展会搭建工作总结报告

第一篇：展会搭建工作总结报告

展会工作总结报告

XX展会十二月展已经落下帷幕，相比于9月、11月的深圳展，在人员配备上更加完善，在展会规模上，12月展的规模更大，这对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在家装行业保持一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对展览行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展会加以总结，具体如下：

一、展会工作职责

为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护，公司全体员工都全力投入，分工合作，我明确公司分配给我的展会工作，深记于心。

1、搭展前工作职责：

（1）认真对接客户、供应商之间的相关事宜，提前处理好现场可能会出现的突发情况。

（2）做好项目计划，安排配备人员。（3）到现场踩点，布置好需要使用的场地。

2、搭展中工作职责：

（1）认真监督好搭展过程，及时排除安全隐患。（2）与客户、供应商做好沟通，根据客户需要做好调整。（3）处理商家在进场中遇到的相关问题。

3、开展中工作职责：

（1）维护、管理现场，监督商家的用电安全，监督指示牌等的使用安全，及时排除安全隐患。

（2）租赁器材给商家。（3）推广公司品牌。

4、开展结束后的工作职责：

（1）协助供应商做好撤场工作。

（2）监督好撤场的安全。

二、展会搭建工作的改进及不足：

在领导的指导和教诲下，我在本次展会中，相对于9月、11月展会，有了较大的改进，具体如下：

（1）有了一定的提前意识，能提前把一些可能在展会过程中出现的突发情况处理掉。

（2）对接问题更加细心，特别是安全问题，处处考虑是否存在安全隐患。

（3）合理安排配备人员，做好分工安排。

（4）划分好事情的轻重缓急，按顺序处理事情，效率有所提高。但是，即使有了些许改进，我仍然存在许多不足：

（1）没有做好项目预备方案，没有找好预备供应商，导致公司处于被动，造成较大损失。

（2）没有做好时间计划表，导致工作进度缓慢。

（3）对客户过于热心，事必躬亲，客户的需要都一一去解决，以至于耽误了自己的工作进度。

（4）缺乏商机头脑，失去很多可以为公司添益的机会。

三、对未来展会项目的计划安排

（1）做好时间进度表，严格执行时间进度表的任务。（2）按时向客户索取需要的资料文件。（3）多找至少2家预备供应商，做好预备方案。（4）把对接的问题记录好，方便下次对接。（5）搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。（6）严格监督好安全问题。（7）合理安排人员，不必事事亲躬。（8）看清商机，努力为公司创造更大的利益。

总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没 学到的知识，而且更是体会到：一个人的力量始终是有限的，而团队的力量却是无穷的。

本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及协调沟通能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长。

广州元茂广告有限公司项目部：蔡XX

2014．12．30

第二篇：展会搭建合同

展会搭建协议 甲方: 乙方: 根据 《中华人民共和国经济合同法》 及其他相关法律, 法规之规定, 甲乙双 方在平等自愿,协商一致的基础上,由甲方委托乙方搭建 2012年福建省石狮 市海峡两岸纺织博览会项目,双方经协商达成协议如下:

一、展会地址:石狮市服装城纺织机械市场

二、布置数量:54㎡

三、布置时间:2012年 4月 16日-17日 展会时间:2012年 4月 18日-21日 撤展时间:2012年 4月 21日下午 3点

四、价格:项目总额计(含税 :人民币:22000 大写人民币:贰万贰仟元整

五、付款方式

合同签订后,当日支付总额的 50 %即(￥ 元作为预付款,开展第二 天给现金支付总额的 50 %即(￥ , 如有违约每天按所欠款项的 1%支付利 息。

1、甲方有义务协助乙方做好联络工作,以利于乙方顺利施工。

2、本协议内容的一切开支费用均由乙方承担,项目以外产生的费用接照产 生原因由双方承担。

3、甲方如变更计划,原设计格局不变的情况下,必须提前与乙方协商,双 方协商一致后按变更的设计施工,同时调整相应费用。

4、甲方如设计格局需要修改或增加必须提前与乙方协商,双方协商一致后 按修改方案施工,同时按修改方案协商方案价格。

5、乙方的设计图纸必须由甲方代表认可签字并严格按甲方签字认可图纸施 工。

6、乙方按时按质完成工程,不得擅自变更,因时间问题延误甲方展览,使 甲方公司形象受损,则乙方必须赔偿甲方经济损失并支付合同总金额的 1%作为

违约金(如因人力不可抗拒的自然条件除外。

7、制作完工后的实际效果必须与设计方案所拟定的效果一致,否则视为违 约,并支付合同总金额的 1%作为违约金。

8、展览期间内,如工程有严重质量问题,或施工时出现安全问题、消防问 题,引发事故责任由乙方承担,甲方不负任何责任。

六、解决纠纷的办法: 执行合同期间如出现纠纷, 双方协商解决不成时, 向当地仲裁机关申请仲裁。

七、本合同经双方签字盖章后即时生效。

八、本协议一式贰份,双方各执一份,以资共同信守。(传真件有效

九、附件: 甲方:乙方: 代表人签署及盖章:代表人签署及盖章:

签订日期:签订日期: 开户银行:开户行: 帐号:帐 号: 电话:电话:88281952 ***地址:地址: 邮编:邮编:

第三篇：展会搭建合同（范文模版）

合肥蓝箭展览展示服务有限公司

展位展示承办合同

甲方：

乙方：合肥蓝箭展览展示服务有限公司

（以下简称甲方）委托合肥蓝箭展览展示服务有限公司（以下简称乙方）完成展会展位搭建项目。

经双方友好协商，达成以下协议：项目内容：乙方为甲方搭建本次展览会展位(详见双方确认效果图)。工程地点：工程总价：RMB，即人民币4付款方式：

1）合同签定日，甲方支付给乙方（即人民币）。

以电汇/支票方式付款。

2）尾款元（即人民币5搭建时间：年月日───年月日。

撤展时间：年月日

6施工工程要求：

1）、按照双方认定的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准，如有新增内容，费用另计。

2）、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。

3）、由于甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由于乙方原因造成加班，费用由乙方承担。

7、设计变更

1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。以及

增加费用由甲方负担。

2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变

更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。

8双方职责：

（1）甲方职责：应及时向乙方提供所做展台所需要的资料，并按约定及时付款。否则影

响展位的施工进度由甲方负责。场地管理费、电源接驳费由甲方负责。

（2）乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同

意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班，一切费用。展

览期间，乙方必须派专人在现场维护。

9验收：乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕，施工结束由甲方验收，甲方

必须在施工结束日后当天内按双方确认图纸，进行验收，现场效果与效果图大约一致；如有问题须当场向乙方项目负责人员提出，以便双方提出整改方案；如没有问题，则须

在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收，展会正常举行，即默

认验收满意。

10撤馆时乙方提供的所有材料均由乙方收回。

11违约责任：

1）、本合同受已公布和生效的中国法律约束。另如任何一方违约（包括质量、期限、付款）。

若发生争议属合同未提及的条款，甲乙双方应尽量立足于解决问题，以友好的态度协商

解决。

2）、未办理验收手续，甲方提前使用或擅自动用工程成品而造成损失的，由甲方负责；

3）、因一方原因，造成合同无法继续履行时，该方应及时通知另一方，办理合同终止手续，并由责任方赔偿对方合同款的100%作为违约金；

4）、甲方未按期支付工程款的，每延误一天向对方支付滞纳金为合同总价的5%；

5）、乙方需在上述限定时间内完成工程搭建，展台搭建效果应达到设计方案的要求，若达不

到要求导致效果不满意，乙方应尽力修改，直至客户满意。

6）、由甲方现场临时变更或修改项目材料，造成工期延误，以及增加费用由甲方负担。在施

工过程中有增加项目，由乙方做出预算经甲方确认后，进行制作安装。如甲方不认可，乙方有权拒绝增加项目和安装。

7）、合同争议的解决方式

双方发生争议协商解决不成时，应在甲方所在地人民法院起诉解决。

12本合同一式贰份，双方各执一份。合同一经盖章、签字、乙方收到预付款，即刻生效。

工程结束且款项全部结清后，本合同自行失效。

13本合同传真同样有效。合同未尽事宜，双方协商解决。备注：若由不可抗力因素导致的展会搭建无法进行，乙方不承担责任。

甲方：

盖章：

法人或代表签字：

日期：年月日

乙方：合肥蓝箭展览展示服务有限公司 盖章： 开户行： 徽商银行合肥稻香楼支行 帐号：1020 9010 2100 0126 360法人或代表签字：日期：年月日

第四篇：展会展台搭建合同[定稿]

展位搭建合同

甲方:（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）

甲、乙双方根据《合同法》及有关规定，为明确甲、乙双方的权利和义务关系，就展台制作安装事宜签订合同如下：

一．甲方委托乙方设计制作特装展位（详见图纸）：

1.1、,米,平方米;

1.2、工程造价包括：制作费、材料费、材料运输费，人工搭建费；(不包含组委会与展管需

收取的其他费用).合计人民币（大写）：（￥元）

1.3、因设计变更而引起的工程费用增减,另行计算。

二．质量要求、责任：

2.1、乙方必须保证在日完成特装展台的全部制作、安装。

2.2、乙方负责按质、按时、安装、拆卸装展台的全部装修；

2.3、乙方必须严格按照展馆所要求的进行装修、布展。

三．展会地点：济南舜耕国际会展中心

四．工程费用支付、方式：

4.1%的工程费用，即人民币（大写）：（￥元）;

4.2%，即人民币（大写）：（￥元）;

4.3、付款方式：现金、银行汇款。

五．验收：

2、验收标准：以双方确认的效果图为准；

3、甲方根据合同规定的质量要求以及效果图进行验收；

4、验收发现尚需整改部分，甲乙双方分清责任后，经协商予以整改，直至达到双方约定的要求；其所发生的一切费用由责任方承担。

六．违约责任：

甲方责任:（接下页）

1、甲方须按时支付工程款,否则乙方有权随时停止工程,所产生的一切后果由甲方自行承担,乙方不负任何责任。

2、如甲方在制作过程中毁约,乙方不予退还预付款。

3、制作喷画部分的资料必须由甲方以现成的电子文件格式提供,乙方不负责平面设计;

乙方责任:

1、乙方必须按照设计图纸进行制作、安装，不得擅自更改设计;

2、乙方必须在开展前完成展位的搭建工作,否则应承担相应的责任;

3、乙方负责搭设的展位必须安全可靠,但由于非乙方原因或人力不可抗拒的原因导致甲方损失,乙方不负责赔偿;在甲方未付清工程余额之前,一切货物所有权仍属乙方所有。

4、乙方负责拆展,并处理一切搭建物。

5、乙方的施工和使用的材料必须遵循组委会消防安全规定。

七．本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜由双方协商解决；达成补充协议的，补充

协议与本合同具有同等法律效力，协商不成引起诉讼的，由乙方住所地法院行使管辖权。

八．本合同一式二份，传真件有效,双方各执一份，均具有同等法律效力。

甲方：乙方：

盖章：盖章：

代表：代表：

日期：年月日日期：年月日2

第五篇：展会总结报告

展会总结报告

作为实习生我对第一次参加展销会深有体会，既兴奋又紧张。不管当时的情况怎样我都平安的坚持到展销会结束。回到宿舍我回想着总结了一下工作：

1、公司的宣传资料、技术样本、展品、名片和会来自己展台的客户客 户名单表。

2、而针对会来自己展台的老客户可以准备一些小礼品，除此之外，还可另外备一些小的礼品用于送给意向比较大的客户。这些礼品最好能印上公司名

称和LOGO，这样既能表达心意又能让客户对你有印象。

参展期间注意事项：

1、针对老客户：最好能坐下来聊聊，问下他对之前的供货是否满意、是否有哪些还需要提高、改进的；再问问对方接下来有什么采购的打算；最后送

点小礼品，以表心意。

2、针对新客户：要主动接待客户，应尽量留下对方网络的联系方式，最好有MSN或SKYPE，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质（是贸易公司还是生产厂家）、主要采购的产品和基本要求。

PS1：一定要主动，不要期望客户会主动上门来找你。在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。

PS2：不要轻易放弃，利用好所有你能用上的资源。记得第一天一个国外客户（这里暂称为A）来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人（是他在中国的供应商，暂称之为B），这次还兼他的翻译。我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎么把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的，可是这时候已经晚了。但是突然想到B他们的展台就在我们前面，我下午就一直注意前面的展台，呵呵，等了很久，终于看到他们回来了，等A走了，我就过去跟B聊天，从他那了解了一些关于A的信息，并得知A明天还会来展会，而且这次是B负责A的行程安排，我就请B明天再邀请A来我们展台，我们可以细谈。就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了（非常感谢B ^_^）。虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。现在我正等A确认PI，希望能与A建立起良好的合作关系。

3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。展会时间短、人多，很多时候都忙不过来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便计、也不容易搞错。展会后的跟踪是相当重要的。

1、回公司后，马上把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。

2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记 住自己。