行政人事部日常工作（推荐阅读）

第一篇：行政人事部日常工作

运营行政部日常工作

人事工作：1.日常考勤及月度汇总工作

2.员工每月工资、工时核对

3.运营部花名册更新（以便各经理及时知晓）4.各部门人员异动情况

5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发 6.为转正员工签订转正合同 7.劳动合同签发

8.员工请假、调休相关事项办理 9.为离职员工办理离职手续 10.保密协议的签发 11.每月各部门排班表汇总

12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接 13.每月各经理排班表编排 14.员工培训的安排工作 15.经理面试的安排工作

行政工作：1.会议组织、会议室申请及会议记录

2.办公用品、器材、耗材统计管理

3.相关参观接待工作

4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通 5.各种通知文件的撰写工作 6.各部门需要用到的相关表格的编制 7.员工饭卡、工牌补办工作

8.公司相关规则制度、通知的及时传达 9.办公物资的领用、发放 10.相关费用报销手续办理

后勤保障：1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部

2.仓内饮用水及时联系送水公司，协调人力搬运

3.相关物资的领用、发放

4.协助各部门的相关工作

5.完成经理及总监交付的临时工作 公司其它部门协调： 1.与公司其他部门协调工作

2.遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决

3.应对相关检查，DC仓的准备工作

4.遇到参观时，参观通道的准备工作

5.上情下达，下情上传

第二篇：行政人事部

一、行政人事部组织架构图

行政人事部

人绩员行前事效工政台招考培后文

聘核训勤员

二、行政人事部各岗位职责：

（一）人事招聘

1、各类人才信息情报的搜集。

2、公司各部门储训人员的情况了解。

3、人力招聘工作的资料汇集与整理。

4、人力招聘工作的初试及客观评价。

5、人力招聘后经历及证件的核实。

6、人员招聘的各类报表统计工作。

7、每月的人员流动去向的收集及流失原因分析。

（二）绩效考核

1、对公司人事规章制度，福利等进行规划与修订。

2、对公司的员工考核，激励机制进行规划与修订。

3、对公司人力资源的补充、配合、晋升、配备的规划。

4、各类人事表单流程制定，修订及审核。

5、负责员工考核的推动，督导与执行等管理。

6、各种活动的规划与执行。

7、相关资料的收集整理及归档。

（三）人员培训

1、制定培训计划，以及月、周培训计划的编制，培训及实施。

2、收集培训课程信息，资料并输入电脑整理。

3、举办新进人员规章制度,企业文化筹培训课程和公共技术培训工作。

4、每日培训课程的督导与实施。

5、督导与协助各部门培训计划的实施。

6、培训资料的分类汇集整理以及根据需要修改培训文件。

7、培训资源的协调使用。

8、培训教材的管理。

9、汇总与提取培训实施成放。

（四）行政后勤

1、人员到职与离职相关手续的办理。

2、员工请假、调休假作业，日出勤状况稽查统计工作。

3、负责员工劳动合同及公司合约的签订及存档。

4、办理员工养老保险、医疗保险等。

5、福利措施的具体实施。

6、固定资产的管理。

7、公务车辆管理

8、租房及办公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前台文员

1、负责公司来访客人的接待工作，负责外来电话的转接。

2、负责公司复印机、传真机等办公设备的日常保养及报修工作。

3、负责公司各部门办公用品计划的统计，采购及发放。

4、负责公司资料、图书、规范、样书等管理归档，建立借阅手续。

5、负责信函、报刊、包裹的收发工作。

6、完成上级领导交办的其它工作。

（六）经理

1、负责行政人事部日常管理工作。

2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议安排并做好会务工作。

3、负责组织起草制定公司各项规章制度。

4、组织做好公司函电收发和报刊资料收订发放工作。

5、组织并做好来客接待和公司车辆的管理工作。

6、根据公司总体发展目标和计划要求，及时编制本部门的工作计划，并组织贯彻落实。

7、负责公司办公用品的分配调整及办公用品，用具标准的制定和管理，并时办公用品，用具标准化及各部门文具办公进行检查督促。

8、组织并落实公司各项开发，经营活动后勤保障工作。

9、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

第三篇：行政人事部

行政人事部岗位职责

一、每月统计人防、技防服务单位的增减并与保险公司核对

二、每月统计各部门业绩情况

三、每月统计各单位上交的管理人员任免审批表

四、对公司的重要文件及档案材料及时归档并保存。

五、完成公司交办的其他工作和任务。

第四篇：行政日常工作

常规性工作

一、日常接待

1)接待来访者或咨询者

2)电话接听，并登记来电与去电记录；

3)面试人员

4)接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司

二、办公用品的管理

1)文具以及清洁用品的购买

2)领用（现由行政保管）

三、接待工作

1.接待前准备工作

1)会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备

2)订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；

2.会议中服务工作

1）为开会人员添加茶水；

2）按照领导要求提供会议支持；

3.会议后完善工作

1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；

2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；

1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；

2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣/工卡；洗手间）

五、行政日常事务

1.保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；

2.名片的申请与制作；

3.公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；

4.协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5.每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用；

6.坚持每天组织晨会，每周周计划的收集以及坚持完成情况，填写行政助理日报表，填写OA日志和工作手册，每周六活动分享

7.文件的出具

8.各类申请表的更新和补充

9.每月一次OA日志检查

10.文化墙的更新

11.办公室内部环境的优化

突发情况：

1.OA的修改以及询问

2.面试（与行政有关）

3.协助人事接待求职者

4.读书迷学院的管理

第五篇：行政日常工作明细

行政日常工作明细表

行政负责人：

1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；

2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；

3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；

4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；

5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；

6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；

7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；

8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；

9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、节日中各项福利的采购和发放；

12、绿植的养护和浇水；

13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员：

1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；

2、负责集团电话卡管理；

3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；

4、红头文件管理、档案管理；

5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；

6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；

7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员：

1、负责汇总每月办公室费用支出明细；

2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；

3、负责办公楼层各科室卫生情况；

4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；

5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；

6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；

7、负责动员周六员工大扫除情况；

8、负责办公用品的保养与维修工作；

9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。