循一个统一的原则和规范，决不允许各行其事。因此必须在模拟运行的基础上，结合本企业的具体情况，制定出一套行之有效的管理制度，主要有：电脑管理制度、技术档案管理制度、数据录入与维护的管理制度、操作员的考核和职责、各管理部门处理规程。真正实施好一个项目，必须充分重视上述4个环节。下面将详细介绍实施天心erp系统的具体步骤。

三、实施步骤

1、项目管理阶段

时间：在系统正式实施之前应先期成立

在一个企业内建立项目管理是实施成功所不可缺少的阶段，项目管理阶段主要是成立项目管理小组，它包括领导小组、实施小组和职能小组三个层次。现介绍如下： 1）‘一把手’作为项目管理小组的领导核心

项目管理小组由企业‘一把手’主持，它由与系统有关的总经理或副总经理、财务总监、企管部负责人、计划部负责人、项目实施小组组长构成。他的主要职责是：

(1)提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准。(2)组织调整不合理的，与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。

(3)协调各业务部门之间的关系，解决天心erp系统与现有管理发生冲突的问题。提 出解决方案。

(4)调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系统，并批准进行新老系统的切换。

(5)决定项目实施小组的人选

(6)研究企业工作流程的调整及机构的重组。

(7)审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。(8)监控项目的进度。

领导小组至少每周举行一次例会，领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作，及时处理各种问题，重点在以下几方面：(1)抓培训效果及企业人员素质的提高(2)定期检查工作，制定严格的奖惩制度。

(3)转变企业职工的管理观念，推进企业管理深化改革。

项目管理小组的机构图如下： 2）成立项目实施小组

时间：在系统正式实施之前应先期成立

（1）项目实施小组主要进行实施erp系统的日常工作。项目组长（或经理）是一个非常关键的岗位，人选是否合适关系到项目的成败，企业对项目组长（或经理）的要求是： · 必须十分熟悉企业的管理情况，具备一些主要基层部门的管理经验。· 有改革创新的精神，熟悉erp/erp基本理论。

· 有较强的组织能力，能与人合作，在企业中有一定威望。

（2）项目实施小组的组织机构

协调各部门工作，及时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。：（1人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。

（3人—4人）建议负责仓库1人、采购1人，销售1人；他们是天心公司和最终应用部门之间的桥梁。最好是既懂计算机操作，日后有维护系统软件的能力，又有一定企业业务知识人员。由项目经理考核决定其项目组成员，天心公司协助对相应的人员进行辅导，通过在数据准备及实施过程中，训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力的队伍。文档管理员 ：（1人）管理软件介质和文档

（3）项目实施小组职责

·配合天心公司，保证实施计划的实现。·指导、组织和推动职能组的工作。

·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。·负责组织模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议。·组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作。·制定工作准则和工作规程。·提交各阶段的工作成果报告。3）项目执行职能组

项目执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在项目实施小组的领导下，研究本部门实施erp系统的方法和步骤，掌握与本部门业务有关的软件功能，并准备录入数据，学会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工作规程，做好新旧系统的切换，运行新的系统。它是企业具体使用erp的部门。

2、项目活动

我们建议将实施过程分为不同的阶段，每阶段设定相应的目标并在阶段结束之前进行检查，确认目标是否实现，运用这种方法的主要目的是保证项目正确有效的实现并最终满足公司的需要的实施方法。项目活动包括： 项目开始阶段的活动

·项目组织 ：召开项目启动会，介绍项目管理小组成员，确定项目的准备及目标。·实施计划 ：天心公司与xxx公司密切合作开发一个描述实施活动内容的项目计划，该计划将为xxx公司项目管理小组提供一个全面的项目跟踪工具。·设置环境 ：建立计算机网络环境。·软件安装 ：安装天心erp系统软件。

·培训：使用户尽快了解天心erp系统软件功能。

·数据准备动员 ：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。·系统试运行：将数据输入软件由用户进行软件操作及数据测试。

·系统正式运行 ：用户进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合格后，项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。

项目跟踪/控制阶段的活动

·实施小组的检查：项目实施小组每月进行一次，并报告结果，总结成绩，找出问题并予以解决，同时对未来可能出现的问题采取预防措施，向项目领导小组提交报告摘要。

·管理考察会议 ：每月召开会议向项目领导小组报告最新的项目进行情况，对新出现的问题加以解决。业务管理中出现的变化及工作中出现的问题也将根据需要在会上予以讨论。·质量保证视察 ：天心公司将对项目进行考察以确保项目实施的质量。

四、实施计划

《xxxerp系统实施规划》是整个项目的实施原则。按照项目总体规划，项目实施工作计划在1个月的时间内完成xxx公司的erp系统。建议项目实施和培训计划如下：1．数据准备 erp系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。企业原有的各种管理信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合erp系统运行的要求。因此erp系统实施过程需要一个数据准备阶段。

数据准备是在充分理解了erp系统原理、使用方法和软件应用培训的基础上进行的。只有经过培训，理解了erp系统，才能正确地理解各项数据的定义、概念、作用和要求，减少由于理解错误造成的返工。

有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据erp系统的具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。

数据准备工作要动用各部门自己的力量，并使他们认识到这是他们自己的事，同时还需要各个部门的紧密配合，对某些关键问题，需要反复磋商研究。? 对企业所有物料进行编码，整理物料清单（包括商品物料表），确保物料清单的 准确性。------由物料部门或计划部门负责

? 对所有客户/厂商进行编码，整理出客户/厂商清单。------由销售部负责客户清单，采购部负责厂商清单 ? 对仓库进行编码------由仓管部负责

? 整理员工资料、部门资料------由行政部门负责 2． 实施准备阶段 时间：1周

1）数据采集动员

由天心公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。

（1）向直接用户介绍天心erp系统相应系统的业务流程，让直接用户对erp系统有一 定了解。

（2）解释每一个数据采集表，数据采集项的涵义，以及数据采集时的注意事项。需要 给用户强调的是，有时一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。2）数据的采集

数据的采集是软件使用前所需进行的一项重要工作，只有在充分了解erp软件的原理、流程并经过数据准备动员培训后，才能开始数据的采集工作，这样能避免或减少由于理解错误造成的返工。采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组分发到相应的业务部门。3）数据编码

在企业内由企业自行制定，天心公司进行指导。

采集上来的数据必须经过数据编码后，方可进入计算机系统。数据编码的工作量非常大，如果企业原来没有物品编码，则在编码前，还需制定各种代码的编码原则（主要是物品代码）。如果原来已有物品代码，那么也须重新进行整理，使之更加规范化，符合《天心/erp》软件的要求。数据的编码工作应在天心公司的指导下进行。