行政日常工作事项（推荐）

第一篇：行政日常工作事项（推荐）

行政助理日常工作事项

1、每月26号12：00前提交部门《月总结及下月计划》和《月刊月报》。

支持文件：月刊月报空表.xlsF:u884c政u5de5作总结月总结u7231这城月度工作

2、每月20日17：00前提交部门次月《预算》。要求购置数量、单价、库存数量准确。同时必须都要有备注，说明使用地方及原因。材料、工具按地方填写。办公用品、办公家具、印刷品、劳保用品、工服制作分类填写。

支持文件：资金预算(【】总表).xls

3、每周六17：00前提交部门《周总结周计划》。

支持文件：工作总结计划空表.xls

4、每周一8：50晨读（由当日值班经理主持）；9：20开周例会（会议签到表、上周会议纪要、电子版《周总结周计划》。

5、每月5号提交《行政月度报表》。

F:u884c政作业指导书u884c政管理评

6、每月15日库房盘点，18日提交给各部门库房盘点表。

7、每周二报销费用。

8、当月缴纳上月办公话费，爱这城及分公司共有电话11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第二篇：质控办日常工作事项

质控办日常工作事项

1.每周三跟随业务院长到科室查房，同时检查科室的质控情况，抽查部分运行病历，发现个别问题，随时与科主任及质控员反馈，发现是全院性问题则与医务科讨论，将结果以书面的形式或邮件的形式发给各病区主任及质控员，并定时检查问题纠正情况。

2.每月初做好各科室的医疗信息统计，以书面形式交给财务科，以邮件的形式发给院办主任；每月初做好医护风险基金的核查、登记，并将结果以书面形式交给财务科实施。

3.每月初检查各科室的医疗质量自查报告，对部分自查病历进行复查，核实自查情况，并抽查各病区部分病历；收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题，协调、解决各科室质量控制过程中存在的事宜。

4.每季度进行全院的医疗质量检查，编辑医疗质量简报；组织召开医院医疗质量管理委员会会议，通报相关问题。

5.接到科室报告或患者的投诉时，立即与相关科室或部门负责人到找当事人了解情况，区分事件的性质，安抚患者，平息事件，之后根据事件的性质给予相应处理。先让科室提出调查经过及处理意见的书面报告，审核书面报告，若为轻度缺陷，则提出审核意见，留复印件存档，原件返回科室；若为中度或重度缺陷，则与医务科、护理部一起讨论事件定性，提出处理意见，并上报主管院长确定处理意见，处理意见反馈给相关科室，每月初将有关扣罚效益工资的通知送到财务科执行。

第三篇：综合办日常工作事项

综合办日常工作事项及注意细节

一、档案管理

1、各部门（尤其是工程部）移交、转存资料的备忘登记，《资料转存、移交签收登记表》上详细登记资料相关信息；

2、定期进行档案资料的分类规整及电子数据库的更新，建议日清，原则上新资料的归档录入工作不超过三个工作日，在2015年4月份整理出来的《鑫和置业档案目录明细表》的基础上作电子数据库的更新；

3、档案资料借阅、借用管理（针对重要性档案资料，比如各类合同、董事会决议、企业行政工商执照、工程技术图纸等）：借阅审批、借阅登记、档案回收。《档案借阅、借用审批表》、《档案借阅、借用登记表》。

二、会务管理1、2、会议通知安排，重大、重要会议会前资料准备； 周例会、临时性重要会议做好会议记录或会议决议记录，重要性会议记录或会议决议形成书面文件经领导审阅确认后，执行传阅流程并做好文件传阅工作；

3、《会议签到表》、《会议纪要》、《会议决议记录》等形成的书面会议材料存档。

三、办公用品管理

1、各部门办公用品采购审批单的核实与及时提交审批，审批后督促采购部及时采购；

2、办公用品采购完毕后做好入库登记工作，填写《办公用品采购入库登记表》，通知相关部门领取办公用品，领用部门/人员签署《办公用品领用登记表》；

3、着重加强烟酒、礼品等贵重物品的采购入库及领用管理工作。《烟酒、礼品等采购入库明细表》、《烟酒、礼品等领用登记表》，月度末盘库，确保出入库平衡；

4、办公用品采购发票初步审核，审核无误后签字确认并及时转交给采购工作人员完成财务报销工作。

四、用章管理

1、各部门所需盖章文件审查：文件内容、用章目的、用章类型；

2、盖章文件审查后，严格实行用章流程：用章登记，提交盖章文件，经总经理、董事长签批后执行盖章；

3、《用章审批登记表》的日常登记及档案备存。

五、考勤管理

1、月度各部门考勤数据的汇总、核实、签批与提交，签批后的《月度考勤表》交财务部一份，办公室留存一份复印件；

2、日常考勤抽检，每周不少于两次，做好抽检登记工作，抽检情况及时登记到《考勤日常抽检情况登记表》，月度汇报。

六、食堂管理

1、每隔10天昨日明细账统计，出具《食堂采购明细表》，标注明确日期；

2、3、月末汇总并出具当月《食堂采购明细汇总表》；

及时了解员工饮食需求，建议阿姨在不增加食材成本的基础上进行改善。

七、员工管理：根据公司实际需要进行人员招聘工作，聘用员工建立员工档案：完整的员工聘用审批表、员工个人身份证复印件、学历、职称证书等。

八、文书工作

1、撰写日常对内、对外所需相关文稿（往来函件、各类通知、承诺书、证明、报告、请示等），报领导审阅、修改、确认、签批后，依据实际需要进行办理；

2、相关合同初稿的拟定及修改，协助领导完成各类合同的签署工作。

九、办公日常管理

1、各办公室5S管理，加强日常办公室卫生、整洁、用电、用水、用纸等方面的抽查工作，每周不少于两次，检查情况登记到《办公室5S检查表》中。不足之处，通知各办公室整改；

2、办公资产定期盘查，每月盘查一次。

十、招待管理

协助领导做好宾客接送、食宿安排及其他服务事宜。

第四篇：行政日常工作

常规性工作

一、日常接待

1)接待来访者或咨询者

2)电话接听，并登记来电与去电记录；

3)面试人员

4)接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司

二、办公用品的管理

1)文具以及清洁用品的购买

2)领用（现由行政保管）

三、接待工作

1.接待前准备工作

1)会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备

2)订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；

2.会议中服务工作

1）为开会人员添加茶水；

2）按照领导要求提供会议支持；

3.会议后完善工作

1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；

2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；

1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；

2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣/工卡；洗手间）

五、行政日常事务

1.保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；

2.名片的申请与制作；

3.公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；

4.协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5.每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用；

6.坚持每天组织晨会，每周周计划的收集以及坚持完成情况，填写行政助理日报表，填写OA日志和工作手册，每周六活动分享

7.文件的出具

8.各类申请表的更新和补充

9.每月一次OA日志检查

10.文化墙的更新

11.办公室内部环境的优化

突发情况：

1.OA的修改以及询问

2.面试（与行政有关）

3.协助人事接待求职者

4.读书迷学院的管理

第五篇：行政日常工作明细

行政日常工作明细表

行政负责人：

1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；

2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；

3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；

4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；

5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；

6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；

7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；

8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；

9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、节日中各项福利的采购和发放；

12、绿植的养护和浇水；

13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员：

1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；

2、负责集团电话卡管理；

3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；

4、红头文件管理、档案管理；

5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；

6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；

7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员：

1、负责汇总每月办公室费用支出明细；

2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；

3、负责办公楼层各科室卫生情况；

4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；

5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；

6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；

7、负责动员周六员工大扫除情况；

8、负责办公用品的保养与维修工作；

9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。