劳动者如何证明入职时间（五篇）

第一篇：劳动者如何证明入职时间

劳动者如何证明入职时间

文章来源：北京市博道律师事务所 作者：翟祥

许多劳动纠纷案件中，劳动者的第一诉求是确认劳动关系。毕竟只有劳动关系存在，才可以按照《劳动法》、《劳动合同法》等法律来维护自己作为劳动者的相关权益。此时，入职时间的确认就显得尤为重要，毕竟它标志着劳动关系建立。特别是追索没有订立劳动合同的双倍工资差额案件，入职时间直接关系到诉讼时效和赔偿金额。那么，劳动者该如何举证自己的入职时间呢？以案说法，看下面的案例：

案情简介： 原告：赵某某

被告：北京某某工贸公司

原告赵某某是北京某某工贸公司员工，其离职后，于2015年3月16日向大兴仲裁委申请仲裁，要求：

1、确认其与北京某某工贸公司自2000年5月1日至2015年3月10日期间存在劳动关系；

2、工贸公司支付违法解除劳动关系经济赔偿金150 000元；

3、工贸公司支付2002年5月1日至2015年3月10日期间未签订无固定期限劳动合同双倍工资另一倍780 000元。

2015年11月25日，大兴仲裁委做出裁决确认工贸公司与赵某某2010年1月3日至2015年3月10日期间存在劳动关系；驳回赵某某的其他仲裁请求。赵某某不同意大兴仲裁委的裁决，诉至法院。

原告赵某某诉称：我不同意贸易公司的诉讼请求。我于2000年5月1日入职工贸公司，任职质检员，月平均工资5000元。2015年3月10日工贸公司将我无故辞退。我不服北京市大兴区劳动人事争议仲裁委员会裁决，请求法院判决：

1、确认我与工贸公司自2000年5月1日至2015年3月10日期间存在劳动关系；

2、工贸公司支付违法解除劳动关系经济赔偿金150 000元；

3、工贸公司支付2002年5月1日至2015年3月10日期间未签订无固定期限劳动合同双倍工资另一倍780 000元。

被告工贸公司辩称：我公司不同意赵某某的诉讼请求。赵某某于2010年1月3日入职，任操作工人。双方签订了劳动合同，赵某某实际工作至2015年2月28日，认可我公司与赵某某2010年1月3日至2015年3月10日期间存在劳动关系，该期间外，双方不存在劳动关系。2015年2月28日之后其擅自脱岗，一直没来公司上班，赵某某的行为已经违反了公司规章制度，并给公司的管理带来严重影响；我公司不存在违法解除的情况，赵某某属于无故连续旷工，系自动离职。赵某某不符合签订无固定期限劳动合同的情况。

赵某某为证明其主张，提交以下证据：纳税记录，证明劳动关系存续期间早于公司所陈述的期间；

3、健康证，证明公司在2003年2月已与其存在劳动关系。工贸公司提交：

1、关于自动离岗及请假逾期未到岗人员的除名通报，证明赵某某自动离职，其公司发布了除名通报；

2、劳动合同，证明其公司与赵某某签订了劳动合同，双方存在劳动关系，赵某某的入职时间是2010年1月3日。劳动合同载明：“本合同生效日期2010年1月3日，其中试用期 个月。本合同2015年7月30日终止。”。

法院依据赵某某的申请查询了其个人所得税代扣代缴单位信息，经查询，工贸公司为赵某某代扣代缴了2004年1月份的个人所得税。法院院依据赵某某的申请调取了赵某某办理暂住证的信息，调查结果显示，赵某某办理过多次暂住证，最早一次办理暂住证的时间是2003年2月28日，服务处所为工贸公司。

最终法院判决：

1、确认原告赵某某与被告北京某某工贸有限公司于2003年2月28日至2015年3月10日期间存在劳动关系；

2、被告北京某某工贸有限公司于本判决生效之日起十日内支付原告赵某某解除劳动关系经济补偿金六万二千九百元。

3、驳回原告赵某某的其他诉讼请求；

法院认为：

当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。

赵某某与工贸公司关于赵某某的入职时间存在分歧。工贸公司虽依据其公司提交的劳动合同主张赵某某的入职时间是2010年1月3日，但其公司的该项主张与赵某某的代扣代缴所得税信息、暂住证办理情况相矛盾，故本院对工贸公司关于赵某某入职时间的主张不予采信。因赵某某提交的健康证不足以证明其关于入职时间的主张，且赵某某亦未提交其他证据证明其入职时间，故本院结合社会保险缴纳记录及暂住证办理信息认定赵某某的入职时间是2003年2月28日。

关于劳动关系的解除原因，双方各执一词。赵某某主张2015年3月10日工贸公司无故将其辞退，工贸公司则主张2015年3月10日赵某某自动离职。赵某某就其上述主张未提供证据予以证明，赵某某亦不认可工贸公司提交的关于自动离岗及请假逾期未到岗人员的除名通报，故本院视为双方系于2015年3月10日协商一致解除劳动关系，工贸公司应当支付赵某某解除劳动关系经济补偿金。综上，本院认定2003年2月28日至2015年3月10日期间赵某某与工贸公司存在劳动关系。

本院认定赵某某的入职时间是2003年2月28日，工贸公司与赵某某签订了期限为2010年1月3日至2015年7月30日的固定期限劳动合同。故赵某某要求日上公司支付其2002年5月1日至2015年3月10日期间未签订无固定期限劳动合同双倍工资另一倍的诉讼请求，无事实及法律依据，本院不予支持。

博道律师事务所法律评析：

如何证明入职时间？什么样的证据才是有效的？本案可以说是给了一个很好的提示。

首先，当事人可以自己找到的入职证据：1）劳动合同，最直接也是最有效力的入职证据，毕竟其上有公司盖章和劳动者签名。但是如果没有劳动合同，或者像本案一样劳动合同晚于实际用工时间，那又该如何证明呢？2）入职申请表，可以证明入职的确切时间，但通常是单位收着的，可能无法提供原件，最多是入职时自己拍的照片。3）银行流水，也就是公司给自己发工资的证明，虽然只能证明入职的大致时间。4）工资单，上面没有企业签章，效力可以说是待定的，因为企业可以不予承认。5）考勤记录，又是掌握在公司手中的证据，如果自己打印的且没有加盖公章，随时有被不予认可的风险。6）社保卡，单位给劳动者交社保的时间记录，也可以用来限定入职的大概时间范围。7）证人证言，效力有限，但是可以与其他证据结合来证明入职时间。8）健康证，有些行业例如餐饮业是会办理的，如果上面正好标有用人单位，那么其办理日期也可以证明用工时间。

其次，可以让仲裁委调取的证据：1）纳税记录。本案当事人就是善用仲裁委的调查取证权，申请调查了公司代扣代缴所得税信息，从而佐证了入职时间。2）暂住证办理信息。本案当事人在办理暂住证时，有效填写了用人单位是被告公司，进一步证明了自己与公司的劳动关系建立远远早于公司提交的劳动合同所显示日期。3）劳动局的备案。单位在劳动局做了用工备案，就可以申请调取，来证明入职的时间。

最后，可以让仲裁委责令单位提交的证据：职工名册。建立职工名册，是《中华人民共和国劳动合同法》规定用人单位的法定义务，《劳动合同法》第七条：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”，用人单位应当建立职工名册，并应当通过职工名册记录包括劳动者的入职时间、工作职位等内容。单位如果不能提交就要承担举证能的不利后果。

另外，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干司法解释(一)》第十三条：“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。”所以，用人单位对于入职时间也是负有举证责任的。

第二篇：劳动者的入职时间由谁举证

劳动者的入职时间由谁举证

根据《劳动合同法》第七条之规定，用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系。通常而言，用工之日，是指劳动者根据用人单位的安排，到用人单位报到之日。但实践中，经常会出现这样的情形：劳资双方对簿公堂时，对劳动者的入职时间，各执一词，公说公有理，婆说婆有理。那么在双方对此无法达成一致的情形下，劳动争议仲裁委员和人民法院会应当如何分配举证责任，不利后果由谁来承担。

一、案情简介

陶某系是上海一家公司（以下简称“公司”）的外地来沪务工人员，2008年8月26日，陶某在上班途中因发生交通事故而受伤而被送往上海市闵行区中心医院住院治疗，同年9月16日出院。出院后，为了申请工伤认定，陶某于2008年11月18日向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认原、公司2008年8月17日至同年11月18日期间存在劳动关系等。

二、双方观点

陶某声称，2008年8月17日至公司处担任营业部经理一职，公司自2008年9月1日才开始为其缴纳综合保险。

公司辩称，陶某与公司之间于2008年9月1日至2008年12月31日期间存在劳动关系，公司也为陶某缴纳了2008年9月至2008年12月期间的上海市外来从业人员综合保险。之前不存在劳动关系。

三、裁判结果

劳动争议仲裁委员会裁决确认陶某与公司自2008年9月1日起建立劳动关系。陶某对此不服，遂诉至法院。

法院经审理后认为，根据相关规定，用人单位应当建立职工名册备查。职工名册包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。用人单位招用劳动者，应依法办理招工登记备案手续。可见，建立职工名册、为劳动者办理招工登记备案手续均系用人单位的法定义务，故用人单位对劳动者用工起始时间之事实负有举证责任。本案中，陶某自述其于2008年8月17日与公司建立劳动关系。公司对陶某所述入职时间不予认可，并称，公司为陶某缴纳了2008年9月至同年12月的综合保险，故双方劳动关系存续期间为2008年9月1日至同年12月31日。本院认为，用人单位应在使用外来从业人员之日起30日内，办理综合保险登记手续，故仅凭公司为陶某缴纳了自2008年9月起的综合保险，尚不足以证明原、公司于2008年9月1日起方才建

立劳动关系之事实。现公司不能提供职工名册或招工登记备案手续等证据材料以证明原、公司建立劳动关系的时间，故公司对此应承担相应的法律后果。综上，本院采信陶某关于双方建立劳动关系时间的陈述，确认陶某、公司于2008年8月17日建立劳动关系。现公司确认双方劳动关系存续至2008年12月31日，故对陶某要求确认双方2008年8月17日至同年11月18日期间存在劳动关系之诉讼请求，本院予以支持。最后法院判决，陶某与公司之间于2008年8月17日至同年11月18日期间存在劳动关系。

四、案例评析

关于劳动者入职时间的举证责任的分配，在实践中形成了两种完全不同的观点：一种观点认为，劳动者入职时间的应当以劳动合同约定的起始时间为准，对此用人单位只需要举证劳动合同就可以认定劳动者的入职时间。另外一种观点认为，关于劳动者的入职时间，不能够以劳动合同约定的起始日期为准。劳动合同约定的起始时间只能说明该份劳动合同约定的起始时间，并不能说明这个起始时间就是劳动者的实际入职时间。可能劳动者的入职时间在前，当然也有可能劳动者的入职时间在后，劳动者入职时间的认定，需要结合相关证据进行认定，能够认定的，可以直接作出认定。如果用人劳资双方均无法举证劳动者的入职时间的，那么入职时间的确定，应当以劳动者的陈述为准，由用人单位承担不利后果。

笔者认为，由于用人单位的故意拖延或者由于公司人力资源管理操作流程上的繁琐，可能在劳动者入职报到后，很长一段时间用人单位不与其签订劳动合同、不为其办理用工登记、不为其缴纳社会保险等。再加上人力资源管理的特殊性，大量的管理资料均由用人单位掌握和控制，劳动者入职报到时，除了各种合同、协议外，很难获得其他材料。如果用人单位但是不与其签署书面的合同、协议，劳动者更是拿不到任何的书面材料。如果让劳动者承担举证责任和不利后果，这样其实就变成了变相放任和鼓励企业违法用工，劳动者入职后，用人单位更会拖着不与其签订劳动合同、办理用工登记、缴纳社会保险等，而劳动者迫于公司的强势地位，对此多数情况下，只能忍而任之，这对保护劳动者的合法权益时不利的。

建立职工名册，是《中华人民共和国劳动合同法》规定用人单位的法定义务，其中，用工起始时间也是《职工名册》的一项重要内容。职工名册及招工等级备案手续等材料等证据由用人单位掌握和控制，如果劳动争议仲裁委员会和法院要求用人单位提供上述证据材料的，用人单位需要提供，否则将承担举证不能的不利后果。

相关规定

《劳动合同法》第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

《劳动合同法实施条例》 第八条 劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

第三篇：劳动者签订入职协议

甲方：

乙方：

经双方平等协商，订立如下条款，由双方共同遵守。

一、甲方聘任乙方为_____________部。

二、试用时间为_________年，自______年____月____日始，至______年____月____日止。试用期为_________个月，试用期的薪资为_________元。甲方视乙方工作情况，酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作表现突出，考核成绩达标，可随时终止试用，转为正式员工。

三、如在第一周培训期终止试用，无工资;超过一周终止试用的，按原定的.试用期薪资标准结算，无餐费补助。

四、乙方的转正薪资为底薪_________元/月。(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况决定;提成根据各部门的具体规定给付，提成为15%-30%此按照公司的制度给付)。

五、乙方的薪资由甲方在每月的10日前发放(若薪资发放日恰逢周日或假日，则做顺延或提前发放)。

六、乙方在职期间，如工作成绩突出，公司将给予额外奖励。

九、乙方在职期间，考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行(加班计时以乙方所在部门主管的加班安排记录为据);

十、乙方在职期间，根据工作需要和乙方实际工作能力，甲方有权对乙方的工作岗位进行合理调整。

十一、乙方在职期间，应严格遵守甲方的各项管理规章制度，保守甲方的商业秘密，并根据甲方工作安排，认真履行职责，自觉维护甲方的合法权益。

十三、在职期间，乙方由于自身原因提出解除本协议时，须提前3天以书面形式通知甲方(经理、总监、主管须提前一周做出书面离职申请)，以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职，否则，将依照公司有关的规章制度做出相应处理。

十四、乙方任职期间，如违反了公司的制度或规定，公司有权据制度做出相应的处罚。

十五、乙方在职期间，如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定——严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密……)，可随时终止此协议。同时，甲方有权向乙方进行经济损失的追究，并要求乙方承担相应的法律责任。

十六、乙方在任职协议执行期间擅自离职，未按正常程序办理离职手续，公司有权追究其违约责任。除追究其造成的经济损失外，薪资及留存薪资作为违约金处理。

十七、在职期间，员工违反公司安全条例(违规用电、用火、违规使用燃气具、酗酒滋事、打架斗殴、进入非正规的娱乐场所或网吧、到非正规的场所游泳……)造成不良后果，责任自负。

十八、本协期满，由甲乙双方共同协商签订正式聘用协议。

十九、乙方在签署本协议时，已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。

未尽事宜，甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第四篇：劳动者的入职时间由谁举证 证据Word 文档

劳动者的入职时间由谁举证(2010-09-27 15:29:36)

转载

根据《劳动合同法》第七条之规定，用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系。通常而言，用工之日是指劳动者根据用人单位的安排到用人单位报到之日。但当劳资双方对簿公堂时，对劳动者的入职时间，各执一词，公说公有理，婆说婆有理。那么在双方对此无法达成一致的情形下，劳动争议仲裁委员会和人民法院会应当如何分配举证责任，不利后果由谁来承担呢？

案情简介

陶某系上海一家公司（以下简称“公司”）的外地来沪务工人员，2008年8月26日，陶某在上班途中因发生交通事故而受伤被送往上海市闵行区中心医院住院治疗，同年9月16日出院。出院后，为了申请工伤认定，陶某于2008年11月18日向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认原公司2008年8月17日至同年11月18日期间存在劳动关系等。

双方观点

陶某声称，2008年8月17日至公司处担任营业部经理一职，公司自2008年9月1日才开始为其缴纳综合保险。公司辩称，陶某与公司之间于2008年9月1日至2008年12月31日期间存在劳动关系，公司也为陶某缴纳了2008年9月至2008年12月期间的上海市外来从业人员综合保险，之前不存在劳动关系。

裁判结果

法院经审理后认为，陶某与公司之间于2008年8月17日至同年11月18日期间存在劳动关系。

案例评析

关于劳动者入职时间的举证责任的分配，在实践中形成了两种完全不同的观点：一种观点认为，劳动者入职时间的应当以劳动合同约定的起始时间为准，对此用人单位只

需要举证劳动合同就可以认定劳动者的入职时间。另外一种观点认为，关于劳动者的入职时间，不能够以劳动合同约定的起始日期为准。劳动合同约定的起始时间只能说明该份劳动合同约定的起始时间，并不能说明这个起始时间就是劳动者的实际入职时间。劳动者入职时间的认定，需要结合相关证据进行认定，能够认定的，可以直接作出认定。如果劳资双方均无法举证劳动者的入职时间的，那么入职时间的确定，应当以劳动者的陈述为准，由用人单位承担不利后果。

通常现实情况是，由于公司人力资源管理操作流程上的繁琐或用人单位的故意拖延，可能在劳动者入职报到后，很长一段时间用人单位不与其签订劳动合同、不为其办理用工登记、缴纳社会保险等。再加上人力资源管理的特殊性，大量的管理资料均由用人单位掌握和控制，劳动者入职报到时，除了各种合同、协议外，很难获得其他材料。

建立职工名册，是《中华人民共和国劳动合同法》规定用人单位的法定义务，其中，用工起始时间也是《职工名册》的一项重要内容。职工名册及招工等级备案手续等材料及证据由用人单位掌握和控制，如果劳动争议仲裁委员会和法院要求用人单位提供上述证据材料的，用人单位需要提供，否则将承担举证不能的不利后果。（唐付强）

第五篇：入职证明

入职证明

兹证明***于***年 *月 **日起正式录用为*********正式员工。

特此证明！

******************************年*月*日（公司章）