展会招商总结

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《展会招商总结》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《展会招商总结》。

第一篇:展会招商总结

篇一:展会招商工作总结

展会招商工作总结-总结

[]五个月的,现在回头去、,我更愿意将它形容成是过去作为学生的自己与初涉职场的我的一场长达142天得拉锯战。在这场持久战里,“战场”里到底埋葬了过去的什么、咬紧牙关下来了什么,这些经历过“炮火”的洗礼沉淀,让今天的自己就算是一像一支队伍一样,也能够对自己的心灵与头脑招兵买马,不抛弃、不!

1、我的—情绪

集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是当下最应该去做的事情,每一件事情都是最重要的。当坚持做下去,心灵就能够获得磨练和提升,而如果选择拖延,那么将继续痛苦。在情绪管理这场战役中,最需要的就是克服和战胜的就是自己本身的弱势与惰性。

招展过程是漫长而琐碎的,由最初的人工筛选符合行业类别要求的参展商,到电话、网络的咨询了解参展商真实与参展意愿,及过后寄送缴费通知书、展位确认书、参展商手册、参展证件等等长达4个月的反复、持续。而这段过程同时又要求从每儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的、沟通、隐患、技能都要思考的到。例如,在落实到寄送相关文书于参展商时,必须先电话通知后,同时在寄发时严格记录下寄送的具体内容及快递单号,过后同过网络或电话确认是否收到。在过程中,这样的流程或许是繁杂、零碎的,当下往往是枯燥而机械的,如今回想起来才真正明白只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的时候更快一点。

2、我的武器—行事、、总结“三部曲战役”里,有条理是最关键的。具体落实到比如说,当天工作事项的、零散大小突发情况的记录、到第二天工作的归纳排列。有条理可以保证好结果的连贯一致,并且几乎自动地产生,同时能时刻提醒自己做事的优先度、从而确保集中精力在关键点。这便是让我在其中发现工作和课堂里知识最不同却又最相似的一点,在知识、行事中它们有很多碎片需要靠自己去填充扩展,从而才能搞清楚自己当下最需要做的是什么。

而如今5个月下来,翻开自己满满书写的两大本笔记本里罗列出工作事项,以及当下随手写的处理解决问题心得已然成为了在流程繁杂与信息繁复的属于自己思框架和知识系统,虽然一点像拼图,需要一点一点来用拼板一块块去凑,但这已然成为自己里记录下得最宝贵的轨迹图。

3、我的指挥官—上级

一个人在工作上的价值常常是借由他人的认可来体现的,我的第一句认可便是来自于自己的直属上司,一个完美主义者加工作达人,至今令我万分的是她的与包容,大胆的放权并允许我在的过程之中,就算不停地摔倒,也都有勇气以自己的方式站起来、一步一脚印的走过这段属于自己一个职场“菜”混乱的第一战,《》()。

而今后,当我不再是能够被容忍犯错的“菜鸟”时,如何管理好老板对自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的。因为一点很显然确确实实在实践的过程中让我深刻体会到,在每犯一个可能避免的后,信用程度就在受损;一个在精确度上的错误,抵得上若干天的加班。除此之外,“严以律己,宽以待人”便是203这个充满着大气度与人格魅力的所另外教会我最珍贵的职场智慧!4我的同伴们—同事间

初场,在方面肯定是欠缺,但值得庆幸的是能够与一群自己喜欢的人,在自己喜欢的地方做自己喜欢的事,同伴们相互鼓励、学习、成长,彼此正面力量,如何用最快的接受新的事物,发现新事物的内在规律,提升个人工作能力。有着睿智的上级在指引这的方向,周围都是一群志同道合的,就算是每个人都有着各自向朝向的战斗,也不会觉得孤单,这就是团

队的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓劲儿;忘不了,会展期间时的盒饭、凉白开;忘不了,我们都是南博人的坚定誓言!都有着作为人的那份骄傲与担当,就是为了一个目标,做好这一届有我们参与的—东盟博览会!而一个团队最核心的是什么?信任、风格还是负责?通过这次的历练,我想应该是一个大家都参与的“目标”。

5、我的胜利—客户

招商招展最直接面对的就是客户,博览会提供给客户的除了一个兼容并蓄、富有力的平台之外,或许就是服务这一软性设施了。当硬件设施,已经被做到极致之后,在我看来真正能用来当做“武器”去披荆斩棘的就是服务了。而服务的本质又是什么?当我还是在校生时就与们及挚友过这一问题。专家说:“服务是满足客户需要的一系列特征的特性的总和。”而如今在我看来,服务的本质就是“尊重”即为尊敬与重视!服务人员对客户不卑不亢的尊重!不因为对方是客户,就将自己的地位放低到尘埃里,卑躬屈漆;也不因为自己是举办者,就将自己抬高到天上人间,目空一切,双方应该是在一个平线上,以自己的同理心去尊重的服务于客户。从马斯洛需求层次理论来看,人人都有获得尊重的需要,即对力量、权势、名誉、威望的向往,对地位、权利、受人尊重的追求。

记得在临近开展的前几天里,包装和加工机械行业的参展企业佛山市禅城区电器有限的负责人来到办公室寻求,由于当天晚上办证系统就要关闭,而他们参展团队却刚刚才到达南宁,临时决定变更布展人员,需要立刻更改系统内的数据,当下我就立即在笔记本上记录下他们的需求,同时帮助企业负责人在办公室里利用无线网络更新了办证人员的相关数据,之后及时与办证系统的工作人员沟通,使得客户在当天下午就完成了增补人员办证审核。过后的反馈是我意想不到的,不仅在之后电话中,布展与与开展现场,该企业的负责人一直对我表达他们的,之后一定会大力邀请同行参加,因为透过服务让他们看到了博览会的高规格与国际化。

这便是服务的魅力吧,不需要过多的言语,放肆的宣传,因为行胜于言!.6、我的战役—个人提升

工作、,学习、运动,社交、独处??都是在动态中寻求平衡。通过“实战”提升技术能力、深入了解常规、业余去钻研专业知识,都要很多时间,所以必须明确来分配有限而宝贵的时间和精力。

和兴趣好差不多,所有事情都是做得好、擅长了,才会喜欢上,然后便是持续地正面累加??这样才让工作不仅仅是工作!

〔展会招商工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

篇二:展会招商话术技巧总结

展会招商话术技巧总结

为配合公司2014年度展会项目的招商成功,避免因交流方面而引发的负面影响,增加招商活动的成功率。公司招商部参考网络招商资料与以往招商经历中的语言与技巧,总结制定了以下招商信息,供员工学习参考。

一、招商的核心:

1、客户的需求是招商的核心。

招商是一种发现、并满足客户需求的服务行业,所以客户需求是招商的一个核心,在没有完全、清楚地识别及证实客户的明确需求之前,不能盲目的推荐自己的项目。多听、多问探询客户的需求,这是所有招商阶段中最重要的一环。要完全地并清楚地识别及证实客户的需求,主要有三个含义:(一)完全:是指我们对客户的需求要有全面的理解。

(二)清楚:也就是让我们找到客户需求产生的原因,而这个原因其实也是需求背后的需求,是真正驱动客户参展的动因。

(三)证实:招商人员所理解的客户的需求应该是最后经过客户认可的,也就是真实的,而不是招商人员猜测的。

2、根据客户的需求来招商。

探询客户需求是为了对客户需求有更清楚的了解.而有针对性推荐我们的产品——展位,就是招商的直接目的。为了达成根据客户需求有针对性地招商我们的展位,我们要掌握优势,了解自己独有的特色与商业价值。

在探查客户需求时.我们要尽可能地把客户的需求引向我们自己

所具有的优势,这样客户在作决策时.将会对我们有利。客户往往关注的是我们能给客户带来的价值和利益是什么。请记住,只有被客户认同的商业价值才是真正的商业价值,能促使客户下决心的也正是这样的商业价值。

3、在招商时要将需求与特点、利益相结合。

一般来讲,能够有意识根据客户需求有针对性地招商展位,就能达成招商的直接目的。

(一)特点是指介绍你的展览本身所具有的特性、特点。

(二)优点是指介绍你的展会或服务可以实现的功能或者优点,也

就是某展会所具有的特点以及可以帮助客户做些什么。

(三)利益是指要说明和陈述你的产品或服务本身具有的优点可

以满足客户的某种需求,因而能为企业带来的直接利益。

二、招商话术技巧:

1、完美的态度与心态是招商成功的第一步:

招商必备的成功心态:积极心态、学习的心态、付出的心态、合

作的心态、坚持的心态。行动决定结果!数量决定质量!贵在坚持!

2、完善你的声音:

招商成功主要是依赖声音来完成的。心理学家通过观察发现,在

人与人的信息交流过程中,声音和声音传达的文字信息影响比例占到了整个信息传播的45%。

3、不要害怕失败,克服“畏惧感”:

有些职员往往经历了几次失败后就失去了信心,产生对失败的畏

惧感,对接下去的工作,下意识的开始逃避。对招商人员而言,要尽可能克服这种畏惧感,要不怕失败。积极地进行接下来的工作,这才是医治“畏惧感”的最佳良药。

4、交谈时需注意的几点:

(一)态度要端正,服装要正式。这样才能表达对客户的尊重,获得对方的好感,取得对方的信任。

(二)一定要先备妥备忘录。不管是接打电话或面对面洽谈,牢记5w、1h的技巧。“5w、1h是六个英文短语的简称。“5w”即:

1、when什么时候;

2、who 对象是谁;

3、where在什么地点;

4、what什么事情;

5、why为什么、原因。“1h”即how如何进行。

(三)重复客户所传达的具体信息。你要记住尽可能归纳顾客的电话要点或用自己的话进行复述。这样你可以取得两个方面的成效:你能确定了解的情况是正确的;你能让顾客同意你的意见(“你说得对”)。这样,你就下意识地冲破沟通障碍,增大了销售的可能性。

5、注重开场白的几个关键点:

开场白或者问候是和客户见面时第一时间要说的话,也就是要说

的第一句话,这可以说是客户对招商人员的第一印象。所以,一个好的沟通,往往开始于一个好的开场白。好的开场白一般应该注意以下几点:

(一)选择给客户留下深刻印象的开场白/问候语

如前所述,开场白或者问候是招商人员与客户交流时在前30秒

钟要说的话,也是客户对招商人员的第一印象。

(二)注意开场白的5个基本要素

开场白要达到的主要目标就是引起对方的注意及兴趣,以使对方

乐于与招商人员继续交流。

开场白一般来讲包括以下5个要素:问候或自我介绍;相关人或

物的说明;介绍目的、陈述价值,吸引对方;转向探询客户的进一步需求(或以问题结束开场白,等待对方的回答)。

陈述价值并不是一件容易的事情,之前招商人员要做足功夫:不

仅要对自己行业的价值有深入的研究,还要对客户有深入了解和研究,要知道自己的服务对客户的价值表现在哪里。因为同一产品和服务对不同的人,价值体现是不同的。所以,在开场白中陈述哪些价值就显得很重要。

6、设置礼貌而有吸引力的问候语:

当招商人员在与客户交流的时候,应该以积极的、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。在问候结束后,招商人员可稍微停顿一下,等客户开口,或者看看客户的反应。许多这样的细节会提升招商人员在客户心中的专业程度。

7、招商人员应该注意七个事项:

第一,应坚持有限目标原则。

一般而言,招商活动的目的应是等找到有购买可能的招商对象,排除没有购买可能的招商对象,以提高登门拜访进行交易洽谈的成功率。换言之,招商活动旨在创造和有希望成交的对象的机会,它有时

不能一次性的成功,需要多次的尝试与沟通。

第二,招商人员应要事先有一个招商计划。

这个计划,就是一套或几套引导对方对产品引起注意,对招商人员建立好感,积极进行约会的说辞。其中应包括如何说见面话、介绍产品的哪些方面、了解对方哪些情况、什么时机进行下一次约会等。有了这样的计划,在招商中就可以从容不迫,给对方以好感。第三,选好时间,避开对方忙碌的时间。

一般上午十时以后和下午都较为有利。如正值所找的人外出,可询问是否有其他人可以商谈,或问清对方什么时候回来,以便以后联系。

第四,讲话应热情和彬彬有礼。

热情的讲话易于感染对方;彬彬有礼的话语,同样易于得到有礼貌的正面回答。像“您好“、“打扰您了“、“如您不介意的话“等礼貌用语,应成为招商人员的口头禅。同样,开门见山,也是较受欢迎的说话方式,拿腔捏调、故意卖关子、吐吐吞吞都易招致对方反感。第五,招商不能过于急躁,应以介绍服务信息、了解对方状况为主。

第六,要留下对方姓名、电话、地址,并作好记录。

询问对方姓名可在招商之初,也可在确定约会之后,但无论何时,都应先报出自己的姓名,这样对方才可能留下姓名和电话。对所谈内容,边谈边作简单的记录是很必要的,这些资料有助于下一步招商的筹划,也可借此建立顾客档案。篇三:7月展会总结报告

7月成都展会总结报告

——报告人:xx 由成都市人民政府、四川省商务厅主办的第四届国际家居文化艺术展览在世纪城新会展中心拉开帷幕。据了解,本届展会无论展出面积、展位数量、展商数量都在去年基础上有了大幅提升,创下历届之最,预计家具展期间专业观众数量超过10万人次,据悉,本届成都家具展共启用9个室内展馆,其中展出面积预计11万平方米,参展企业近400余家。

通过这次展会,让我看到了成都家具业的迅猛发展,行业竞争的激烈,家具行业是个创造梦想的行业,但也是个大浪淘沙的行业,产品是两年一更新,三年一换代,真所谓城头变换大王旗,各领风骚三五年。当然,通过这次展会,让我深深感受到做品牌的重要,要想延长一个产品的市场寿命,夸大市场的竞争力,必须给这个产品注入一定的文化,世界上唯一永恒不变的就是文化。尽管这次我们xx没有参展,但整体效果是很不错的,人气很旺,特别是xx产品深受广大客户的喜爱,认为xx独特的产品工艺及风格,有很深的文化内涵,有很大的市场价值,而xx的情况就没这么好了,由于受市场的原因,松木的喜爱程度每况愈下,我统计了下,对xx感兴趣的人约占了7成,对xx感兴趣的人只占3成,所以,希望我们能拾起xx这个老品牌,改善工艺及品质,重新夺回丢失的市场;同时加大xx的开发与包装,让其成为xx的领袖品牌,我想,xx要想在家具业立于不败之地,xx就是个非常好突破口,我相信3-5年内,xx这个系列在四川

家具界内综合实力一定可以排到前三甲!

这次展会结束了,有些地方做的还不错,但也有很多工作安排的还不够,现就本次展会反馈情况向董事长做个总结报告!总结报告分以下六大部分:

一、时间安排

二、人员安排

三、招商目标

四、不足之处

五、展会收获

六、xx直营店存在问题状况

一、时间安排: 6月25日-6月30日:展会招商培训(培训内容:各系列卖点培训,经销商问答培训,就如何与客户谈判培训)7月1日:检核培训内容,招商现场模拟,集中统一问答等

7月2日:展会前的动员大会,现场人员安排及注意事项,对招商任务进行了分解,展会期间的整体安排等 7月3日:在展会完善招商现场,指挥现场,接待并安排新老客户,洽谈加盟代理,协调并规范员工的行为 7月4日-5日:在xx协调现场,安排渠道人员的工作,接待并安排新老客户,处理老客户问题及洽谈加盟代理 7月6日:上午在展会做市场调研,同时做好撤展工作,下午在xx 接待新老客户,同时对xx自营店进行了评估

二、人员安排:

现场协调:xx 展会事务:xx 前台接待:xx 招商及老客户接待: xx,xx 具体安排如下:

三、招商目标:

招商目标:6个

实际签约:0个

意向客户:25个

预计后期成交:4-6个

四、不足之处:

分成以下五大块:

物料准备、展位设计、展位安排、接待过程、展会后

(一)物料准备:

1、对展会需准备的一些资料欠缺考虑,如:《意向客户信息登记表》 改善:事先做好一份《意向客户信息登记表》,更有利于客户的填写及规范我们的招商工作。

2、对经销商的接待缺乏更细致的安排。如在展会没有打印从展会

到xx的乘车路线图,没有相关xx店的资料,没有xx的地址,缺少稳定的公司车次接送安排时间表。

改善:事先打印一份我们的车次接送安排表,xx博览中心的地址,及从展会去xx的乘车路线以及我们直营店的位置,同时对xx的经营数据有个大概的了解,以便员工进行讲解与引导,既对xx直营店了然于胸,增加了自己的自信,又让客户看到了我们的专业与规范。

3、没有提前给出商场平面图,展位平面图及展位内摆设。

改善:展会前给出商场平面图,有利于我知道展位所处的位置,该如何设计,如何摆设物品,可以提出我们的意见,更有利于我们共同探讨设计上存在的缺陷,也有利于我们着手人员的位置安排及相应的岗位安排。

4、展位上很空,缺少谈判的桌椅。改善:增加谈判的场地及配套相应的桌椅,难道站着谈判会比坐着谈判好?更何况里面除了一个前台便空空如也,相比熙熙攘攘的展馆,我们展位是否会显得空旷与落寞?

5、地毯铺放不科学,接缝在中间,不美观,而且地毯面料普通,与xx高品位家具形象不符,毯上也无xx标志。

改善:接缝在中间显得我的卖场一份为二空间更小了,而且客户易踢卷中缝,红色地毯面料普通,颜色与xx风格不符,且地毯的质量与我们高品位产品的形象不符,建议用地毯用深色的优质面料,同时地毯上有xx等字样量身制作的地毯。

6、物料搬运事先安排不够,导致进场搬运占去渠道人员太多宝贵

的招商时间。改善:事先就要安排好,相应的人负责相应的进场物料,假如量大需要占用较多时间,则更倾向于请工人帮忙搬运,原因有二:

1、早上客户多,需及时接待。

2、招商体力消耗较大,可节省销售人员体力。

7、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。改善:事先做好一个《客户问题反馈及建议表》,有利于我们了解终端客户的需求及品质反馈,这是个了解终端市场信息的很好机会。

8、没有就对手做相应的调研表。改善:事先做一张《展会对手招商及产品调研表》,这样更有利于我们第一时间接触终端,了解对手的动态及行业状况。

(二)展位设计:

1、展位内部设计不合理,接待台朝向方人少。改善:接待台应面向人更多,视野更开阔的中厅,因为那人气旺,可以看到我们台面的人更多。篇四:提高展会招商成功率的几点注意

提高展会招商成功率的几点注意

展会是推广特许经营品牌、招募加盟商的重要途径。良好的参展策划与实施,将使特许经营企业获得更好的品牌推广和加盟招商的效果。那么应该怎样策划和组织好一个参展活动呢?笔者结合数年展会推广与招商的经验,为特许经营企业提供一些建议。

一、企业自身情况评估

在决定是否采取展会方式推广特许经营项目前,企业需要对自身情况进行评估,主要考虑以下几个方面:

通过明确特许经营项目的定位、特点、招商对象,评估该项目是否适合于展会的推广。根据特许经营推广的阶段计划,决定是否通过展会进行招商。比如,在特许经营导入期,特许经营模式还不成熟,所发展的特许加盟店也具有一定的尝试性,这个时候一般不适合通过展会进行大规模招商。

二、展会的选择评估

并不是所有的展会都适合特许经营企业参加,参加一个展览需要投入大量的人力和财力,一个错误的参展选择,对企业来说是一个巨大的浪费。因此在参展前,要对展会的情况进行较为全面的评估,以期获得良好的效果。一般来说,可以从以下几个方面对展会进行评估和选择。展会的主题定位、展会的影响力、展会的管理配套服务、参展的方式以及费用情况。

三、展会现场的管理与技巧

1.展会现场的组织管理

成功的展会活动需要良好的组织管理,需要对展会现场的工作进行分工协作。一般来说,一个展台需要有推广人员、展示人员、展台经理几个不同的分工。

展台经理是展台现场的负责人,负责展台现场内外的一切组织工作,包括展台现场工作人员的管理、日程和人员的调整、解决突发的事件,充当现场人员的后勤等等。展台经理需要有较强的领导能力,并且具备吃苦耐劳的精神,他(她)应该是每天第一个来到展台、最后一个离开的人。

推广招商人员是负责吸引观众并向观众推介特许经营项目的人员,他们的沟通技能往往决定了参展是否的效果。一个好的推广招商人员,能够很快抓住观众关切的问题并迅速吸引住对方,甚至让对方在现场就做出加盟的决定。

演示人员。有的项目可能需要专门的人向观众演示产品,这既能够体现专业性,也是一种吸引观众的好方法。

2.展会现场的沟通技巧

准备。在展会开门前,需要做好各项准备工作,比如产品的展示陈列、加盟宣传资料、用来演示的电脑等等,还有工作人员站立的位置等等。充分的准备会使你即便非常的忙碌也能够井井有条,或者即便还没有多少观众过来,也能够营造出热烈的气氛。人们往往不愿意去门庭冷落的展台。

接近。推广人员应该站在一个靠近走道的位置,主动寻找眼神交流。如果你的眼神得到回应,应该主动向对方打招呼问候,并通过友好开放的问题让观众停下脚步来了解你的项目。比如“先生您以前在哪里看到过我们这个品牌?”等等。

概括。当观众表示兴趣,你一定要能立即抓住对方想要了解的关键要点。概括地介绍项目与众不同的特点,特别需要说明的是,一定要精练,有3-5个关键要点就可以。

介绍。当观众表现出想进一步了解的意向,你可以邀请他(她)坐下来,详细介绍他(她)所关心的内容,包括解答对方的疑问。并且在沟通过程中了解对方的背景、经济实力等,以判断对方的合作意向以及是否符合加盟的条件。

总结。当你了解到对方的背景和需求,并介绍的项目各方面情况后,最好是能对沟通的关键要点做一个总结,这样更容易强化对对方观点和需求的理解。

登记。在整个沟通过程中,你需要填写一个观众沟通情况的记录表,将对方的背景情况,加盟意向等等记录下来,其中包括观众的电话、电子邮件等等。

资料。往往在展会现场很难将所有的细节谈透,这个时候你最重要的是把对方的基本意向、联系方式等等了解清楚,并且给对方提供相应的加盟项目资料以便对方进一步了解,也可以预约对方在展会后的某一天进一步面谈。

评价。每谈完一个,最好对沟通的过程做一个回顾和评价,看看哪些环节需要改进。在每一天展会结束后,全体工作人员也需要对当天的情况进行总结评价,一起探讨更好的方法和技巧。

3.提高展会招商效果的一些方法

加盟商现身说法。如果你现有的加盟商愿意来参与你的加盟招商活动,那是最好不过的事情了。加盟商现身说法往往比你更能够说服有意加盟的人。

现场签订意向协议。在展会现场就促成签订意向协议,也是一种比较好的方法。一般的情况是只需要现场交纳少量的现金作为保证金。有的特许经营企业甚至在展览现场将已经签约或者已经签订意向协议的地区公布出来,以此营造一种“机不可失,时不再来”的紧迫感。当然,特许经营需要建立的是一个长期稳定的合作关系,不是仅仅靠招商技巧就能够取得成功。

举办加盟说明会。如果有条件,可以在展会同时举办专场加盟说明会,邀请展会现场观众参加,这样能够避开喧闹的展厅进行专门的推介,效果往往不错。专业性展会都能够有偿提供开办说明会的演讲厅,不过一般都需要提前进行预定,作为开办说明会的企业,也需要提前做好准备。篇五:商贸城招商部和会展部个人工作总结

商贸城招商部和会展部个人工作总结

商贸城招商部和会展部个人>工作总结

回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己2013年的>收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一年的工作,同时也是一件值得回味的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。

一、2013是充满激情、挑战、创新的一年。今年5月1日之前我是b馆的一名管理人员,负责b馆二楼红木家具。期间本人以客户是上帝、用心去服务为原则得到了厂家老板们的一致认可。随着公司的发展和需要今年5月份至11月份我被调到招商部,进行商贸城e馆和h馆的招商工作。首先感谢公司为我提供了这样一个平台,感谢公司领导和同事对我的支持、信任和帮助。

二、招商部是个富有挑战性和需要一帮有激情人的部门,因为在招商并不是很乐观的时候我们需要自己打气、鼓舞我军士气。本人性格还算比较外向,与客户沟通并不是很大的问题,但是对于招商的专业知识比较匮乏,由于时间紧迫我们一边招商一边晚上下班后由崔经理给我们做专业知识的>培训。

来到招商部对于我来说是一个很大的挑战,招商期间让我学到了与人沟通时要学会察言观色。而招商人员首先要具备良好的心理素质和专业知识。对于商场的各方面情况要做详细的了解。在招商过程中可能会遇到许多事先没有准备的问题,要灵活变通,把客户的利益放在第一位。招商是以合作双赢为目的的。如果其中一方没有利益,他不会决定要>投资,只有双方都有利益,才可能谈成。

招商谈判过程中,要有充分的自信,说话要有底气。如果客户提出质疑,要耐心详细的讲解客户的疑问,给客户分析当地市场的消费群体和市场目前的占有份额,和我们商场的优点和前景给客户树立起对我们商场的信心。尽量不要和客户正面争论一个问题,可以用变通的说法争取客户的认同。

在招商的这半年里我的业绩如下:

1、商贸城共签约客户7户,签约铺位数13间,面积272.4平方,共缴纳铺位租金153564元,缴纳铺位保证金2万元、共计173564元。

2、科技城共签约客户2户,合计面积625平方,共缴纳铺位租金52962元,缴纳铺位保证金1万元,共计62962元。

3、合计:共签约客户9户,面积897.4平方,铺位租金206526元,铺位保证金3万元。总金额:236526元。

3、挑战无处不在,11月中旬有幸又来到会展部。年底的展会也比较多,刚来会展部就面临着新春年货展、**首届室内冰雕展、民俗展、花灯节4个大行活动展会。展会是个水很深的行业一般展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面,那么下一步我会一点一点慢慢吸收并消化掉。

来到会展部前几天主要是针对**国际会展中心各种数据的了解,紧接着就是对2014新春年货展销会的招展工作,年货展招展期间本人共电话拜访客户658户,外出上门拜访400多家。

每年的五一汽博会是公司的大展会,年前我们就步入到车展的工作当中,我们前期熟悉**的各大集团车行了解并熟悉各大车行的汽车品牌,由于对每个车行的地理位置不熟悉,王经理天天带着我们挨家挨户的去拜访每个车行的负责人并发放邀请函。

2014年>工作计划:

1、在过去一年的工作中自己还有很多不足,许多方面都需要进一步提高

2、新的一年里我要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战

3、强化自制力:工作中无论你做什么事,都要对自己的工作负责,要加强自我克制和容忍,加强团队意识,理智的处理问题,不给大家和谈对造成麻烦,培养大局意识

4、提高自身素质:积累工作经验,改进工作方法,向周围同志学习,注重别人优点,学习他们处理问题的方法,查找不足,提高自己。

5、加强沟通:同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。有效沟通可以消除误会,增进了解融洽关系,保证工作质量,提高工作效率,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。

时间过的真快转眼间挥一挥手送走了2013年,2014年的工作还是会更加的富有挑战性,越来越大的竞争压力有时候会给我们带来极大的压力,但是化压力为动力,这才是我们一直以来不断的进步的最根本。

第二篇:展会招商合同

展会招商合同范文1

甲方:

乙方:

饶洲饭店(以下简称“甲方”)与

(以下简称“乙方”)本着平等互利原则,经双方友好协商,就乙方获得甲方举办的2013年首届湖城新年商品展销会冠名权达成共识,具体内容如下:

一、合作内容:

1、乙方赞助20000元整,获得此次活动主办权;

2、合作期限:2013年1月27日—2月3日;

3、甲方免费为乙方制作报刊广告二天;

4、甲方免费为乙方制作新闻广告一篇;

5、甲方免费为乙方制作电视广告一篇;

6、甲方制作电视游字广告,体现乙方名称;

7、在活动期间,允许乙方在场地放置1.2M

X

4.8M广告宣传牌。

二、权利与义务:

1、甲方确保2013年首届湖城新年商品展销会如期举行。如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现,则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度,并出具有权机关的证明。受到影响的义务履行部分应当推迟到不可抗力事件程序期间完成。

2、乙方则需在合同签订之日起5日内将赞助款汇至甲方财务或现金支付。

三、双方声明及保证:

1、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规。

2、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要,双方应签订补充协议;

3、乙方向甲方声明与保证

乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;乙方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。

4、甲方向乙方声明与保证

甲方是一家合法成立且有效存在的公司;甲方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。

四、保密条款

1、本保密条款不因双方合作的终止而无效。在双方合作终止后一年内,本保密条款对双方仍具有约束力。

2、在任何时候,不论是在本合作意向书有效期还是合作框架协议终止以后,任何一方对在合作过程中了解的有关另一方的保密信息,均应承担保密义务。除非另一方书面同意,任何一方不得在任何时间向任何人透漏任何保密信息。

3、未经对方书面同意,任何一方不得将本合作意向书内容,以任何方式透漏给第三方。

4、未经对方书面同意,任何一方不得将拟合作内容在拟合作区域单方独立实施,亦不得与第三方联合实施。

五、合同的解除:

本合同签订起至2013年2月3日18:00正式解除合约。

六、争议的解决

因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如双方通过协商不能达成协议时,向合同签订地法院提起诉讼,通过诉讼程序解决。

七、其他

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方代表签字盖章后生效。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

展会招商合同范文2

甲方:_______________________(以下简称甲方)

乙方:_______________________(以下简称乙方)

本着诚实信用、互利互惠、共同发展的原则,并经过友好协商一致,甲乙双方就甲方的的赞助项目达成以下协议:

(一)赞助项目说明

1、项目:

2、赞助内容:

;

3、活动时间:

****年**月**日;

4、活动地点:

(二)乙方应承担的义务:

1、全程赞助甲方本次的,合计¥______元整人民币(大写:__________圆整人民币);

2、协议签订后,三天内乙方先一次性付赞助总额的60%给甲方,即¥_______元整人民币(大写:_______圆整人民币),同时,甲方出具有效收据;

3、待整个活动结束前1天即

日,经双方确认无误,乙方再在当天内一次性付清另外的40%余款,即¥________元整人民币(大写:_______圆整人民币)。

(三)乙方享有的回报:

1、乙方享有本次活动的(详见补充协议);

2、甲方为乙方提供本次

活动的相应宣传形式。主要包括:_____________________________________

[详细操作过程见下“甲方应承担的义务”];

(四)甲方应承担的义务:

1、活动冠名:“_________________(活动)”;

2、展板宣传:应包含乙方的店名以及所在地址信息:

甲方承诺以乙方认可的宣传画报作背景;

展板规格:

米*

米*

展板安置地点:食堂大门口;

展板宣传时间:

日——

日;

3、海报宣传:包含乙方的店名以及所在地址信息;

本海报张贴于各寝室楼公告栏上;

本海报规模:面向全校;

海报张贴时间:

日——

日;

4、现场宣传:包含乙方的店名以及所在地址信息;现场入口处放置展板,同时在活动现场的两侧张贴海报;现场活动主持人口头宣传;

5、后期宣传:包含乙方的店名、店铺照片、产品以及所在地址信息;将商家信息连同活动一起制作成视频或照片上传至校本网络及本地论坛。

宣传规模:面向全世界;

宣传时间:

日之后;

(五)约束机制:

如果乙方违约,甲方将追究相应责任并要求赔偿因此甲方所受的一切损失;

如果甲方违约,如未按承诺提供展板、海报等宣传,或宣传上未按承诺提供乙方的信息,乙方有权利减少(情节严重时可拒绝)支付剩余款额。

(六)附则:

1、本协议的合作时间为

****年**月**日——

****年**月**日

2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决。

3、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;

4、未尽事宜,如期间活动学校次序如有变动,甲方需提前通知乙方,并作相应协商;协商后所达成的协议具有同等法律效力。

5、本协议共二页,签字时协议为一式二份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并盖章(或手印)后生效;

6、本协议自双方签字之日起生效,至

****年**月**日活动结束止;

(七)补充协议:

1、在活动进行时,因人流量较大,学校活动、通知极多,各寝室楼下通告栏上的通告,以及室外展板难免会遗失,甲方有责任定期检查条幅、展板、通告是否就位;同时,乙方在抽查过程中需基以一定基数,以免双方产生不必要的不愉快;当乙方抽查到甲方的一些宣传有失误时要及时通告甲方,甲方会根据条约马上整改,履行条约内容。情节轻时不算违反合同。

3、甲乙双方需保持经常联系,信息共享,避免不必要的误解;也应避免因一些小的失误而刻意刁难对方,签约双方应友好合作。

4、乙方在活动进行时对甲方的宣传有监督的权利。

5、甲方保留本次活动最终解释权。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

展会招商合同范文3

甲方:

乙方:

甲乙双方依据《广告法》、《合同法》规定,达成共识,甲方自愿将此项活动中的广告发布权授予乙方,由乙方全程代理实施。

一、甲方应付乙方赞助费(广告运营费)人民币元(大写),甲方应享受对应的广告服务项目为:

二、合同签订后,甲方应在三日内将款项付清,乙方应在收起款项后及时将广告项目排入流程。

三、广告服务项目:

A、广告宣传在电台、电视台从活动宣传之日起到活动结束,每天各频道游字播出10次以上。

B、广告宣传在电台、电视台从活动宣传之日起到活动结束,每天在电台滚动播出10次以上,电视台第二、三套全天播出8次,第一套播出3次。

C、录制各赞助商祝福片花作为活动片头在活动播出频道中循环播出,并可以广告形式在其他节目前后播出。

D、栏目和专题:大赛运行开始,除了活动播放宣传之外,利用新闻和专题栏目的正面宣传效应进行宣传,在节目中对赛事的准备情况和细节进行播出,利用访谈节目对合作方进行专访。

E、长城网(河北省省委首席新闻网)在“名人名企”频道面向全球转载对名商名企的访谈。

F、现场举贺牌(统一格式,内容自定,免制作费)1-2块。

G、现场小方阵(统一服装,免费)8-10人。

H、冠名广告商可将制式名称和广告制作在“固安电视台第二届青年歌手电视大奖赛”背景板上。

I、可以在重要的赛场中安插自己的商业、企业的表演(预先要经组委的预审通过,统一安排)。

J、参当特邀嘉宾评委(按组委安排的场次和时间参加)

K、从海选开始每场比赛现场主持人口头宣传每场不少于2次的企业广告,在比赛播出过程中每场游字广告播出8次以上。

L、带有赞助企业名称的海报张贴发放:做*m×*m的喷绘分别张贴于广播局门口,及各合作门面,制作彩色宣传彩页****份(方法:广播局门口的喷绘海报中预留出赞助企业名称的位置,随着企业的加入往上粘贴,同时在企业门口处另行制作张贴)。

M、《北方商情》DM报刊,全程追踪报道、宣传。

N、在活动现场摆放广告展台,展示企业形象和产品宣传。

O、现场以了解商业、企业为内容的有奖问答形式来宣传商、企业(由企业提前给稿并在现场宣传展板内容中设置答案供现场观众参找)。

P、106国道大屏宣传(新中街于106国道相交处的百平高清显示屏)。

Q、海边欢聚(决赛前三名选手和相关领导一同欢聚)。

R、所有的参加赞助的企业单位在最后的决赛中将受到邀请同相关领导和演职人员合影留念。

四、甲乙双方应在互惠互赢的基础上合作,有异议之事项协商而定。

五、甲方的广告内容和广告形式必须通过乙方的审查,对不符合法律、法规的广告内容和表现形式,乙方应要求甲方做出修改,甲方做出修改前,乙方有权拒绝发布,造成的后果由甲方承担。

六、此合同此协议自签订之日起生效,一式两份,甲、乙双方各保存一份。

甲方(公章):_________        乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________     法定代表人(签字):_________

_________年____月____日       _________年____月____日

第三篇:展会招商合同

展会招商合同范本1

甲方:

乙方:

甲乙双方经协商,就甲方参加定于20xx年 10 月23 日至 24 日在XX职业技术学院校内举行的“第二届XX职院商品展销会”事宜,达成以下协议:

一、甲方权利与义务:

1、乙方申请本次展览会:

甲方展位: 米× 米=平方米 展位费计: 元整; 其它(真人模特等请注明): 费用计: 元整; 合计费用: 元整。

2、甲方参展商品为 品牌/系列。

3、甲方应于合同签订时缴纳参展费用。若甲方未如期付款,预定展位将不予保留。

4、甲方应保证按乙方的要求正常参展,如甲方参展展位如因甲方减少或取消,乙方概不负责且已交费用不退还。

5、甲方应严格遵守乙方为保证展会正常举行而制定的相关管理规定,按乙方规定的时间安排布展、展示和撤展工作;否则,乙方有权予以纠正并要求甲方撤出展会。

6、甲方应保证展会期间不超出合同约定展位面积,如有超出按甲方实际展示面积计算,乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

7、甲方不得将预租展位转租于合同约定之外的第三方,否则,由此造成的后果完全由甲方负担。

8、运输方式及费用由甲方自理,遮阳物品由乙方提供。

9、甲方应保证参展商品的质量,不得将过期、低质、假冒、伪劣产品带如本此展会。否则因产品自身的原因而产生的任何纠纷及后果均由甲方自行解决。

10、甲方应保证展会期间不超出协议规定以外的产品,否则乙方有权要求甲方追加包括展位费在内的相关费用。

二、乙方权利与义务:

1、乙方确保“20xx年第五届商品展销会”如期举行。如因不可抗力原因造成展会不能如期举行,乙方应及时通知甲方。

2、乙方保证甲方所选定展位的使用权,如因乙方原因造成甲方不能正常参展的,乙方退还甲方所交纳的展位费用。

3、乙方免费为甲方提供场地悬挂条幅,(条幅由甲方自备)。甲方须在20xx年 10月 20 日之前提供,逾期乙方不予负责。

4、甲方的广告宣传(包括条幅),必须先经乙方审核,否则乙方有权取消甲方的`广告宣传,且已交费用不予退还。

5、根据甲方的要求,乙方可适当安排1---2名人员协助。

6、为确保乙方为甲方提供的工作人员得到公平合理的待遇,甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方订购,乙方将收取一定的费用。

7、甲方必须支付现金,甲方给与收款凭证。

三、双方声明及保证:

1、双方代表已获得充分授权可代表其签署本协议;

2、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规,以及黄冈职业技术学院的各项章规制度。

3、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要,双方应签订补充协议;

4、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方代表签字盖章,甲方支付定金后生效,有效期至协议履行完毕止,本协议不许透露给其他人;

5、因履行本协议或与协议有关的任何争议或纠纷,甲乙双方应协商解决。(若双方协调不下,双方应遵从乙方所在单位协调解决)

四、违约赔偿及责任:

1、甲方如在展会期间未能履行自己的权利及义务,甲方应因违约赔偿乙方所有损失,且乙方有权取消甲方展位。

2、乙方如在展会期间未能履行自己的权利及义务,乙方应赔偿因违约对甲方造成的所有损失。

五、合同的解除:

1、本合同签订起至20xx年10月24日18:00正式解除合约;

2、因一方未能履行自己的权利及义务,另一方有权解除合约;

3、因其他原因造成双方未能履行自己的权利及义务,经双方友好协商解除合约。

六、支付方式

甲方须支付现金,乙方须向甲方提供收款凭证。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

展会招商合同范本2

甲方:_______________________(以下简称甲方)

乙方:_______________________(以下简称乙方)

本着诚实信用、互利互惠、共同发展的原则,并经过友好协商一致,甲乙双方就甲方的的赞助项目达成以下协议:

(一)赞助项目说明

1、项目:

2、赞助内容:;

3、活动时间:_____年_____月______日;

4、活动地点:

(二)乙方应承担的义务:

1、全程赞助甲方本次的,合计¥______元整人民币(大写:__________圆整人民币);

2、协议签订后,三天内乙方先一次性付赞助总额的60%给甲方,即¥_______元整人民币(大写:_______圆整人民币),同时,甲方出具有效收据;

3、待整个活动结束前1天即月日,经双方确认无误,乙方再在当天内一次性付清另外的40%余款,即¥________元整人民币(大写:_______圆整人民币)。

(三)乙方享有的回报:

1、乙方享有本次活动的(详见补充协议);

2、甲方为乙方提供本次活动的相应宣传形式。主要包括:__________________

(四)甲方应承担的义务:

1、活动冠名:“_________________(活动)”;

2、展板宣传:应包含乙方的店名以及所在地址信息:

甲方承诺以乙方认可的宣传画报作背景;

展板规格:米*米*块

展板安置地点:食堂大门口;

展板宣传时间:____月___日——___月___日;

3、海报宣传:包含乙方的店名以及所在地址信息;

本海报张贴于各寝室楼公告栏上;

本海报规模:面向全校;

海报张贴时间:____月___日——____月___日;

4、现场宣传:包含乙方的店名以及所在地址信息;

5、后期宣传:包含乙方的店名、店铺照片、产品以及所在地址信息;

宣传规模:面向全世界;

宣传时间:____月___日之后;

(五)约束机制:

如果乙方违约,甲方将追究相应责任并要求赔偿因此甲方所受的一切损失;

如果甲方违约,如未按承诺提供展板、海报等宣传,或宣传上未按承诺提供乙方的.信息,乙方有权利减少(情节严重时可拒绝)支付剩余款额。

(六)附则:

1、本协议的合作时间为____年____月____日——_____年____月____日

2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决。

3、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;

4、未尽事宜,如期间活动学校次序如有变动,甲方需提前通知乙方,并作相应协商;协商后所达成的协议具有同等法律效力。

5、本协议共二页,签字时协议为一式二份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字并盖章(或手印)后生效;

6、本协议自双方签字之日起生效,至年月日活动结束止;

(七)补充协议:

1、在活动进行时,因人流量较大,学校活动、通知极多,各寝室楼下通告栏上的通告,以及室外展板难免会遗失,甲方有责任定期检查条幅、展板、通告是否就位;同时,乙方在抽查过程中需基以一定基数,以免双方产生不必要的不愉快;当乙方抽查到甲方的一些宣传有失误时要及时通告甲方,甲方会根据条约马上整改,履行条约内容。情节轻时不算违反合同。

3、甲乙双方需保持经常联系,信息共享,避免不必要的误解;也应避免因一些小的失误而刻意刁难对方,签约双方应友好合作。

4、乙方在活动进行时对甲方的宣传有监督的权利。

5、甲方保留本次活动最终解释权。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

展会招商合同范本3

甲方:

乙方:

饶洲饭店(以下简称“甲方”)与(以下简称“乙方”)本着平等互利原则,经双方友好协商,就乙方获得甲方举办的20xx年首届湖城新年商品展销会冠名权达成共识,具体内容如下:

一、合作内容:

1、乙方赞助20xx0元整,获得此次活动主办权;

2、合作期限:20xx年1月27日—2月3日;

3、甲方免费为乙方制作报刊广告二天;

4、甲方免费为乙方制作新闻广告一篇;

5、甲方免费为乙方制作电视广告一篇;

6、甲方制作电视游字广告,体现乙方名称;

7、在活动期间,允许乙方在场地放置1.2M X 4.8M广告宣传牌。

二、权利与义务:

1、甲方确保20xx年首届湖城新年商品展销会如期举行。如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现,则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度,并出具有权机关的证明。受到影响的义务履行部分应当推迟到不可抗力事件程序期间完成。

2、乙方则需在合同签订之日起5日内将赞助款汇至甲方财务或现金支付。

三、双方声明及保证:

1、双方履行义务的行为不违反国家相关法律法规。

2、任何一方不得变更、修改或解除本协议。如有必要,双方应签订补充协议;

3、乙方向甲方声明与保证

乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;乙方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。

4、甲方向乙方声明与保证

甲方是一家合法成立且有效存在的公司;甲方具有经营合作范围符合有关法律法规和国家规定的经营资质。

四、保密条款

1、本保密条款不因双方合作的终止而无效。在双方合作终止后一年内,本保密条款对双方仍具有约束力。

2、在任何时候,不论是在本合作意向书有效期还是合作框架协议终止以后,任何一方对在合作过程中了解的'有关另一方的保密信息,均应承担保密义务。除非另一方书面同意,任何一方不得在任何时间向任何人透漏任何保密信息。

3、未经对方书面同意,任何一方不得将本合作意向书内容,以任何方式透漏给第三方。

4、未经对方书面同意,任何一方不得将拟合作内容在拟合作区域单方独立实施,亦不得与第三方联合实施。

五、合同的解除:

本合同签订起至20xx年2月3日18:00正式解除合约。

六、争议的解决

因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如双方通过协商不能达成协议时,向合同签订地法院提起诉讼,通过诉讼程序解决。

七、其他

本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方代表签字盖章后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

展会招商合同范本4

甲方:

乙方:

甲乙双方依据《广告法》、《合同法》规定,达成共识,甲方自愿将此项活动中的广告发布权授予乙方,由乙方全程代理实施。

一、甲方应付乙方赞助费(广告运营费)人民币元(大写),甲方应享受对应的广告服务项目为:

二、合同签订后,甲方应在三日内将款项付清,乙方应在收起款项后及时将广告项目排入流程。

三、广告服务项目:

A、广告宣传在电台、电视台从活动宣传之日起到活动结束,每天各频道游字播出10次以上。

B、广告宣传在电台、电视台从活动宣传之日起到活动结束,每天在电台滚动播出10次以上,电视台第二、三套全天播出8次,第一套播出3次。

C、录制各赞助商祝福片花作为活动片头在活动播出频道中循环播出,并可以广告形式在其他节目前后播出。

D、栏目和专题:大赛运行开始,除了活动播放宣传之外,利用新闻和专题栏目的正面宣传效应进行宣传,在节目中对赛事的准备情况和细节进行播出,利用访谈节目对合作方进行专访。

E、长城网(河北省省委首席新闻网)在“名人名企”频道面向全球对名商名企的访谈。

F、现场举贺牌(统一格式,内容自定,免制作费)1-2块。

G、现场小方阵(统一服装,免费)8-10人。

H、冠名广告商可将制式名称和广告制作在“固安电视台第二届青年歌手电视大奖赛”背景板上。

I、可以在重要的赛场中安插自己的商业、企业的表演(预先要经组委的预审通过,统一安排)。

J、参当特邀嘉宾评委(按组委安排的场次和时间参加)

K、从海选开始每场比赛现场主持人口头宣传每场不少于2次的企业广告,在比赛播出过程中每场游字广告播出8次以上。

L、带有赞助企业名称的.海报张贴发放:做xx米×xx米的喷绘分别张贴于广播局门口,及各合作门面,制作彩色宣传彩页份(方法:广播局门口的喷绘海报中预留出赞助企业名称的位置,随着企业的加入往上粘贴,同时在企业门口处另行制作张贴)。

M、《北方商情》DM报刊,全程追踪报道、宣传。

N、在活动现场摆放广告展台,展示企业形象和产品宣传。

O、现场以了解商业、企业为内容的有奖问答形式来宣传商、企业(由企业提前给稿并在现场宣传展板内容中设置答案供现场观众参找)。

P、106国道大屏宣传(新中街于106国道相交处的百平高清显示屏)。

Q、海边欢聚(决赛前三名选手和相关领导一同欢聚)。

R、所有的参加赞助的企业单位在最后的决赛中将受到邀请同相关领导和演职人员合影留念。

四、甲乙双方应在互惠互赢的基础上合作,有异议之事项协商而定。

五、甲方的广告内容和广告形式必须通过乙方的审查,对不符合法律、法规的广告内容和表现形式,乙方应要求甲方做出修改,甲方做出修改前,乙方有权拒绝发布,造成的后果由甲方承担。

六、此合同此协议自签订之日起生效,一式两份,甲、乙双方各保存一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

展会招商合同范本5

甲方(出租方):

乙方(承租方):

甲乙双方经友好协商,确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效,并就参展的具体事宜,双方达成如下合同条款:

一、参展时间:

二、展览地点:

三、展览区域:

四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用:

(一) 展位类型:

(二) 展位面积及规格:

(三) 展位位置:

(四) 参展费用:

1 展位费用:

单价 面积(㎡): ––– 金额(RMB):空地展位 合计:人民币 元整

2 其他费用:乙方若需要甲方提供额外服务,乙方可根据服务类型支付甲方一定的报酬,在乙方支付相关费用后,甲方为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

(一)展位的分配:甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。

(二)改变展会日期和地址:甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利,日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效,乙方无权要求甲方赔偿其损失。

(三)优惠方式:

1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务

2)赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告,乙方须于展会开始前的三天内把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会,过期不候。

(四)安全:甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利,因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场,甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场,但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。

(五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展,甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权弥补。反之若乙方未按约定参展,则展费概不退还。

六、乙方权利和义务

(一)展位的使用:乙方在使用展位期间展出的商品要在大学生用品范围之内,不得向参观者销售假冒伪劣产品及侵权产品。若乙方展出的展品为规定范围以外的商品,甲方有权取消乙方的参展资格,并保留另行处理展位的权利,甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金60%。若乙方展出的'商品为侵权违法产品,所产生的一切纠纷由乙方自行负责,甲方不会承担。

(二)展位的搭建与装饰:甲方免费向乙方提供桌椅,但乙方必须在指定的时间内进行展位的搭建和布置,同时不能侵犯其他的参展商的利益,否则乙方必须做出补偿。

(三)未经甲方事先书面同意,乙方不得将其展位转让给第三方,若乙方擅自转让展位的,甲方可取消乙方参展资格,并保留另行处理展位的权利,甲方可根据合同第七条退还乙方所交定金的60%。

七、合同金额及结算方式

(一)乙方同意于展会开始前的一周内将合同所规定的展位费用的50%,即人民币 元整作为展位定金,展位及正式确定。 直接到甲方财务部缴纳或者直接打入甲方指定帐户,展位费用的余额及其他额外服务的费用于展销会结束前付清,甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的税务发票。

(二)如果乙方拒绝或迟延付清展位费用的,则甲方有权取消乙方参展资格,并保留对上述展位重新安排的权利,情节严重的可保留对其上诉的权利,且乙方已经缴纳的展位定金不予退还。

(三)所有款项由乙方直接到甲方财务部缴纳或汇款至甲方指定账户:

账户名称:

开户行:交通银行

帐号:

八、免责条款

在合同履行期间,由于天气恶劣、水患、火患、流行病等的不可预见,不可克服、不可避免的事实,使得难以继续履行合同,或继续执行该合同将使履行成本过高,从而直接影响合同的履行,或不能完全履行,或继续履行会违背合同的目的,遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知对方,并应在三天内提供事故的详细情况及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度,本着最大减小损失的原则协商解决,双方无需承担因此所产生的违约责任。

九、在合同履行过程中,若发生纠纷,双方在协商之日起三天内,仍无法解决的,双方同意以下列二种方式解决。

(一)向合同履行地人民法院提起诉讼;

(二)像是仲裁委员会提请诉讼。

十、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律 。

十一、合同效力与其他

(一) 合作期限:从双方签字盖章之日起生效,有效期至展销会结束之日起位置,另行约定的除外。

(二) 本合同未尽事宜,适用《中华人民共和国合同法》的有关规定,经双方协商,可作出补充协议。补充协议于本合同有同等法律效力。

(三) 本合同一式两份,双方各执一份,均居同等效力。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇:展会招商方案

展会招商方案

中国加盟网 2006年08月09日

为进一步扩大展会规模,提高企业知名度,特为有实力的企业单位推出套餐式安排,组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位,请尽快与组委会联系,以便更好的给予安排。

(一)协办单位8万元(免费提供如下服务:可根据企业具体情况进行部分调整)●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下:

1、赞助企业列入展会的协办单位,颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告(不少于3次)。

4、在展会其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供8万张展会门票背面广告的发布权。

6、组委会为赞助企业提供展会会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

7、在以祝贺展会圆满成功为主题,用祝贺单位联名方式在XX报上,展前刊登广告2期(半版或通栏)广告。

●赞助企业展会现场回报如下:

1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个,彩虹门2个,广告喷绘宣传3个。

3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。

4、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。(免费)●赞助企业其他回报如下:

1、提供会期宾馆豪华套房1套,豪华标准间1间并免8人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供20张“2006沈阳世界园艺博览会”门票,免费畅游“世博园”。

(二)协办单位5万元(免费提供如下服务:可根据企业具体情况进行部分调整)●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下:

1、赞助企业列入展会的协办单位,颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩,作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、组委会为赞助企业提供展会会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。

4、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供5万张展会门票背面广告的发布权。

●赞助企业展会现场回报如下:

1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个,现场飘球广告2个,彩旗20面。

3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。

●赞助企业其他回报如下:

1、提供会期宾馆豪华套房1套,并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供10张“2006沈阳世界园艺博览会”门票,免费畅游“世博园”。

(三)协办单位2万元(免费提供如下服务:可根据企业具体情况进行部分调整)●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下:

1、赞助企业列入展会的协办单位,颁发相关证书。在展会的宣传中予以宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。

4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。

●赞助企业展会现场回报如下:

1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个,现场飘球广告2个,彩旗20面。●赞助企业其他回报如下:

1、提供会期豪华标准间1间,并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供5张“2006沈阳世界园艺博览会”门票,免费畅游“世博园”。

第五篇:展会招商方案策划

展会招商方案策划

招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。

因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本内容

1、制定招商方案的依据

2、展会招商分工

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

4、招商渠道和措施

5、招商宣传推广计划

6、招商预算

7、招商进度安排

二、展会招商方案的具体运作

一、制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况; 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况; 相关产业在各地区的发展现状; 各有关产业的企业结构及分布情况。

二、招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

三、招商渠道

1、专业媒体---投放广告

2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户

6、网络招商

7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

8、利用UFI这样的国际组织

9、各种招商代理

10、外国驻华机构—向本国企业推荐

11、政府有关部门——行业影响力

12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

四、招商宣传推广

展会宣传推广的特点

1、体性

展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

2、阶段性

随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

3、计划性

在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾到各方面的需要。

4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

展会宣传推广的手段

1、广告要求:

主题明确,标题吸引人,富有创意;

文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实; 配图引人注目,提示广告主题和内容。

2、新闻性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会:举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件(活动)推广

附:

展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

一、专业媒体

(一)媒介载体

塑料行业的专业媒体,如:

1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等;

2、专业报纸,如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;

3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等;

会展行业的专业媒体,如:

1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;

2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;

3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。

贸易类专业网站,如:

阿里巴巴(www.xiexiebang.com)、百音商讯(www.xiexiebang.com)、中阿商业贸易(www.xiexiebang.com)等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。

(二)合作方式

1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;

2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;

3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;

4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;

5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

(一)媒介载体

1、电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;

2、广播,如“浙江交通之声”等;

3、主流报纸,人民日报,浙江日报,台州商报等;

4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;

5、全国企业黄页等。

(二)合作方式

1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;

2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;

4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

(一)媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括:

1、展会材料

5(1)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;

(2)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;(3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;(4)展览会网站。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广告的形式,进行广泛宣传。具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。

(二)合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

(一)媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派发;

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;

3、主办、承办、协办和支持单位的网站

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

(二)合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行义务。

五、其他组织

(一)媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;

3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等;

4、展览咨询机构;

5、其他跨地区的组展机构(营销代理);

6、同类大型展览会;

7、参展商。

(二)合作方式

1、对于1、2类的组织,可由政府出面进行协调,争取获得他们的支持;

2、对于贸易性组织或商人,可在贸易类媒体加强宣传攻势,吸引他们的注意力;

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以(1)进行差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;

(2)交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开新闻发布会等;

4、对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外,还可以通过一些活动进行传播,如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。

制定展会宣传推广计划的步骤

1、确定所希望达到的目标:招展?招商?树立展会形象?

2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制,一般来说,办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。

3、确定宣传推广各阶段的任务

4、确定传递的信息用什么来传递

5、要向外界传递怎样的信息:

办展理念 展会的优势和特点

6、用什么来传递

7、效果评估

8、测量展会宣传推广的质量和效果

新闻发布会计划

1、召开新闻发布会的时机

展会筹备之初的新闻发布会的内容? 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容? 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕式召开的新闻发布会

2、新闻发布会的筹备

确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员 确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序

3、会展新闻稿

提供受众感兴趣的内容;会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。

4、会展新闻稿的写作结构

新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成: 标题

正题---高度概括新闻的内容,以实为主 引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用,必须以实为主

会展新闻稿的写作结构

标题举例

中国国际石油石化技术装备展览会开展(单行正题)大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接(单行正题)世界顶级奢侈品展6月登陆上海(正题)

只请豪富不请官(副题,补充内容)薄纱下的春光(引题,虚)

-----墨西哥秋冬时装展(正题,实)法兰克福上演阿里“功夫”(引题,虚)

----“中国供应商”会员第三次亮相(正题,实)

展商面面相觑(引题,实)

江苏汽车装备展上演“空城计”(正题,实)

会展新闻稿的写作结构:倒金字塔结构

导语 主体 背景 结尾

新闻稿的写作要求 要素齐全: 5 W 结构合理

新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍

练习:请写一则新闻稿,内容自选。

五、招商预算

招商人员费用:工资、差旅费、办公费等 招商宣传推广费用; 招商代理费用; 招商公关费用; 其他不可预见费用

六、招商进度计划 案例:

2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案

附件七 博览会筹备进度计划(7月4日)

本届博览会时间只有180天,正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

博览会举办时间:2006年9月18-19日

博览会工作进度计划:

一、2月

A、23日,无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委托,与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议,博览会项目正式启动;

B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻; C、SEMI相关媒体发布合作新闻;

D、22—28日,由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。

二、3月

A、3日,主办方、承办方双方具体合作协议正式签订; B、3日,博览会组委会组织架构出台; C、3日,博览会活动相关方案基本框架拟定;

D、8、9日,博览会组委会所有相关人员首次见面协调会,博览会项目的所有工作正式全面展开,组委会落实,组织,各部门的工作分工,及协同作业内容; E、10日,博览会场地租赁合同签订; F、10日,博览会办展资质申请确定;

G、16日,博览会宣传资料制作(彩页)、招展说明书; H、17日,第一批媒体合作计划出台,国内外宣传推广工作启动; I、20日,博览会招商招展局部范围内工作启动,拟定重点特装展企业名单; J、21日,博览会网站建设启动;

K、24日,博览会相关活动(开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国(无锡)3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等)详细策划方案出台;(17号晚——展会开始的前一晚)重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、招商政策说明会的活动计划策划 L、31日,博览会组委会工作例会,月度小结。

三、4月

A、3日,招展招商第一阶段全面启动; B、3日,参观人员登记; C、6日,博览会网站上线; D、7日,主场搭建服务商确定; E、12日,第二批合作媒体计划出台; F、14日,展商手册制定;

F、16日,博览会相关研讨会的初步安排; G、20日,博览会境外重点宣传全面启动; H、30日,博览会组委会工作例会,月度小结。

四、5月

A、10日,研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请; B、15日,博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动; C、18日,博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实; D、19日,研讨会招商工作小结;

E、23日,博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估;

F、26日,博览会组委会例会,全面小结前三个月工作,检讨缺失,提出改进办法,确定下三个月工作重点。

五、6月

A、2日,重点进行网上观众登记(小礼品如U盘促销); B、6日,招展招商第一阶段总结,第二阶段工作启动; C、8日,专业观众邀请; D、15日,会场设计,摊位划分; E、22日,博览会观众门票寄送;

F、27日,博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划,嘉宾请柬制作;

G、29日,博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制作;

H、30日,博览会组委会工作例会。

六、7月

A、6日,第二阶段重点招展招商工作,确定特装展企业参展名单; B、11日,博览会期间研讨会重点推广; D、14日,博览会组委会半月小结会;

E、17日,博览会当地工业园区观众宣导全面启动; F、18日,嘉宾邀请名单确定; G、26日,会刊制作;

H、28日,博览会组委会例会工作。

七、8月

A、3日,现场工作规划(展场布置、场馆搭建、场外广告宣传等); B、3日,观众宣传;

C、10日,博览会VIP名单确定;

D、15日,博览会组委会半月小结; E、16日,博览会招商招展工作结束;

F、18日,博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷; G、25日,博览会各种活动方案落实; H、30日,博览会VIP名单确定; I、31日,博览会组委会例会。

八、9月

A、1日,博览会企业参展资料寄送; B、6日,博览会项目展前工作总结;

B、8日,博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡; C、11日,开展前第一次协商会议; E、12日,博览会服务商会议; F、13日,开展前第二次会议;

G、14日,展馆户外布置,安保工作第一次检查; H、15日,开展前第三次会议; I、16日,配合参展企业布展;

J、17日,组委会展前最后一次总协调会; K、17日,现场第二次安保检查;

L、18--20日,博览会开幕,无锡液晶谷揭牌仪式,夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会,招商政策说明会等; M、20日,撤展;

N、28日,博览会全面评估和总结。

案例:

第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名招商方案

由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览 会(简称“哈尔滨国际车展”)是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会;是东北地区专业观众、普通观众热切期盼,重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会;哈尔滨国际车展在国内享有极高的美 誉度和知名度。

2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。本届车展作为本东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会,将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动,国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示,各款最新车型的集中亮相,中外各新闻单位近千名记者的关注,近30万参观人次的热情,使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前,展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中,宣传工作已全面启动。

面对竞争日益激烈的市场环境,如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额,成为企业最为关注的问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展,近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注,参与赞助展会、活动已经成为“活广告”,为企业树立一个负责、积极的社会公民形象,提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典,哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化,并在社会中形成良好的形象和社会的认同感;车展组委会愿意携手各大企事业单位,通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力,来提升企业的知名度和美誉度,提高企业品牌宣传效率。特出台此方案

一、概 述

(一)哈尔滨国际汽车工业展览会介绍

一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级 14 展会。展会历经八届,规模档次不断提升,展出面积逐年扩大,得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展,刺激了汽车消费市场,加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通,是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第六届哈尔滨车展开幕式中宣布:“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005年汽车行业的一次盛大聚会。它汇集了全球12个国家和地区的600多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家,展出面积5.5万平方米,展出车辆503台,参观的中外宾客商达33万人次,现场售车2132台,总成交额12.6亿元人民币.在全国引起强烈反响。每届展会,都有许多非汽车行业企业(包括银行、保险、通信、广告等行业)纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化,树立企业形象,扩大品牌的社会知名度。特别是2005第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时,首次将资源整合,对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作,是真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大 的“哈尔滨的一个节日”的第一年。

(二)2006第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述

2006年第九届哈尔滨国际车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用,集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品,预计参展厂商700余家,展出面积6.5万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容,精选的品牌展品,各具特色的展台设计,丰富而强烈的文化气息,悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向,并一如既往地为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐,展会将安排 “„车展之夜'大型文艺演出”、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“„2006黑龙江地区百姓喜爱的十大车型'评选活动”等十几项大型活动。

本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005年8月竣工,是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目,是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开 15 发区的东北部,周边环境优美,交通便利。本届车展分两大主场,8个展区,3个展馆,4个室外展区,4个活动区,展览面积将超过6.5万平方米。展会特设展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等,并在展会现场的不同位置设立200多块广告位,充分满足参展企业的各种需求。在服务方面,组委会将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆,并在展会期间开设从市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作,最大限度地满足购车者的需求。

(三)2006第九届哈尔滨国际车展相关活动介绍及推广

二、哈尔滨国际车展的社会影响力及其商机利用

(一)车展的参与群体:

特定的价值参观人群:本届车展将云集当前省内的各个行业精英,其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群,如此集中的目标受众的云集并不多见;

本届车展还邀请省市领导、知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通;

众多的媒体亦将应邀出席本次,作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。

(二)车展的社会影响力:

哈尔滨国际车展是在黑龙江会展领域唯一同“哈洽会”齐名的展会。哈尔滨市长石忠信在第六届车展开幕式中宣布:“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。“哈尔滨国际车展”这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力。展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动,谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和 交流,促进城市汽车工业的全面发展,从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片,还可以利用会展经济推动其它行业的发展。

“哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面:

(1)是打造省会城市车展品牌,推动我省汽车工业发展,带动汽车及汽车相关产品消费。

16(2)哈尔滨国际车展的举办是开拓市场,促进消费,搞活流通,扩大开放,交流信息,推进改革。举办“哈尔滨国际车展”一些具有很强市场竞争力的汽车产品将进入我市,通过与国内外先进产品和技术的交流与合作,提高了我们自身产品的质量和技术 水平,不仅可以稳固国内阵地,还可以到国际上竞争,这也可以说是自觉入关。

(3)“哈尔滨国际车展”促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标致。不仅可以实现文化和经济联姻,而且产生与其它各业相互促进。据测算,会展活动的直接收入与相关收入的比例为一比十。更为重要的是会展带来的最新技术给社会带来难以测算的正面辐射效益。哈洽会、“哈尔滨国际车展”等省内最有影响的展会,对于吸引人流、物流、信息流、资金流,拉动第三产业发展起到了巨大的作用。

(4)哈尔滨国际车展的“车展经济”效应带动了其它相关行业的发展。每一届“哈尔滨国际车展”的经营与开展,都将伴随着各种经贸洽谈会、技术交流会、文化娱乐活动的举办,并且需要运输、广告、公关、劳务、保险、安全、保卫、施行、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信、物流等部门为其提供服务,车展和与其相关的服务活动的总和,构成了蔚为壮观的“车展经济”。

(5)“哈尔滨国际车展”的持续带动效应不会因展会的结束而在短时间内消除,在展会结束后的一段时间里,将迎来一个新的购车高峰,原因有二:一是该出的新车型都已经上市,消费者再等已没有多大的空间和意义;二是车展的持续带动效应会得以体现,一部分在展会上看好车又没买车的市民会在接下来的一段时间里形成购车意向。汽车销得好了,连相关的汽车装饰、汽车美容等行业也跟着行情看涨。

(6)“哈尔滨国际车展”与黑龙江省旅游业发展相互促进。盛夏的哈尔滨是个美丽的城市也是旅游观光的好时节。黑龙江多姿多彩的夏天,是中外闻名的避暑圣地,来自各方的朋友们将感受到清凉世界的赏心悦目,领略享有“东方小巴黎”,“东方莫斯科”之称的哈尔滨的独特风景,体会中西文化的特殊交融,实现商务活动和休闲度假的完美结合。利用“哈尔滨国际车展”的平台发展我省的旅游业,这正符合政府打造黑龙江生态度假旅游强省形象的战略。

(三)车展的行业关注度:

作为国家级行业协会与市政府主办的哈尔滨国际车展,备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等多种形式深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展、等重点、热点问题。

(四)赞助商及其商机利用:

利用车展的商机宣传企业品牌,其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件,整合了各种宣传媒介来在短时间给企业进爆炸式的宣传,覆盖面之广之大,是任何单一媒介做不到。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源,利用展会创造的各种商机,行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。

三、哈尔滨国际车展赞助招商项目

方案一:哈尔滨国际车展总冠名(首席冠名)项目 方案二:哈尔滨国际车展各项活动分冠名项目 方案三:哈尔滨国际车展赞助合作项目 方案四:哈尔滨国际车展指定产品招商项目 方案五:哈尔滨国际车展延伸产品招商项目 方案六: 哈尔滨国际车展大会奖品(礼品)赞助项目

四、赞助招商管理办法

1.组委会与赞助企业、单位、团体或个人(以下统称赞助商)签署《赞助协议》,并经哈尔滨国际汽车工业展览会组委会审核批准后该协议正式生效。2.赞助商需提供营业执照副本和有关证件,企业简介和产品简介。

3.经确定的赞助商,可获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告 回报。

4.赞助须为现金(支票或汇款)形式,允许部分指定实物赞助。5.本招商方案的解释权在哈尔滨国际汽车工业展览会组委会。

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