第一篇:新会计准则对企业财务管理的影响zhenzhen
新会计准则对企业财务管理的影响2006年2月15日,财政部正式发布了新 会计 准则,并于2007年1月1日首先在上市 企业 范围内实施,新会计准则包括1项基本准则和38项具体准则,标志着我国会计改革已达到一个全新的阶段和较高的水平。它的发布实施将进一步强化对会计信息供给的约束,有效地维护投资者的知情权,有利于社会公众做出理性决策,从而有利于进一步促进建立和完善我国社会主义市场 经济 体制。对于企业来讲,新会计准则的颁布有利于促进、深化企业改革,推进 金融 改革,健全财政职能,建设 现代 市场体系和完善宏观调控体系。但是,企业如何严格执行新会计准则、合并会计报表的编制、业绩评价模式等提出了难题,也是企业集团财务管理面临的问题。
一、新会计准则1.新会计准则的概述。会计作为一个信息系统,其外部使用者必须获得相关的会计信息才能据以做出正确的决策。而会计信息生成于企业内部,企业管理当局是会计信息的持有者,企业内部管理当局与外部信息使用者之间存在着信息不对称的问题。因此,会计信息的外部使用者有必要对会计信息的生成与输出提出管制要求。这种管制以会计准则的形式表现出来,企业在进行会计政策选择时,也必须以会计准则为空间限度。这样,会计准则使企业会计政策选择不仅反映企业内部管理当局的意志,并且体现出企业外部的利益要求。
2.新会计准则的层次划分。新会计准则体系划分为两个层次:(1)基本准则。即为会计准则体系的指导思想和指导原则。该项新准则包括以国际财务报告准则为基础的“一项基本会计准则”,对具体准则进行指导。(2)38项具体会计准则。其中,包括对原有16项具体会计准则的修订和新增22项具体会计准则,并且两项会计科目和会计报表又可划分为金融企业和非金融企业两部分。3.新会计准则的主要特点。(1)体现了与国际会计准则的趋同。新会计准则体系采用了国际会计准则的基本框架和原则,体现了与国际会计准则的趋同。(2)强调会计信息的决策有用性。修订后的基本准则强调企业提供的会计信息应当与财务报告使用者的经济决策需要相关,财务报告的目标也侧重于资本市场的投资者,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出评价或者预测。(3)体现了 中国 特色。新会计准则适应我国的国情,在关联交易、资产减值损失的转回、政府补助等业务的会计处理上保持了中国特色。(4)法规体系一致。我国新会计准则体系的发布实施,使我国《企业会计准则——基本准则》与其他具体会计准则对会计工作的规范趋于一致,彻底改变了1993年7月1日实施《企业会计准则——基本准则》以来,陆续实施具体会计准则出现的会计准则相互冲突的不利局面,从而使会计准则体系内的各会计准则之间达到协调一致。(5)在新业务方面有所突破。新准则制定了规范金融工具、保险合同等新业务的会计准则,并在准则中引入了公允价值计量,在会计计量上有了重大突破。(6)增强了相关性。历史 成本不再是惟一的主要计量属性。由于我国现行的会计准则与国际会计准则相比还有很大差距存在:数量不足、涵盖面较小、可操作性较差、信息披露的广度不够以及对公允价值和价值重估的方法较为排斥等问题,所以新准则首次比较全面地导入了公允价值的计量属性。
二、新会计准则对企业财务管理的影响分析
众所周知,企业财务管理的核心是财务决策,而财务决策的主要依据之一是会计信息。新会计准则作为规范会计核算行为的法规,自然 对企业财务管理产生影响。
1.对财务管理目标的影响。企业财务管理目标在理论上经过了企业利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化和利益相关者利益最大化等 发展 阶段。就我国目前的企业组织形式主流为非上市企业、资本市场的弱势有效、法治建设处于起步期、商业伦理有所缺失、企业治理结构逐步构建等现实背景下,财务管理目标定位为企业价值最大化具有最强的理论逻辑性和实践有用性。新会计准则中研发费用资本化等规定,体现了企业 科学 发展的要求,服务企业创新和价值持续增长;财务报表列报、中期财务报告、合并财务报表、分部
报告等具体准则,可以使企业充分披露并真实反映企业价值的会计信息;职工薪酬、股份支付、政府补助等制度,可以通过会计手段协调企业、政府、投资者、员工等利益主体之间的关系,合理进行企业价值分配。以上对我国当前阶段将企业财务管理目标确立为企业价值最大化提供了财务与会计协调一致的理论框架和实践指导。
2.对企业内部发展的影响。从企业内部看,企业的董事会成员和企业管理层首先应当全面学习新会计准则的各项规定,把握新会计准则的实质和要求。在此基础上,企业管理层要结合本企业的实际情况,结合生产经营特点,认真评估新会计准则对企业的影响,作为决策的基础和依据。其次,企业要根据需要,对企业的信息系统进行更新,以确保在执行新会计准则的过程中能够及时、高效地生成相关财务会计信息。此外,在人员配备方面,企业也要结合执行新会计准则的需要,及时配备合格的财务和管理人员,并不断加强后续培训,确保相关业务操作的可靠性。同时实践中公允价值的理解和选用是企业内部面临的一个严峻挑战。从新会计准则本身的定义看,公允价值是指公平交易中,熟悉情况的双方自愿进行的资产交换和债务清偿的金额。在实务操作中,活跃市场的市场价格、按照市场化原则达成的最近成交价格、估值模型和估值技术以及特定情况下的权益性工具的价格,都可以成为帮助企业获取公允价值的证据。公允价值计量模式的选用,客观上要求企业建立健全相关内部控制和科学的决策体系,同时要求企业管理层具备相应的知识、能力和经验,熟悉相关的估值方法,特别是估值模型的应用假设及相关技术参数的选取原则,并做出充分的信息披露。
3.对 企业 经营的影响。新 会计 准则下,存货发出计价取消了“后进先出法”,一律采用“先进先出法”记账,这对生产周期较长的企业将产生一定影响。存货先出计价方法的选择对当期利润的影响,具体体现在存货的价格波动,当存货价格处于上涨时期,采用后进先出法,是将最高价格的材料入账,使当期成本费用上升,减少当期利润;若采用先进先出法,是将最低价格的材料入账,使当期成本费用下降,增加当期利润。若存货价格处于下降时期,则正好相反,即采用后进先出法会减少成本,增加利润;采用先进先出法则增加成本,减少利润。这一核算办法的变动,将使企业利用变更存货计价方法来调节当期利润水平的惯用手段不能再被使用。即所有企业的当期存货损耗费用,反映的都是实际的 历史 成本,而没有人为调节因素,便于对企业的经营业绩进行分析和比较,提高了会计信息的使用价值。
4.对企业服务与决策的影响。新准则在理念上更加突出市场化与国际化接轨,紧跟国家产业 发展 政策的趋势,通过会计体系的改变,更好的服务于国家 经济 建设。如鼓励企业技术创新,在核算上改变了研发费用即期费用列支的做法,使研发费用资本化。在新准则中,有许多具体准则在具体操作中仅给了一个原则,同时在与税法规定中又有许多不同,仅在会计核算上可能对企业有利,但税法上则不然,这就要财务管理部门深入企业经营实际,充分掌握内外部信息与资源的情况下,按照实质重于形式的原则解决企业经营管理中的实际问题,提高服务和决策支持的功能,为企业创造管理效益。
5.对财务风险管理的影响。新会计准则严格了资产减值准备的计提与转回、不允许同一控制下的企业合并采用购买法、可转换债券在股价上升情况下的损失确认等,有利于财务稳健和风险防范。新准则关于允许公允价值在债务重组、非货币交易、投资房地产、金融 衍生工具等10多个具体会计准则中应用,体现了国际趋同,成为一个亮点。但另一方面,企业经营管理层可能会出于保护上市企业“壳”资源、获得即定盈利水平等动机,不正当运用“公允价值”,操作“数字游戏”,违背新准则制定的精神和目标。而且,使用公允价值后,未实现收益和损失都要加以确认,增加企业账面利润,由于此部分损益没有现金流量支撑,可能导致收益实质上的超分配,增加财务风险。此外,金融工具确认和计量、金融资产转移和套期保值等准则,为企业在金融市场开放、金融工具创新等环境下,利用金融工具、套期保值等进行财务风险规避提供了制度基础。
总之,新准则充分体现了会计信息质量相关性原则的要求,无论在合并财务报表上、关
联方披露上还是在分部报告上,都对企业集团的财务管理产生了重大影响。在这个大前提下,企业的相关财务管理人员,只有不断更新知识,积极参与到这场变革中来,才能够使自己站在时代的前面,立于不败之地。基于企业核心竞争力的财务管理变革与企业战略管理具有理论一致性和实践一体性,代表了企业管理与财务管理发展的新趋势。新会计准则对我国企业财务会计的革命性影响和财务与会计之间的直接互动,必将使得财务管理理论和实践也随着新准则的实施而演化变迁。【关键词】新会计准则 企业价值最大化 核心竞争力 战略管理
2006年10月30日,财政部发布了《企业会计准则—应用指南》。这标志着新的会计准则体系构建工作已基本完成。新会计准则体系的建立,为我们打开了开拓会计职业新境界、提升会计工作新水平、创造会计事业新辉煌的希望之门(王军,2006)。同样的机遇和挑战,也将在新会计准则的构建和实施过程中提供给企业财务管理理论研究和实践者。加之我国金融改革、税制改革、国有企业改革等政治经济改革的同步持续深入,新会计准则对企业财务管理影响的广度和深度,会因企业内外环境变化的交互影响而得以放大和复杂化。透视影响并有效应对变化,将成为企业财务与会计必须成功解读的命题。
一、基本层面的概述:主流财务理论的框架借鉴当前经济学、管理学、法学等学科的研究成果,我们认为,分析新会计准则对企业财务管理的影响应该以企业持续竞争优势与核心竞争力为根本出发点,以价值创造和风险管理为两条主线,按照环境→战略→组织→行为→绩效→市场的经济与管理思维循环进行。
(一)新会计准则对财务管理环境的影响新会计准则在财务报告目标方面强调决策有用性,财务报告在反映管理层受托责任履行情况的同时,应当按照法定要求向企业利益相关者提供决策有用信息。这将降低投资者、债权人、员工等利益相关主体在市场上的信息搜索成本,提高资源配置的效率。资产负债表核心地位的确立,公允价值的合理应用与多数资产减值准备不可转回等方法,使得企业财务会计信息更加真实反映企业价值。这将缩小投资者尤其是资本市场上投资者对企业价值评估的误差,使企业经营业绩与企业价值之间的直接关系在资本市场上得以在较短时间内得到体现。同时,由于新会计准则实现了与国际财务报告准则的实质趋同,也提高了会计信息国际间的可比性,更有利于专业机构和人士的估值比较,拓宽中国企业投资和融资的范围与渠道。
总之,新会计准则下企业财务会计信息能够更加真实、透明、完整的反映企业价值。根据有效市场理论、产权理论、代理理论和博弈论等实证研究结果,财务会计信息质量的提高和信息披露的充分,将减少市场主体的信息搜索和监督成本,降低信息不对称和契约不完备程度,从而有利于市场效率的提高和财务约束作用的发挥,大大改善财务管理环境。
(二)新会计准则对财务管理目标的影响企业财务管理目标在理论上经过了企业利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化和利益相关者利益最大化等发展阶段。但就我国目前的企业组织形式主流为非上市公司、资本市场的弱式有效、法治建设处于起步期、商业伦理有所缺失、公司治理结构逐步构建等现实背景下,财务管理目标定位为企业价值最大化具有最强的理论逻辑性和实践有用性。
新会计准则中研发费用资本化等规定,体现了企业科学发展的要求,服务企业创新和价值持续增长;财务报表列报、中期财务报告、合并财务报表、分部报告等具体准则,可以使企业充分披露并真实反映企业价值的会计信息;职工薪酬、股份支付、政府补助等制度,可以通过会计手段协调企业、政府、投资者、员工等利益主体之间的关系,合理进行企业价值分配。以上对我国当前阶段将企业财务管理目标确立为企业价值最大化提供了财务与会计协调一致的理论框架和实践指导。
(三)新会计准则对财务治理的影响财务治理是一组联系各相关利益主体的正式和非正式关系的制度安排和结构关系网络,其根本目的在于试图通过这种制度安排,以达到相关利
益主体之间的责任、权力和利益的相互制衡,实现效率和公平的合理统一,主要解决剩余索取权与控制权的合理配置问题(林钟高、王锴、章铁生,2005)。
新会计准则构建和实施的决策有用导向,能够方便机构投资者的发展,促进财务控制权市场的竞争并进而发挥资源配置作用;改善企业和银行都存在的―预算软约束‖现状,发挥债权人治理机制。尤其是在我国股权分置改革即将完成,股票市场进入全流通时代和主要国有商业银行进行股份制改造并成功上市的背景下,新会计准则对企业外部财务治理的作用会因多种因素的综合作用而放大。
职工薪酬、企业年金基金、股份支付等新准则的增加,有利于企业激励与约束的财务创新、人力资本理论和实践的探索以及财务分层治理机制的构建。而这些都是对企业内部财务治理完善的表现。
(四)新会计准则对财务战略的影响企业战略管理体系的一般框架如下:从上模型可以看出,企业财务会计信息与财务管理职能贯穿于企业战略管理体系的全过程,并集中体现于财务战略的制定和实施。财务战略决定了企业主要资源配置的方向和方式,深刻影响着其他子战略的制定和执行。虽然对战略实施效果具有决定影响的战略评价的体系超越了财务的范畴,但以企业预算和财务业绩衡量为支撑是必不可少的,尤其是对当前中国的企业而言,更是如此。
如前分析,新会计准则的实施既改变了企业外部财务环境,也对企业内部财务环境产生了重大影响。财务战略受到企业整体战略和其他业务子战略调整的冲击,必然要进行修正。比如,新会计准则实施后,企业跨国经营和海外投资与融资的会计制度障碍减少、资本成本降低,可能转向外向型发展战略。这样一来,企业财务战略可倾向于采用相对稳健的筹资战略、适度分权的投资战略和低股利分配战略,注重发挥资本运营的作用等。
(五)新会计准则对财务风险管理的影响新会计准则严格了资产减值准备的计提与转回、不允许同一控制下的企业合并采用购买法、可转换债券在股价上升情况下的损失确认等,有利于财务稳健和风险防范。新准则关于允许公允价值在债务重组、非货币交易、投资性房地产、金融衍生工具等10多个具体会计准则中应用,体现了国际趋同,成为一个亮点。但另一方面,企业经营管理层可能会出于保护上市公司―壳‖资源、获得既定盈利水平等动机,不正当运用―公允价值‖,操作―数字游戏‖,违背新准则制定的精神和目标。而且,使用公允价值后,未实现收益和损失都要加以确认,增加企业账面利润,由于此部分损益没有现金流量支撑,可能导致收益实质上的超分配,增加财务风险。
此外,金融工具确认和计量、金融资产转移和套期保值等准则,为企业在金融市场开放、金融工具创新等环境下,利用金融工具、套期保值等进行财务风险规避提供了制度基础。
(六)新会计准则对财务管理组织的影响新会计准则在会计要素的确认和计量、财务报表与列报等多个方面发生了重大变化,并新增了多项针对企业最新经济业务事项的准则。这要求财务与会计人员具有敏锐的职业判断力和较高的职业道德素养。
通过培养学习型团队,提高财会人员的职业能力和管理能力,梳理并改变原有业务流程,加强内部控制建设等,是财务管理组织建设在新会计准则实施前后较长时期内的一项紧急任务。因此,可以预见,新会计准则实施后,财务流程再造将无法避免。新准则体系下的财务流程再造,一方面体现出财务组织内部分工的细化,即财务管理、财务会计、税务会计、管理会计将逐步分立;另一方面,以财务信息化和权责分配与流程结合的跨职能协作将更为重要和频繁。新的财务组织将在体现专业化分工的同时,突出无边界价值创造。
(七)新会计准则对企业集团财务管理的影响企业集团下属单位数量多且组织形式不一,在新会计准则执行的内容和时间上都可能存在差异。这为企业集团财务政策统一、合并报表编制、业绩评价模式等提出了新的难题。同时,分部报告准则的增加和关联方披露的变化,也是企业集团财务管理面临的新课题。
新会计准则实施调整期,企业集团母公司如何协调、监督下属子公司新会计准则执行时间,调整财务战略和资源配置,也是需要认真研究并妥善处理的财务管理问题。
二、具体决策的分析:一个综述的视角
(一)新会计准则实施与财务决策观念转变在企业管理领域,有一句通俗而又深刻的话语被经常提起:―思路决定出路,细节决定成败。‖按此思想,我们可以类推为―财务决策理念决定财务决策结果,财务决策结果决定财务业绩‖。新会计准则强调企业财务信息的决策有用性和对受托责任履行评价的支持,突出企业真实价值的透明反映,重视企业现金流量信息。这将对财务决策理念产生直接影响:立足企业价值创造和持续成长,着眼企业资产质量和良好的现金流量。
(二)新会计准则实施与资本成本降低前文已经提及,新会计准则实现了国际趋同,获得了IASB、欧盟等组织的认可,这一方面使得中国市场经济地位在全世界更大范围内得以接受,另一方面也降低了财务报表编制和会计信息理解与应用的成本。这两个方面的进步或成果,会提高中国资本市场的效率、降低国内外投融资成本、减少国际贸易摩擦、增强跨国经营管理水平。上述这些,既降低了财务投融资的成本,又拓宽了企业投融资的渠道和市场。
(三)新会计准则实施与资本结构改善我国大型国有企业的股权融资偏好和多数国有企业融资对银行贷款的依赖,是国有企业资本结构的突出特征。这也是我国企业资本结构不合理的重要表现。这一问题的产生,缘起于股票发行制度的不完善、国有法人股的不流通、资本市场效率低、债权人相机治理机制缺失、财务激励与约束机制不健全、委托代理链条过长、产权改革不到位等多种因素。
新会计准则实施,长期利好于资本市场发展和投资者、债权人、员工等利益相关者对企业价值的评价,加之资本市场改革、金融改革、国有企业改革等多个领域改革的同步深入,企业尤其是国有企业的资本结构将趋于合理,与―新优序融资理论‖、信号模型、最优资本结构理论等西方资本结构理论的偏离得以逐步纠正。
(四)新会计准则实施与财务指标的正确评价新会计准则在财务会计目标、会计信息质量要求、会计计量属性等重大方面都较原来的准则和会计制度进行了深刻变革。尤其是债务重组、非货币交易等准则的实施,难以完全避免企业运用公允价值进行报表粉饰的可能。比如,在新旧会计准则转换调整期,有些企业出于业绩改善、保护上市公司壳资源、吸引战略投资者等目的,可能会通过资产减值准备集中转回、非正规债务重组、关联性企业合并等方法,将―非正常收益‖计入企业―正常损益‖,粉饰财务报表。正是基于此,中国证监会、财政部等部门已经针对新会计准则的实施专门制定下发了部门规章。
因此,企业在进行财务决策,尤其是投资决策时,要对资产负债率、资产周转率、投资报酬率等财务指标,进行深入分析,特别是通过截面分析、趋势分析等方法,掌握财务指标的真实业绩,合理剔除非正常影响,保证财务决策的稳健。
(五)新会计准则与股利分配政策调整股利分配政策是公司财务管理的重要政策,直接关系到投资者的利益和公司的资本结构。对上市公司而言,还会对其股票价格产生影响。新会计准则的实施,对资产、负债的分类及部分计价方式的改变,特别是公允价值计量属性的应用,导致企业财务报告反映的当期净利润和可供分配利润的指标等发生变化。
企业的账面利润不仅包括企业自身营运业绩的体现,还包括公司以外的环境变化对利润的影响,即因资产负债的公允价值与账面价值之间的差额而确认的未实现的损益。此部分利润的增加与现金流量的净增加脱节,有可能出现按照公司法进行股利分配的现金窘迫,对企业经营和发展带来不利影响。因此,企业应考虑股利分配政策的内外部因素,并进行相应调整。
(六)新会计准则实施与预算管理和业绩评价的改进新会计准则的实施对企业预算管理的内外环境、财务状况和经营成果产生影响。企业需要重新考虑预算指标体系的科学性、对企业经营指导的有效性和激励作用,需要更加关注对现金流、资产质量、经营风险的管理,修订业绩评价指标,使企业由关注利润表转变为更加关注资产负债表和现金流量表。企业以利润表为核心的预算管理控制体系需要改进。
传统的以财务业绩评价为主导的企业业绩评价方法,存在着与企业战略脱节、过程与结果分离、短期业绩不能反映企业持续发展能力等严重弊端。这些弊端与企业价值最大化和企业核心竞争力提高的战略目标产生了冲突。因此,新会计准则实施后,企业业绩评价模式和方法也必将创新。业绩考核尤其是对国有企业考核,除了要发挥其―保值增值‖等导向作用外,还要发挥其以下―四个导向‖作用:一是要把企业引导到加强战略管理和可持续发展上来;二是要把企业引导到结构调整和自主创新上来;三是要把企业引导到规范法人治理结构和建立现代企业制度上来;四是要把企业引导到节约能源资源和提高增长质量上来(黄淑和,2006)。上述作用的发挥有赖于经济增加值管理体系(EVA)、平衡积分卡方法和全面预算管理相结合的新型企业业绩评价模式和方法的建立与改进。
三、财务管理的变革:基于核心竞争力的考察
(一)企业战略—核心竞争力—财务管理哈默与普拉哈拉德1990年于《哈佛商业评论》上发表了《公司核心竞争力》一文,标志着企业战略管理理论进入一个新纪元———基于核心竞争力的企业战略管理阶段。这一阶段的核心论点在于企业成功的根基在于持续竞争优势的获得,而持续竞争优势的根源在于核心竞争力,核心竞争力的界定、培育及维护成为企业战略管理的中心内容。
通过战略管理这一纽带,财务管理与核心竞争力紧密相连:基于核心竞争力的企业战略管理离不开财务管理的支撑;而企业财务管理必须以核心竞争力培育和提升为导向,服务企业战略管理,才能实现企业价值最大化的财务管理目标。
(二)基于核心竞争力的财务管理变革1.实施财务战略管理。核心竞争力来源于企业资源,是其他企业不可模仿、不可复制且能增加企业价值的核心能力。财务战略定位的准确与否、运用的好坏,直接决定着整体资源配置的有序性、运转的高效性和企业经营的效益性(张云亭,2003)。因此,没有财务战略管理的支撑,基于企业核心竞争力的战略管理将无法进行,其最终的结果就是在不确定性日益增强的激烈竞争环境中出现财务危机,并退出市场。
2.支持企业创新。在财务资源配置上,加大对企业技术创新的投入。新会计准则中关于无形资产、研究开发费用等规定,减小了企业创新投入对利润的压力,鼓励企业创新尤其是技术创新投资;股份支付、企业年金、职工薪酬等新准则的制定,大大方便了企业对人才的引进和激励,减少了―人本战略‖实施的财务障碍。这都是新会计准则对企业核心竞争力的贡献。企业财务系统要主动参与创新文化的建设,并从企业战略发展的高度,重新审视财务管理的职能,创新财务管理工作。3.打造学习型财务团队,提高协作管理和无边界价值创造能力。新会计准则的实施是对财务人员和组织的一次重大考验。它不仅要求财务人员要学好、用好新会计准则,而且要向利益相关方积极传送新会计准则对企业影响的信息;提高沟通能力,与其他部门无障碍协作,实施新准则下的管理变革,破除传统的囿于本职本岗的工作思维,跨部门进行无边界价值创造。另外,企业在实施基于核心竞争力的财务变革时,要注意财务能力对战略的动态性和适应性:既要关注现实的财务能力,更要关注与企业战略保持协调的财务能力的培育、形成和发展。主要参考文献 王军。2006.学习好、宣传好、贯彻好新会计准则,全面提升会计工作在经济社会发展中的服务效能。会计研究,8:1-9林钟高,王楷,张铁生。2005.财务治理:结构、机制与行为研究。北京:经济管理出版社张云亭。2003.顶级财务总监:财务治理、价值管理和战略控制。北京:中信出版社李心合。2006.财务管理学的问题与出路。会计研究,7:45-51吴珊。2006.新会计准则与财务决策论坛综述。会计研究,9:89–92 [英]西韦尔著,姜法奎等译。2003.核心竞争力。北京:华夏出版社 [美]弗雷德·R.大卫著,李东红等译。2003.战略管理。北京:清华大学出版社王化成。2006.财务管理理论结构。北京:中国人民大学出版社财政部。2006.企业会计准则。北京:经济科学出版社
第二篇:新准则变化对财务管理影响
于企业核心竞争力的财务管理变革与企业战略管理具有理论一致性和实践一体性, 代表了企业管理与财务管理发展的新趋势。新会计准则对我国企业财务会计的革命性影响和财务与会计之间的直接互动, 必将使得财务管理理论和实践也随着新准则的实施而演化变迁。
【关键词】新会计准则 企业价值最大化 核心竞争力 战略管理
2006年10月30日, 财政部发布了《企业会计准则—应用指南》。这标志着新的会计准则体系构建工作已基本完成。新会计准则体系的建立, 为我们打开了开拓会计职业新境界、提升会计工作新水平、创造会计事业新辉煌的希望之门(王军, 2006)。同样的机遇和挑战, 也将在新会计准则的构建和实施过程中提供给企业财务管理理论研究和实践者。加之我国金融改革、税制改革、国有企业改革等政治经济改革的同步持续深入, 新会计准则对企业财务管理影响的广度和深度, 会因企业内外环境变化的交互影响而得以放大和复杂化。透视影响并有效应对变化, 将成为企业财务与会计必须成功解读的命题。
一、基本层面的概述: 主流财务理论的框架
借鉴当前经济学、管理学、法学等学科的研究成果, 我们认为, 分析新会计准则对企业财务管理的影响应该以企业持续竞争优势与核心竞争力为根本出发点, 以价值创造和风险管理为两条主线, 按照环境→战略→组织→行为→绩效→市场的经济与管理思维循环进行。
(一)新会计准则对财务管理环境的影响
新会计准则在财务报告目标方面强调决策有用性, 财务报告在反映管理层受托责任履行情况的同时,应当按照法定要求向企业利益相关者提供决策有用信息。这将降低投资者、债权人、员工等利益相关主体在市场上的信息搜索成本, 提高资源配置的效率。资产负债表核心地位的确立, 公允价值的合理应用与多数资产减值准备不可转回等方法, 使得企业财务会计信息更加真实反映企业价值。这将缩小投资者尤其是资本市场上投资者对企业价值评估的误差, 使企业经营业绩与企业价值之间的直接关系在资本市场上得以在较短时间内得到体现。同时, 由于新会计准则实现了与国际财务报告准则的实质趋同, 也提高了会计信息国际间的可比性, 更有利于专业机构和人士的估值比较, 拓宽中国企业投资和融资的范围与渠道。总之, 新会计准则下企业财务会计信息能够更加真实、透明、完整的反映企业价值。根据有效市场理论、产权理论、代理理论和博弈论等实证研究结果, 财务会计信息质量的提高和信息披露的充分, 将减少市场主体的信息搜索和监督成本, 降低信息不对称和契约不完备程度, 从而有利于市场效率的提高和财务约束作用的发挥, 大大改善财务管理环境。
(二)新会计准则对财务管理目标的影响
企业财务管理目标在理论上经过了企业利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化和利益相关者利益最大化等发展阶段。但就我国目前的企业组织形式主流为非上市公司、资本市场的弱式有效、法治建设处于起步期、商业伦理有所缺失、公司治理结构逐步构建等现实背景下, 财务管理目标定位为企业价值最大化具有最强的理论逻辑性和实践有用性。
新会计准则中研发费用资本化等规定, 体现了企业科学发展的要求, 服务企业创新和价值持续增长;财务报表列报、中期财务报告、合并财务报表、分部报告等具体准则, 可以使企业充分披露并真实反映企业价值的会计信息;职工薪酬、股份支付、政府补助等制度, 可以通过会计手段协调企业、政府、投资者、员工等利益主体之间的关系, 合理进行企业价值分配。以上对我国当前阶段将企业财务管理目标确立为企业价值最大化提供了财务与会计协调一致的理论框架和实践指导。
(三)新会计准则对财务治理的影响
财务治理是一组联系各相关利益主体的正式和非正式关系的制度安排和结构关系网络, 其
根本目的在于试图通过这种制度安排, 以达到相关利益主体之间的责任、权力和利益的相互制衡, 实现效率和公平的合理统一, 主要解决剩余索取权与控制权的合理配置问题(林钟高、王锴、章铁生, 2005)。
新会计准则构建和实施的决策有用导向, 能够方便机构投资者的发展, 促进财务控制权市场的竞争并进而发挥资源配置作用;改善企业和银行都存在的“预算软约束”现状, 发挥债权人治理机制。尤其是在我国股权分置改革即将完成, 股票市场进入全流通时代和主要国有商业银行进行股份制改造并成功上市的背景下, 新会计准则对企业外部财务治理的作用会因多种因素的综合作用而放大。
职工薪酬、企业年金基金、股份支付等新准则的增加, 有利于企业激励与约束的财务创新、人力资本理论和实践的探索以及财务分层治理机制的构建。而这些都是对企业内部财务治理完善的表现。
(四)新会计准则对财务战略的影响
企业战略管理体系的一般框架如下:
从上模型可以看出, 企业财务会计信息与财务管理职能贯穿于企业战略管理体系的全过程, 并集中体现于财务战略的制定和实施。财务战略决定了企业主要资源配置的方向和方式, 深刻影响着其他子战略的制定和执行。虽然对战略实施效果具有决定影响的战略评价的体系超越了财务的范畴, 但以企业预算和财务业绩衡量为支撑是必不可少的, 尤其是对当前中国的企业而言, 更是如此。
如前分析, 新会计准则的实施既改变了企业外部财务环境, 也对企业内部财务环境产生了重大影响。财务战略受到企业整体战略和其他业务子战略调整的冲击, 必然要进行修正。比如, 新会计准则实施后, 企业跨国经营和海外投资与融资的会计制度障碍减少、资本成本降低, 可能转向外向型发展战略。这样一来, 企业财务战略可倾向于采用相对稳健的筹资战略、适度分权的投资战略和低股利分配战略, 注重发挥资本运营的作用等。
(五)新会计准则对财务风险管理的影响
新会计准则严格了资产减值准备的计提与转回、不允许同一控制下的企业合并采用购买法、可转换债券在股价上升情况下的损失确认等, 有利于财务稳健和风险防范。新准则关于允许公允价值在债务重组、非货币交易、投资性房地产、金融衍生工具等10多个具体会计准则中应用, 体现了国际趋同, 成为一个亮点。但另一方面, 企业经营管理层可能会出于保护上市公司“壳”资源、获得既定盈利水平等动机, 不正当运用“公允价值”, 操作“数字游戏”, 违背新准则制定的精神和目标。而且, 使用公允价值后, 未实现收益和损失都要加以确认, 增加企业账面利润, 由于此部分损益没有现金流量支撑, 可能导致收益实质上的超分配, 增加财务风险。
此外, 金融工具确认和计量、金融资产转移和套期保值等准则, 为企业在金融市场开放、金融工具创新等环境下, 利用金融工具、套期保值等进行财务风险规避提供了制度基础。
(六)新会计准则对财务管理组织的影响
新会计准则在会计要素的确认和计量、财务报表与列报等多个方面发生了重大变化, 并新增了多项针对企业最新经济业务事项的准则。这要求财务与会计人员具有敏锐的职业判断力和较高的职业道德素养。
通过培养学习型团队, 提高财会人员的职业能力和管理能力, 梳理并改变原有业务流程, 加强内部控制建设等, 是财务管理组织建设在新会计准则实施前后较长时期内的一项紧急任务。
因此, 可以预见, 新会计准则实施后, 财务流程再造将无法避免。新准则体系下的财务流程
再造, 一方面体现出财务组织内部分工的细化, 即财务管理、财务会计、税务会计、管理会计将逐步分立;另一方面, 以财务信息化和权责分配与流程结合的跨职能协作将更为重要和频繁。新的财务组织将在体现专业化分工的同时, 突出无边界价值创造。
(七)新会计准则对企业集团财务管理的影响
企业集团下属单位数量多且组织形式不一, 在新会计准则执行的内容和时间上都可能存在差异。这为企业集团财务政策统一、合并报表编制、业绩评价模式等提出了新的难题。同时, 分部报告准则的增加和关联方披露的变化, 也是企业集团财务管理面临的新课题。
新会计准则实施调整期, 企业集团母公司如何协调、监督下属子公司新会计准则执行时间, 调整财务战略和资源配置, 也是需要认真研究并妥善处理的财务管理问题。
第三篇:供应链系统对企业财务管理的影响
供应链系统对企业财务管理的影响
【摘 要】进入二十一世纪,随着经济全球化、一体化进程的加快和计算机网络技术的快速发展,企业之间的市场竞争日益加剧,企业为提高自身竞争力引入了供应链系统。论文从供应链系统的基本概念出发,简述了传统财务管理模式的不足,并详细阐述了引入供应链系统后对企业财务管理的影响。
【Abstract】In twenty-first century,with the rapid development of economic globalization,the integration of computer and network technology,the market competition among enterprises increasingly intense,the enterprises improve their competitiveness to adopt supply chain system.Starting from the basic concept of supply chain system,this paper briefly expounds the shortcomings of traditional financial management mode,and expounds the influence of introducing supply chain system on enterprise financial management in detail.【?P键词】企业竞争;财务管理;影响
【Keywords】enterprise competitive; financial management; influence
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)05-0085-02
引言
在供应链系统中物流的成本问题是目前大多数企业所关注的重点,企业关注的重点是物流成本的降低,关注的是成本管理,很少从企业资金等财务管理方面进行考虑。传统的企业财务管理需要注入新的活力与动力,而企业引入供应链系统对财务管理的影响正好促进了企业财务管理的发展。供应链系统概述与传统财务管理的不足
2.1 供应链系统的基本理论
企业的供应链系统主要包括供应链的网络结构、业务流程、管理要素这三个组成部分。企业的供应链系统就是企业从最初的在供应商采购原材料到成品交到客户手中的工作流程。它为客户提供了产品从原料到产品的一切信息,使客户能放心的使用产品,它是一种从上游供应商到下游客户的关系集成。
2.2 传统的企业财务管理不足
传统的企业财务管理存在着许多不足之处,主要包括:管理方式不足,管理模式不足,风险控制的不足。
2.2.1 传统财务管理的管理方式不足
目前企业越来越倾向集团模式和跨地域经营模式发展,使得财务管理的难度逐渐增加,而传统的企业财务管理模式在企业集团化与跨地域经营方面有很大的不足。传统财务管理方式的单一化和局限性不能满足现代企业经营管理的需要,企业急需搭建新的内部控制体系,对所属单位及业务分布进行远程有效控制和管理,发挥整体资源调配优势,从而达到集团企业价值最大化。
2.2.2 传统财务管理的管理模式不足
企业在引入供应链系统后,采购、加工、销售都实行网络化、信息化,这就要求传统的企业财务管理模式能够兼顾到供应链系统每个节点的企业、客户,还需要兼顾到线上与线下,而传统的财务管理模式获取信息的渠道有限,不能同时兼顾多方面,因此在企业引进供应链系统后必须做出改变。
2.2.3 传统财务管理风险控制的不足
在风险控制方面,虽然传统的财务管理具有一定的排除风险的能力,但大都着重于事后控制,仍存在诸多的不足之处。因为我国大多数企业的财务管理部门技术储备不足,企业也缺乏专业的风险控制的人才,这导致传统的财务管理对风险控制不及时。国内的多数企业的内部资金缺乏联动机制,企业在资金运转方面严重依靠贷款以及风险投资,这使企业在人力与资金方面都处于脱节的状态。供应链系统各个环节的财务管理
3.1 供应链系统采购风险与财务管理
供应链系统中的采购环节是第一个环节,但是采购环节有采购风险。采购风险主要包括参与采购人员的道德风险和被采购方的信用风险两种。这两种采购风险都对企业实现的利益最大化有较大的影响。被采购方的信用风险对采购货物的质量以及采购交付的预定金都有一定的安全影响,参与采购人员的道德风险会增加企业的采购成本,这两种采购风险都不利于企业实现利益的最大化。针对这两种采购风险,供应链系统中建立了完善的内部控制审批流程,加上公司建立健全严格的规章制度,对进行采购业务的相关工作人员进行工作职责及行为规范,对采购业务合同的订立及款项支付实施相对严格的审批制度,强化企业财务风险管理的能力,减少采购过程中的相关风险。
3.2 供应链系统存货管理与财务管理
为适应市场的激烈竞争以及客户的个性化需求,企业的存货种类也随之多样化。面对庞大、复杂的存货信息,传统的财务管理因统计、计算工作的繁重,无法满足库存数据的及时性与准确性,通过供应链系统则可以轻松完成这些工作。供应链系统中可及时掌握各种存货库存状态和性质,通过运行分析,对库存进行总体规划和管理,合理安排生产、采购,最大程度减少库存资金占用,减低存货周转率,提高企业竞争力。
3.3 供应链系统成本汇总分析与财务管理
企业财务部门的主要职责是什么?它主要是对企业生产产品的成本进行相关的核算工作,对产品的成本构成进行科学的分析统计,这样有利于企业的决策者对企业所生产的产品进行判断,为决策者提供科学的决策依据。产品的成本构成分析,主要是对产品构成材料的类别、单价以及生产的消耗和市场变化,利用相关的科学系统进行分析。在采购方面,采购的工作人员应当在发现采购材料的成本异常变化时,对财务工作部门给出及时有效的提醒。作为企业的财务管理人员,应当积极参加到产品原材料的采购和产品的运输销售中来,了解第一手的产品成本,并进行产品自我成本汇总。
3.4 供应链系统销售环节与财务管理
供应链系统中的销售环节对于企业来说是一个比较重要的环节,对销售环节进行财务管理具有重大的意义。供应链系统中的销售环节不再是传统的等产品生产出来以后再由销售部门进行销售,而是满足不同客户的要求,从客户基本信息―订单―生产计划―产品入库―销售出库,形成一系列关联的信息链[1]。它就像客户的私人定制一样,能根据可识别的独立编码查询特定产品的状态与相关信息,以适合客户的需求,来实现企业利益的最大化。要做到在供??链系统销售环节实现企业利益最大化就必须做到:积极主动地与客户建立良好的沟通,了解客户的需求;实现客户的私人定制,以客户的需求来进行产品的设计及生产;一切以客户为主,整个供应链系统的各个节点经济体共同为客户服务,各个节点的企业不再是利润的较量者,而是实现共同利益的最大化。企业财务管理受影响后的有利之处
企业供应链系统的引入有利于企业财务管理做出相应的改变,做出改变后的企业有利于与各级企业、客户的上下游交流沟通与影响,有利于企业对从生产到销售的各个环节的管理,更有利于企业自身提高竞争力。实例分析
作为目前全球领先的计算机系统直销商美国DELL公司,其在供应链系统与公司财务管理整合和发展方面取得的成绩有目共睹,最显著的是:库存只保存可供5天生产的存货,存货周转次数是同行业竞争对手的6~9倍,甚至18倍,低存货所带来的低物流价值使得总成本大概减少了10%。供应链系统使用前后对比分析,企业各方面的效率都显著提高,主要表现为:订单处理效率提高50%,订单错误率降低50%,订货生产周期缩短了30%,企业的按时交货率提高了15%。DELL公司日趋完善的供应链系统在企业财务管理方面取得的成效,特别是对上游供应商及下游客户的整合管理,值得我们深入学习和借鉴。结语
供应链系统的引入对财务管理的影响不小。目前企业财务管理对供应链系统里的各个环节所产生的利益没有做出相应的关注与分析,这导致企业财务管理没有与供应链系统进行良好的整合,这是目前企业财务管理存在的不足之处。当今对企业的供应链系统和财务管理的研究不少,但是供应链系统与企业财务管理的整合、应用与发展还有不少值得我们去发现、去探索、去研究的地方,对企业的供应链系统和财务管理的研究还应继续,尽力填补在这方面的研究空白。
【参考文献】
【1】李学成.供应链管理环境下FT集团采购、库存及配送研究[D].成都:西南交通大学,2016.
第四篇:浅析金融工具创新对企业财务管理的影响
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浅析金融工具创新对企业财务管理的影响
摘要:在金融危机波及全球、金融市场非常发达的时期,金融工具的创新是企业经营管理应当要考虑的重要因素。在企业财务管理处在深化发展的新时代,企业更需充分积极地应用金融工具。本文首先金融工具创新对企业财务管理的进行了概述,得出借助金融工具的创新,可以减少或规避企业在融资中的财务风险,为企业的筹资提供了更为有效灵活的方法,增加资金收益率,减少了筹资成本,达到了化解企业财务风险、提升融资水平并推进企业资金流动的目的。
关键词:金融工具 创新 财务管理
金融工具为企业解决财务管理问题提供了新途径,是提高财务收益、规避金融风险的主要手段。金融工具的创新包含了货币和资本市场工具的创新、支付和结算工具的创新、衍生金融工具的创新等,对企业财务管理中财务活动的投资、筹资、分配、营运活动具有举足轻重的作用。特别是金融债券、银行卡、企国库券、业债券、指数期货、股票、外汇期权和期货、股票期权等金融工具的创新对企业的筹资、融资、改革等意义重大。
一、金融工具创新的概述
金融工具的创新指的是金融业突破传统经营的方式和范围在新的金融运新机制中所创造的新型金融工具。
金融创新主要是企业追求利润机会,通过重新组合各种金融要素,创造起新的“生产函数”,进行包括各种支付清算手段、金融工具、金融监管与组织制度等方面的创新。金融创新在推动金融发展的时候,也会形成新的金融风险,使得原有的金融监管措施与制度失效、提升金融监管的难度。金融创新的概念是指金融领域,通过创新性的改变和重新组合,引进或创造新事物的各种要素的范围。狭义的金融创新是金融业务创新,指的是西方发达国家在拓展银行成立的条件,取缔或放缓对银行的资产负债的监管,取缔或放缓控制外汇和利率控制,允诺非银行金融机构与银行实行业务交叉等金融管制后,加强对各类金融机构相互竞争,产生了一系列新的交易工具和金融工具。
金融工具创新是金融业务的发展的主要趋势,由20世纪70年代后期所形成的金融国际市场中金融工具创新的浪潮影响至今。金融工具逐渐从较单一的现金、存款、股票、债券、商业票据等变化成多变化、多目的、多形式以及体系化的种类构成。仅仅以美国、日本为主推出的创新金融工具多达数百。
二、企业金融工具创新的基本思想
(一)规避风险与保险
金融工具创新的用途之一即是规避风险,可以经过创新的金融工具,要建立一个新的金融工具和产品,以达到合理避税对冲风险规避海外市场的监管,并打开海外目标市场的目的。同时创新的金融工具也有保险的作用,通过锁定风险的最高水平与最低收入,来保留对公司未来获得更高的收入。在保险和规避风险的金融工具创新的形式,重新配置的资产配置和分散投资组合的风险和回报,最大限度地提高企业的经济效益。
(二)比较优势
掉期互换是一种创新的金融工具的比较优势思想的例子。企业通过金融的比较优势,达到双赢或共赢的财务活动。
同时,金融工具创新还能一定程度上解决信息不对称的问题。创新金融工具,可以通过公司证券的规定的特别条款及条件,建立它的信号显示机制,完善信息分布结构,这样可以强化企业的信息传递效率,在一定程度上解决企业的信息不对称问题。
三、金融工具创新在企业财务管理中的应用
(一)融资行为
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企业的融资,其债券和普通股是主要类型,通过债券契约的创新创新的权益性工具的条款、债务权益转换创新的金融工具等,在一定程度上解决了企业资本结构的问题。利用金融创新的融资,使企业显着提高其融资能力和灵活地调整其资本结构调整,有利于企业对资金链的管理。
(二)投资行为
企业在金融投资方面,可以利用金融创新对不同的投资组合进行设计,配合金融衍生工具,进行放大收益或风险厌恶。在强大的流动性和低风险的短期投资工具中,回购协议,是一个很好的金融创新。企业可以进行日常滚动隔夜回购操作,以最大限度地提高资金的利用率。在投资实物的领域,企业可以配合期货或期权等衍生工具达成套期保值,降低库存风险,提高资金利用效率。在该领域的项目投资,企业还可以与衍生工具,以减少长期投资、递延决策的不确定性。
(三)风险管理行为
现代企业不仅要面对市场风险,但同时也暴露出信贷风险,中国的金融市场环境的不断开拓和完善,信用风险变得更加复杂、市场风险逐步国际化,在使用创新金融工具管理信用风险和市场风险中具有着越来越重要的作用。这些市场价格波动的风险,企业通过外汇期货、相互交流、商品互换和商品期货、远期汇率协议对外汇风险和市场价格对冲交易以降低现金流的波动,以达到套期保值的目的。关于信用风险,企业可以采取新的信用风险管理工具和手段,如信贷掉期,来对部分应收账款保险、信用风险等进行转移,风险事件发生时,通过保险赔偿来弥补其损失。
四、利用金融工具创新优化企业财务管理
在以全球为核心内容的企业财务管理中,企业财务管理和财务风险管理的目标是有针对性的对金融创新进行研究,采取相应的财务战略,进而优化企业的财务管理。
(一)优化企业的融资管理
企业融资的各种方式,渠道是非常广泛的、多种多样,在不同的渠道融资具有不同的风险和成本。随着不断创新的金融工具和发展的国际金融,企业的融资形式也愈加多样。企业可以利用金融工具创新对其融资进行管理。第一,建立金融财团融资。通过发展长期的较大规模的企业,加速资本积累来增加银行的资金,以赚取利息,这样不仅减少了公司的利润,同时也影响资金周转效率。在美国、日本和其他国家的大型企业均建立相应的企业金融机构,形成财团、创办银行,实现企业在特定范围内筹集资金的目的,这种自我滚动融资的投资方式,以提高企业的资金使用效率带来了高利润率。第二,使用认股权融资。固定数目的股票期权是指购买股票指定的价格。这些债券有一定的权益及负债行业特征,是为了引进一个更广泛的投资组合的投资者、财务人员来扩大企业收益,以至于降低其资本成本产生的混合,股票期权也能带来额外的资金,行使价往往高于10-30%的股票市场的债券发行日期价格。
(二)优化企业的财务风险管理
首先,要掌握和熟悉与金融工具,金融创新为重点,以转变经济通过金融工具的风险。一般类型的债券、股票、票据及其他金融工具在金融市场上的融资较多,据Lucian在2010年中的一项调查显示,关于企业的金融创新工具中,对付外汇风险应用较多的是远期和约外汇,更多关于利率的风险是利率交换,有关商品的价格风险是商品期权和商品期货,关于权益风险的则主要是相对应的场外交易期权。由此,风险管理和金融工具之间的确切关系是创新的金融产品,伴着种种衍生性金融工具的产生和金融期货市场的发展,外汇远期合同、利率与货币互换、期权、期货、指数交易等数不胜数,所以企业财务经理应掌握和了解这些金融创新产品,以满足业务的需求。
其次,适当的金融工具的使用范围内的创新。每一个创新的金融工具,当给企业带来的好处的同时也会伴随着风险,包括财务风险。如果突然了许多超越自我控制的范围内从事企
业自身的风险交易业务,在金融创新的复杂程度超出它能够处理的能力,存在的问题,在企业金融产品的交易中日积月累,不得不做高风险交易,最终导致破产。因此基于其承载能力的企业,要在适当范围内的金融工具创新中的应用,权衡利益和风险一站式的创新金融工具,以优化企业财务管理。
再次,企业应加强流动性管理,重视资金管理的内部转换。通过股息、特许权使用费、原有的投资、进口和出口货物的贷款和金融中介管理调回,引导内部资金转移。资金的合理配置,使企业能够有效地和快速地实现控制系统的所有基金和全球基金和储备的使用最优化的状态。
最后,企业在应用金融工具创新时,应当坚持以产业资本和金融资本相互渗透的政策,同时对银行和企业的发展。经营企业参与市场竞争,从银行信贷和资金的支持是分不开的,企业的发展壮大离不开各大银行的支持,这个行业和金融的结合,有力地防范金融风险的业务风险,并加强企业参与市场竞争的能力。
五、结束语
总而言之,运用金融工具创新对财务管理进行优化,分析金融工具创新对企业财务管理的影响,是一个新时代的现代企业研究的一个新课题,有制定的研究领域和其发展的客观性。但是我国进行金融工具创新的时间不长,累积的经验还很少,面对日益严峻的财政形势,加强创新金融工具在企业财务管理的地位具有重要意义。
参考文献:
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[2]张信才.试论企业运用衍生金融工具面临内控风险的管理[J].现代商业.2012
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[4]杨荣彦,卢爽.基于金融工具准则分析企业盈余管理新途径[J].财会月刊.2011(14)
第五篇:浅析企业ERP系统对财务管理的影响
浅析ERP系统对企业财务管理的影响
中国石油西北销售公司黄 莉
【摘要】:相对于传统的财务系统,ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广,而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况,分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况,对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。
【关键词】:ERP系统财务影响优化
ERP系统是企业资源计划系统的简称,ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成,而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起,具有很强的数据交换和通信能力,是一套能实现实时在线管理的系统。
中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月,系
统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。
一、ERP系统对财务管理的影响
(一)转变财务人员会计理念
ERP系统实施以后,系统成为一个采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在此基础上,建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统,真正做到了物流、资金流、信息流统一,这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平,使得企业内信息高度共享,并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化,它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
(二)提高工作效率,转变财务人员角色
通过应用ERP系统,西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务,可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证,实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息,又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量,减少了录入工作的出错率,大大提高了财会工作效率。
当然,有些业务比如银行存款,还是要手工录入的,不过相比所有凭证都要手工录入而言,这也是极大的缩减了工作量和提
高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证,而现在只是需要审核业务集成凭证,这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来,真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。
(三)核算要求变更,科学反应会计信息
FMIS系统是以财务单据流进行结算,要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理,而在ERP系统中,以物流为依据,每一个环节业务的处理都有相应的信息形成,并生成会计凭证,随时可以进行账务查询。这样,根据原始数据进行决策,提高了数据的准确性,加强了财务控制,提高财务的管控能力,能够为管理者提供更加科学的决策信息。
(四)操作方式不同于FMIS
ERP系统账务操作不同于FMIS系统,如借贷方通过记账码区分,中石油西北销售公司采用的记账码达6个,所有往来单位分为客户和供应商,按照客户和供应商分配不同的单位编码,ERP系统科目均为一级科目,无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS,大量的代码给财务人员操作带来不便。同时,也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。
二、ERP系统需要不断完善和优化
ERP系统功能庞大且复杂,随着中石油其他企业的实施上线,各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应
当说还只是走出了最初的几步。展望未来,ERP系统还需进一步优化系统功能,扩大推广应用面,以期发挥更大的作用。
(一)中石油应加强ERP管理会计的应用
ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法,需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上,中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块,如成本中心、利润中心等,并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。
(二)系统各项功能还需不断优化
西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月,各项功能基本满足企业核算需求,但还存在部分模块和操作需要进一步优化,如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题,随着中石油其他企业ERP项目实施上线,个性化传输将事在必行,如果能将个性化设置直接传输至FMIS,则可减少ERP报表开发,减少数据库压力。
(三)简化ERP权限分配流程,提高业务运行效率
ERP上线后,权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请,申请方式过于单一,影响对权限问题的说明。同时,运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转
入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员,所以测试效果并不理想。今后,应考虑将分配权限下移到各地区公司,充分提高地区公司对权限的自主权。
(四)后续培训必须及时跟进,培训内容要延伸
首先,由于ERP系统界面不友好,如果不经常在系统中进行操作,即使面对系统提示也很容易忘记如何操作;其次,财务人员不断轮岗、换岗,需要不断更新ERP系统知识。最后,由于ERP系统是个高度集成系统,财务数据大多来源于业务操作,所以全员培训已经势在必行。同时,应改变由关键用户培训最终用户的模式,应该由IBM顾问直接进行培训,培训内容要延伸到更深层次,便于地区公司运维组及时解决问题。
结束语
总之,ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化和影响,包括业务流程、会计核算等变化,只有了解他,才能应用自如,才能使ERP系统更好地规范业务流程,提升财务管理的标准化水平,能够及时、真实的反应会计信息,提高决策质量和支持效率,促进企业经营管理水平的整体提升。