第一篇:学习ERP财务管理系统的感悟心得
学习ERP财务管理系统的感悟心得
在这18周36课时中对ERP财务管理系统的学习,让我充分了解了ERP系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互相帮助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。
ERP(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
在这十八周的学习课程中,我们分别实际操作了ERP中系统管理和企业应用平台,总账系统的初始化设置,凭证处理,月末转账凭证的编制,UFO报表系统现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下:
实验一:系统管理
在实验一的学习过程中,因为刚刚接触ERP系统,所以大家充满了新奇感。实验一的内容主要涉及系统管理的功能及其应用也,包括增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。操作起来非常简单,也让我初步了解到ERP的便捷之处。
实验二:系统初始化设置
实验二中我们将使用到企业应用平台,企业应用平台就是ERP管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的有效利用。
这个实验我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限并且录入相应的会计的财务报表。最主要的是进行基本信息的录入,尤其是在财务报表录入的时候,还要进行试算平衡,检查借贷方是否相等。这就要求我们特别细心,能够耐心的去操作。而在这过程中遇到的困难列举如下:
1.在期初余额的录入的过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到或者出现重复项目的情况,最后都需要重新返工。2.由于录入的财务报表数据有误导致试算不平衡。最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我深深体会到作为一名会计人员的艰辛与不容易。
所以基础设置的正确操作,能够为我们在后面几个实验的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。
实验三:凭证处理
实验三学习凭证的填制、审核和记账的操作方法,以及如何对已结账、记账的凭证进行修改、操作的方法。首先要进行凭证的填制和审核,保证凭证的正确无误之后再对填制的凭证进行记账和结账。对已结账的凭证进行修改的时候要注意,反结账、反记账只能由账套主管操作
实验三的学习难度明显加大,与会计的电算化有紧密的联系,帮助我们更加了解会计知识,所以大家都在努力的去学习。在本实验中遇到的几处困难列举如下:
1.在填制凭证,审核凭证以及修改凭证中,总是容易出现错误。因为此时总是需要不断的切换操作员。例如对于在修改已结账的凭证的环节中,需要取消结账,再取消记账,最后取消审核,才可以进行凭证的修改、删除等操作,修改后还需要重新审核、记账和结账。这一系列的过程,非常容易让人忘记每个操作员的职责。
2.进行反结账、反记账的操作过程中,经常出行不能操作的情况,是由于没有切换为账套主管的身份进行操作。这说明财务报表的填制、修改等过程非常严谨,不同的操作人员,操作的权限都不相同。从而保证了会计报表的真实性、完整性和精确性。
实验四:月末处理
学习月末转账凭证的编制,包括汇兑损益结转和期间损益结转。只要按照指导书上的要求进行操作,基本上不会出现较大的问题,能够保质保量的进行总账科目的余额结转为零,并最后进行结账。在实验三的基础上进行实验四,能够注意到更多的细节,保证自己在实验的过程中能够不断的进行反思总结,更有助于自己进行之后的实验操作。
实验五:报表部分 套用UFO报表模板, 进行对关键字的设置、录入及其公式单元的定义、修改,报表的取数。并且尝试自己编制利润表,进行利润表格式的设计,新计算公式的设计,自制利润表的生成等操作。由于我本人对于word,access,excel的掌握较为熟练,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松。
但是在实验过程中还是要注意到在本年利润的结转,套用资产负债表的模版时,“未分配利润”一栏的公式应进行修改,否则会造成资产负债表的不平衡。因此指导书对实验操作的指导意义是非常重要的,按照指导书的要求进行操作,能够保证自己的实验过程减少许多不必要的麻烦。
感悟总结
ERP财务管理系统的课程主要以操作ERP为主,虽然实验的内容不是太多,但过程较为繁琐,小小的细节,都可能影响后续实验的操作,整套账就处于瘫痪状态,因此我们应该认真、仔细的操做,不漏掉任何细小的环节,这样才能保证实验过程的顺利。通过这次的实训课程,也让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能最快的发现错误的来源;其次,做事情一定要有足够的耐心和细心,财务管理非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以ERP同样要求我们做到严谨和严密。
18周的实验课程让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,因此以后要进一步加强ERP软件的学习,熟练的运用到以后的实际工作中。在实验过程中也出现很多的问题和麻烦,但是我们不沮丧,积累经验,吸取教训,从而培养我们做事认真严谨的心态,培养出良好的习惯和脚踏实地的做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,不管是对于我们以后的学习或生活,都是非常有帮助的,也是必不可少的!
第二篇:ERP财务管理系统学习总结
ERP财务管理系统
学习报告
姓名:王子琪 学号:200910901143 学院:管理与经济学院 专业班级:信息管理与信息系统091 ERP财务管理系统的认识及操作感受
在我们大二的第二个学期,我们开设了用友ERP财务管理系统这门课程,经过一个学期的认真实践和学习,我们学到了很多关于财务管理系统的知识和操作过程。
在此学习报告中我讲简述我在学习过程中和后期查看相关资料所掌握的知识: ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)
ERP是由美国Gartner Group咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
而我国引进的用友ERP财务管理系统就是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。目前,关于企业信息化方面的研究和利用己经逐步深入,许多企业在企业信息化的过程中获得了极大的收益.管理信息系统对企业的管理经营和企业竞争很有优势。
ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。
财务信息系统作为管理系统的一个组成部分,与管理信息系统的其他子系统相比,具有许多共同之处,如可分割性,能把财务信息系统划分为若干个更小的子系统;联系性,财务信息系统可与其他子系统相互联系;财务信息系统能扩展、能压缩、能根据管理要求加以变换等,但同时财务信息系统又有其本身特有的一些特征。从系统设计的角度看,一般要有以下几个方面的特征:
数据量大
数据结构复杂
数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高
数据要具有可验证性
财务信息系统具有监督的功能
ERP的核心模块
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块:
一、财务管理模块
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块:
(一)会计核算
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成:
1、总帐模块
2、应收帐模块
3、应付帐模块
4、现金管理模块
5、固定资产核算模块
6、多币制模块
7、工资核算模块
8、成本模块
(二)财务管理
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:
财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。
财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。
二、生产控制管理模块
三、物流管理
ERP给企业的优势
在所有高新技术中,信息技术对企业生产、管理和组织结构具有渗透力,主要通过以下七种途径使企业获得竞争优势:
1.形成差异产品或服务,信息技术使企业能够不断及时改变和调整经营战略,不断向市场提供差异产品或服务,或者提供更高质量和更多品种的产品和服务,形成 “独特”的产品或服务体系,或形成互补性产品和服务的竞争优势.2.改变竞争方式:信息技术使企业之间直接面对中间商的竞争逐步改变为直接面向消费者的竞争并把竞争模式转变为以研究开发和市场营销为中心的竞争模式。
3.扩大竞争领域
4.二元交易成本,信息技术减少企业与消费者之间的环节,缩短路径距离而降低企业交易成本,从而提高企业成本优势,并提高了企业产品和服务分销商改变供货方的交易成本,因为分销商改变供货方将可能面临不得不更换现有信息系统的巨大成本。5.产品与技术创新
6.虚拟竞争与企业敏感性。
7.客观上提高了企业人力资源与企业素质整体水平。由于各种优势,应用ERP将为企业带来一次管理革命。ERP的主要宗旨是将企业的各方而资源(包括人力、资企、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡,使得原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过Intranet和Internet连接到一起,实现企业由相对封闭走向开放,信息处理由事后走向适时,管理方式由传统走向现代的转变.为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,以有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力.ERP系统以供应链管理作为其核心管理思想,提供各具特色的可组合的管理模式。企业在准备应用ERP系统之前,就应清楚地意识到即将应用的ERP系统将会对自己原有的管理思想与管理模式产生冲击。
ERP系统实现了对企业整个供应链各个环节的管理,其应用与企业业务流程紧密关联。为了保证ERP系统应用成功并达到预期的应用效果,必须首先对企业业务流程进行重新设计。此外,ERP系统还实现了对企业全部资源的一体化管理。
ERP与企业的关系
ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能,其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列。其中,财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。
新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在:
1、吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封帐的速度,使得财务管理的效率得到提高;
2、财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和控制;
3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制(如基于作业的成本控制,即ABC);
4、更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外,能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块。
5、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。
总之,正是在适应企业全面信息化管理和开展电子商务的应用过程中,财务信息管理系统也得到了不断的发展和完善,实现了更好地服务于企业管理的目标。
ERP的学习过程和感受
当今社会,到处充满机会与挑战。知识是我们面对这一切的筹码,而对于企业应用软件的知识在就业竞争中很是重要。实践证明,在ERP财务管理系统的学习过程中,需要一定高度的操作知识和能力。学习的整个过程我采用循序渐进的方式,先了解了ERP 财务管理系统的的基本框架和操作步骤,是自己能够逐渐的由浅入深,由简到繁地掌握它的使用技术。在学习是始终要与实际应用结合,不要把主要精力花费在各个孤立的学习上;要把学以致用高度原则贯穿学习过程,已让自己对操作指令能有深刻和形象的理解。容易混淆的指令,要注意是自己弄清它们之间的区别。更重要的是,遇到自己不懂的方面,更当怀揣治学严谨的态度请教老师或者周围的同学,不能钻牛角尖。规范操作的方面,我的体会是:养成良好的习惯,受益匪浅!
说真的,尽管是比较枯燥,但是一旦陷入了对系统的应用当中,自然就会发现其中的快乐。平时虽然一点课后作业都没有,但是只要在课堂上认真学习和严格按照课本提示操作,课后也不需要花提案多时间来看和理解老师上课的例子。在实践中比我在平时课后看书,看资料所学到的还多。我想,这样的学习能够给我将来的学习和工作都能提供很宝贵的基础和启示!最后,感激老师的辛勤教导!
第三篇:学习用友ERP财务管理的感悟心得 (800字)
学习用友erp财务管理系统实验教程的感悟心得
通过对新编用友erp财务管理系统实验教程六周的学习,让我简单的了解到了erp系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互帮互助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。
erp(企业资源管理计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。erp是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。通过学习,我们分别实际演练了erp中系统管理,企业应用平台,总账系统,ufo报表系统,薪资管理系统的操作,现将在学习中的收获以及遇到的问题总结如下:
1系统管理
在这章的学习过程中,因为刚刚接触erp-u8系统,所以大家充满了新奇感,上课都能够积极认真的听从老师的讲解,大家对于实际操作的机会也非常珍惜,特别踊跃积极。对于第一章的内容也相对简单,主要涉及增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解,我们都能够跟着老师的思路来做,所以这章没有什么困难,不过却让我初步了解到了用友erp的便捷之处。2企业应用平台
企业应用平台就是用友erp-u8管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要求我们特别细心,能能安心的去操作。基础设置的正确操作,能够为我们在后面几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。3总账系统
第三章的总账系统其中包括四个小部分。有总账系统初始化,总账系统日常业务处理,出纳管理和总账期末业务处理。本章学习的重点主要包括设置系统参数,会计科目,项目目录,凭证类别,输入起初余额,设置结算方式,常用凭证,查询日记账,资金日报表,支票登记薄,银行对账,定义转账分录,生成机制凭证,对账,结账等。这章的学习难度明显加大,但是与我们会计专业的电算化有紧密的联系,所以大家都在努力的去学习。现将在学习本章中遇到的几处困难列举如下:
1:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些会计科目无法找到。最后还需要重新返工。
2:由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。最后还需要复查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了作为一名会计人员的艰辛与不容易。
3:在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。一系列的过程,容易让人忘记每个操作员的职责。
4:在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码不对。(因为凭证号码是系统自动登记)5:在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决,老师还举一反三,提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。
6:在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。4 ufo报表系统本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程都非常轻松,而且保质保量。5 薪资管理系统
本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下:
1:对于薪资管理系统无法找到。最后还是求助的同学。从此可以反思出,我们有太大的依赖性,看着别人操作很简单,但是到了自己实训的时候见困难多了,所以不要光动嘴,要多付诸于实践行动中。
2:在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。3:在工资分摊设置环节。因为之前的明细分类账没有填好,导致找不到“应付福利费”的会计科目。还需要重新添加。6 感悟总结
这次的实训我们主要以操作软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账就做得顺利。通过这次的实训课程,让我懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力。同时,也能很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。
我们在做的过程中,会出现很多的问题和麻烦,但是我们不沮丧,我们可以从中吸取教训,积累经验,可以培养出我们一颗做事认真严谨的心态,培养出好的习惯和做事风格,培养出我们遇事沉着冷静的心态,对于我们在以后的学习或是生活中都是有帮助的,也是必不可少的!
这次的实训让我懂得财务软件的广泛应用,方便了我们的生活,以后要进一步加强软件的学习,熟练的能运用到以后的实际工作中。在实习的这一周发现自己还存在着不足之处,我会在以后的学习中加强练习,以达到熟悉这套软件的所有工作流程。为以后的工作打下基础。:
第四篇:ERP系统上线心得(模版)
ERP系统上线心得
进入公司的第二年(即2009年),由于当时公司用的财务软件是由一家日本的软件公司开发的BAAN系统,该系统的服务总部在台湾,服务费用相对于国内软件也高出好几倍,而且服务的方式是通过电子邮件或者远程操作,服务的时效性和质量都存在严重的问题,于是,经过公司管理层的研究决定,将在半年内切换使用国内的知名财务软件-金蝶财务软件。
由于财务对ERP系统熟悉程度比其他部门高,最终总经理委任我担任这次系统切换的项目经理,在实施过程中,经过无数次会议、加班,2010年1月1日,圆满的完成这次系统切换工作。与此同时,我也对本次系统的切换,总结出了我的ERP系统上线心得,即:ERP上线成功=决心+执行力+策略+战斗力。1. 领导层的决心是成功上线的保证
在ERP实施的初期,大家都怀有好奇的心理,比较乐于接受,进行得比较很顺利,在经过了艰苦的数据准备和流程确认之后,实现系统初始化之后,进入系统并行阶段,本以为新系统上线就可以松口气了,哪知并行阶段的工作量更是成倍增加,业务人员既要使用旧系统又要试用新系统,同样的数据要在两个系统中分别录入。由于新系统只是试用,业务人员的重点当然放在旧系统上,所以对新系统中的数据跟进就越来越慢,经过一段时间的忙乱之后对ERP系统失去信心。这时,如果企业领导者没有一定成功上线的决心,业务人员更是会一泻千里,导致ERP上线的半途而废。2. 项目经理的授权和执行力是项目进度落实的保证
如果项目经理没有得到充分的授权就很难协调各个部门的主管一起参与到项目中来,如果项目经理没有做事的执行力就很难保证项目进度在规定的时间内完成。项目出现拖延后,如不采取补救措施,业务人员也就会大受影响,很有可能会导致项目进度的拖延会一发而不可收拾。当项目的执行变成了马拉松,要想保证项目的成功也就很难了。3. 项目组的战斗力是项目推动的原动力
项目组成员一般都是抽调各部门的中层主管和骨干人员组成,他们是企业的中坚力量和项目推动的直接动力,然而伴随着项目进展的不同阶段,尤其是在项目进展到新旧系统并行阶段或者项目进度受到很大的阻力而推延时,很多业务人员经历了工作量成倍增加后的疲惫而对ERP的功效产生了怀疑,这个时刻项目组的战斗力显然成为上线切换成功的关键。4. 合理的实施策略是项目推动的指导
ERP上线的成功离不开实施方法论的指导,每个ERP厂商都有各自标准的实施方法论,而且都有其通用性,但是这并不代表一定适合本企业,因为每个企业的经营管理模式、人员素质和人文环境等差异很大。双方项目组只有从企业的实际出发,以ERP厂商标准的实施方法论为指导,制定合适的项目实施策略,才能扬长避短,集中力量,快速上线。
第五篇:ERP系统财务管理的主要特点及创新
ERP系统财务管理的主要特点及创新
一、引言企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,主要包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统是以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,以跨越职能领域的边界来实现整个企业信息的集成。在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。
二、ERP系统的财务管理的主要特点
1、即时性——资料管理功能实现的基础 在ERP的状态下,资料是联动的,也是随时更新的,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,而这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力有许多因素,但一个很重要的因素就是它对企业内部各种信息的把握以及对外部市场的资讯的掌握。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势,即不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。财务管理系统的资金管理模块将会计科目分为三个层次。(1)现金层,包含货币资金和短期投资等科目。相当于《企业会计准则——现金流量表》中对于现金和现金等价物的定义,即库存现金。它是能随时支取的银行存款、其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。(2)收入支出层,包含的科目代表了企业现金流量的起源。如产品销售收入代表了现金流入的起源,固定资产、库存商品代表了现金流出的起源,而长期投资、应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》的主要内容,即经营活动、投资活动、筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额。(3)应收应付层,不仅包含应收账款和应付账款,而且还包含预收和预付账款、其他应收和应付款、应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表指南》中计算各表项时的调整项。
2、集成性——财务管理数据可靠性之保证在ERP系统中,财务子系统是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,并自动生成记账凭证。ERP系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。其中,采购订单、销售订单和生产订单一般是由系统自动生成,也可以由人工维护。相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。财务子系统作为ERP系统的一个组成部分,实现与ERP其他子系统之间的信息集成,是财务软件发展的必然趋势。集成会计业务处理的特点主要包括以下几个方面。
(1)通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映了企业的经营状况,避免了数据的重复输入和存储,提高了数据的准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流相统一,为企业管理决策提供了及时准确的信息。(2)在集成环境下,对其他子系统的基础数据和业务数据的准确性要求很高,其他子系统的数据能直接影响财务子系统数据的准确性。(3)在集成环境下,财务集成参数对集成会计业务的处理结果起关键性作用,要求系统能提供灵活的财务集成参数设置功能。既要减少设置财务集成参数的工作量,又要使设置的财务集成参数能满足会计核算与管理的需要,同时还要确保集成总账科目、分账科目、集成关系准确无误,否则会影响财务报表的可靠性。
3、远见性——先进财务管理思想之体现
ERP系统的财务系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,即系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测,体现了先进的计划、控制和决策思想。(1)ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。会计子系统一方面是从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据;另一方面是通过其系统和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。(2)ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想,反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式,强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面,ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,便于企业实行事中控制并实时做出决策。另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构,采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。(3)ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本,并将其与计划成本进行比较,实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益,一份特定订单的利润是怎样构成等问题。