ERP条件下的造纸企业财务管理

第一篇：ERP条件下的造纸企业财务管理

ERP条件下的造纸企业财务管理

摘要：ERP作为一种基础的管理系统，给企业管理带来巨大改变，帮助企业实现物流、资金流和信息流的同步集成，优化企业资源计划，帮助企业实现管理的升级及飞跃，同时可提升企业的核心竞争力。文章重点阐述了ERP实施对造纸企业财务管理的影响及应用现状，指出了SAP在财务管理中存在的问题，分析了影响ERP在造纸企业财务管理中应用效果的原因，提出了改善ERP系统在造纸企业财务管理应用效果的对策。我们认为ERP给造纸企业财务会计、财务会计的转型、管理会计带来了巨大作用，但随着业务的发展，ERP未来仍有极大的上升空间。

关键词：ERP；造纸企业；财务管理；应用

近年来，市场经济迅速发展，信息技术突飞猛进，ERP、大数据、互联网+等先进信息化手段顺应时代产生，企业管理者也越来越重视利用信息化来提高企业的管理水平。

本文中造纸企业指的是机制纸生产企业，该类企业原材料、化工辅料、备品备件、产成品、低值易耗品等物料种类齐全，每一种物料，尤其是产成品，SKU达几千个，这样对企业资源计划的配置就显得尤为重要。

本文重点围绕SAP系统展开论述，造纸企业主要使用了物料管理（MM）、销售管理（SD）、生产计划管理（PP）、品质管理（QM）、财务会计（FI）、管理会计（CO）六大模块，各模块间互相集成。针对各模块使用情况，深入研究了ERP对造纸企业财务管理的诸多好处，分析了影响ERP上线效果的原因，提出了解决措施，后?m选择使用SAP的造纸企业可做参考。

一、ERP实施对造纸企业财务管理的作用

（一）ERP条件下的财务会计

ERP的出现大大减轻了财务核算的压力，减少了财务人员基础数据的采集工作，通过程序化的编程代码，对数据的加工过程进行控制，重复性的机械化的统计工作基本消失。

1.对材料会计的作用

ERP管理系统将传统采购业务的事后审核过程，变为对采购业务的事前计划、申请审批控制、事中过程控制与事后反馈的闭环操作过程，实现了控制节点的前移。

2.对销售会计的作用

造纸企业实现SAP销售管理（SD）模块、OA及销售自动开票系统的对接，并将自动开票系统和金税系统实现对接，从而实现整个业务的全自动化，销售会计不再需要手工开票和制作凭证。

3.对总账会计的作用

传统的财务核算无法及时获取公司生产状况的详细信息，对于大型制造业企业来讲财务月末结算工作量十分庞大。SAP使用之后，总账会计只需严格按照结账步骤，运行程序事务码，7小时之后（原来需要3～5天）即可得到本月成本、利润数据，保证了数据的时效性。

（二）ERP条件下的管理会计

随着时代的发展，传统意义的财务会计已不能满足公司发展的需要，财务人员的分析、预算、决策能力尤为重要。

1.对成本管理的作用

SAP成本管理（CO）模块打破传统工作界限，解决数据不匹配的问题，通过标准的核算体系，提高核算基础数据准确性和全面性。小到零件，大到产品，都可以准确追述产品成本的每一项构成。

2.对企业获利能力分析的作用

ERP与传统软件的区别是其能够提供多维度的获利能力分析，可以获得公司、销售大区、销售分公司及销售业务员各个层面的盈利情况，也可以看到不同产品在各个细分市场的获利情况，为财务分析提供精准数据，为管理决策提供可靠依据。

二、ERP在造纸企业财务管理中的应用现状及存在的问题

（一）ERP管理系统在造纸企业财务管理中的应用

SAP与各外部业务软件的有效对接，加强了业务的源头控制，对过程控制进行逐项审批，事后问题及时反馈，形成了整个业务链平台内操作，能够更加有效的控制风险。

1.财务采购会计流程的应用情况

企业可将SAP与SRM系统、OA系统做扩展或对接应用。通过采购申请、采购计划自动生成采购订单，仓库人员根据采购订单进行收货。财务部材料会计根据供应商开具的增值税发票、采购订单、入库单在SAP系统中进行发票校验，完善并简化了会计流程。

2.财务销售会计流程的应用情况

销售管理（SD）模块可与OA、销售自动开票系统、金税系统等进行对接。从下订单、开票、收集开票单据、财务记账、财务开票均实现了自动化及数据的有效衔接，避免原始数据的重复录入，减少了数据因多个部门流转的审核时间。

3.财务成本核算流程的应用情况

造纸企业一般使用标准成本的核算体系，制浆车间采用成本收集器。车间统计人员按照要求每日投料、报工。系统中可实时查询各个不同层面的消耗情况，如工厂、车间、产品、订单等多维度的成本消耗情况，成本计划制定准确性大大提高，成本消耗得到有效的过程控制，切实推动责任成本控制的开展。

（二）SAP在造纸企业财务管理中存在的问题

SAP体现了高度集成的管理思想，后勤管理模块强大，将业务与财务有效融合，出现问题可步步追击至问题的根源，方便核算及分析。SAP是一种全面的管理软件，使用程度及使用效果受企业整体管理水平的影响。但就财务来讲的话，因其是国外软件，多数标准表格不适合国内的查看习惯，亦不满足造纸企业财务管理的实际需求，多数账表需要后期开发。因此，未开发前的SAP，财务管理模块相对薄弱，且后期开发需要消耗相当大的人力、物力、财力。

三、ERP系统在造纸企业财务管理中应用效果的影响因素分析

（一）公司高层领导对ERP缺乏正确的认知

ERP作为一种新鲜事物被引进，离不开公司负责人的重视，高层领导的责任心及对所负责业务的认知程度决定项目能否成功。前期调研及业务流程的制定，需要参考高层的意见，所以高层管理人员对业务的认知程度，关系到后续业务流程的先进程度。如果[文字写得有点少，字数要占到20%以上]公司负责人缺乏重视，上至高管下至员工也将不够重视，轻则进展缓慢，增加开发成本，上线后达不到预期；重则耗费了大量人力、物力、财力后却上线失败。

（二）ERP软件及实施团队选择失误

ERP软件选择的正确与否，一定程度上决定了后期的应用效果。国产软件普遍上线快，适用性强，相对便宜，财务管理表单齐全，但后期可塑性差，新业务流程增加时无法更改。SAP软件相比国产软件，实施周期长，价格相对较高，且财务管理模块不够强大，但后勤管理模块强大，业务与财务的集成性强，可塑性强，适用于管理比较规范的大中型企业。

一个新的管理系?y上线不单是一个软件的上线，而是对企业整个业务流程的梳理、优化、固化的过程，因此实施团队的业务水平至关重要。选择一个相对规范和成熟的实施团队，可以给予实施单位更多的业务指导，不仅可以少走弯路，而且能够提升企业管理水平，保证系统实施效果。

（三）企业整体管理水平及人员业务素质较低

多数企业上线ERP的目的为迅速提高企业的管理水平，殊不知欲速则不达，自身比较薄弱的管理水平会给上线增加诸多困难，管理水平没达到一定程度就实施ERP，仅靠实施团队的一己之力往往达不到预期的效果。

ERP对企业整体业务素质的要求偏高，太低的人员素质影响上线的效果及上线后的实际应用。上线阶段需要加班熬夜，上线过程中会遇到许多问题，需要逐一突破，突破问题的钻劲及闯劲也很重要。

（四）企业缺乏自主开发的能力和创新思维

有的公司上了ERP之后，发现ERP在整个公司的利用程度较低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上线失败或上线部分失败，ERP未真正发挥作用；二是上线后缺少IT人员及内部顾问团队，出现问题未及时得到解决，积劳成疾，最后影响使用效果；三是缺少创新思维，未对系统进行持续优化，ERP跟不上公司发展的思路。

四、改善ERP系统在造纸企业财务管理中应用效果的对策

（一）企业管理者对ERP有一个正确的认识

作为管理者要搞明白以下七个问题：一是ERP是什么；二是ERP能为企业带来什么；三是ERP在本企业实施的目的及意义是什么；四是ERP是否适应企业的流程；五是ERP提供了哪些先进的管理工具；六是ERP提供了哪些便捷的功能；七是ERP对企业模式的变化是否适用。企业管理者对以上七个问题有了清晰的认识，可增强对项目的重视性。

（二）正确选择软件及组建优秀的实施团队

国产和进口软件各有千秋。根据不同的分类方法，ERP又分为通用版、定制版、平台化定制版，各个版本均有其优缺点，企业可根据自己所在的行业和实际需求，充分调研后谨慎选择。

一个优秀的ERP实施团队主要包含三个角色：项目指导委员会、项目经理、业务实施组。ERP项目实施是“一把手工程”，因此成立项目指导委员会是组建ERP实施团队的关键一步，也是项目能否成功实施的基石；项目经理是执行ERP实施项目计划的执行主管，是日常项目活动的主协调者；业务实施组是核心团队。三个角色各司其职，相互配合，发挥其最大作用，来推动ERP的成功实施。

（三）持续提高企业的整体管理水平及业务人员素质

企业发展到一定规模，必须重视企业管理，可以请管理咨询公司对企业整体情况做一个全面评估，帮助理顺各部门的业务流程、制度、制定部门职责、岗位职责等，提升企业的整体管理水平。

人员素质及业务能力的提升可以通过以下四点解决：一是提高招聘门槛，学历、阅历、人品等都需要制定标准；二是制定详细的岗位职责，即使出现突发状况也不至于出现被动局面；三是按时组织培训，保持团队持续学习的能力；四是定期自查自纠，发现问题，解决问题，增强人员的积极主动性。

（四）保持SAP系统的持续优化能力，完善辅助管理系统与SAP系统的有效集成

SAP系统需要持续优化才能保持SAP的先进性。SAP的自主开发能力很强，可以开发流程也可以开发表单，企业可以设立信息部，培养专职IT人员，业务部门提升开发需要，IT人员设置运行逻辑。

根据精细化管理的需求，可实时引进新的辅助管理系统，并实现与SAP系统的有效集成，达到数据共享、提高效率、降低成本的目的。如：通过协同办公（OA）系统的实施对企业原有的流程制度进行优化重组，提高效率、降低风险；引进地磅系统，实现原料的精准计量，自动收料及投料，避免重复劳动；通过EWM系统的实施全面提升仓库使用效率及管理效率，保证发货准确的前提下降低了企业的运营成本。

五、结论

ERP管理系统对造纸企业的财务管理带来了巨大改变，它加强了企业整体合作的意识和作用，简化了财务会计的工作量，细化了成本核算，提高了财务核算的效率和会计信息的质量，增强了会计的管理职能，促进了企业财务管理与生产经营业务管理的有机结合，给企业整体管理水平的提升起到了推动作用，为管理者做出决策提供重要的参考依据。ERP系统尽管也存在问题，但财务管理应用效果的改善是不断学习、自查、优化一个循环往复的过程，只有持续优化才能给ERP带来无限活力。

参考文献：

[1]刘凌云.SAP系统财务应用中提高产品成本数据准确性的方法浅议[J].中国新通信，2016（18）.[2]姚旭.浅谈SAP的ERP系统在企业财务管理上的应用及特点[J].福建质量管理，2016（10）.[3]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融，2015（03）.[4]林锦飞.ERP 环境下企业财务管理的实施及问题研究[J].中外企业家，2015（11）.[5]朱育杰.试论SAP在企业财务管理中的应用与发展[J].经济视野，2014（16）.[6]李兰.基于 ERP 环境下G公司财务管理系统研究[J].财经界（学术版），2014（19）.[7]李娜.ERP 在财务管理应用中的问题及对策[J].韶关学院学报?社会科学，2013（01）.（作者单位：山东世纪阳光纸业集团有限公司）

第二篇：胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

胜利油田ERP环境下的财务管理问题探讨

摘要：ERP系统已成为大中型企业提升企业管理水平的首选，胜利油田分公司自使用ERP系统以来，随着各项经济业务和结算管理流程重组优化，不仅经营管理水平显著提高，而且经济效益得到有效提升。但由于ERP系统技术、企业经营管理环境等方面的限制，胜利油田分公司在财务管理方面存在一些问题，影响了ERP系统功能的有效发挥，不利于企业管理水平和经济效益的持续提升。本文对胜利油田分公司财务管理存在的问题进行了分析，并提出了相应建议。

关键词：ERP 财务管理 预算管理 成本中心

ERP系统在胜利油田分公司上线以来，该系统以信息技术和系统化的管理思想为基础，集企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理为一体，极大地提高了胜利油田企业经营管理效率，并带来了可观的经济效益。对于胜利油田财务管理工作来说，ERP系统带来的不仅是财务管理业务流程的重组，更是财务管理理念的革新和升级。对此，财务人员需要重新认识和审视ERP系统环境下的财务管理方法和手段，发现财务管理工作中存在的问题，研究ERP与财务管理思想的融合，为提升企业财务管理水平服务。

一、目前胜利油田财务管理存在的问题

（一）预算管理作用未有效发挥

一方面，ERP系统的预算管理功能不强。目前，ERP系统没有系统、全面的业务预算和财务预算模块，企业、季度和月度预算是通过独立的预算管理系统填报和管理，但这些数据信息没有直接接入ERP系统，导致该系统与ERP系统的数据存在兼容问题，不利于预算管理功能的有效发挥。另一方面，ERP系统预算管控力度不够。ERP现有的部分预算控制功能，不能有效控制各成本中心费用，无法实现有效的费用预警和制约。当然，ERP可以通过TR模块进行资金预算和管控功能，但这种管控只到达了二级利润中心（即采油厂级），三级四级单位的预算管控无法通过ERP来实现。这使得采油厂单位内部出现年底“抢预算”现象，甚至出现费用超预算单位挤占其他单位预算情况，影响了正常的业务处理和管理公平原则。

（二）权责不对等，造成成本中心不能有效掌控成本

现阶段，油田组织管理框架是垂直式的结构，下级单位的生产经营主要由上级管理部门决定，一些重点大额费用也主要为上级部门所控制和管理。同时，在成本考核中，考核结果主要由各成本中心承担，而有决定权的部门和单位却只承担较少的责任，出现了权责不对等。比如，措施作业由地质所、工艺所和作业科等单位决定下达，措施作业的成功与否和作业费超支后果却主要由采油矿等单位承担，甚至会出现采油矿等单位为此扣罚数万元奖金、而决定实施和下达部门却受到奖励的不公平现象。虽然在ERP系统中，各项成本费用最后进入了各成本中心，但大部分业务工作量和费用仍主要由归口管理的相关部门来决定，导致下级单位管控的余地不大，很难做到对本中心成本进行合理安排和有效管理。

（三）对项目投资经济效益再评价重视度不够

各项目在立项论证初期都比较全面、可行，项目的经济效益评价也由专业的咨询服务公司来完成。但项目的经济效益评价并非一下完成，需要在一段时间后，根据项目的运行实施情况来进行经济效益再评价。尤其是一些时间跨度长、投资额大的勘探开发项目，其运行实施阶段实际情况与立项论证时期各方面情况很可能出入很大，这就更需要进行定期的经济效益再评价，以便于发现问题，从而调整方案，减少不必要损失。现在ERP系统中，并没有这种动态的项目经济效益评价功能，经济效益的再评价机制还主要停留在纸面上，没有深入开展并实施下来，这对于胜利油田每年巨额的项目投资来说，存在很大的精细管理和挖潜增效空间。

（四）管理指标不统一，缺乏有效的衡量手段

由于油田生产经营的特殊性，管理会计中诸多既有的会计指标并不适合胜利油田，而在没有统一的科学的管理指标前提下，各单位之间衡量管理水平的标准就大不相同，并且还会因为主要领导的喜好而变动。当然，这种不统一也导致无法通过完善ERP系统功能来完成管理指标的计算工作，限制了ERP财务模块的有效发挥。在没有合理、统一的管理指标情况下，各单位的绩效评价就不易做到公平合理，相应的激励机制也无法起到应有的作用。

（五）会计信息及时性存在问题

在实际工作中，影响会计信息及时性的因素有两个：一是结算率不高。结算率不高的现象经常发生，有些费用项目大多在下半年甚至年底结算入账，比如项目投资和工程维修费全年都有发生，但其费用结算入账主要集中在四季度，这就严重影响了ERP数据的时效性和可用性。二是财务暂估业务不规范。暂估业务不规范的现象比较普遍，出于多种原因，许多按规定应该暂估的费用没有暂估入账，比如工程投资项目、井下作业费等较少进行暂估处理，导致ERP系统财务数据滞后，不能及时反映各成本中心的真实财务情况。

（六）财务人员参与管理的环境不佳

财务岗位虽然重要，但财务人员参与生产经营过程管理的制度和流程欠缺，使得财务人员没有相应的权力和动力去参与管理，导致财务人员的管理功能无法有效发挥。而且在实际工作中，许多基层干部职工，甚至是主要领导，对财务工作的认识还停留在原有的基础上，认为财务人员干好自己本职工作就行，比如ERP账务处理、费用报销、预算申报等，对财务人员参与生产经营过程管理并不支持，反而觉得会影响其正常的生产和安全管理。

二、胜利油田ERP环境下财务管理的改进

（一）加强ERP系统与预算系统的兼容

现代企业管理证明，企业越发展，预算越重要。作为大型油田企业，胜利油田更应注重预算管理。需要在现有的预算管理系统基础上，加强与ERP系统的兼容，以规范的预算管理流程和预算外管理，实现预算与会计的无缝连接。出于业务的特殊性和管理需要，胜利油田相继开发了网上劳务结算系统、ABM管理系统等，这些系统与ERP兼容后，极大地促进了油田财务的专业化管理。鉴于前述管理系统的成功，胜利油田应借上述系统开发管理的经验，进一步梳理预算系统与ERP系统数据的兼容，尤其是充分考虑预算指标向基层成本中心延伸问题，将全面预算管理纳入到ERP平台之中。

（二）深化完善成本管理和考核机制，建立健全管理指标体系

以权责对等思想为指引，在考核体系中，明确各部门的权力和责任，并据此进行成本费用的考核，切实调动各方的积极主动性，尤其是对于大额项目和费用支出，要进行逐项考核，计划、实施和受益单位合理承担各自责任。管理指标体系的建立，要以胜利油田全员成本目标管理为契机，结合胜利油田生产实际，确定统一合理的管理指标体系，涵盖勘探开发、原油生产、财务经营等各方面。胜利油田各级单位和部门制订的制度，最终需要基层单位来执行，因此在管理考核机制和管理指标体系的建立过程中，应有基层人员参与其中，并认真听取基层的意见和建议。在实施工程中，还要建立上下沟通平台，加强反馈意见的收集，及时进行修订和完善。

（三）完善项目投资经济效益评价制度，强化项目投资经济效益再评价

对于一次性投资的项目，应在项目投产后一段时间内，根据发生的实际情况进行经济效益再评价。对于周期较长的投资项目，应在项目中期和投产后一段时期内，组织人员进行经济效益评价，根据变化的情况来评价项目的经济性、可行性。尤其是在项目中期，不能通过经济效益再评价的项目，应启动中止程序，进行方案修改或终止项目运行，以减少不必要损失。当然，这些项目的经济效益再评价，可作为项目投资设计、实施等部门的考核依据。

（四）加强结算率管理，规范财务暂估业务流程

鉴于财务数据的重要性，将结算率列入管理指标体系的重点指标之一，加强考核兑现，督促各单位重视结算率，加快各项业务结算进度。同时，规范暂估业务，对原材料、作业费、维修费和项目投资等加强暂估管理，对达到暂估条件的业务适时进行暂估处理，提高财务数据的时效性。

（五）修订相关管理制度，重视财务的“管家”作用

全员成本目标管理、系统节点管理等精细化管理模式，都是包括财务人员在内的经营管理人员共同努力协助创新的结果，这些精细化管理模式和方法的成功实施和不断完善，也离不开财务人员的参与，而且随着精细化管理的深入，这种重要性会日益凸显出来，就需要胜利油田各级管理层和财务人员重视管理会计的作用，完善会计的“管家”职能。对此，需加强对领导干部财务知识培训，提升领导干部对财务重要性的理解和认识，为财务人员管理职能发挥提供保障。同时，由于ERP系统将财务人员从繁杂的日常业务处理中解放出来，管理职能成为财务人员的主要职能，还需要完善相关管理制度和考评办法，将财务人员参与管理纳入这些制度和办法中，营造财务人员参与管理、主动管理的良好氛围。Z

参考文献：

1.谢丽娜.浅析ERP环境下财务管理的变革[J].合作经济与科技，2012，（5）.2.刘莹.企业财务管理中ERP的应用研究[J].财经界（学术版），2010，（2）.3.顾涛.基于ERP环境下的财务管理的探讨[J].内蒙古科技与经济，2006，（12）.4.王煜.浅谈财务与ERP管理[J].科技信息，2007，（6）.5.于彦华.基于ERP的我国企业财务管理系统的研究[J].工业技术经济，2004，（1）.

第三篇：ERP与财务管理

ERP系统与财务管理

摘要：ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。在ERP系统里，财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来，从而使ERP有了财务管理的功能。

关键字:ERP财务管理功能应用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企业资源计划，ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统，帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。ERP软件，即企业资源规划软件，是一种直接服务于企业的生产经营和管理的应用软件。它是一种运用了当今先进的信息技术如数据库/数据仓库技术、网络技术和INTERNET技术，在MRPII系统的基础上发展起来的，集企业的供应链管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信息系统。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 ；

在知识经济时代，仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产和敏捷制造思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面： 其一：精益生产的思想，它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是敏捷制造的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。

二： ERP与财务管理

传统的财务管理系统主要是用于事后核算，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，以便对全球市场信息做出快速反馈，降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期，提供强大的财务分析和决策支持能力，获取丰富的战略性财务信息。除传统的功能外，还应有如下功能：

1、基于ERP的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心，对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收，由信用销售造成的应收账款，以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理，加强运营资本的流动性，提高使用效率，降低使用风险。

2、要求对市场信息的快速反馈，全面提供公司的财务管理信息，尤其是提供更丰富的战略性财务信息，为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。

3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善，如支持凭证的集中式审核，加快期末关封帐的速度，使财务管理的效率得到提高。

5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成，并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

6、支持事后财会信息的反映，向财务管理信息的及时处理，再到事前预算控制的财务管理模式转变。

7、除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。

8、支持基于Web的财务信息处理，为支持公司发展电子商务和基于Internet的应用系统，部分财务信息（如采购订单处理等）可以通过Web方式收集和发布。例如Oracle提出的应用系统的ICA结构（网络计算体系），就是这方面的应用。

9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等。

三：ERP系统在财务管理中的应用

（一）采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购，采购回来以后，经质检部门验收入库，录入库存系统。此时，库存增加，同时应付账款也增加（或现金减少）。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

（二）生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料，此时，存货减少，而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证，过入总账，更新相应的会计科目数据。加工完成，生产出可以向客户销售的产品并入库，通过ERP的会计界面，声称会计凭证，过入总账，减少总账模块中生产成本账户的金额，增加存货账户的金额，实现了生产循环中物流和资金流的统一。

（三）销售和收款循环中的物流和资金流的统一

销售部门接到客户的定单，通知仓库按照订单向客户发货，库存减少的同时，应收账款增加。通过ERP的会计界面，生成会计凭证，过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款，通过ERP的会计界面，生成收款凭证并过账，总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

四：实施ERP对企业财务管理的意义

（一）ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容，传统工业经济时代，经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

（二）ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性，ERP系统除了提供必须的财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

（三）ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合，发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下，当生产经营系统能够正常运行时，很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难，而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

（四）ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过子库存转移实现同一法人内部物资转移，成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购

物资的实际采购价格，及时了解公司各项大宗原材料等市场信息，促进采购成本降低，保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

（五）ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。

五、结论

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统，对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义，随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

参考文献

1.吕文清：ERP制造与财务管理，广州经济出版社，2003年

2.李成伟：我们ERP软件产业优势分析发展策略研究，经济经纬，2004年4月

3.姜金香：论ERP对企业会计变革的影响，商业研究，2004年9月

4.孙丹.如何建立企业财务管理系统 《经济技术协作信息》2010年第14期

5.张军.浅谈ERP系统环境下的财务管理《商场现代化》2010年31期

6.胡晓莱.基于ERP系统下财务管理功能探讨《商场现代化》2009年

7.黄丽华.傅新华.成功的企业信息化上海:复旦大学出版社，2010.24

第四篇：新会计准则下如何加强企业财务管理

新会计准则下如何加强企业财务管理 随着市场经济的不断发展，经济全球化的加深，我国开始对各种经济体制进行改革，会计制度是我国经济体制改革的重点之一。2007年1月1日我国颁布了 新的会计准则，这是一部比较全面、比较规范、比较完整的会计准则体系，对企业的财务管理提出了新的要求[1]。它是新形势下对我国新型经济业务会计处理规 定的补充与完善，促使我国的会计制度开始与国际会计制度接轨，有利于中国投资人了解境外上市公司的具体情况，提高投资决策的正确性，同时也有利于境外投资 人进一步了解中国上市公司的财务情况，吸引外资的进入，促进我国经济的快速发展和国际贸易的繁荣。同时，这部新的会计政策也适应了新形势下市场对于会计信 息准确性的要求，使得我国的企业能够更加准确的评估市场中存在的风险，提高企业的国际竞争力。但当前，我国的很多企业的财务管理存在着很多的问题，难以跟 上我国新形势下会计制度改革的要求。

一、新会计准则下我国企业财务管理存在的相关问题

新的会计准则的实施，使得我国的许多企业的财务管理问题随之突显，主要表现在：

1、企业财务信息比较混乱

企业的财务信息混乱的表现之一：企业的财务信息存在很多虚假的现象，在记录相关的财务支出信息时，经营性支出和非经营性支出经常混淆，一些非成本性的非 经营性支出常常被列入生产成下面临的风险主要有：①企业经营决策的风险加大。新的会计准则下，企业经营决策风险加大的原因之一主要是因为当前科学技术的迅猛发展，尤 其是各种信息的传播网络化，使得企业会计信息传播的速度大大加快，如果企业无法及时的掌握各种信息，那么这势必会大大降低企业决策的准确性，加大企业的投 资经营决策风险。②员工对外在环境变化的反应速度也会加大企业的经营风险。员工是一个企业最大的无形资本之一，从某种程度上讲，企业员工素质的高低将

直接 影响企业的外在竞争力以及企业未来发展的潜力。当今社会是一个知识经济竞争的社会，各种新的知识、新的科技不断涌现，企业能否把握住发展的机遇主要取决于 高层领导人能否快速对新的知识以及新的技术的反映能力和正确及时的把握住发展的机遇。③科技的发展，加大了企业开发产品的风险。当今社会，各种科学技术突 发猛进，企业产品的更新速度进入了一个前所未有的阶段，这使得企业在进行相关的产品的开发，设计、生产的过程中，风险大大增大。④企业的资金流动风险大大 增加。新形势下，各国经济的国际化程度不断加深，资本在各国之间的流动速度越来越快，也使得国家之间经济发展的依赖程度加大，一旦哪个国家（尤其是经济强 国）发生经济危机，那么与之相联系的国家的经济将受到很大的影响，有的甚至是全球性的，这也将直接影响到企业的经营发展，加大企业资金流动的风险性。

4、财务人员的素质难以跟上新会计准则的要求

从一定程度上讲，企业财务人员的素质将直接影响到企业财务管理的效率。随着企业会计准则的改革，不管是在管理理念上还是管理的方法上还是会计业务知识水平上，传统企业财务人员的素质明显难以跟上企业发展的要求，尤其是一些中小型的企业，缺乏高素质的财务管理人才。一方面是因为这些企业的实力难以留住高素 质的人才，另一方面也是因为中小型的企业缺乏现代意义上的财务管理理念，不愿意花费太多的资金在财务人员的培养上。此外，企业在管理层人员的设置上也是相 当的不合理，科学的人员配置应该是管理层次及中层的管理人员较少，且具备创新的管理意识，当时我国的财务管理人员的配置却是中层的管理人员较多，且办事效 率低下，理念落后，在工作中缺乏主动性。这严重的制约着企业的长期发展。

5、企业缺乏完善的会计监督管理机制

企业的会计监督制度是企业财务管理制度的重要组成部分，同时也是企业其它制度得以落到实处的重要保证。但是当前，我国的许多企业都缺乏完善的会计监督 机制，在整个的会计监督体系中存在的问题比较多。例如，对会计报表信息的真实性没有建立健全的测评制度，使得企业的报表作假的现象长期存在，使得企业的真 实财务状况难以得到真实的反应，企业的经营成果，资金流量、企业的经营风险都难以把握。另外，政府的相关部门也没有完善对企业财务的监督机制，而在实际的 监督工作中，也存在着很多的漏洞，国家相关的法律体系也没有完善，对于一些具体的财务违法行为的处罚规定比较含糊。

二、加强企业财务管理，促使企业可持续发展

从以上的分析中我们可以知道，企业的财务管理水平对企业的长远发展具有重要的意义，在新的会计准则下如何加强企业的财务管理，促进企业的健康可持续发展 成为企业财务人员在新形势下面临的重要课题。笔者根据近些年的从业经验对此作了相关的总结，认为在新的会计准则下加强企业的财务管理工作主要应从以下几点 进行：

1、用新的管理理念以及管理知识武装管理人员

我国新出台的企业会计准则在很多方面对企业的长远发展来说是有积极作用的。但 是企业要能够使新的会计准则为企业的发展服务，前提之一必须要及时更新管理人员的管理理念，综合提高企业管理人员的素质，包括管理理念、管理方法以及会计 业务知识，提高员工对企业的责任感、归属感，制定一系列完善的人才引进、人才培养、人才留用计划，使得员工与企业共同成长。另外，企业相关的财务管理人员 要及时学习掌握新的准则，自觉的积极的提高自己的管理水平以及专业知识水平，及时了解各种新的知识，新的法律法规。

2、完善企业的财务控制体系

虽然人才对企业的发展具有关键性的作用，但是除了高素质的人才外，完善的财务控制体系对企业的长远发展也具有重要的意义。企业在完善相关的财务控制体系 的过程中，必须要与新的财务准则相适应。一般而言，企业的财务控制体系主要包括两部分，财务信息

系统和财务分析系统，[3]这两个系统各有各的作用。财务 信息系统的主要任务之一是要建立企业完善的会计信息数据库，同时对各种信息进行归类保存，为企业的财务分析奠定基础。财务分析系统的重点工作就是对收集到 的各种信息数据进行详细的分析，为企业相关的财务管理工作提供准确的会计信息。所以完善这两个财务系统企业是企业完善相关的财务控制体系的重要途径之一。另外，就是要建立完善的企业财务监督体系，将相关的监督机制落到实处，从根本上保证企业信息的真实性，科学性。

3、提高风险意识，完善企业的财务风险评估体系

如何防范企业的经营风险是企业经营管理的重要课题之一，也是我国新的会计准则的重点之一。新的准则在提高企业的财务风险意识方面具有重要的作用，特别是 跨国经营的企业所面临的外汇风险。另外，就是企业的会计信息安全。当前，随着网络技术的发展，企业的会计工作开始向自动化方向发展，由此带来的信息安全问 题也成为企业财务管理必须要关注的内容之一。所以企业要建立完善的财务风险评估体系，在进行会计人员的配置上，要使得一些兼容的岗位分离，例如，企业的经 营主管和会计主管的人员要分离，并使其相互监督，相互制约，以保证企业信息的安全以及防止高层领导人员滥用权力。企业其它的财务管理人员尤其是高级领导人员应该树立风险防范意识，保证企业各种财务信息的准确性，促进企业的健康可持续发展。

四、结语

随着企业改革的深化以及我国市场经济的不断发展，对外开放发展水平的不断提高，企业的财务会计制度的改革成为我国经济快速发展的必然趋势，新会计准则的 出台，对于我国企业财务管理模式转变既是机遇也是挑战。随着新准则的实施，我国的市场经济体制得以进一步完善，并开始与国际化相接轨，我国企业的财务管理 正在向规范化方向发展，但是与此同时出现的问题也很多，如何使企业的财务管理水平在新的会计准则下向更深度的方向发展已成为我国企业财务管理人员面临的新 的重要课题。

参考文献：

[1] 朱美俊.新会计准则下企业财务管理面临的问题与对策[J].财会研究，2009，（02）：95-96.[2] 汪明.试论新会计准则下企业财务管理理念的更新[J].理论研究.2009，（12）:83-84.[3] 黄越婷、冉冉.浅析新会计准则下企业财务管理方式的转变[J].财务管理，2009，（06）:75-76.

第五篇：浅析企业ERP系统对财务管理的影响

浅析ERP系统对企业财务管理的影响

中国石油西北销售公司黄 莉

【摘要】：相对于传统的财务系统，ERP系统的应用实现了物流、资金流、信息流统一。ERP系统不断在中石油企业中推广，而ERP系统所有模块运用的结果最终体现在财务模块上。本文结合西北销售公司ERP系统试点情况，分析、论述了ERP系统对企业财务管理的影响。并根据实际运行情况，对今后需要完善和优化的相关内容提出了思考。

【关键词】：ERP系统财务影响优化

ERP系统是企业资源计划系统的简称，ERP系统不仅可以使企业内部的物流和资金流、信息流实现集成，而且还可以将企业外部有关供货商、客户以及市场的物流、资金流和信息流集成在一起，具有很强的数据交换和通信能力，是一套能实现实时在线管理的系统。

中国石油西北销售公司ERP系统已稳定运行近8个月，系

统中先进的管理设计理念及设计特点给西北销售公司财务管理带来了深刻的影响。

一、ERP系统对财务管理的影响

（一）转变财务人员会计理念

ERP系统实施以后，系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代信息系统。业务、财务处理集成在一个信息系统，真正做到了物流、资金流、信息流统一，这种信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时地报告会计信息。这种会计核算的变化，它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

（二）提高工作效率，转变财务人员角色

通过应用ERP系统，西北公司购销业务、库存盘点、损耗处理、自备车维修费等集成业务，可直接由业务人员过账操作自动生成会计凭证，实现了财务业务数据一体化。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作效率。

当然，有些业务比如银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提

高效率。原来财务结算人员要在FMIS中手工输入凭证，而现在只是需要审核业务集成凭证，这样使财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

（三）核算要求变更，科学反应会计信息

FMIS系统是以财务单据流进行结算，要等到油品入库、验收、财务部门核对供应商发票后才能进行账务处理，而在ERP系统中，以物流为依据，每一个环节业务的处理都有相应的信息形成，并生成会计凭证，随时可以进行账务查询。这样，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，能够为管理者提供更加科学的决策信息。

（四）操作方式不同于FMIS

ERP系统账务操作不同于FMIS系统，如借贷方通过记账码区分，中石油西北销售公司采用的记账码达6个，所有往来单位分为客户和供应商，按照客户和供应商分配不同的单位编码，ERP系统科目均为一级科目，无级次显示等等。以上操作均不同于FMIS，大量的代码给财务人员操作带来不便。同时，也不利于复核人员复核凭证、稽核人员稽核账务。

二、ERP系统需要不断完善和优化

ERP系统功能庞大且复杂，随着中石油其他企业的实施上线，各种功能还需不断开发和优西北销售公司ERP实施工作应

当说还只是走出了最初的几步。展望未来，ERP系统还需进一步优化系统功能，扩大推广应用面，以期发挥更大的作用。

（一）中石油应加强ERP管理会计的应用

ERP系统作为支撑企业精细化管理和规范化运作的先进管理思想和方法，需要根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,完成从事后财务信息的反映、到信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。但实际上，中国石油只是启用了管理会计中一小部分的模块，如成本中心、利润中心等，并没有充分体现出财务管理是ERP的核心。

（二）系统各项功能还需不断优化

西北销售公司ERP系统稳定运行近8个月，各项功能基本满足企业核算需求，但还存在部分模块和操作需要进一步优化，如FMIS接口方面还存在个性化设置无法传输的问题，随着中石油其他企业ERP项目实施上线，个性化传输将事在必行，如果能将个性化设置直接传输至FMIS，则可减少ERP报表开发，减少数据库压力。

（三）简化ERP权限分配流程，提高业务运行效率

ERP上线后，权限增加、变更等都需要向总部运维组通过邮件申请，申请方式过于单一，影响对权限问题的说明。同时，运维组在调完权限后需要地区公司系统管理员进行测试后才能转

入正式环境。但由于系统管理员并非是实际运用该权限的人员，所以测试效果并不理想。今后，应考虑将分配权限下移到各地区公司，充分提高地区公司对权限的自主权。

（四）后续培训必须及时跟进，培训内容要延伸

首先，由于ERP系统界面不友好，如果不经常在系统中进行操作，即使面对系统提示也很容易忘记如何操作；其次，财务人员不断轮岗、换岗，需要不断更新ERP系统知识。最后，由于ERP系统是个高度集成系统，财务数据大多来源于业务操作，所以全员培训已经势在必行。同时，应改变由关键用户培训最终用户的模式，应该由IBM顾问直接进行培训，培训内容要延伸到更深层次，便于地区公司运维组及时解决问题。

结束语

总之，ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，但我们必须了解它可能带来的变化和影响，包括业务流程、会计核算等变化，只有了解他，才能应用自如，才能使ERP系统更好地规范业务流程，提升财务管理的标准化水平，能够及时、真实的反应会计信息，提高决策质量和支持效率，促进企业经营管理水平的整体提升。