浅谈企业财务管理环境对企业财务活动的影响

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第一篇:浅谈企业财务管理环境对企业财务活动的影响

浅谈企业财务管理环境对企业财务活动的影响

[摘 要]企业财务管理环境又称理财环境,是企业开展各项财务管理工作的前提和平台,对于企业的各项决策都有着举足轻重的影响。通过还原俏江南上市失败的过程,分析其所基于的环境因素,从而概括地归纳出企业财务活动与财务管理环境各因素之间的关系。

[关键词]俏江南;财务管理环境;企业财务活动

中图分类号:TD353.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)21-0292-01

企业财务管理环境是指对于企业财务活动产生影响的内部和外部条件的总和。对财务管理环境的研究,能让企业更实时地掌握环境的现状和发展趋势,从而提高企业对财务管理环境的适应程度、利用程度及应对能力,使得企业的决策都建立在客观的事实之上,以达到规避环境带来的风险的作用。下面以俏江南的上市失败为例,分析财务管理环境在整个上市失败中起到的作用。从宏观和微观两方面分类,分别阐述企业财务管理环境对企业活动的影响。

一、俏江南上市失败

2008年,俏江南为缓解资金压力,创始人张兰与鼎晖创投签署增资协议,鼎晖以约合2亿元人民币占有俏江南10.52%的股权,并与张兰签署了对赌协议,如果俏江南不能在2012年实现上市,张兰需要花高价从鼎晖投资手中回购股份。

2011年3月,俏江南向中国证监会递交A股上市申请,而后在证监会披露的终止审查企业名单中,俏江南赫然在列。在折戟A股之后,2012年4月,俏江南谋划在香港上市。创始人张兰为了避开“10号文”规定,改变国籍赴港IPO。同年6月,俏江南在港交所通过上市聆讯,不过最终在通过聆讯后止步,此后香港上市便再无消息。

二、影响俏江南上市失败中的环境因素

(一)经济环境:2010年,通货膨胀较为严重,原料价格、房屋租金的上涨和劳动力成本的提高都使得餐饮企业生产经营面临重重困难,俏江南销售额增幅放缓。

(二)政策环境:2012年5月,中国证监会发布了《关于餐饮等生活服务类公司首次公开发行股票并上市信息披露指引》。对欲上市的餐饮企业的经营扩张风险、食品安全、商标、会计核算等四大板块的信息披露提出了更严格的要求,进一步提高了餐饮企业A股上市的门槛。同年12月,“中央八项规定”出台,受此影响,奢侈品、高档酒店、高端消费等皆受影响,对定位于中高端餐饮的俏江南无疑造成了沉重的打击。以同为中高端餐饮的湘鄂情的盈利状况为例,其2011年的净利润达到历史峰值的0.94亿元,2012年下滑至0.81亿元,2013年亏损5.7亿元,2014年进一步亏损7.14亿元。由此可以推想,俏江南冲刺上市之时,整个行业环境都相当恶劣。面对这样的状况,潜在投资人显然能给出高估值,香港投资人愿意出的价格与张兰的预期相差过于悬殊,赴港上市也希望渺茫。

(三)企业内部环境:一方面,是财务的不规范使得俏江南在企业会计报表中收入成本的可靠性计量偏低,盈利状况无法保证。另一方面,标准化经营的难以实现使俏江南面临着食品标准难以制定的难题,而食品标准的制定又是解决食品安全问题,影响餐饮企业上市的关键因素。

三、企业财务管理环境概况

(一)宏观财务管理环境

(1)经济环境:主要包括经济运行周期、经济发展水平、宏观经济政策及通货膨胀水平等因素。市场经济体制下,企业成为市场经济中的独立实体,自主权加大。为了在市场中求得一席之地,必须在市场中自主筹资,保持合理的资金结构,强化财务控制,慎重进行财务决策。如宏观经济政策中的货币发行量、信贷规模会影响企业的投资规模和资本结构的选择,产业政策

(2)金融环境:包括金融市场、金融机构及利率等。金融市场对于资金供求双方实现资金的转移,促进经济发展提供了重要的筹资和投资渠道。金融市场所提供的信息,也是企业财务管理的重要依据。企业资金活动离不开金融市场,金融环境的变化必然影响企业的筹资、投资与资金营运活动,因此,金融环境是企业最为重要的外部环境,对企业财务活动影响最大。企业财务人员必须熟悉金融市场的类型和管理规则,在遵守国家金融主管机关对金融市场的宏观调控和指导下,有效地利用金融市场来组织资金的供应和使用。

(3)法律环境:财务管理的法律环境是指企业和外部发生经济关系时应遵守的各种法律、法规和规章。法律对于企业来说是一把双刃剑,它一方面为企业在相应空间内自由经营提供了法律保护,另一方面对企业的经营作出了一定的限制。

(4)政策环境:与法律环境类似,指国家出台的方方面面的政策,未必直接指向企业经营发展,但却对企业财务活动有着深远的影响。如前文中提到的“中央八项规定”,就对国内一系列指向中高端消费的企业造成了巨大的打击。

(二)微观财务管理环境

(1)企业管理体制:管理体制直接决定了企业理财权限的大小和领域的宽窄。我国十几年的企业改革从“放权让利”到“制度创新”,实质上都是围绕企业管理体制的改革来进行的。现代企业制度下,企业自主权扩大,可以自行筹资,自主投资,在一定权限内确定自己的财务管理制度,这为企业的自主决策提供了客观可能。

(2)内部管理水平:是指企业内部各项管理制度的制定执行以及管理人员的眼界和水平。如果一个企业内部有着完备健全的管理制度和高瞻远瞩的管理人才,那么这个企业的财务活动就能建立在规范的制度和高远的视角之上。

综上所述,财务管理环境对企业开展财务活动的前提和平台,对企业的生产经营有着深远的而影响。随着这些环境日趋复杂多变,企业必须对其面临的环境做出准确和快速的判断,充分利用有利环境,尽量规避风险,作出正确的决策。

第二篇:供应链系统对企业财务管理的影响

供应链系统对企业财务管理的影响

【摘 要】进入二十一世纪,随着经济全球化、一体化进程的加快和计算机网络技术的快速发展,企业之间的市场竞争日益加剧,企业为提高自身竞争力引入了供应链系统。论文从供应链系统的基本概念出发,简述了传统财务管理模式的不足,并详细阐述了引入供应链系统后对企业财务管理的影响。

【Abstract】In twenty-first century,with the rapid development of economic globalization,the integration of computer and network technology,the market competition among enterprises increasingly intense,the enterprises improve their competitiveness to adopt supply chain system.Starting from the basic concept of supply chain system,this paper briefly expounds the shortcomings of traditional financial management mode,and expounds the influence of introducing supply chain system on enterprise financial management in detail.【?P键词】企业竞争;财务管理;影响

【Keywords】enterprise competitive; financial management; influence

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0085-02

引言

在供应链系统中物流的成本问题是目前大多数企业所关注的重点,企业关注的重点是物流成本的降低,关注的是成本管理,很少从企业资金等财务管理方面进行考虑。传统的企业财务管理需要注入新的活力与动力,而企业引入供应链系统对财务管理的影响正好促进了企业财务管理的发展。供应链系统概述与传统财务管理的不足

2.1 供应链系统的基本理论

企业的供应链系统主要包括供应链的网络结构、业务流程、管理要素这三个组成部分。企业的供应链系统就是企业从最初的在供应商采购原材料到成品交到客户手中的工作流程。它为客户提供了产品从原料到产品的一切信息,使客户能放心的使用产品,它是一种从上游供应商到下游客户的关系集成。

2.2 传统的企业财务管理不足

传统的企业财务管理存在着许多不足之处,主要包括:管理方式不足,管理模式不足,风险控制的不足。

2.2.1 传统财务管理的管理方式不足

目前企业越来越倾向集团模式和跨地域经营模式发展,使得财务管理的难度逐渐增加,而传统的企业财务管理模式在企业集团化与跨地域经营方面有很大的不足。传统财务管理方式的单一化和局限性不能满足现代企业经营管理的需要,企业急需搭建新的内部控制体系,对所属单位及业务分布进行远程有效控制和管理,发挥整体资源调配优势,从而达到集团企业价值最大化。

2.2.2 传统财务管理的管理模式不足

企业在引入供应链系统后,采购、加工、销售都实行网络化、信息化,这就要求传统的企业财务管理模式能够兼顾到供应链系统每个节点的企业、客户,还需要兼顾到线上与线下,而传统的财务管理模式获取信息的渠道有限,不能同时兼顾多方面,因此在企业引进供应链系统后必须做出改变。

2.2.3 传统财务管理风险控制的不足

在风险控制方面,虽然传统的财务管理具有一定的排除风险的能力,但大都着重于事后控制,仍存在诸多的不足之处。因为我国大多数企业的财务管理部门技术储备不足,企业也缺乏专业的风险控制的人才,这导致传统的财务管理对风险控制不及时。国内的多数企业的内部资金缺乏联动机制,企业在资金运转方面严重依靠贷款以及风险投资,这使企业在人力与资金方面都处于脱节的状态。供应链系统各个环节的财务管理

3.1 供应链系统采购风险与财务管理

供应链系统中的采购环节是第一个环节,但是采购环节有采购风险。采购风险主要包括参与采购人员的道德风险和被采购方的信用风险两种。这两种采购风险都对企业实现的利益最大化有较大的影响。被采购方的信用风险对采购货物的质量以及采购交付的预定金都有一定的安全影响,参与采购人员的道德风险会增加企业的采购成本,这两种采购风险都不利于企业实现利益的最大化。针对这两种采购风险,供应链系统中建立了完善的内部控制审批流程,加上公司建立健全严格的规章制度,对进行采购业务的相关工作人员进行工作职责及行为规范,对采购业务合同的订立及款项支付实施相对严格的审批制度,强化企业财务风险管理的能力,减少采购过程中的相关风险。

3.2 供应链系统存货管理与财务管理

为适应市场的激烈竞争以及客户的个性化需求,企业的存货种类也随之多样化。面对庞大、复杂的存货信息,传统的财务管理因统计、计算工作的繁重,无法满足库存数据的及时性与准确性,通过供应链系统则可以轻松完成这些工作。供应链系统中可及时掌握各种存货库存状态和性质,通过运行分析,对库存进行总体规划和管理,合理安排生产、采购,最大程度减少库存资金占用,减低存货周转率,提高企业竞争力。

3.3 供应链系统成本汇总分析与财务管理

企业财务部门的主要职责是什么?它主要是对企业生产产品的成本进行相关的核算工作,对产品的成本构成进行科学的分析统计,这样有利于企业的决策者对企业所生产的产品进行判断,为决策者提供科学的决策依据。产品的成本构成分析,主要是对产品构成材料的类别、单价以及生产的消耗和市场变化,利用相关的科学系统进行分析。在采购方面,采购的工作人员应当在发现采购材料的成本异常变化时,对财务工作部门给出及时有效的提醒。作为企业的财务管理人员,应当积极参加到产品原材料的采购和产品的运输销售中来,了解第一手的产品成本,并进行产品自我成本汇总。

3.4 供应链系统销售环节与财务管理

供应链系统中的销售环节对于企业来说是一个比较重要的环节,对销售环节进行财务管理具有重大的意义。供应链系统中的销售环节不再是传统的等产品生产出来以后再由销售部门进行销售,而是满足不同客户的要求,从客户基本信息―订单―生产计划―产品入库―销售出库,形成一系列关联的信息链[1]。它就像客户的私人定制一样,能根据可识别的独立编码查询特定产品的状态与相关信息,以适合客户的需求,来实现企业利益的最大化。要做到在供??链系统销售环节实现企业利益最大化就必须做到:积极主动地与客户建立良好的沟通,了解客户的需求;实现客户的私人定制,以客户的需求来进行产品的设计及生产;一切以客户为主,整个供应链系统的各个节点经济体共同为客户服务,各个节点的企业不再是利润的较量者,而是实现共同利益的最大化。企业财务管理受影响后的有利之处

企业供应链系统的引入有利于企业财务管理做出相应的改变,做出改变后的企业有利于与各级企业、客户的上下游交流沟通与影响,有利于企业对从生产到销售的各个环节的管理,更有利于企业自身提高竞争力。实例分析

作为目前全球领先的计算机系统直销商美国DELL公司,其在供应链系统与公司财务管理整合和发展方面取得的成绩有目共睹,最显著的是:库存只保存可供5天生产的存货,存货周转次数是同行业竞争对手的6~9倍,甚至18倍,低存货所带来的低物流价值使得总成本大概减少了10%。供应链系统使用前后对比分析,企业各方面的效率都显著提高,主要表现为:订单处理效率提高50%,订单错误率降低50%,订货生产周期缩短了30%,企业的按时交货率提高了15%。DELL公司日趋完善的供应链系统在企业财务管理方面取得的成效,特别是对上游供应商及下游客户的整合管理,值得我们深入学习和借鉴。结语

供应链系统的引入对财务管理的影响不小。目前企业财务管理对供应链系统里的各个环节所产生的利益没有做出相应的关注与分析,这导致企业财务管理没有与供应链系统进行良好的整合,这是目前企业财务管理存在的不足之处。当今对企业的供应链系统和财务管理的研究不少,但是供应链系统与企业财务管理的整合、应用与发展还有不少值得我们去发现、去探索、去研究的地方,对企业的供应链系统和财务管理的研究还应继续,尽力填补在这方面的研究空白。

【参考文献】

【1】李学成.供应链管理环境下FT集团采购、库存及配送研究[D].成都:西南交通大学,2016.

第三篇:浅析金融工具创新对企业财务管理的影响

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浅析金融工具创新对企业财务管理的影响

摘要:在金融危机波及全球、金融市场非常发达的时期,金融工具的创新是企业经营管理应当要考虑的重要因素。在企业财务管理处在深化发展的新时代,企业更需充分积极地应用金融工具。本文首先金融工具创新对企业财务管理的进行了概述,得出借助金融工具的创新,可以减少或规避企业在融资中的财务风险,为企业的筹资提供了更为有效灵活的方法,增加资金收益率,减少了筹资成本,达到了化解企业财务风险、提升融资水平并推进企业资金流动的目的。

关键词:金融工具 创新 财务管理

金融工具为企业解决财务管理问题提供了新途径,是提高财务收益、规避金融风险的主要手段。金融工具的创新包含了货币和资本市场工具的创新、支付和结算工具的创新、衍生金融工具的创新等,对企业财务管理中财务活动的投资、筹资、分配、营运活动具有举足轻重的作用。特别是金融债券、银行卡、企国库券、业债券、指数期货、股票、外汇期权和期货、股票期权等金融工具的创新对企业的筹资、融资、改革等意义重大。

一、金融工具创新的概述

金融工具的创新指的是金融业突破传统经营的方式和范围在新的金融运新机制中所创造的新型金融工具。

金融创新主要是企业追求利润机会,通过重新组合各种金融要素,创造起新的“生产函数”,进行包括各种支付清算手段、金融工具、金融监管与组织制度等方面的创新。金融创新在推动金融发展的时候,也会形成新的金融风险,使得原有的金融监管措施与制度失效、提升金融监管的难度。金融创新的概念是指金融领域,通过创新性的改变和重新组合,引进或创造新事物的各种要素的范围。狭义的金融创新是金融业务创新,指的是西方发达国家在拓展银行成立的条件,取缔或放缓对银行的资产负债的监管,取缔或放缓控制外汇和利率控制,允诺非银行金融机构与银行实行业务交叉等金融管制后,加强对各类金融机构相互竞争,产生了一系列新的交易工具和金融工具。

金融工具创新是金融业务的发展的主要趋势,由20世纪70年代后期所形成的金融国际市场中金融工具创新的浪潮影响至今。金融工具逐渐从较单一的现金、存款、股票、债券、商业票据等变化成多变化、多目的、多形式以及体系化的种类构成。仅仅以美国、日本为主推出的创新金融工具多达数百。

二、企业金融工具创新的基本思想

(一)规避风险与保险

金融工具创新的用途之一即是规避风险,可以经过创新的金融工具,要建立一个新的金融工具和产品,以达到合理避税对冲风险规避海外市场的监管,并打开海外目标市场的目的。同时创新的金融工具也有保险的作用,通过锁定风险的最高水平与最低收入,来保留对公司未来获得更高的收入。在保险和规避风险的金融工具创新的形式,重新配置的资产配置和分散投资组合的风险和回报,最大限度地提高企业的经济效益。

(二)比较优势

掉期互换是一种创新的金融工具的比较优势思想的例子。企业通过金融的比较优势,达到双赢或共赢的财务活动。

同时,金融工具创新还能一定程度上解决信息不对称的问题。创新金融工具,可以通过公司证券的规定的特别条款及条件,建立它的信号显示机制,完善信息分布结构,这样可以强化企业的信息传递效率,在一定程度上解决企业的信息不对称问题。

三、金融工具创新在企业财务管理中的应用

(一)融资行为

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企业的融资,其债券和普通股是主要类型,通过债券契约的创新创新的权益性工具的条款、债务权益转换创新的金融工具等,在一定程度上解决了企业资本结构的问题。利用金融创新的融资,使企业显着提高其融资能力和灵活地调整其资本结构调整,有利于企业对资金链的管理。

(二)投资行为

企业在金融投资方面,可以利用金融创新对不同的投资组合进行设计,配合金融衍生工具,进行放大收益或风险厌恶。在强大的流动性和低风险的短期投资工具中,回购协议,是一个很好的金融创新。企业可以进行日常滚动隔夜回购操作,以最大限度地提高资金的利用率。在投资实物的领域,企业可以配合期货或期权等衍生工具达成套期保值,降低库存风险,提高资金利用效率。在该领域的项目投资,企业还可以与衍生工具,以减少长期投资、递延决策的不确定性。

(三)风险管理行为

现代企业不仅要面对市场风险,但同时也暴露出信贷风险,中国的金融市场环境的不断开拓和完善,信用风险变得更加复杂、市场风险逐步国际化,在使用创新金融工具管理信用风险和市场风险中具有着越来越重要的作用。这些市场价格波动的风险,企业通过外汇期货、相互交流、商品互换和商品期货、远期汇率协议对外汇风险和市场价格对冲交易以降低现金流的波动,以达到套期保值的目的。关于信用风险,企业可以采取新的信用风险管理工具和手段,如信贷掉期,来对部分应收账款保险、信用风险等进行转移,风险事件发生时,通过保险赔偿来弥补其损失。

四、利用金融工具创新优化企业财务管理

在以全球为核心内容的企业财务管理中,企业财务管理和财务风险管理的目标是有针对性的对金融创新进行研究,采取相应的财务战略,进而优化企业的财务管理。

(一)优化企业的融资管理

企业融资的各种方式,渠道是非常广泛的、多种多样,在不同的渠道融资具有不同的风险和成本。随着不断创新的金融工具和发展的国际金融,企业的融资形式也愈加多样。企业可以利用金融工具创新对其融资进行管理。第一,建立金融财团融资。通过发展长期的较大规模的企业,加速资本积累来增加银行的资金,以赚取利息,这样不仅减少了公司的利润,同时也影响资金周转效率。在美国、日本和其他国家的大型企业均建立相应的企业金融机构,形成财团、创办银行,实现企业在特定范围内筹集资金的目的,这种自我滚动融资的投资方式,以提高企业的资金使用效率带来了高利润率。第二,使用认股权融资。固定数目的股票期权是指购买股票指定的价格。这些债券有一定的权益及负债行业特征,是为了引进一个更广泛的投资组合的投资者、财务人员来扩大企业收益,以至于降低其资本成本产生的混合,股票期权也能带来额外的资金,行使价往往高于10-30%的股票市场的债券发行日期价格。

(二)优化企业的财务风险管理

首先,要掌握和熟悉与金融工具,金融创新为重点,以转变经济通过金融工具的风险。一般类型的债券、股票、票据及其他金融工具在金融市场上的融资较多,据Lucian在2010年中的一项调查显示,关于企业的金融创新工具中,对付外汇风险应用较多的是远期和约外汇,更多关于利率的风险是利率交换,有关商品的价格风险是商品期权和商品期货,关于权益风险的则主要是相对应的场外交易期权。由此,风险管理和金融工具之间的确切关系是创新的金融产品,伴着种种衍生性金融工具的产生和金融期货市场的发展,外汇远期合同、利率与货币互换、期权、期货、指数交易等数不胜数,所以企业财务经理应掌握和了解这些金融创新产品,以满足业务的需求。

其次,适当的金融工具的使用范围内的创新。每一个创新的金融工具,当给企业带来的好处的同时也会伴随着风险,包括财务风险。如果突然了许多超越自我控制的范围内从事企

业自身的风险交易业务,在金融创新的复杂程度超出它能够处理的能力,存在的问题,在企业金融产品的交易中日积月累,不得不做高风险交易,最终导致破产。因此基于其承载能力的企业,要在适当范围内的金融工具创新中的应用,权衡利益和风险一站式的创新金融工具,以优化企业财务管理。

再次,企业应加强流动性管理,重视资金管理的内部转换。通过股息、特许权使用费、原有的投资、进口和出口货物的贷款和金融中介管理调回,引导内部资金转移。资金的合理配置,使企业能够有效地和快速地实现控制系统的所有基金和全球基金和储备的使用最优化的状态。

最后,企业在应用金融工具创新时,应当坚持以产业资本和金融资本相互渗透的政策,同时对银行和企业的发展。经营企业参与市场竞争,从银行信贷和资金的支持是分不开的,企业的发展壮大离不开各大银行的支持,这个行业和金融的结合,有力地防范金融风险的业务风险,并加强企业参与市场竞争的能力。

五、结束语

总而言之,运用金融工具创新对财务管理进行优化,分析金融工具创新对企业财务管理的影响,是一个新时代的现代企业研究的一个新课题,有制定的研究领域和其发展的客观性。但是我国进行金融工具创新的时间不长,累积的经验还很少,面对日益严峻的财政形势,加强创新金融工具在企业财务管理的地位具有重要意义。

参考文献:

[1]唐颖.金融工具及衍生金融工具在企业的运用及启示[J].现代商业.2011(11)

[2]张信才.试论企业运用衍生金融工具面临内控风险的管理[J].现代商业.2012

(32)

[3]俞荣海,邱靖.浅议衍生金融工具在财务管理中的应用[J].新会计.2010(12)

[4]杨荣彦,卢爽.基于金融工具准则分析企业盈余管理新途径[J].财会月刊.2011(14)

第四篇:浅析企业ERP系统对财务管理的影响

浅析ERP系统对企业财务管理的影响

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】:相对于传统的财务系统,ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广,而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况,分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况,对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】:ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称,ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成,而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起,具有很强的数据交换和通信能力,是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月,系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

(一)转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后,系统成为一个采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在此基础上,建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统,真正做到了物流、资金流、信息流统一,这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平,使得企业内信息高度共享,并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化,它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

(二)提高工作效率,转变财务人员角色

通过应用ERP系统,西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务,可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证,实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息,又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量,减少了录入工作的出错率,大大提高了财会工作效率。

当然,有些业务比如银行存款,还是要手工录入的,不过相比所有凭证都要手工录入而言,这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证,而现在只是需要审核业务集成凭证,这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来,真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

(三)核算要求变更,科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算,要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理,而在ERP系统中,以物流为依据,每一个环节业务的处理都有相应的信息形成,并生成会计凭证,随时可以进行账务查询。这样,根据原始数据进行决策,提高了数据的准确性,加强了财务控制,提高财务的管控能力,能够为管理者提供更加科学的决策信息。

(四)操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统,如借贷方通过记账码区分,中石油西北销售公司采用的记账码达6个,所有往来单位分为客户和供应商,按照客户和供应商分配不同的单位编码,ERP系统科目均为一级科目,无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS,大量的代码给财务人员操作带来不便。同时,也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂,随着中石油其他企业的实施上线,各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来,ERP系统还需进一步优化系统功能,扩大推广应用面,以期发挥更大的作用。

(一)中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法,需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上,中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块,如成本中心、利润中心等,并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

(二)系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月,各项功能基本满足企业核算需求,但还存在部分模块和操作需要进一步优化,如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题,随着中石油其他企业ERP项目实施上线,个性化传输将事在必行,如果能将个性化设置直接传输至FMIS,则可减少ERP报表开发,减少数据库压力。

(三)简化ERP权限分配流程,提高业务运行效率

ERP上线后,权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请,申请方式过于单一,影响对权限问题的说明。同时,运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员,所以测试效果并不理想。今后,应考虑将分配权限下移到各地区公司,充分提高地区公司对权限的自主权。

(四)后续培训必须及时跟进,培训内容要延伸

首先,由于ERP系统界面不友好,如果不经常在系统中进行操作,即使面对系统提示也很容易忘记如何操作;其次,财务人员不断轮岗、换岗,需要不断更新ERP系统知识。最后,由于ERP系统是个高度集成系统,财务数据大多来源于业务操作,所以全员培训已经势在必行。同时,应改变由关键用户培训最终用户的模式,应该由IBM顾问直接进行培训,培训内容要延伸到更深层次,便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

总之,ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化和影响,包括业务流程、会计核算等变化,只有了解他,才能应用自如,才能使ERP系统更好地规范业务流程,提升财务管理的标准化水平,能够及时、真实的反应会计信息,提高决策质量和支持效率,促进企业经营管理水平的整体提升。

第五篇:探究电子商务对企业财务管理的影响

探究电子商务对企业财务管理的影响

互联网的发展在很多的方面都给人们的生活带来了非常巨大的变化,电子商务不断发展,为人们的生活提供了诸多便利的同时,也给人们带来了前所未有的挑战,企业财务管理实际上正在面临着很多的问题,为了能够让财务管理跟上时代的步伐,让企业更加高效运转,应当进行改进和变革。

一、具体的影响

(一)管理环境

随着电子商务应用越来越广泛,给企业财务管理的环境带来了非常大的变化,首先在产品的个性化发展方面就能够看出这种变化带来的具体影响,电子商务其本身的一大优势就是人们可以在该平台上全方位的对商品进行了解,而且当人们想要购买某一商品的时候,可以同时对比很多同种商品,并综合评价各个商品,然后选择最适合自己的那一款,因此,可以看出实际上拉近产品和消费者之间的距离,产品将会朝着个性化的方向发展。企业在发展的过程当中,首先应当保证产品的质量水平,然后要有针对性的实现产品的个性化发展,不能盲目进行生产,要让产品在本类商品当中具有特色,能够满足个性化的人群。

其次随着电子商务的发展,信息成为竞争当中非常重要的资源。传统的商业竞争主要集中在人力、财力和物力上面,但是现在的竞争中信息是非常重要的资源,企业搜集信息和整理分析信息的能力在很大的程度上决定了企业的发展。在电子商务当中有大量的数据记录,这些数据都是非常宝贵的资源,因此企业应当注重数据的挖掘,并进行合理的分析,利用科学合理的结论指导企业的决策,将会让企业在激烈的竞争当中,利于不败之地。

最后企业财务管理理论方面,由于目前电子商务飞速发展,对企业财务管理方面也提出了很多不同的要求,比如在税收管理和预算等方面都有所变化,因此企业财务理论应当做到与时俱进,构建完整的财务管理网络框架,让理论知识更加完善。

(二)目标

传统的企业财务管理的目标是能够实现股东利益的最大化,但是随着电子商务的发展,目前企业财务管理的目标已经发生了变化,应当以与企业相关的各方利益的最大化为终极目标。在信息化时代当中,企业所承担的不仅仅是自身的发展,还有和社会相关的责任,实际上目前人们对环境保护等观念越来越重视,企业为了能够维护自身的企业形象,同时积极参与到环境保护当中,应当在各个方面做到节约能源,让企业的价值和社会的价值能够达到统一的方向,让企业的发展也能够有利于社会的发展,人们通过各种信息进行监督和管理,对于真正为人们大众利益的企业将会生存下来,而自私自利的企业可能会被舆论淹没。

(三)财务管理的内容

目前财务管理的内容上发生了变化,很多工作的核心和重点内容已将渐渐进行转移,首先财务管理中的无形资产成为非常重要的管理内容,无形资产包括很多的内容,比如一些先进的科学技术手段就是无形资产,科学技术是第一生产力,当一个企业研发了非常先进的技术,会为一个企业提高工作的效率,而这种无形资产需要在财务管理当中进行计算,还有一些先进的管理技术,能够让企业在激烈的竞争当中仍处于优势的地位,一些著作权和商标权等等是一个企业的形象代表,也应当成为财务管理的重中之重。

其次無形资产也可以参与到企业的利润分配当中,随着电子商务的不断发展,实际上很多无形资产比如企业的科研技术、管理方法和一些品牌等等,都和现金一样重要,都可以对企业进行投资,因此资金已经不再是投资的唯一方式了,无形资产也都可以转换成为资本进行投资,并参与企业的利润分配。

最后电子商务的应用实际上在很大程度上依赖于网络的安全技术,因此增加了财务管理的风险性,财务管理当中有很多的内容不能泄露,涉及到企业内部的情况,因此企业应当在网络技术安全这一方面加大投入的力度,维护自身网络安全,降低财务管理的风险。

(四)组织结构

传统的财务管理工作是将原本的工作分为不同的部分,各岗位上的工作人员各司其职,但是整体的组织结构是比较松散的,财务管理效率比较低下,并不能帮助企业经营管理更好的进行,没能发挥出原本自身的作用,然而随着电子商务的普遍应用,需要将信息进行快速的传播并进行反馈工作,因此应当将财务管理组织结构进行调节。由于目前需要处理的财务信息量是非常巨大的,但是还应当在比较短的时间当中完成,因此企业应当建立一个强大的服务系统,该服务系统主要有两大部分构成,首先是主站服务系统,主要是处理大量的财务信息,其次就是为主站服务系统提供信息的财务分支机构,在各个地方上都有分支系统,将财务信息输入其中,然后经过局域网递交给主站进行统一的整理和分析,工作效率非常快,而且减少人员的利用,并且在主站当中收集了大量的数据信息,这些信息可以为下一步的决策提供有效的建议。

美国沃尔玛企业在运用财务系统进行财务工作后大量裁剪基层财务工作人员,引起了很多财务工作者的恐慌,目前越来越多的机器代替人们进行工作,大量的人员开始失业,基层财务工作者渐渐已经被计算机所取代。

二、企业财务管理创新

(一)组织结构

传统的企业财务组织结构是比较单一的,但是随着电子商务的兴起,企业的财务组织已经不能满足企业的要求,因此势必会发生改革,目前已经有很多的转型和变化的案例,一些财务专家也在投入精力进行分析,为企业的财务组织结构提供不同的发展方向。

(二)流程

以前在很多企业的财务管理工作都是比较繁琐的,很多无效而且浪费精力的环节给人们带来了很多的麻烦。随着互联网的不断发展,网络信息共享化和管理技术已经有了很大的进步,在流程整合的过程中应当利用这些新型的技术,让企业的财务管理工作更加高效。

(三)控制方法

在电子商务发展起来之后,很多的发达国家已经意识到,财务处理控制方法可以和信息技术结合起来,这样处理相关的财务内容时,不仅效率更好,而且效果也更好,我国目前也正在努力向着这个方面发展,但是目前我国的现实情况有很多的限制条件,首先是人们在思想观念上并没有与时俱进,很多人的思想传统守旧,不愿意接受新的事物和新的处理方式,其次我国的经济环境本身也有一定的限制条件,最后是相关财务工作人员的素质问题,很多工作人员本身的技能水平并不能满足财务管理建设的需要。

将现金的信息技术方法运用到财务控制管理当中仍是企业财务管理的目标,应当不断向着这个方向上去努力。

(四)合适的财务软件

企业财务工作人员需要有更好的管理软件才能更高效地进行工作,目前我国在财务软件开发方面投入的精力仍不够,应当根据已经有的理论,并结合工作当中的具体要求,进行开发,在期间需要投入的人力和资金水平都是比较大的,因此目前相关研究仍有待进行。

(五)人才

随着电子商务的兴起,实际上为企业用人也带来了一定的挑战,企业进行财务管理的过程中,不仅需要从业人员有扎实的财务相关知识,还要求应当具有一定的网络技术,并有一定的管理方面的知识,这样综合性人才,在市场是比较少见的,因此也为企业财务管理招纳相关的人才提高了难度,一方面企业应当加强和高校的合作和交流,对于一些在高校中表现优秀的学生提供学习和发展的机会,提前做足人才储备,让学生明确目前企业的具体要求,还可以在市场上聘请专业的有工作经验的财务管理人员,带动企业共同进步。另一方面,企业应当加强培训和教育工作,定期对财务管理工作人员进行培训,对于表现优异者可以提供深造学习的机会,让企业的中高级财务管理人员渐渐多起来。

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