第一篇:《入职登记表》三点关键承诺
《入职登记表》三点关键承诺
作者: 张 恒 律师
一、案例
原告邱丽梅于2014年2月9日至被告考门医药公司处工作,担任人事经理。原、被告签订了期限为2014年2月9日至2016年2月8日止的劳动合同,每月工资10,000元。原告入职时填写员工入职登记表,其在工作经历一栏中写明“2012年3月至 2013年11月在上海鹏越惊虹(公司)担任人事经理,月薪12,000元,离职原因为公司资金断裂”,同时,原告在该表上签字确认“求职者本人确保以上填写各项均属事实,如不属实,求职者将被取消应聘资格或接受受雇后除名之处分”。
另查明,原告于2012年4月至2013年6月期间在案外人上海鹏越惊虹信息发展技术有限公司工作。2013年6月17日至2013年11月期间,原告在案外人上海旭游网络技术有限公司工作。
2014年8月25日,被告以原告“提供虚假信息等行为严重违反公司的规章制度及劳动者基本诚信”为由解除了劳动合同。2014年8月28日,原告作为申请人向上海市浦东新区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求被申请人即被告:恢复劳动关系,并支付解除之日至恢复劳动关系之日止的工资。未被支持,原告不服该裁决,遂诉至法院要求解决。法院认为:
原告在入职登记表上填写的关于上海鹏越惊虹信息发展技术有限公司的工作年限与实际不符。原告未如实填写工作经历,违反了诚信原则,且原告在入职登记表上签字确认“求职者本人确保以上填写各项均属事实,如不属实,求职者将被取消应聘资格或接受受雇后除名之处分”,故被告解除劳动合同并无不当。原告要求被告恢复劳动关系并支付恢复期间工资的请求,缺乏依据,本院不予支持。
二、律师分析 入职登记表,主要作用在于以员工亲笔书写的方式固定员工信息,通常包括与公司决定录用有关的所有信息,如学历、工作履历、从业资格、培训经历、健康状况等。
从上述案例可知,正确设置《入职登记表》内容,可以为日常管理员工以及日后可能发生的劳动争议纠纷的解决提供相对优势地位。司法实践中,入职登记表中如下三点“承诺”为最关键。
1、虚假信息处罚承诺
如上述案例,对于提供虚假入职信息的员工,公司按照其承诺予以处罚得到了司法认可,大家可以参照该案例,在入职登记表中载明:
“求职者本人确保以上填写各项均属事实,如不属实,求职者将被取消应聘资格或接受受雇后除名之处分”。
但“除名”的用词不够精确,也可以更加完善的表述为:
“员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务”。
值得一提的是,大家应谨防做如下表述:
“本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实”。或者“如有表述虚假,本人将承担法律责任”。
该表述的问题在于,没有处罚措施或者处罚不明确,导致实际可操作性差,企业应着重注意。
2、送达地址承诺
企业与员工发生矛盾时,常发生企业无法送达处罚通知、解除劳动合同通知等法律文件的情形,导致员工事后以企业没有送达处罚通知、解除劳动合同通知为由主张违法解除劳动合同,使得企业陷入被动。实际上,这些可以通过科学设计入职登记表来避免。常见的表述如下:
“员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。”
也可同时表述:“员工的通讯地址若发生变动的,必须在三日之日告知单位,否则,导致单位的法律文件无法送达本人的,视为送达”。
3、岗位职责知悉承诺
许多情况下,企业会在员工入职登记表中载明员工的岗位职责,该职责包括录用要求、工作内容、任务指标等等,可作为以后员工转正、胜任力考核、奖金计发依据,在与员工发生纠纷时,员工对岗位职责知悉的承诺,可作为企业强有力的证据。一般,会要求员工承诺:
“本人对岗位职责中的全部内容皆已知晓、理解,同意该岗位职责作为本人试用期考核、工作能力及绩效考核的依据。企业可根据经营需要调整本人岗位职责,本人保证配合并予以履行,否则,视为不服从公司管理,自愿接受规定的处罚。”
第二篇:《员工入职登记表》
员工入职登记表共2页之第1页 姓名 性别 出生日期
身份证号码 民族 籍贯 户口所在地 婚姻状况 现住地址 邮编 电话 照片 通信地址 邮编 国籍 护照号 签证类型 居住证期限 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 院校名称 学历 专业 证书 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 主要工作经历 工作时间 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年
月
主要培训经历 培训时间 培训内容 培训组织机构 培训结果 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话()良好()辅身高 体重 视力()良好()辅助 听力 助 健是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 :填写“是”或“否”()康是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残:填写“是”或“否”以及伤残等级()()状况 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种:填写“是”或“否”()是否有传染性疾病以及何疾病:填写“是”或“否”以及何疾病:()()
离职时间 离职原因 前用人单位是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款:填写“是”或“否”()信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜:填写“是”或“否”()外语知识 电脑知识 个人技能 其他 年 月 日 累计工作时间()年()月 参加工作时间 应聘信息来源 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任:填写“是”或“否”()入职部门 入职职位 入职时间
1、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。
2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资员 料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权工 解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。声
3、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签明 收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。
4、本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资
料
均
属
实。
员工签名: 日期: 入职流程 相关人员 登记内容 辞职后处理办法
加入微信群
开通企业邮箱
第2页之第2页 2
第三篇:国美入职登记表
确认书
我郑重声明:
一、本人已查收《国美电器员工手册》,并已认真阅读员工手册的全部内容及手册中所涉及的各项规章制度。
二、三、本人已认真阅读并接受《考勤管理规定》中内容。
本人已认真阅读并接受《国美电器奖惩条例细则》制度内容。
本人承诺认真遵守员工手册及公司各项规章制度,并保证严格按照公司规定执行,如有违反,本人自愿承担相关责任,接受公司相应的处理决定。
特此声明!
另根据国美电器关于胸卡管理要求,本人已知晓下列胸卡管理规定:
胸卡请妥善保管,如有岗位变动可在人资专员处(职能人员在分部,门店人员在门店)打印新卡;如正常磨损可以旧换新;遗失不补,需到人资部购买,费用壹拾元。
特此声明!
姓
名: 日
期:
注:员工离职时,须交回员工手册。如丢失无法交回,则予以赔偿10元/本。
员工离职时,须交回胸卡,如丢失无法交回,则予以赔偿10元/ 个。
第四篇:入职登记表(全面)
员工入职登记表
共3页之第1页
《入职登记表》是新进员工填写的一个基本的文件资料,其目的在于了解员工的基本情况信息,从文件的形式和内容来看,《入职登记表》是不会引发什么法律纠纷的。但是如果单位能够完善《入职登记表》的内容,对于今后发生的劳动争议案件,会有积极的作用
如:遇到员工自动离职的,我们都知道,单位要及时作出处理决定并予以送达
这里,我们先看一个案例
张三在深圳某公司做业务员,2008年3月3日,张三因家里有事情向公司请假5天,假期满后,张三一直没有回公司上班,公司就根据员工手册的规定,认为张三已连续旷工10天,视为自动离职,公司于2008年3月24就在公司内部做了通报,说张三已经自动离职了。2009年5月12日,张三申请劳动仲裁,要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了,其在2009年5月12日才申请劳动仲裁,已经超过一年的申诉时效了,请求驳回张三的仲裁请求
劳动争议仲裁委员会认为,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释
(二)》的规定:因解除或终止劳动关系产生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的,劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。张三虽然于2008年3月24日就已经离职了,但是公司并不能证明张三已经收到解除劳动合同的书面通知了,因此,公司辩称张三已过申诉时效的理由不成立,后根据相关举证情况对案件做了裁判
从这个案件中,我们可以看出相关法律文书送达的重要性
但是,有些公司会说,张三都已经自动离职了,人都不知道去哪了,我们怎么送达啊?
因此,我们在制作《入职登记表》时,如果有这么一栏:通信地址信息并载明:本人确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,本人同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。这样子,以后遇到员工自动离职或不愿意签收相关文件资料的,公司只要往《入职登记表》上记载的通信地址寄送就可以起到法律效力了。
又比如:劳动者提供虚假信息而入职的,可能会因欺诈而导致劳动合同无效或者用人单位可以解除劳动劳动并且不用承担法律责任。但是,怎么证明劳动者提供的信息是虚假的呢?这个就需要用人单位来举证证明,这时,如果单位有详尽的《入职登记表》的,就可以起到保全证据的作用了
从这2个例子中,我们可以看出《入职登记表》在处理劳动争议案件中的积极作用,因此,如何设计并制作一份详尽的《入职登记表》,对于用人单位来讲,是有重要意义的 一般而言,一份详尽的、能够保护用人单位利益的《入职登记表》应有以下信息
1、员工的基本信息:姓名、年龄、性别、国籍、婚姻状况、身份证号码等;其中,年龄信息可以帮助用人单位防止是否录用童工,国籍信息可以帮助用人单位审查是否符合外国人就业的相关条件和是否具有在中国合法的居住或逗留的相关证件等
2、教育背景信息:教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平等
3、工作经历信息:工作经历,实际上也是一种资历,是员工信息中比较重要的组成部分,也是决定员工薪资的重要标准和依据
4、家庭成员、紧急联络人以及通信地址信息;M;)05、入职信息:入职时间、试用期时间、试用期工资、正式期工资等
6、健康信息:是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种,是否曾被认定工伤或持有残疾人证明,是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残,是否有传染性疾病、最近6个月内接受过的医学检查与治疗等
7、前工作单位信息:离职原因、离职时间、是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜等
8、其他信息:参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作12个月的事实、是否享受过婚假、是否正处在三期中、应聘信息来源等
9、声明信息:A、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。C、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达
10、员工签字信息:在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。
为配合《入职登记表》的作用,在办理入职手续的时候就需要员工提供以下的证件或证明资料:
1、劳动者提供身份证原件及复印件,进行核对,核对无误后在身份证复印件上签署“与原件一致,有***提供”并要求员工签名确认。
2、提供学历、学位、资格证书的原件及复印件,进行核对,核对无误后在复印件上签署“与原件一致,有***提供”并要求员工签名确认。
3、提供医院出具的体检证明并要求员工签字确认。
4、提供解除(终止)劳动合同证明、大学生报到证、失业证或提供单位同意兼职的文件等。
第五篇:公司新员工入职登记表(精选)
公司新员工入职登记表
员工编号:
员工须知
首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定:
1.新入职的员工必须完整的填写好职位申请表,出示有效证件原件交验,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。
2.公司目前上班时间为上午8:00~12:00下午13:00~17:00
所有员工上下班必须打卡,忘打卡当天未向人事部说明的则扣款5元/次
3.新入职员工根据公司管理规定,有7天的观察期,7天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;上班7天之后未满一个月离职或被辞退者,按8元/时计算;上班满一个月者,计满月薪资。
4.凡已入职的员工,在7天观察期过后,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交书面辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,急辞工扣款500元/人。
5.新入职的员工在7观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。
6.新入职的员工转正后应办理一张招商银行的工资卡,卡号交人事部登记。
7.上班时间不得听音乐、看视频、吃零食、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事。
8.1~3天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部,如遇特殊情况不能提前请假的,事后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3天以上请假则由总经理签字批准。
9.新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的,可以咨询直接上司或行政人事部。
再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌!对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处理。
新员工签名确认:
日期:年月日