浅析新会计准则对企业的影响

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第一篇:浅析新会计准则对企业的影响

浅析新会计准则对企业的影响

【摘 要】 新会计准则实施,将对企业带来多方面的影响。对于年初股东权益方.采用公允价值和转销长期股权投资差额,将增加或减少股东权益。对于投资性房地产采用公允价值计量将导致净利润增加。对于企业长期股权投资、无形资产开发,采用净资产收益率作判断将促进企业可持续发展。

【关键词】 执行新会计准则 对股东权益 投资影响

1.执行新会计准则对年初股东权益的影响

1.1对年初股东权益调整的增加

1.1.1以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产,以及可供出售金融资产引起股东权益的增加。这部分主要指上市公司从交易所购买的股票、债券、基金等交易性交融资产引起的股东权益增加。原制度规定,企业用于短期投资的股票、债券、基金等需采用成本与市价孰低原则进行计量。新准则规定,对于这类为交易目的而持有的金融资产,要求将原来按成本计量转为按公允价值计量,在牛市中,可提升此类资产的价值,从而增加股东权益增加。

1.1.2因计提资产减值准备等原因形成递延所得税资产而导致股东权益的增加。新准则规定,上市公司均采用资产负债表债务法计算所得税费用,不仅要计算当期的所得税费用,还应确认以后年度资产实际发生损失时,应税前抵扣少交税款而形成的递延所得税收益和递延所得税资产,从而增加了股东权益。

1.2对年初股东权益调整的减少

1.2.1转销长期股权投资差额,引起股东权益的减少。长期股权投资差额是指企业对子公司、合营公司和联营公司的投资成本与在被投资单位净资产中享有的份额之间的差异。而新准则规定,长期股权投资不确认长期股权投资差额,原有的长期股权投资差额的余额在年初转销,从而减少了股东权益。

1.2.2因确认职工认股权,辞退补偿形成的负债等导致股东权益的减少。新准则规定,只要存在职工认股权,辞退补偿,就应当预计相关支出,计入成本费用和相关的负债,从而减少了股东权益。

2.执行新会计准则对投资性房地产计量的影响

按照新准则的规定,房地产企业应于会计期末对能取得可持续可靠的公允价值的投资性房地产采用公允价值计量模式。企业采用公允价值计量,不再对投资性房地产计提折旧或进行摊销,而应当以会计期末投资性房地产的公允价值为基础调整其他账面价值。公允价值与原账面价值之间的差额计入当期损益,从而影响了企业当期收入确认。近年来在房地产大幅增值的背景下,大多数投资性房地产的账面净值相对于市场价值已明显偏低,采用公允价值计量的企业应对其净资产账面价值和当期损益的税收安排作出明确解释。在新会计准则没有强制性规定的情况下,大多数房地产企业通常不采用公允价值模式计量。

新准则只是将过去企业隐性的东西在报表中显现出来,使报表更趋国际化、合理化,对企业经营本身没有实质性影响。由于2008年上半年房地产市场比较繁荣,但下半年受国际金融危机的影响,房地产企业快速进入萧条期。在这种情况下,虽然新准则的实施真实反映了房地产产业上市公司经营业绩,但也产生了巨大的负面影响。

我们认为要遏制房地产企业操纵业绩,应关注做好:

2.1规范公允价值使用,应尽可能地完善公允价值的评估及确认办法,实现公允价值使用的合规化。

2.2加强会计信息监管,改善外部环境,依靠会计中介机构、证券监管部门、证交所和媒介舆论等社会监督促进房地产上市企业严守会计规范。

2.3提高房地产企业管理层职业道德素养。

若采用公允价值模式导致净利润增加时,企业的可供分配利润还将随之增加,股东要求利润分配,但此时房子没有售出,相应的货币资金没有进账就会出现提前或超额分配利润而影响企业的正常资金周转,如果对于因“账面浮盈”而形成的“可供分配利润”进行实际分配,就必然存在上市垫付分红资金的现象,这样就会影响到上市公司的健康运行。

3.执行新会计准则对企业投资的影响

新会计准则对上市公司投资的类型进行了重分类,将部分短期投资划分为交易性金融资产,长期债券投资划分为持有至到期投资,扩充了投资的种类,增加了对投资性房地产的核算,同时大规模的引入公允价值计量属性。公允价值确认和计量在市场不充分的条件下实施较困难,为上市企业的盈余管理留下空间。

新准则规定同一控制下的企业合并不允许采用购买法,在一定程度上限制了人为操纵合并价格和可辨认净资产的公允价值粉饰报表的行为,然而新准则的实施并不能杜绝操纵行为,企业仍然可以通过改变合并策略操纵利润。

对企业的投资政策还包括对无形资产的投资,新准则规定符合条件的开发费用可以资本化,从而缓解了企业对利润的压力,提高了经营者在研发投入的积极性,这一政策实施对少数有长期核心竞争力的科技企业有利,投入的项目开发经费计入无形资产后在未来能够产生效益。

4.执行新会计准则对企业公允价值运用的影响

4.1按照新准则规定,交易性金融资产可供出售金融资产必须按照公允价值进行后续计量,此时的公允价值指资产负债表日的相应收盘价格。资产负债表中公允价值与资产账面价值的差额计入公允价值变动损益或资本公积。

4.2债务重组准则规定,如果债务人以转让非货币资产方式实施债务重组,必须计算所转让的非货币性资产的公允价值和账面价值之间的差额,并将该差额作为非货币性资产的资本处置损益纳入损益核算。但由于此时的非货币性资产通常不存在活跃的交易市场,其公允价值的确定就会存在一定的弹性空间。

4.3非货币性资产交换准则规定企业在非货币性资产交换中的两种计量模式:一是公允价值模式;二是账面价值模式。一方面,企业对非货币性资产交换可采用两种计量模式,无疑从计量模式上增加了可选择的空间,以满足企业管理当局的需要;另一方面,虽对公允价值的运用增加了限制条件,但仍可能被企业利用,在发达的市场条件下,公允价值比较容易确认,但在不发达的市场条件下,公允价值确认较难,准则允许采用估值的方法估计公允价值,从技术上提供了企业操纵财务报表列报的空间。

5.执行新会计准则对企业可持续发展的影响

新准则对企业可持续发展有以下几方面的影响:

5.1在无形资产准则中,将企业的研发划分成两个阶段,允许开发支出予以资本化,也就是将开发支出计入无形资产中定期进行摊销,而不是全部计入管理费用,这样大大减少了对企业当期利润的冲击。它鼓励企业进行科研开发和科技创新。

5.2在长期股权投资准则中,规定母公司对子公司投资由以前的权益法改为成本法,体现了可持续发展理念。权益法下的投资收益是根据子公司净利润份额确定的,并没有对应的现金流入企业,但这很可能导致企业的现金流出:因为没有现金流入的投资收益导致了企业的利润增加,净利润的增加使股东管理层有要求分派股利的可能,使企业出现“超现金”分配降低了企业持续发展能力。

5.3在资产减值准备准则中规定了固定资产、无形资产、长期股权投资等减值损失,一经确认不得冲回。这就避免了企业通过减值转回来操纵利润,提升企业的利润质量。

5.4或有事项准则进一步完善了企业对预计负债的确认,强调当或有负债确定为现时义务时企业应当确认为预计负债。新准则更加系统地阐述了预计负债确认的原则和方法。诉讼、担保产品质量保证,环保整治等可以说是任何一个企业都难以回避的现实问题。当这些或有负债在符合确认条件时,企业应当充分确认,加强了企业对潜在影响事项的重视与关注。

5.5职工薪酬准则明确了企业使用各种人力资源所付出的全部代价,有利于有效监督和控制生产经营过程中的人工费用支出,完善产品成本信息。

(作者单位:黑龙江省龙煤矿业集团股份有限公司七台河分公司运输部)

第二篇:关于新劳动法对企业的影响分析

关于新劳动法对企业的影响分析

摘要:自新劳动法颁布以来,很多学者关于其产生的影响做出了相关的探讨。尤其在目前,很多中小企业受金融危机的影响,产生了亏损,并希望能够撤销相关劳动法的规定。本文结合前人的观点及当前的具体形势,阐述新劳动法对企业的利弊。

关键词:新劳动法中小企业 短期 长期

一、关于新劳动法的简介:

2008 年1 月1 日起实施新的劳动法,这部新的劳动合同法,在经历了两

年多的反复酝酿之后,终于在四审时通过。新劳动法对企业在各方面提出了很多的要求。主要如下:

1、按照新法规定,派遣制用工一般在临时性、辅助性或替代性岗位上使用。目前,许多企业使用了大量派遣制用工作为企业员工,直接从事企业常规性业务。

2、新法规定了单位只有在提供专项培训费用对员工进行培情形下,才存在与员工约定违约金的问题,且违约金的数额不能超过单位提供的培训费用。

3、新法扩大了无固定期限劳动合同的适用范围,鼓励企业签订长期劳动合同。同时对企业的内容绩效考核提出了更高的要求。

4、新法中规定在劳动合同中必须写明员工的薪酬水平,违约时必须赔偿的损失。

二、对企业的短期的影响:

由上述对新劳动法相关规定的阐述可以看出,新劳动法的实施对企业各方面的要求提高了,对企业的短期利润会产生不利的影响。

1、首先是提高了企业的劳动力成本:新法无论是在员工的工资方面还是培训方面都有相关的规定。而劳动力的成本增加无疑会影响企业的利润水平。同时,劳动法还规定了员工的相关福利水平及合同期限的无限性。这样企业为了达到劳动法的规定,劳动力的成本也会有较大的增加。

2、会养“懒人”:著名经济学家张五常认为新劳动法的终身雇佣制会样“懒人”。由于在工资福利和雇佣日期上都有劳动法的相关规定,这样员工就没有物质和精神上的激励,也就不会努力提高劳动力水平。没有对员工劳动效率的规定,这样也就无法提高整个企业的生产效率,进一步导致企业的利润有所减少。

3、不利于外资的引进:相关学者认为,我国能够吸引外资的重要原因之一是劳动力廉价。当时有一个经典的例子能够说明这个观点。在上海一个有关劳动合同法的研讨会上,有外商投资企业代表拿着劳动合同法草案说,这样的法律要通过的话我们就撤资了,要撤到越南或印度去。因此很多人认为新劳动法会使得我国的劳动力没有优势,没有外商会注资于 我国的企业。

三、从长期看,对企业的影响:

1、首先保障劳动力工资和福利,能够增加员工对企业的满意度,增进员工的福利水平,让员工在生活上没有后顾之忧。建立雇员的合同终身制能够增加员工对企业的归属感,在精神上激励员工提高劳动效率。

2、由于企业在劳动力成本上的提高,为了不影响企业的利润,就应该在其他的方面减少相关的成本。比如在技术水平上有所提高,在企业设备的维护使用,企业人力资源管理等方面。这样使得企业不再是依靠简单的劳动力成本的减少获得利润,而真正地转化为内涵式的生产,增进社会的整体福利。

3、对一些企业会因劳动法而导致利润减少甚至倒闭,笔者的看法是,如果企业只能依靠损害员工的利益来达到利润的提高,那只能说明企业在市场上没有竞争的优势。如果真的会因为劳动法而使企业倒闭,这只是市场选择的结果。从长期来看是有利于整个行业的发展及社会福利的增进的。

四、企业如何应对新劳动法:

从上述的分析来看,新劳动法在一定程度上会影响企业的利润,但是从发展的角度来看,对企业还是有利的。笔者认为,在这种情况下,企业更应该合理地进行人力资源的管理,主要有如下几点的建议:

1、因为员工的合同终身制,因而在员工招聘录用时应该保持谨慎,是企业把好用人关最关键的一步,所以企业应该对招聘录用程序,录用条件,面试人员等进行详细的规定和周密的安排。另外,还需注意以下关键点:(1)防范虚假资料。通过《员工登记表》、《服务自愿书》设计,写明员工虚假资料后果,之前单位的证明人及其联系方式,对重点岗位人员的录用进行背景调查。(2)要注意区别与使用实习协议、就业协议、劳务协议、聘用退休人员协议、岗位聘用协议、商业秘密保密协议、培训协议,掌握国家对于特殊人员的录用规定,从源头上降低法律风险,减轻法律责任。

2、尽管劳动法在员工的工资福利方面有所规定,但是企业可以通过自身内部的绩效管理来调动员工工作的积极性。所以,一方面,企业必须重视绩效考核这一人力资源基础管理工作,使其制度化,做到绩效考核公平合理,并做好考核结果的记录与存档。另外,员工严重失职,造成企业损失,企业也可以解除劳动合同,这时企业不需要支付经济补偿金,这里需要证明员工严重失职,同样需要《岗位说明书》与绩效考核确定的考核结果来 支持。

参考文献:

[1] 刘俐:《新劳动合同法的新规定与企业应对策略》[J].法制与经济,2008(1)

[2] 王一江:《新劳动法不应“一刀切”》[J].中国电子商务,2008,(Z1)

[3] 张五常:《新劳动法养懒人将搞垮经济》[J].中国市场,2008,(7)

(转引自《法学视野》)

徐真 黄燕飞

第三篇:新会计政策对公司业绩的影响-毕业论文

上市公司的年报将浮出水面。2001年,上市公司伪造财务数据、制造虚假财务信息的案例频频曝光;与此同时财政部证监会接二连三出台新规章制度,对上市公司进行严格的制度约束和外部监管。而最近出台的“关联方之间出售资产等有关会计问题暂行规定”更使一些T族公司感到日子难过。面对2001年众多的新会计政策,上市公司会给广大投资者交上怎样一份答卷呢?

我国证券市场中会计信息不对称的情况较为突出,这严重损害了在信息占有上处于劣势的广大投资者的利益,2001年出台的众多会计政策即是要求上市公司按照真实、公正、充分、可比等原则作出加工和提供会计信息,从而保证会计信息的真实传递、顺利流通和有效使用,保障投资者的利益。2001年是上市公司实施新的《企业财务会计报告条例》和《企业会计制度》的第一年,也是开始执行新出台及重新修订的无形资产等8项会计准则的第一年。2001年12月财政部又出台了《关联方之间出售资产等有关会计问题暂行规定》。这些新政策的实施,会对年报业绩产生不同程度的影响。笔者试图对这其中影响力度较大的几项会计政策作一些分析。

债务重组、非货币交易不再计入损益

在我国,上市公司与其大股东之间的关联交易比较普遍,特别是在上市公司与其母公司、关联公司进行债务重组、资产交换等交易中,交易价格缺乏公允性的情况时有发生。上市公司通过与关联方以少量的资产抵偿大量债务或者进行不公平的置换交易从而产生大量的利润,为当期扭亏、摘帽或增加盈利提供了工具。

对于企业资产重组、债务重组、资产交换等企业资产、负债等方面的整合和再安排的事项,因其并不创造新价值,整个过程就不应当实现利润。为了规范信息披露,减少因会计规范不恰当而形成的泡沫,《企业会计制度》和《会计准则》对债务重组和非货币性交易作了重新规定。

对于债务重组,旧准则中债务人以非现金资产清偿债务或债转股时,以债务的账面价值与资产公允价值或股份公允价值的差额为基础计算确认损益,增加本期利润。而新准则要求将其间产生的收益确认为资本公积,直接计入净资产,不以损益为过渡。全景网络数据中心据此进行的最新统计分析表明,在1999年至2000年间至少有45家上市公司进行了近60起债务重组,涉及总金额超过80亿元人民币。尽管其中大多数债务重组案尚无法确切判断重组产生的损益情况,但债务重组收益不能如期进入利润,将不可避免地影响一些公司的业绩。

对于非货币交易,旧准则规定,非货币交易以换入资产的公允价值入账,并可计入收益。新准则则首先将交易分为不产生补价的非货币性交易和产生补价的非货币性交易。不产生补价的非货币性交易不计算损益,只对产生补价的部分确认收益。新准则淡化了“公允价值”的概念,摒弃了“同类”与“非同类”的区分,因之置换收益寿终正寝。

新准则的实施对上市公司的影响主要表现在:

一、上市公司通过关联交易以不支付现金的资产置换和债务重组进行账面重组以*纵利润的情况将大大减少。这两项政策的出台,让一些T族公司和绩差公司无法故伎重演,象ST海洋、ST黎明、海泰发展等尽管进行了资产重组,但可能仍然无法改变其年报利润状况,二级市场表现也是每况愈下。

二、由于这两

项会计准则规定了衔接办法,即对于该准则施行之日以前发生的债务重组和非货币交易,其会计处理方法与新准则规定的方法不同的,应予追溯调整。根据该条规定,所有涉及该两项收益的上市公司,要在2001年年报中对以前的会计报表进行追溯调整,这将使上市公司以前通过债务重组或非货币交易获得的巨额帐面收益还原。并且,按照市场惯例,监管部门在考核有关指标时也会考虑追溯调整的因素,这将导致一些严重依赖这两种手法“死里逃生”的公司并将因此可能被追加上ST和PT的“桂冠”。

在原有四项计提的基础上,新增四项计提

新规定要求上市公司从2001年1月1日起,在计提短期投资、长期投资、存货、应收账款等四项减值准备的基础上,增加对在建工程、固定资产、无形资产、委托贷款等四个项目的计提。新增的四项计提无疑会对2001年报产生较大的影响,其中影响程度最大的是固定资产减值准备,其次是无形资产减值准备,在建工程和委托贷款减值准备影响较小。

计提固定资产减值准备对资金密集型公司影响较大。该项计提对业绩产生较大影响的上市公司主要是关系国计民生的重点行业如电力、路桥、高速公路、能源、生产设备,这类企业属于资本密集型企业,固定资产占总资产比例较大。由于固定资产的市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置、折旧等原因,根据固定资产价值与可收回价值之间的差额提取减值准备。如英豪科教于2002年1月4日,就2001年业绩大幅下滑事宜发出预警公告,称将对公司的化纤部分资产计提5352万元固定资产减值准备,这项计提将导致公司2001年年报净资产和净利润减少5352万元。又如纵横国际在其年报预亏公告中解释,原因之一是“机床等相关资产减值准备数额较大”。

笔者对2001年中报统计,固定资产总额占总资产比例超过80%的公司有11家(见表

1),比例超过70%的有41家,比例超过50%的有210家。这些固定资产占比较高的上市公司,此项减值准备对2001年报业绩的影响程度也相对较高。

计提无形资产减值准备主要影响对象是高新技术企业以及在收购兼并过程中产生商誉较大的上市公司,同时从事专业软件的IT行业的企业也面临无形资产减值的可能。如信联股份中报显示,公司累计影响2859万元,主要是调减了当年新的大股东入主时置入有线电视网的“无形资产”。伤筋动骨之下,信联股份不仅2000年报公布的佳绩大打折扣,在2001发布的更正公告中,2000年净利润的“扣除前”和“扣除后”在原来由公布的6115万元及6037万元重新“扣除后”仅1724万元的基础上再度调整为3264万元和-1127万元,分别缩减了一半和近一倍,与此同时,2001年中报“扣除前”和“扣除后”原为878万元和735万元,亦更正为878万元和510万元。又如东盛科技,因对已被其他新技术所替代的无形资产需一次性全部摊销,公司在2001年中期计提无形资产减值准备2435万元。

笔者对2001年中期上市公司无形资产科目统计显示,无形资产占总资产比例超过20%的有20家(具体见表2),超过10%的有82家;无形资产总额超过10亿元的有6家(分别是现代投资、宁沪高速、吉林化工、东方航空、东方明珠和中国石化),总额超过5亿元的有18家,超过1亿元的有144家。这些无形资产数额较大的上市公司同样面临较大的计提风险。

计提在建工程减值准备对大部分上市公司的年报影响较小,但是对于长期亏损、停业

以及工程拖欠问题或者在建工程占总资产比重较大的上市公司来说该计提将有一定的影响。

由于上市公司中采用委托贷款获利的情况不多,更多的会采用投资国债、委托投资的形式等。因此,计提委托贷款减值准备对于上市公司今年年报业绩影响很小(2001年中报中仅振华科技1家计提了委托贷款减值准备)。

从总体上看,新四项计提对上市公司中期业绩的影响程度还没有完全体现,但对2001年报的影响较大,这主要有三个方面的原因:其一,2001年是首次执行新的会计制度,很多上市公司对其理解的不深不透,加之大多数上市公司的中报无需审计,难免对新四项计提有疏忽、遗漏或尺度宽松的现象,而在年报中,会计师掌握的尺度比上市公司严格,因而经审计的年报可能比未经审计的中报计提金额要大;其二,由于2001年中报是首次执行新会计制度,大部分公司可以采取追溯调整的方式尽可能调减以前的损益,这样对中报业绩的影响相对较小,但下半年这种利润调减的手段与空间就不多了,新增的四项计提直接反映到年报中,对年报业绩的影响较大;其三,2001年中报中计提新四项减值准备的上市公司只占总数的76.4%,一些公司则只更改了会计政策,基本没有计提准备。而2001年报应该全部执行八项计提,这将进一步挤出上市公司资产的水分,同时公司的业绩也会因此缩水。

待处理资产损失和开办费不再列入资产项目,而计为费用

新的《企业财务会计报告条例》将资产定义为“过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益”。这一定义从两个方面对原定义作了修正:一是指出资产是过去交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源,而不是由未来交易或事项形成的资源;二是预期会给企业带来经济利益,如果企业某项财产预期不能给企业带来未来经济利益,则该财产不能确认为企业的资产,如开办费和待处理财产损失预期不会导致经济利益流入企业,则不能为企业的资产。

截至2000年12月31日,可比的1144家上市公司中,共有208家上市公司有待处理固定资产/流动资产损失余额,其中待处理固定资产损失为5240万元,待处理流动资产损失为22458万元,两项合计27698万元。根据新的规定,在2001年报中上述两项不再作为资产列入资产负债表,而是取消其会计科目,并将余额全部列入当期损益。该项政策变更将导致上市公司资产总额锐减27698万元。

根据新制度对资产的定义,开办费属于费用性支出,应在企业开始生产经营当月一次性进入损益,而不再作为资产进行分期摊销。例如清华紫光,2001上半年仅净利润同比下降超过98%,而管理费用却同比激增300%多,其中一个原因就是,按照新会计政策,公司将前期科研开发费用等开办费由5年摊销改为一次性进入企业当期损益处理,从而导致管理费用增加。据统计,2001年上半年可比的1144家上市公司开办费支出合计为5263万元,比期初的229630万元减少了224367万元,说明大部分开办费已被当期损益或年初未分配利润消化。该项政策变更使上市公司资产总额和净资产同时缩水224367万元,这一影响将在2001年报中继续体现。

关联方交易会计处理的新规定,进一步挤出“泡沫”

为了遏制上市公司利用关联方之间显失公允的交易*纵利润,真实反映上市公司与关联方之间交易的实质,财政部于2001年12月21日推出了《关联方之间出售资产等有关会计处理问题暂行规定》。在该《暂行规定》发布几天后,财政部强调,该规定适用于发布之日(即12月21日)以前已经开始但实质上并未完成的,或者在发布之后发生关联交易的上市公司。该《暂行规定》对上市公司与关联方之间有关交易的会计处理作出了不同以往的明确规定,即如果没有确凿证据表明交易价格是公允的,应按本规定进行处理,对显失公允的交易价格部分,一律不得确认为当期利润,应当作为资本公积处理,此外还规定该部分的资本公积不得用于转增资本或弥补亏损。这些关联交易包括销售商品、出售资产、转移债权、承担债务(非债务重组)、承担费用、委托或受托经营管理、关联方占用资金等方面的内容。

显然,该《暂行规定》的出台是一种补救措施,为了堵塞上市公司关联方向上市公司转移利润的主要渠道,从而缩减上市公司与关联方之间的经济利益流动空间。此《暂行规定》的出台对2001年相关上市公司的年报会产生不同程度的影响。

关联交易行为分为两种:

一、一次性交易行为。包括销售商品(销售正常商品和非正常商品)、出售资产、转移债权、承担债务(非债务重组)、承担费用等五种交易行为。一般情况下,这些交易行为大部分在2001年12月21日前已经发生,鉴于该规定对此之前已经实施并实质已完成的关联交易行为不具备约束力,且没有规定年报需要对相关的关联交易收益进行追溯调整,因此,已经发生的上述交易行为和取得的收益仍然可以计入年报利润,故《暂行规定》中一次性行为的关联交易对2001年年报的影响较小。

二、一定期间行为。包括资金占用费和委托/受托经营管理两种。其特点是在一定期间结束后,上市公司的关联方向其支付一定的费用。由于上市公司该两种关联行为的协议签署通常都在12月21日之前,并且在此之前费用大都尚未支付。这两种交易处理因为《暂行规定》的出台对上市公司2001年年报的影响取决于相关会计政策的规定。

一、资金占用费,即为“因他人适用本企业现金而取得的利息收入”,其确定方法应在每个会计期末,按他人使用本企业现金的时间和适用利率计算确定。因此,上市公司与其关联方在2001发生资金占用费情况的,已结算的部分除外,均适用于《暂行规定》的条款。一旦按照新的规定,便“应于取得资金使用费时,冲减当期财务费用;如果取得的资金使用费超过按1年期银行存款利率计算的金额,应将相当于按1年期银行存款利率计算的部分,冲减当期财务费用,超过按1年期银行存款利率计算的部分,计入资本公积(关联交易差价)”。这无疑会对上市公司2001业绩产生重大影响。

目前资金占用费已成为许多上市公司的一项重要利润来源,部分上市公司甚至通过该费用来维持公司业绩。例如国际大厦将募集及借贷的3.7亿元资金转借给其参股子公司世贸广场有限公司,而后者则向其支付所谓的“资金占用费”,以维持上市公司的盈利。这些超出正常利率水平的“看上去很美”的资金占用费,绝大部分是以挂帐形式继续转入其它应收款,严重误导了投资者对公司真正的价值判断。统计表明,2000年有140家上市公司在年报中披露向关联方收取了资金占用费,占全部上市公司总数的13%。2001年中期,也有12%的上市公司在其中报中披露了收取资金占用费的情况。如陆家嘴1998、1999年、2000年和2001年上半年的向关联方收取资金占用费分别为5699.52万元、8385.08万元、7736.84万元和4177.37万元,当期的利润总额为17691.57万元、4462.98万元、42052.13万元和7776.66万元,资金占用费占利润总额的比例分别为32.22%、187.88%、18.40%和53.72%;又如太钢不锈从1999年、2000年和2001年中期收取大股东资金占用费分别为2703万元、1905万

元和2076万元。类似的情况还有很多,象ST猴王、昌九股份、PT东海、ST银山、浙江震元。这些公司即使扣除期中已结算的资金占用费,年末的金额仍然很高,按照新规定,这些资金占用费所造成的“高额利润”将不能计入2001年利润,而是进入资本公积,这将导致利润的大幅缩水。

二、委托或受托经营。由于信息不对称和托管经营方面缺乏法规及*作规范,实际*作中委托或受托经营常常成为利润*纵的工具。在具体做法上一种是上市公司将不良资产或效益欠佳的被投资单位委托关联方经营,定额收取回报;另一种是关联方将高获利能力的资产或者企业委托上市公司经营,直接增加上市公司的利润;此外,将经营性资产采用租赁的方式交由上市公司经营,也是常用的方法。《暂时规定》的出台则是对前两种行为的规范。那么该规定对委托或受托经营的影响是否会在2001年年报中直接体现呢?“12月21日”约束力度成了这个问题的核心。根据《企业会计制度》和《企业会计准则——收入》的规定,该项收入的确定“应按有关合同协议的收费时间和方法确认”。由于大多数上市公司委托经营协议的收费时间在一个会计期间结束之后,因此,除却2001年中已经结算的部分,其他收益应按照《暂行规定》处理,即超额收益计入资本公积。同样,这对于部分上市公司的年报将产生较大的影响。如PT东海,在大股东支持下的2000委托经营收入则占到利润总额的75%。又如重庆港

九、神马实业、有色鑫光、峨眉山、公用科技等公司,通过受托经营关联方资产并获得较好的收益。新规定的执行,终结依靠委托经营所得的经营收益,并大幅减少2001利润。

第四篇:试述会计电算化对企业信息管理的影响

试述会计电算化对企业信息管理的影响

[摘要]本文从几个方面分析会计电算化对企业管理所带来的影响,以及如何能使会计电算化更好的为企业管理提供有效的会计信息,完善会计内部控制制度,提高会计信息质量,为企业管理服务。

[关键词]会计电算化 信息管理 内部控制

随着技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为各电算化单位需要解决的问题。因此,大力推进.会计信息管理电算化进程,已经成为了企业管理的当务之急。

一、会计电算化对企业信息质量的影响

1.对企业内部控制制度的影响

(1)电算化会计系统改变了会计凭证的形式

在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质。电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。

会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控制已失去了其真正的意义。其次,手工

会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等。因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。

(2)内部控制的内容发生了改变

电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一。

(3)计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度

随着计算机使用范围的扩大,利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大,计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大。由此可见,计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较,计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门

和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大,这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性。同时也只有在严格的控制下,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。

2.对企业管理的影响

使企业管理信息化。企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。而财务电算化是企业信息化的核心组成部分。

会计信息是各单位各部门进行生产经营决策的基础依据,不准确或错误的会计信息会导致决策的偏差或错误,质量控制是会计法规的要求。实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按规定的程序生成。为保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全,加强对会计电算化工作的规范,《会计法》作出了两方面规定:一是会计软件必须符合国家统一会计制度的规定;二是用电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。实行会计电算化后,会计信息质量由于系统内部控制的严格规范,减少了人为原因造成的信息不实,删改等,大大提高了会计信息质量。

二、实施会计电算化过程中的几点建议

1.加强会计人员的计算机业务素质。目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,往往很多是除了开机使用财务软件之外对

微机的软硬件知识了解甚少,当微机出现故障或与平常所见的界面不同时,就束手无策,而且这些会计人员操作很慢,在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流,造成财务数据丢失,严重的导致系统崩溃,使会计电算化难以发挥其应有的作用。因此,在实施会计电算化时,必须首先培养电算化人员的会计和计算机专长,两者缺一不可。

2.建立和加强计算机环境的安全控制。在会计电算化中,主要财务数据都保存在计算机中,一旦计算机遭到损坏,将使计算机中保存的会计资料永久丢失。因此要建立计算机的环境保护制度,主要包括:机房环境保护,保护性设备配备,安全供电系统的安装,正版杀毒软件及防火墙的安装,装有财务数据的微机不能同时上互联网等。

3.计算机的软件和硬件系统的维护管理。计算机的软件和硬件是会计电算化工作的基础,只有做好软件和硬件的维护工作才能保证电算化工作的顺利进行。软件维护是指当单位会计业务发生变化时进行的软件修改和软件操作过程中出现故障时进行的排除修复工作,硬件维护是指在系统运行过程中,出现硬件故障时的检查修复,以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。会计部门应设立系统维护岗位,设立专门的系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作,根据不相容原理,该人员不得操作会计软件进行会计核算工作。

4.建立上机操作控制制度,为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,保障会计资料的安全、准确、完整,应制定上机守则与操作规程的办法,这是操作控制制度化的具体体现,主要内容包括:①无关人员不能随便进入机房,进入机房的人员不能随意操控用于电算化工作的计算机。②开机后,操作人员不能擅自离开工作现场,如需离开,应退出工作界面,等回来后重新进行登录。③各种录入的数据均需经过严格的审批并具有完整真实的原始凭证。④数据录入员对输入的数据如有疑问,应及时核对,不能擅自修改。⑤对于外来的移动存储介质,在应用前必须进行杀毒处理。⑥发生输入内容有误的,应按系统提供的功能加以改正。⑦要做好数据备份,包括每日工作完成后进行备份、周备份、月备份等。

5.建立健全档案管理制度。会计电算化下的档案除了与传统会计下相同的纸制会计资料,如打印输出的各种帐簿、报表、凭证外,还包括存储会计资料和程式的光盘及其他存储介质,这些档案的管理与纸制档案的管理有很多特殊的要求,为防止发生损害,应通过制定与实施相应的档案管理制度来实现,一般包括:①存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管。②采取安全保证措施,如备份的磁盘介质应贴上保护标签,存放在安全、洁净、防潮防磁的地方,最好进行双备份或三备份,并存储于两个空间位置不同的地方分别保管。③对保存的磁盘介质要定期进行检查和复制,防止磁性介质损坏而使会计资料丢失。④对于磁盘介质原则上不予外借,如有必要,可采取复制的办法借出。如果原件借出,必须严格进行登记并告之其使用办法,收回时应严格检查存储内容的完整性及安全性(是否染毒或删除文件等)。

总之,会计电算化是企业信息化的重要组成部分,它使企业管理再上一个台阶。但现阶段我国会计电算化水平还不是很高,要使它发挥最大作用,还得在技术制度上加以改进,使之能更好的为企业管理服务。

第五篇:电子商务对会计的影响

目 录

一、电子商务对会计基本假设的影响

(一)对会计主体假设的影响(二)对持续经营假设的影响(三)对货币计量假设的影响(四)对会计分期假设的影响

二、电子商务对会计职能的影响

(一)会计的基本职能已过渡到管理型(二)会计的信息管理职能日益突出(三)会计的协调职能日益重要

三、电子商务对会计信息系统的影响

(一)电子商务的应用将改变传统输入方式(二)电子商务使会计数据处理更具有协同性(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代

电子商务对会计的影响

摘 要:当今社会,计算机技术和网络技术日渐发达,尤其信息技术时代的到来,使人类社会在各个领域都发生了不同程度的改变。尤其是近几年来,信息技术已经被广泛地应用于经济领域,成为企业改善经营管理提高经济效益的直接动力。基于Internet电子商务企业大批出现,会计学面临的巨大的挑战。这些挑战客观上将促进会计理论和会计实务的发展。电子商务对会计信息系统的影响无处不在。

关键词:财务会计;电子商务;影响

电子商务是在企业、客户、供应商、销售商之间架设了一座信息桥梁,把各个环节有机的连接起来,以其高效、高速和低成本,让商家机智的把握住商机,在竞争中赢得优势。目前,我国大多数企业正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参与电子商务活动,以便在当前激烈的市场竞争中赢得先机,这就意味着企业大多数的业务数据和会计数据完全电子化和无纸化,这必将给传统会计带来很大的影响。

一、电子商务对会计基本假设的影响

会计假设,是指在会计实践活动中,人们对客观经济环境中产生的最为基本的观念做出的总结,是对那些未经确切认识的或无法正面论证的经济事物和会计对象,根据客观的正常情况或趋势所做出的合乎逻辑的判断,是决定会计运行和发展的基本前提。它是人们在长期的会计实践中,逐步认识总结而成的。只有规定了这些会计假设,会计工作才能得以正常地进行下去。

传统的会计理论是建立在一系列假设的基础上的,其中包含了会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。这四个假设与传统会计中的“实体企业”经济环境基本适应的,并在会计实践中,证明了其合理性。但在互联网走进现代人们的日常生活,并广泛应用于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。如数字化产品,它是新兴数字经济最大和最明显的推动力,它的表现形式区别于传统的物质资产,也无法用物质资产的方法对其进行会计确认与计量,在这里,传统会计中的计量假设原则受到影响。又如电子商社,互联企业通过企业外部网、企业内部网和确保安全的虚拟专用网VPN等网络手段和企业运作规则把不同企业的资源迅速组合成超越空间约束的同一经营实体,以最快速度推出高质量、低成本的产品和服务。它作为网上的一个经济组织,无论从组织上还是地理上都是一个虚拟企业,并且在内部成员的组成和整个组织的持续时间上存在着不稳定性,这给会计主题的认定、是否持续经营的判别带来了困难.由此可见,在新的社会经济环境下,传统会计理论中的会计假设将面临着新的挑战。

(一)、会计主体假设的影响。

会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定组织,规定了会计活动的空间范围。

它是一个有形实体概念。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,在电子商务时代,经济活动的网络化和数字化使企业不再拘泥于传统的活动空间,进入媒体世界,会计主体的外延不断的变化,使会计主体对应于“虚”、“实”两个空间,如果会计主体不确定,资产、负债、收入、费用等会计要素就没有空间的归属,那么,会计信息使用者就无法理解财务报告所反映的会计信息。电子商务时代下, 企业作为会计主体,它不断的变化,网络的一种临时性结盟组织已于传统意义上的企业组织有所不同,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于一种模糊状况。而网络公司作为一种虚拟公司,为了完成某一目标会在短时间内结合成一个存在于计算机网络的临时结盟体,它没有固定的形态,没有确定的空间范围。如“淘宝”就是个虚拟公司,它利用现代化信息沟通技术将多个公司或企业组成一个网络组织,具有一个公司或企业所不能具备的市场能力。由独立的供应商、制造商、生产商及顾客组合成并以各自相对独立的优势为节点组成网络,往往是各个网络成员出于自身的某种战略考虑而临时组建的动态合作方式。这种临时的网络关系不是法律意义上完整的经济实体,不具有独立的法人资格。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,导致会计主体多元化和不确定性,甚至具有自己的现金流量和负债的单一产品都可以形成一个报告主体。

应该如何在互联网环境中对会计主体做出新的界定或对会计主体假设本身进行修正呢?我们可以将会计主体看作一个相对的概念,以确定网络公司“虚”的会计主体:计算机网络上各独立法人企业组成的临时结盟体。这样,我们就要用相对的会计主体假设替代现行的会计主体假设,就可以确定电子商务时代的会计核算的空间范围,从而正确地确认和计量资产、负债、收入、费用等会计要素,向会计信息使用者提供会计信息。

电子商务时代下的网络化经济环境中“会计主体”假设应具备以下特征:(1)具有特定财产的经济实体,并有经济业务或事项发生;(2)是一个相对独立的系统,其经济业务或事项应能明显地区别于其他“会计主体”;(3)有资金的管理、使用权,应能进行经济核算并对外报告经济活动状况或业绩;(4)有相应的工作人员,具备相应的技术技能;(5)不断地与周边环境进行物质、能量和信息方面的交流。因此,在网络化经济环境中,会计主体以经济利益为连接点,并以项目合作为目标的社会组织集合体。其会计活动空间范围包括了传统会计系统界定的“实”的物理空间中的公司、企业、集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织、独资企业等,也包含了以网络“虚”的媒体空间为主的“网络公司”、“虚拟企业”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟团体。

(二)、对持续经营假设的影响。

持续经营,是指假设企业将继续存在下去,而不会在可预见的将来清算解散,从而解决了很多常见的资产计价和收益确定的问题。持续经营假设是指会计主体的生产经营活动将无限期地持续下去,在可预见的未来会计主体不会因清算、解散、倒闭而不复存在。只有在这一假设下,企业资产价值是以历史成本计价的,而不是采用现行市价;采用权责发生制来确定收入与费用,也不是收付实现制。对随时可能解散的虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。因为在电子商务时代,虚拟企业是一种临时性组织,从事的多是一次性交易,完成后

即告解散,生命期很短,显示出 “即时性”的特征,缩短了会计的时间界限,它在完成目标后可能立即解散,持续经营假设将不再适用。它违背了持续经营假设中的假定会计主体在可能预见的未来不被解散、终止这一基本前提。同时,会计核算否定了持续经营假设,我们就要借鉴破产清算会计中的破产清算及破产清算期间假设,并在此基础上研究公允价值、收付实现制等确认、计量基础的理论与实践意义,这样才有利于强对“网上实体”的风险。通常,在同一交易期间内虚拟企业的收支是同时完成,收付实现制与权责发生制相比较而言也更为合理。此外,虚拟企业的所有会计要素均来自各成员方的虚拟企业而言,采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现实质量状况,因此也就更具有现实意义。

在电子商务时代,网络化经济环境中经营活动面临巨大的风险,其经营活动具有“短暂性”。持续经营和会计分期假设被适时介入、退出与转换,人力资本、经济资源的快速流动否定了。因此有必要以“项目清算”会计假设取而代之。

项目清算会计假设是指在网络化经济环境中会计主体为实现某个或某组合作项目,通过Internet手段,将大量的技术、资金、人力资本等网络资源组织起来,并根据客户的具体要求进行产品开发、生产、销售、服务和最终消费。当合作的项目一旦完成,会计主体就需要对项目收益进行清算。不存在权责发生制、历史成本等会计程序和方法。这种是集数字环境和物理环境为一体的,由交互式数字而不是由生产要素驱动的,即点对点电子商务模式。网络资源在网络媒介中实现着快速的流动和整合。但这里的“清算”概念,与物理空间条件下的破产清算中的“实”不是同一概念。因为,当一个合作项目完成并进行清算之后,“网络公司”又重新寻找新的投资合作项目。

(三)对货币计量假设的影响

货币计量假设是指当会计为持续经营的会计主体进行核算时,以采用币值稳定的货币来综合计量为前提的。但在电子商务时代的网络条件下,企业经营的重心逐渐由有形资源转化为无形资源。通过货币反映的价值信息已不是管理者和投资者进行决策的主要依据。传统会计报表能反映企业的过去,却不能反映企业的现在与未来以及对无形资产和软性资产计量,致使会计信息在投资决策中的作用越来越弱,历史成本等原则也必将受到影响。

货币计量假设包括币值不变(一致性)假设和记账本位币(唯一性)假设两个附带假设。一方面,随着互联网的发展,资本流动加快,资本决策可在瞬间完成,会计主体遭遇了货币风险,币值不变(一致性)假设也受到冲击; 另一方面在电子商务时代,通过货币反映的价值信息已不再是管理者和投资者进行决策的主要依据,在网络经济下,随着虚拟公司和电子银行的发展,电子货币成为了网上支付的主要方式,它的出现,弱化了记账本位币(惟一性),使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。因此,面对货币计量假设所受到的冲击与强化,完全有可能产生一种浮动的、全球一致的电子购买力单位。这样,货币计量假设会可能被人们丢弃,最终形成电子购买力单位计量假设。代表一个企业未来的获利能力可从创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等表现企业竞争力方面的指标来反映。这些因素也是今日风险投资方兴未艾的重要根据。因此,是否应继续把货币计量假设作为一项会计基本假设也应受到质疑。

(四)会计分期假设的影响

会计分期假设指为了在会计主体终止之前,能够向信息的需求者提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地把经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。因为信息的提供受到技术限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,报告的编制必须花费一定的时间和成本,人为地将企业持续经营的时间划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式;其目的在于通过会计期间的划分,据以结算账目、编制财务报告,提供有关财务状况和经营成果的会计信息。在网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后到实时,使会计分期假设消除了时间的断点而无法成立,所以在电子商务时代,虚拟企业的组成成员之间的松散联盟,可以在短期内仿效签合同的公司形式,也可以在短期内解除这种联盟。此时,再去人为划分多个时间间隔恐怕已无必要,会计分期假设也将被淡化。这时可以以“网上实体的交易期间”作为会计期间,每次交易结束后编报一次会计报告即可。这样就可使交易的帐务处理保持完整性,同时也有效地避免了跨期摊配时人为调节等问题,成本和费用的分配也不存在配比问题,便于企业清算。

另外,在电子联机实时报告系统建立以后,会计信息的收集、处理、加工、披露都向着电子化、网络化发展。这种基于Internet/Intranet网络的信息处理与报告模式的选择,使企业各业务部门可借助于“群体软件”共享的接口环境协同工作,所产生的信息共享同一个数据库。已化为Intranet一部分的会计信息系统可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,发挥会计的反映与控制职能。而且,企业外部信息使用者可随时登录企业网站读取网页上的信息发布,或根据授权通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据库中心游览所需数据。这样企业外部与内部信息使用者都可以实时获得最新的信息,不必等到会计期间结束,而会计分期假设则可变更为实时按需获得信息的非等距交易期间假设。

二、电子商务对会计职能的影响

传统会计的基本职能是核算与监督。其中,核算是基本的,会计信息的使用者如实对价值运动作发出的数量信息进行加工处理,使得对企业生产经营活动有一个系统、全面、综合的了解。会计在电子商务时代下,利用计算机强大的运算和传输功能,使会计各项数据处理相当及时,业务一旦发生和确认后便可将其数据及时存入系统并主动进入会计信息系统随即进行检测处理,业务信息可实时转化且自动生成会计信息,而会计人员将把精力主要放在计算机网络无法替代的方面,最大限度提供消费者、投资者所需要的会计信息。因此会计的职能将从核算型过渡到管理型。

控制是会计的间接职能,体现为利用会计信息进行监督、控制会计系统的网络下,会计信息将会更开放、公开,大量的数据通过网络从企业内外有关部门直接采集,而企业内外的各个机构、部门,也可以根据授权,通过网络直接获得信息,即时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,有利于会计信息系统的社会监督和政府监督。

会计管理的主要范畴局限于对会计事项本身的计账、算账和审核。企业进入网络化经营和管理后,财务会计与管理会计职能相结合,形成高度发达的管理型会计信息系统。

(一)、会计的基本职能已过渡到管理型。

会计的核算工作可由Internet完成,因此信息处理就会高度自动化,技术、资金等因素将逐渐沉积为基础设施,重点将放在服务。会计的管理职能则体现在对经济活动的反映、监督、决策、控制、分析等方面,这样会计的预测、控制、分析等职能也将逐渐得到加强。企业要想留住客户必须以个性化的服务,建立新的管理概念,如大客户绿色通道、提供个性化服务等。

(二)、会计的信息管理职能日益突出。

信息可以帮助监控管理企业生产和销售。通过互联网技术,会计核算信息可以高度共享。会计人员要对会计业务进行信息化管理,充分发挥出会计在企业管理和决策中的核心作用。会计人员要充分认识到信息的重要性,全面而快速地收集和处理各种有关的信息以利于做出经济决策。

(三)、会计的协调职能也将日益重要。

其一,协调各职能部门。在电子商务中,企业在收到订单以后,内部的采购、生产、运输、服务等部门,应根据订单内容同时开展运作,同时企业还要与外部的供应商、银行、海关、税务部门相互联系,企业要尽量避免购建昂贵、耗时的内部设施,并根据每个新项目与他人结成或取消伙伴关系,这些都需要会计的协调作用。其二,加强与现存顾客的关系。主要体现在提供免费咨询,帮助顾客有效地使用产品,减少顾客逛商场的时间,培养网上购物的习惯,发布问卷,对顾客的频繁提问做出回答,推动企业的发展。

三、电子商务对会计信息系统的影响

(一)、电子商务的应用将改变传统输入方式

电子商务为会计信息系统将采用更加高效、先进的无纸化这一新的输入方式。无纸化输入又称联机输入系统,在该系统中业务活动从开始到最后都是完全自动进行交易处理输入,使得企业供应、生产、销售有关的合同、提单、保险单、发票等书面记录被计算机相应的电子记录储备下来,商业运作的整个过程实现无纸化、直接化。

(二)、电子商务使会计数据处理更具有协同性

电子商务支持企业内部、企业与消费者、企业与政府、消费者之间等应用模式。通过企业内部网络、企业间网络以及国际互联网络,使得会计信息系统的处理具有以下特征:

1、企业内部之间的协同,即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用信息设备输入各种数据,并实时或批量传送给财务系统;公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、填报各项收支;财务人员可以利用计算机把各种经济数据传入系统,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。

2、企业与供应商及消费者之间的协同,即通过互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上采购、网上订货、网上销售等物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统;网上服务、网上咨询使企业与供应商及消费者之间的协同更加默契。

3、与社会有关部门的协同,即通过互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等。

(三)传统报送将被电子联机实时报告输出方式所替代

在电子商务环境下,一方面,在网络环境下,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门之间协同工作,它们所产生的各类信息会存储在数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统将替代传统的纸面或软盘报送的方式,通过Intranet把会计信息实时向企业的内部网页上发布,通过Internet把信息向企业的外部网页上发布,并把会计资料通过网络传至税务等政府部门,从而使电子联机实时报告输出方式成为可能,并使会计信息输出方式展现新貌:

1、信息量大,成本低。

信息使用者由于采用超文本文件和信息链接技术,获得了大量有用信息,有效地改变了传统的财务报告结构。同时,由于会计报告采用的是电子数据,大大减少了企业的印刷费用和报纸版面费用,也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息。

2、传递迅速,更新及时。

信息用户很重视会计信息的及时性会计信息的及时性直接影响决策者的判断。传统会计报告按每季度或每年公布一次,而决策需要信息可能随时发生。电子联机实时报告可以通过联机方式实时获取决策者所需的信息,满足了信息用户需求。其次,在电子商务环境下,由于采用的是联机方式,各种信息可及时更新,商品的最新市场价格和有价证券行情可以从网络中得到,企业可以用多种计量属性编制会计报表。例如可以同时提供基于历史成本、成本与市价就低等多种计量属性编制的财务报表,会计报表的阅读者可以根据自己的需要进行选择。这将会解决当前会计领域内金融衍生工具的信息相关性问题。

3、更具个性化,阅读方便。

传统会计报表有有着其固有的限制,无法根据阅读者的类别和兴趣,灵活选择相应报表项目。电子商务环境下电子联机实时报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方,并方便地选择报表项目,省时便利。

结束语

对会计系统进行主动性革命,包括对会计传统理念的重新认识、对会计信息需求的进一步研究、对会计职能新的认识等,将会给会计带来无限的生机和活力。

参考文献:

(1)葛家澍 当代财务会计的发展趋势.财务与会计导刊 2004,(2)邝才忠 当代我国企业会计信息化国际化现状比较分析,中国会计电算化,2004.(3)张玉华 21世纪我国会计软件的六大发展趋势,财务与会计导刊,2004(4)赵国强 网络会计是会计发展的主要趋势[J].财务与会计,2004

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