第一篇:ERP对会计信息系统的影响
论ERP系统对会计信息系统的影响
一、企业资源计划系统与会计信息系统
企业资源计划系统(Enterpise Resource Planning,缩写ERP)是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善,ERP系统发展到现在,它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身,将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等,利用信息的整合技术,连在一起,成为现代企业的运行模式。在ERP系统中,企业的所有信息都显示在本企业的局域网中,分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内,通过自己专门账号和密码,从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息,解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。
二、ERP系统对会计信息系统产生的影响
1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化
ERP系统是物流、资金流、信息流的综合,它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如,在销售与应收账款子系统,用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期,可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后,系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期,原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额,超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记,直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后,系统才允许开出销售单通知仓库发货,仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入,一经确认,系统自支按标准成本和减存货(企业实行标准成本核算),并自动编制转账凭证:借——主管业务成本;贷——库存商品。同时,由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票,并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证:借——应收账款;贷——主管业务收入;应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如,在生产与成本管理子系统,ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构,输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知,非经有权限的主管批准,实际领料数量不得超过标准用量的一定比例(这个比例可预先设置)。原材料或半成品出库时,系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库,系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理中的管理与控制。
2.REP系统适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能
在ERP系统中,初始录入凭证时会留下一条记录,在改动、删除时并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的,谁操作的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求,基础数据变化也无任何痕迹,这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展
典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息,而且反映非财务信息;不仅强调信息的可靠性,而且重视信息的相关性和及时性。
4.ERP系统对管理会计的影响
ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节,财务数据随经营活动实时进入系统,动态地反映了企业的运营情况,可全方位地反映、控制和优化企业的资源,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,有利于企业实行事中控制并适时做出决策;另一方面,在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,而ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划,最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留,减少了存货上占用的资金。
5.ERP系统使会计报告模式发生了变化,具有较大弹性
ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息,具有获取远程信息的能力,这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中,反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中,使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式,ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时,REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制,管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告,披露的内容可以是使用者所关心的任何内容,不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。
三、应用ERP系统时应注意的问题
根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的保密性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。
第二篇:论ERP系统对会计信息系统的影响
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论ERP系统对会计信息系统的影响
摘要:
我们已经跨入二十一世纪,这是一个信息与知识经济的时代。在这个瞬息万变的世界中,信息技术已成为最具潜力的新生产力。如何有效地利用信息技术,提升企业管理创新及竞争能力,是全球迫切研究的课题。信息资源作为最宝贵的资源,已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统,代表着当代企业先进的管理模式。本文主要论述了ERP系统对会计信息系统的影响。
关键字:ERP系统
会计信息系统一、会计信息系统与ERP系统概述
(一)会计信息系统
会计信息系统(accounting information system,AIS)是一个面向价值信息的信息系统,是从对组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。
(二)ERP系统
企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning System,ERP)是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的核心是实现对整个供应链的有效管理,把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源有效管理与调控,实现资源运作效率的提高。它的本质是一种管理思想,必须以软、硬件系统作为实现这种管理思想的载体。
二、传统会计信息系统的缺陷与ERP系统中会计信息系统的优越性
在ERP系统出现之前,企业将很多重要的商业信息储存在许多不同的部门,各部门用于管理这些信息的系统和技术也不同。有时某种信息在企业内部多次复制,但是其中有些部门并不需要这些信息。还有一些书面信息使得其在部门间的传阅比较困难。例如,客户可能打电话到销售部门查询一个重要订单的进展情况,为回答这个问题,销售部因无共享数据库可查,而不得不打电话到公司的生产或货运部门查询订单进展情况。
(一)传统会计信息系统的缺陷
面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计信息系统暴露出它所固有的局限。例如,传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门的角度考虑问题,而不是站在企业的角度,会计软件的设计总是不能迈出会计部门的禁锢,这样形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛之间交换数据很难保证其真实性,因为信息孤岛
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间的信息流动往往不能以原始的形式流动,如需要转换成纸制凭证,或者存入磁盘来传送。传统会计信息系统的不足之处具体表现在: 1.局限性
传统的会计信息系统以货币为计量单位,而许多重要资源无法用货币计量。财务部门只是记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,这样忽略了大量管理信息,导致会计信息系统与其他业务系统数据有可能不一致或信息隔阂及信息重复,无法满足管理者的需要。2.封闭性
传统的会计信息是通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行“筛选”后得出的,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。由于过分细分的核算结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,而不涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性,这就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降低了会计信息的质量。3.滞后性
传统的会计信息系统将全部会计信息存放于资产负债表、利润表、现金流量表及其附表中。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠金字塔似的结构进行一级一级地逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末、季末或年报的会计报表中得到一定的会计信息,使得会计信息缺乏实时性和及时性。而在现今的经济环境下,这种信息披露模式已经不能满足信息使用者的需要。
(二)ERP系统中会计信息系统的特性 1.即时性
在ERP的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。2.集成性
在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件,在ERP尚未导入之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因,除了其他因素外,信息的集成机制不完善无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花较多时间去修改串联,在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。3.远见性
ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。
三、ERP系统对会计信息系统的影响
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(一)对于会计分期假设的影响
在会计信息系统中,从会计数据向会计信息的加工、转换需要较长的时间,加之受到信息技术的限制,所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况,人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间,并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会,就主观而言,会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息,以支持经营决策;就客观而言,基于现代信息技术的电子商务,一笔交易在瞬间完成,并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上,信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告,而不必等到某个会计期间的结束,从而极大地提高了会计信息的实时性。这时,会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。
(二)对于货币计量假设的影响
货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位,这一假设的内涵主要包括:货币计量、币种唯
一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位,在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会,会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见,会计核算的信息化,对传统货币计量会计假设造成了冲击。
(三)对会计核算的影响
会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行,而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账,虽然是电脑处理,却并没有给会计人员带来多少自动化,原始凭证一般为纸制,记账凭证由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了,由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再自己生成记账凭证,计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据,生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的数据,然后根据这些数据生成各种报表,支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”,自动化程度大大提高。
(四)对于传统会计报告的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比,网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网使电子联机实时报告成为可能,这不仅加快了会计信息传输的速度,也改变了会计信息的阅读方式;其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息要求,在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息;再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动,且不再受到时间、地点和空间的限制;此外,联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下,会计报告能得到更好的表达,但是在现有的会计制度下,却没有给这种表达提供太多的机会。
四、ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施
(一)建立基于网络的全方位原始数据采集系统
在现行信息化环境下,经济业务发生时首先填制或取得用以证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并作为记账原始依据的原始凭证。这些原始凭证是纸质的,在传递上存在时延,所以会计的日期通常和经济业务发生时的日期不一样。原始凭证通常是一式几份,财务
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部门、业务部门重复录入数据,浪费大量人力、物力、财力。而在运用ERP系统的环境下,由于网络技术的发达,企业交易过程是在网上进行的,因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据,它们通过网络可以无时延地传到企业,同时,通过企业内部局域网,会计部门可查看其他部门正在发生的经济业务,为管理和决策提供有用的信息。数据只需一次录入,其他部门都可共享。可见,在ERP环境下,原始单据的形式发生了变化,搜集的方法发生了变化,传递的时效上也发生了变化,因此建立基于网络的全方位原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施。
(二)建立基于网络的会计实时信息处理系统
现行会计业务流程由于受制于技术和成本,信息的披露主要以季度、为主的定期报告方式进行披露,然而随着网络技术的发展,这种制约因素得到有效克服,使会计实时信息处理成为现实。现代网络技术的广泛应用,打破了传统信息交换的时间和空间概念,改变了人们收集信息、处理信息和利用信息的方式,实现信息的共享。因此,要实现财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术,以计算机网络为平台,将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中,将财会人员工作嵌入经营活动过程中,使财会人员的工作空间拓展到生产经营的各个业务部门,将财会工作由被动地、过滤地收集信息,整理信息和加工信息转变为主动地、全面地、实时地收集和加工会计信息。
(三)建立基于网络的会计实时信息多元化披露系统
通过网络技术将财会人员工作环境由财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,有助于财会人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息并进行加工处理,实现处理的动态化和实时化。使信息采集、加工的实时性,完整性和有用性得以实现,同时可以应用网络技术,设计能够满足多种用途的全面反映历史信息,实时信息及未来预测信息的财务报告体系,实现会计信息披露多元化,同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术,丰富实时报告的形式和内容,实现信息披露的多样性。
(四)培养信息化人才以促进会计信息系统的发展
信息化是一项系统工程,系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看,人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求,形成了对人才的争夺战,不但国内用人单位竞相招募,而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此,培养信息化人才显得十分迫切。
人才是会计信息化成功之本,我国在会计信息系统的发展过程中,非常重视专业人才的培养,把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来,各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性,开展了多渠道、多形式的人才培训工作,一些院校相应开设了专门课程,从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外,在会计信息系统的实践中,一大批财会人员自主学习、大胆摸索,自觉成长为专业应用人才。然而,随着企业信息化进程的不断加深,对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化:从内涵上要求专业人才趋向信息化,从外延上则表现为对需求量的日益增加。
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结束语:
本文通过对传统会计信息系统与ERP系统中的会计信息系统的比较和深入分析,指出了传统会计信息系统的缺陷,以及在运用ERP系统后的会计信息系统的优越性。接着,总结了ERP系统对会计信息系统的影响,提出了改进方式。虽然相较于传统会计系统,ERP系统下的会计信息系统有了较大的发展,但不可否认其在应用中仍会存在的问题。
对于原始数据输入、会计业务流程、会计信息披露、人才要求等的限制,本文提出了一些改进措施,这样可以提高会计信息系统的实时性,使会计信息系统提供更加个性化的信息、也使会计信息系统更加灵活,使其能够适应当代信息化的要求。
由于ERP仍属于比较新的理论思想,其中不成熟的地方可以理解。应当肯定,随着ERP在企业中应用的不断普及、ERP软件厂商的成熟与信息技术的发展,这些问题一定会得到解决,ERP将是未来企业信息化的必由之路。
参考文献:
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第三篇:试论ERP系统对会计信息系统的影响(xiexiebang推荐)
试论ERP系统对会计信息系统的影响
【摘 要】ERP是当前国际上最为流行的企业管理方式。中国企业在走进知识经济时代的今天,必须以提高竞争力为核心,借助最新的管理成果,优化和加强企业的运营和管理。本文论述了ERP系统的实施对会计信息系统的影响及应对措施。
【关键词】ERP 会计信息系统一、企业资源计划系统与会计信息系统
企业资源计划系统(Enterpise Resource Planning,缩写ERP)是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善,ERP系统发展到现在,它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身,将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等,利用信息的整合技术,连在一起,成为现代企业的运行模式。在ERP系统中,企业的所有信息都显示在本企业的局域网中,分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内,通过自己专门账号和密码,从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息,解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。
二、ERP系统对会计信息系统产生的影响
1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化
ERP系统是物流、资金流、信息流的综合,它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如,在销售与应收账款子系统,用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期,可享受的销售折扣与现金折扣等(一般由权限较高的主管设定)。输入客户订单后,系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期,原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额,超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记,直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后,系统才允许开出销售单通知仓库发货,仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入,一经确认,系统自支按标准成本和减存货(企业实行标准成本核算),并自动编制转账凭证:借――主管业务成本;贷――库存商品。同时,由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票,并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证:借――应收账款;贷――主管业务收入;应交税金――应交增值税――销售――销项税额。
又如,在生产与成本管理子系统,ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构,输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知,非经有权限的主管批准,实际领料数量不得超过标准用量的一定比例(这个比例可预先设置)。原材料或半成品出库时,系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库,系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理中的管理与控制。
2.REP系统适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能
在ERP系统中,初始录入凭证时会留下一条记录,在改动、删除时并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的,谁操作的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求,基础数据变化也无任何痕迹,这就使得审计工作难以进行。
3.ERP系统对成本管理有新的发展
典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息,而且反映非财务信息;不仅强调信息的可靠性,而且重视信息的相关性和及时性。
4.ERP系统对管理会计的影响
ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节,财务数据随经营活动实时进入系统,动态地反映了企业的运营情况,可全方位地反映、控制和优化企业的资源,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,有利于企业实行事中控制并适时做出决策;另一方面,在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外,传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划,而ERP系统遵循整体预算架构,更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划,最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留,减少了存货上占用的资金。
5.ERP系统使会计报告模式发生了变化,具有较大弹性
ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息,具有获取远程信息的能力,这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中,反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中,使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式,ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时,REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制,管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告,披露的内容可以是使用者所关心的任何内容,不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。
三、应用ERP系统时应注意的问题
根据报道资料,世界500强企业有80%采用ERP系统,但在我国,1000万家制造企业中,目前ERP系统的企业不足1000家,并且我国很多企业在ERP系统后,不但没有提高企业的运行效率和经营效益,反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多,其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,由于“自利行为”和“理性经济人”的存在,在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此,应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训,必须让企业领导者、管理层及员工转变观念,接受先进的管理理念,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分,这样ERP系统才有成功的可能。同时,ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理,为保证企业局域网的安全性和数据的保密性,处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码,所有人员都应在自己相应的权限内工作,所需要的信息通过自己的账号和密码获取,这样可以减少管理层次,降低信息传递过程中的损耗,提高管理的效率。
(作者单位:河南省濮阳有机化工厂)
第四篇:会计信息系统对企业会计的影响
会计信息系统对企业会计的影响
(一)降低会计劳动强度,减轻会计人员工作负担。首先,获得原始数据时,在会计信息系统环境下,部门间数据能够共享,实现一数共用,减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。而企业会计人员也可以直接根据数据库内的数据生成记账凭证,这些工作会计人员足不出户就能完成,大大减少了会计人员的体力劳动量。其次,将会计数据录入到企业账簿,在会计信息系统环境下,会计人员只要在财务软件中选择记账命令,计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后,查询或使用会计数据时,在会计信息系统环境下,数据库技术提供了很好的查询功能,只要会计人员输入相应的查询条件,就能很快的获得想要的数据。
(二)减少会计工作中的错误,提高会计信息质量。会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错,主要表现在,会计人员主动或被动地制作错误凭证,做假账。而在会计信息系统环境下,首先是人员权限设置,严格规定了各会计人员的职权范围,每个人只能做自己授权范围内的工作,这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作,还能够很好的实行岗位责任制。会计信息系统中使用了数据库技术,能够实现一数多用,一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作,避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下,数据的汇总、计算都是由计算机完成,不仅减少了会计人员的运算工作量,还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时,有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能,会计人员无需亲自动手,也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误,企业提供的会计信息才更加准确,可靠。
(三)扩大会计管理范围,提高企业管理效率。首先,加强企业内部管理。在实施会计信息系统化的企业,会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程,从采购到生产到仓储到最后销售,对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要,随时在信息系统内查询企业几乎所有信息,极大的方便了决策人员进行决策。
其次,向外延伸,实现产业链管理。在会计信息系统环境中,计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能,能够记录更多的往来信息,并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例,用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能,企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息,以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算,加强企业成本管理和内部管理。
(四)对会计人员技能要求不断提高。会计人员参与企业的经营管理离不开会计信息系统。会计人员应该具备对信息系统内会计数据的综合加工,分析的能力。而这些繁杂的分析运算,不仅需要丰富的财务、会计知识,还需要会计人员掌握计算机技术,数据库技术和财务软件操作等,才能够使得事半功倍。其次,现在的会计工作几乎全部实现电脑操作,会计人员需要对电脑,数据库等设备进行日常的维护。最后,随着企业的发展,企业会计应该能够根据企业的变动情况,适当调整,变更会计信息系统,以适应企业的经营管理。
(五)改变了会计工作中的一些工作方法。在会计信息系统下,会计的工作方法发生了很多变化,但变化最为显著的要数错账更正和对账工作。在会计信息系统环境下,记账前发现错误,可以直接修改凭证,由于存储数据的是磁性介质,凭证的修改可以毫无痕迹。记账后发现错误,尽管一些财务软件提供反记账功能,但是为了确保数据安全,还是使用红字更
正的方法,这样就会留下曾经修改的痕迹。在会计信息系统中,对账工作已经毫无意义。会计信息系统的记账工作,并没有真正地生成账本,只是给凭证文件做上记账标志,并计算出相关账户的汇总数据存放在汇总文件中。要生成账簿时,计算机只需要从做过记账标志的凭证和汇总文件中获取相关数 据即可。所以在会计信息系统环境下,证账表实现了一数多用,对账工作就没有必要了。由于计算机运算的准确,快速,只要原始数据没有问题,计算错误完全可以避免,数据的正确性也能得到保证。
第五篇:电子商务对会计信息系统的影响1125
电子商务对会计信息系统的影响
(姓名)
(西南科技大学网络学院经济管理专业 经济管理XX级XX班)
【摘要】:在第二十一世纪,是计算机网络的新世纪,基于互联网的电子商务将成为一种全新的,占主导地位的商业模式网络经济社会。电子商务的新时代无疑将使传统的会计环境发生了深刻的变化,对会计信息系统来说,电子商务的出现和发展带来了机遇和挑战。本文介绍了电子商务国外和国内的发展状况及意义。以及对会计信息系统的定义和现状分析。分析了电子商务对会计信息系统产生的影响,采用SWOT法对产生的优势、劣势、机会和威胁分别进行了详细的分析。最终提出了在电子商务情况下构建会计信息系统的一些建议。
【关键词】:电子商务 会计信息系统 SWOT法
Influence of e-commerce on accounting information system
(name)
(Internet Network School of Economics and Management, SWUST)
【Abstract】:In the 21st century, is the new century network, Internet-based electronic commerce will become a new, dominant business network economic society.New era of e-business will no doubt have brought profound change to traditional accounting environment, accounting information systems, e-commerce and the development of opportunities and challenges.This paper introduces the development and significance of e-commerce foreign and domestic.The definition and analysis of accounting information systems.Analysis of the impact of electronic commerce on accounting information systems, using SWOT method strengths, weaknesses, opportunities and threats arising from detailed analyses were carried out.Eventually put forward suggestions of construction of accounting information system in e-commerce cases.【Key words】: E-commerce;accounting information systems;SWOT method
目 录
一、电子商务的研究背景和意义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
二、会计信息系统现状分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法„„„„„„„„„„„„„„2
(一)优势分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
(二)劣势分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(三)机会分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
(四)威胁分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策„„„„„„„„„„„„„„5
(一)提升财务会计人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
(二)确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠„„„„„„„„„„6
(三)为了保障网络环境的安全性,更新系统设置„„„„„„„„„„6
(四)增加电子商务会计软件的开发力度„„„„„„„„„„„„„„6
(五)在电子商务环境下国际会计市场的培养发展„„„„„„„„„„7
五、结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 致谢 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
序 言
网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和创新,电子商务和电算化会计信息系统的集成所带来的效果将全部展现出信息时代企业管理的成效。在电子商务情况下,企业可充分发挥收集优势,全面展示我方最具上风的资本部分。通过网络信息技术,使会计信息技术得到质的飞跃,不再局限于纸张,会计信息收集和计算更加迅速、便捷和准确。
一、电子商务的研究背景和意义
在网络的大背景下,电子商务将企业内部、供应商、合作伙伴、企业与消费者等紧密联系在一起,经过网络完成原材料的盘查、收购、产物的展现、定购、出产、储运和电子支出等的一系列商业行径。
电子商务起源于北美,美国在技能、墟市和社会司法等方面,均处于领先地位,名列寰宇第二的是加拿大。欧洲在这方面起步较晚,落伍于美国太大,但其发展速度十分迅猛。欧洲的互联网营销主要集中在图书、信息、金融经济和旅游四个范畴,包括旅游在线销售排名世界第一。在电子商务中的拉美国家的发展极不平衡,电子商务在世界的前沿发展在墨西哥,巴西商对商在测试阶段,商对商大大超出商对客交易,而拉美东部地区尚处于幼芽阶段。亚太地区新兴的电子商务墟市重要的集中在日本、新加坡、韩国、中国和中国台湾与香港等国家和地区。
电子商务在中国正处于发展的初级阶段,但是发展迅猛,短短几年,政策法规体系已初具规模,信息基础设施规模逐渐庞大和不断增长的用户的热情,无论是个人网络购物,还是企业电子商务,都呈现出广阔的市场远景。
二、会计信息系统现状分析
所谓的会计信息,会计信息是数据信息资源管理,计算机网络与通信的综合应用,基于信息技术的采集,处理,传输,存储,处理是其应用,为企业经营管理,控制决策和社会经济运行提供足够的,及时的信息。会计信息化是一个开放的会计信息系统,是一个会计信息标准化且高度共享的会计信息系统,是一个将财务分析由辅助工作变成为会计工作主流的会计信息系统。会计信息系统是一个局域网(LAN)为基础的企业综合信息系统,其功能是接收系统的各种数据进行
筛选,分类和处理,和一个新的数据分析的形成,为管理决策提供信息。一方面,电子商务的成长给会计信息系统的成长供应了优厚的外部条件和技术支持,另一方面,因为是会计信息系统运转情况的扩大,会计信息系统的安全运转也面临着新的问题。
三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法
(一)优势分析
1、为会计信息系统供应了新的无纸化输入方法
电子商务的使用将转变古板输入方式,选用更为高效、前卫的无纸化输入方法。在企业内联网、外联网、互联网基础上的网络情况下的企业会计和营业体系都是有机地融会在一起的,会计信息系统是将电子数据自动收集为输入端点的事后核算型信息系统扩展到以及时电子数据自动采集为端点的会计与业务整合的信息系统。除了会计报表系统的基本模块相对保持完整,原来的核算模块的会计信息系统将完全集成到企业信息系统中的网络系统各个业务信息系统中,除了自己的业务,也给会计报告系统数据提供电子交易数据,作为会计系统的原始凭证。
2、电子商务使得会计数据交换和处理更具有及时性
电子商务赞成企业内部、企业与消费者、企业与当局、企业与消费者间平等应用形式。通过企业内部网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)以及国际互联网络(Internet),使得会计信息系统的处理具有以下特征:一是内部数据传递更加及时。二是与供给链的数据交流更为及时,即经过国际网络和互联网实现与供应商、客户和企业的数据交换。三是与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并即时实现网上支付和网上结算。
3、使会计信息资源得到更好的共享和利用
从一个区域或一个国家的范畴观测,会计数据的汇总分析,可以反映各个行业之间的物质、资本的活动过程,能够在分析研究社会经济运动的情形方面,发挥了比较大的作用。各种社会机构和单位将在规定的某些权限,社会化共享的会计数据和信息资源的直接提取,为财务分析系统、财务预测制度、融资、投资、成本决策、股利分配决策支持系统供应了第一手资料。在社会化同享条件下的会
计数据和信息资源,利用数据开采技能,经过对历史数据和目前数据的总结、概括、推理,特别是对多维数据仓库的数据在线分析处理,可以得到财务决策的知识水平不同。
(二)劣势分析
最有效的法律上证据是记载业务发生的原件,在手工会计环境下,企业经济业务发生记录在纸上,根据会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。然而,在计算机互联网信息系统中的电子商务(无纸贸易)使本来记在纸上的会计原始凭证的数据直接记载在磁盘或者光盘中,由于非法修改电子数据可以做到不留篡改的印迹,所以就很难判断哪一个是原来的业务记录。在形成电子数据和保存管理过程强化控制和传统概念更换的条件下,电子数据如纸张凭证一样可以作为会计的原件。但是,无纸化的电子会计数据可否成为审计和税务检查的有效证明,是解决会计面临的迫切需要。
总而言之,当前企业的电算化会计信息系统还未完全与电子商务承接,其关键原因是企业电算化会计信息系统的功用、数据类型与电子商务体系是不配套的。是以,改善企业的电算化会计信息系统的数据接口技能、发送的速度和网络技术支撑,是非常有必要的。
(三)机会分析
1、让电子联机实时报告输出方式变成可能
在电子商务情况下,一方面,企业的出产、出售、财务、人事等业务部门在网络环境下共同合作,所产生的各种信息储存在集成的数据库中,信息用户可以实时访问数据库,得到自己想要的数据;另一方面,会计信息系统也能对会计信息实时通过Intranet企业内部网页发布,通过Intranet在企业外部的网页发布信息,甚至主动向税务及其他政府部门通过网络发布会计信息,以取代传统的纸质或软盘报送方式,使电子在线实时报告成为可能。
2、电子商务使会计功能得到充分发挥
第一、降低管理和运营成本。网络会计的突出特点是无纸化,这个特点很大程度上降低了操作成本。会计工作人员也不必每天沉浸在大批的纸质文件中,缩减了文件柜及其他费用的额外支出,降低了劳动成本。第二、防止了计算错误和坏账的产生导致的不良后果。网络会计在电子商务帮助下很大程度上把操作过程
简化了,减少了计算错误和坏账的产生。第三、时效快。会计核算和统计在电子商务下统统以各部门实时记录为标准,快速和容易的统计核算,时效快。第四、办公网络,集中方便。会计办公在电子商务环境下全部是在互联网上完成。无地域、时间的限制,不仅提高了工作效率又避免了失误。
(四)威胁分析
1、会计信息的不安全因素--计算机网络系统的弊端
硬件选配不当的计算机网络系统会有比较大的安全隐患,比如,不合要求的网络工作环境,网络的可靠性就直接被影响了,会计信息系统问题在电子商务环境下商讨乃至破坏配置使工作不稳定、网络功用受阻、影响网络的可扩展性等。不规范的网络安装(如不合理的走线,不合理的网络接头等),一样会使网络运行不稳定。软件方面,从当前的情形来看,大多会计软件的数据安全保密性在我国较弱,可以说当前数据彻底保密性好的会计软件很少。当代的操作系统、数据库系统和应用软件的范围日益壮大、功能越来越复杂,因为人类的原因、软件测试与实际操作等缘故,软件的设计失误、纰漏在软件开发过程中在所难免。网络会计信息由于硬件、软件的这些弊端存在安全隐患。
2、会计信息的安全性由于网络系统的开放性遭受到威胁
在一个开放的互联网上进行商务行为,这种商务行为称为电子商务,电子商务得到了网络财务全部支持,包括电子票据、电子货币等多个领域,很容易成为违法攻击的目标。企业内部在对信息进行使用时,假如不妥当区分权限,不严格进行内部控制,很容易导致乱用和向外泄漏信息。此外,计算机系统在进行数据处理、传输和保存过程当中,容易遗失、窃听和拦截电子数据,威胁到会计资料的保密性;计算机病毒也在不停的在更新换代,计算机网络和网上信息的安全被严重威胁到,网络的破绽被计算机黑客利用,通过监测线路、截取信息、摸索口令、仿冒身份和混入假信息等方法,攻击信息安全的各个方面,面对截获、窃听、伪造和损坏网络会计信息的危险。网络会计信息系统受到了黑客和病毒对会计信息的恶意盗取这一威胁,面临严重的安全隐患。
3、会计信息在电子商务条件下放大了失真的风险
首先,促进了会计信息工作的无纸化办公,可是电子凭证、电子账簿等信息也许被随便篡改而不留足迹的问题也不能被排除;另外,在网络传输过程中的会
计信息,也有可能造成人为损坏会计信息的可能性;最后,传输企业财务信息如果使用大众交流网的广域网时,也许会被企业竞争对手违法截获。
4、电子支付系统在电子商务环境下的安全性问题
采用数字化电子化形式进行电子货币数据交易和结算的网络银行业务系统--电子支付系统,它是达成电子商务交易的基础。新的金融违法犯罪问题和各式各样的作弊行为也随着数字货币的产生而出现,自己的某些数据如何确保不被盗取,交易双方的可信度如何保证等安全问题将变为电子商务环境电子支付系统的最突出问题。
5、会计系统在电子商务环境中内部稽查和审计难度增大
会计系统内部控制在电子商务环境下,重心从传统的对人控制转移到对人和网络的双重控制,使得进行内部控制的企业会计制度对技术控制加倍的依赖,要求面对开放网络的同时实行全面控制。此外,网络开放本身也随时可能遇到安全风险,大大增加了企业的资金风险、经营风险,这也将成为内部控制的核心。电子商务环境的数字化、自动化、无纸化,这促使企业改变原来的审计形式,换成对原来的会计资料的审计,取代了以前对综合会计报告的审计;对网上公司、虚拟公司怎么展开审计;对网上实时报告怎么展开实时审计等问题。
6、成立网上实时会计报告形式问题
电子商务环境下以全面说明企业生产经营进程和事情的项目注意事项细化会计报告要素,通过网络传送并且能够用更为形象、直观的形式转达更加充足、及时的财务信息,成立网上实时会计报告形式是必然的趋向。
四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策
(一)提升财务会计人员素质
在电子商务环境下,财务人员的工作形式、财务工作的效率、时间、空间等观点都将发生重大的改变。财务人员不能只把目光停留在企业过去的企业经营结果和目前的财务情况上,要对企业未来的发展趋势进行分析预测,而且要更加地重视企业财务信息的时效性。于此同时,财务人员不但要重视企业内部的业务、财务信息,还要重视关联企业、客户、供应链等外部信息。企业必须重视这种人材的培育开发,增加职工对财务会计软件熟悉掌握的培训,为了满足未来发展的需要,主动应对内部控制所面临的挑战。关于会计软件,要考虑软件开发商的日常维护能力,技术支持能力,持续发展能力和渠道计策。
(二)确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠
要增强互联网财务法规立法建设,准备完善的法规环境电子商务立法。例如,会计原始凭证里的合同,当前,电子商务合同的法律地位也得到了我国的《合同法》的肯定, 它把书面合同延伸至数据电文方式。然而,这仅仅是个开头,要保证会计原始信息的安全不仅要真正规范电子商务活动,还要为了电子商务会计发展准备一个完善的法律环境,强化网络财务立法手段。电子商务仅仅是信息化的一个小“器官”,是它的一个局部,但是它又是一个庞大的社会体系,在内容方面来说,它所关联到的信息,包含会计信息,全都需要电子商务法律的保护。因此,电子商务立法的加快是十分重要的。电子商务的安全性、保密性必须以法律为保证,应予以严酷的法律惩罚那些对计算机犯法、计算机泄露秘密、盗取金融和商业机密等犯罪行为。
(三)为了保障网络环境的安全性,更新系统设置
第一,为了操作系统的安全可靠性的提高,必须严格管理系统管理员账户。如果用户要进入系统,先要确定其安全程度。第二,为了控制外部人员的访问,企业应使用防火墙技能。另外,还可以采用给信息加密、扫描纰漏和检查入侵等技能,防范黑客侵入。加强和维护中心数据备份和计算机硬件,避免计算机产生故障造成信息的无效等。当前,大部分 B/S 结构的ERP 系统在用户身份认证方面采取的是原始的“ 用户名+静态密码” 的认证方式存在弊端,所以,为了保障系统使用的安全性,需要经过系统更新或设置来进行终端认证。比如目前最流行的是与时间一致的硬件口令,它变更一次动态密码需要60 秒,密码是一次性的,它会出现6 位或者8 位动态数字。
(四)增加电子商务会计软件的开发力度
电子商务会计软件是电子商务财会的基础环节。对于软件开发公司来讲,为了能使电子商务会计软件系统更可靠、更安全、计算更加精确,企业推行电子商务在软件上有保证,必须要加强会计软件的开发、审核、检验力度,和软件的售
后服务。在软件系统开发中要考虑软件,重视管理性能的开发和防止病毒的破坏、防止黑客攻击、入侵、窜改数据的性能。在财政上,完成桌面会计软件全部帐务办理性能,比如:远程数据处理、远程报表、审核、监视等;在互联网上,网上报税的完成、数据信息的网上传输、在线专家咨询。于此同时,加大会计核算软件的实用性和通用性。
(五)在电子商务环境下国际会计市场的培养发展
全世界国际电子商务会计市场的建立,各个国家之间会计交流的促进,为会计准则在不同的国家之间和谐、协调的发展提供一个巨大的发展机遇。传统会计模式被建立在当代信息技术基础之上的电子商务取代了,会计信息系统在会计环境的转变下要求进行内部变革,会计信息系统也势必统统达成信息化。在新的社会经济环境下,我国的经济在电子商务的发展下迎来了一个从来没有过的机会和挑战。
五、结束语
总而言之,电子商务的出现,带来了巨大的发展机遇给企业,可是会计信息系统也迎来了巨大的挑战。企业为了适应电子商务的发展只能改善会计信息系统。在互联网技术和电算化会计信息系统技术不停发展和创新, 电子商务以及在电子商务操纵下的电算化会计信息系统所呈现的效果将全部展示出有效的信息时代企业管理。
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致谢辞
在此论文撰写过程中,要特别感谢我的指导老师的指导督促,同时感谢她的谅解与包容,没有老师的帮助也就没有今天的这篇论文。在撰写的过程中,她对我进行了无私的帮助和指导,总是不厌其烦的帮助我修改和改进。在大学三年的生活中,我结识了生活和学习上的朋友,是你们让我的大学生活多姿多彩,让我得到了一笔人生中的巨大财富,使我改掉了自身的缺点,让我不断生长,让我感受到生活的真谛!我想深深的说一句:谢谢你们!!
最后还要感谢相关资料的编著者和给予我们支持的社会各界人士,感谢您们。