行政各事项

第一篇：行政各事项

行政部负责事项

一.行政文秘：

1.协助总经理的一切办公事物。

2.客人接机、预定酒店、餐馆、招待等事宜。

3.销售合同的制作、审核，盖章后将纸质及电子整理并归档。

4.销售合同的会审表、通知单、项目进度表的跟踪。

5.协助财务整理并提供销售合同明细表。

6.公司所有报销项目的记录、报销、对账与款项的跟踪。

7.协助业务员投标资料的准备。

8.公司行政事务档案的归档与查询，ISO资料的整理与归档。

9.公司宣传资料的补充请购与印刷。

10.周五14点前搜集整理市场一部主管与业务员的周报至总经办。

11.监督市场人员出勤情况，并审核市场部外出登记是否录入CRM跟客户拜访记录单。

12.每天定时处理研发中心需要总经理签字文件与需向财务提交的单据。

二.公关企划

公关策划部是公司市场研究、营销策划、品牌推广工作、公关活动执行等方面决策创新和创新决策的职能参谋部门。其主要工作职责包括负责企业活动方案的提案、策划、执行和效果评估，跟踪和反馈方案的推广执行情况，以及进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向清晰，并负责公司文化的建设和推广工作；同时负责与外界电商行业、推广公司进行沟通，提高企业在业内的知名度以及针对公关活动的评估、审核和执行。

1、负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。

2、与各部门配合，做好重大活动的组织、协调和接待工作。

3、参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。

4、负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

5、负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。

6、负责或协助开发导入CIS（企业统一化系统）、创建名牌、建立企业文化等活动。

7、收集社会经济、产业状况及各种相关法令的变动信息，并及时向最高管理层作通报。

8、与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络，以扩增公司的业务机会。

9、定期安排政府主管官员、重点厂商与自己公司的相关主管会面．洽商。

10、主动选择适当题材及相关媒体，以宣传公司。

11、安排公司领导人接受媒体采访，满足媒体报道需求。

三.人力资源

1.负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。

2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

4.定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

5.依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。

对不合格的员工进行解聘。

6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。

7.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

8.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。

9.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

10.负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

11.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

12.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

13.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

四.资质申报

1.2.3.4.5.6.7.8.9.关注科技局、统计局、经发局、财政局相关的通知与公告。

10.所有专利的年费申请。元谷8个实用新型专利、三个软件著作权。永旭8个专利

11.五.网络推广

六.电话营销

七.车队

1、公司车辆每天使用情况与跟踪。

2、车辆使用的合理分配与安排。

3、负责对司机安全的相关培训。

4、司机岗位职责

1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司其他相关的规章制度。

2.应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的正常行驶，应抽适当时间清洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

4.发现所驾车辆有故障时要及时检修，不会检修的，应立即报告主管人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，经批准，不许私自将车辆送厂维修。

5.必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后开车,由于违反交通规则(包括不安要求停车导致的交通事故等)应由司机本人负责。

6.对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

7.对乘车人要热情、礼貌，说话应文明，车内客人谈话时，除客人主动搭话，不准随便插嘴。

8.上班时间内未被派出车的，应随时在指定位置等候出车，有要事确需离开时，要告知主管去向和所需时间，经批准后方可离开，回来后应立即向主管汇报。

9.对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见的，事后可向总经办反映。

10.出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主管并说明原因。

11.车辆发生交通意外事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车队队长和单位领导。

12.严格执行公司的车辆用油规定,做好加油记录和每日行车记录,并做好<派车单>的保存工作。

13.严格按规定的时间进行车辆的审验,检测,并按规定的公里数进行车辆的保养与维护。

14.下班后，应将车辆停放在公司指定场所，将车门锁妥,并把钥匙交回指定人保管,不准私自用车。

二、考核及奖励条例

1.司机不准将公车私用，如发现私自出车，一次罚款200元，私自出车造成事故的后果自负，公司还将视情况轻重，处以待岗直至辞退处理。

2.司机入职时应签订责任状，司机全年安全行车，未出因自身责任发生的交通事故，给予奖励安全基金600元、未满一年按每月50元安全基金给予奖励。

八.资财管理

1、公司物业、水电、房租请款事宜。

2、公司个人保管物品的登记与管理。

3、每月办公用品计划、采购与发放。

4、固定资产登记、维护与分配管理。

5、公积金增减人员办理、对账单定期收取并提交财务。

6、员工意外保险增减办理，及相关事宜的处理。

7、各证照的年审网上申报及纸质文件的处理，5本营业执照、5本组织机构代码证。

8、联系员工名片、工作卡的制定与印刷。

9、所有办公室门钥匙的管理与登记。10、11、12、13、14、15、16、办公室租赁花草协议与数量确认，每周定期的修整后的签字确认。房屋设施维修、装修等与物业相关部门的联系处理与监督。公司制度与常用表单的完善与监督执行。公司所有电话与宽带的安装、使用、故障、托收的办理。电脑、复印机、传真等办公设备的安装、使用、故障及费用事宜。办公室调整与环境的布置与日常维护。员工业余、节假日活动的策划与组织。

九.前台文员：

1.咨询、引导来访者、客人与会议人员茶水的准备与供应。

2.总机电话的接听，内线的分拨与业务咨询技巧性的回复。

3.保持前台片区的整齐洁净，每天早晨总经办茶具的清理。

4.安排清洁工定时清理及临时清理的通知、跟踪。

5.开信箱取信件及报纸，签收文件、报刊、快递等，汇总月结快递并请款。

6.协助各部门扫描、传真、复印、打印等工作。

7.考勤常用表单及各部门常用表单的备用及填写指导。

8.办公设备复印机、传真机使用与维护。

9.通讯录、备忘录的及时更新与发放。

10.员工公交费用报销时，参照外出登记表签字确认。

11.每天下班前检查会议室门窗关闭情况并督促各部门。

12.负责公司员工午餐的订餐、收餐、支付款及周结算等。

13.公司羽毛球运动时场地的预定、费用的结算及运动后的收尾工作。

第二篇：行政日常工作事项（推荐）

行政助理日常工作事项

1、每月26号12：00前提交部门《月总结及下月计划》和《月刊月报》。

支持文件：月刊月报空表.xlsF:u884c政u5de5作总结月总结u7231这城月度工作

2、每月20日17：00前提交部门次月《预算》。要求购置数量、单价、库存数量准确。同时必须都要有备注，说明使用地方及原因。材料、工具按地方填写。办公用品、办公家具、印刷品、劳保用品、工服制作分类填写。

支持文件：资金预算(【】总表).xls

3、每周六17：00前提交部门《周总结周计划》。

支持文件：工作总结计划空表.xls

4、每周一8：50晨读（由当日值班经理主持）；9：20开周例会（会议签到表、上周会议纪要、电子版《周总结周计划》。

5、每月5号提交《行政月度报表》。

F:u884c政作业指导书u884c政管理评

6、每月15日库房盘点，18日提交给各部门库房盘点表。

7、每周二报销费用。

8、当月缴纳上月办公话费，爱这城及分公司共有电话11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第三篇：2018各学校报账事项

2018年学校（幼儿园、中心）报账及财务管理

注意事项

一、各单位按《金沙县教育系统公务卡管理暂行办法》（金教通〔2017〕110号）使用公务卡，大额款项（单笔1万元）以上支付须出具委托付款书由县教育局教育经费核算中心直接支付给收款方（除教师工资、工勤工资、志愿者工资、征地款、寄宿生困难生活补助等外）。

二、2017年12月31日以前的财务收支单据必须在2018年1月31日前到核算中心报账完毕,签单的不能跨年结账。以下几种类型的单据一律不予报销：

1.超过规定报账时间。

2.单位负责人没有签署报销意见。

3.不按程序办理审批事项，补办政府采购手续。4.没有预算或超预算支出而又没有追加资金说明。5.没有用款计划，先用后批。

6.报账员以不知道文件、不是专业人员为借口。

7.出差未索取机打车(机)票、住宿票、超标准出差住宿、超标准就餐。

8.所有烟酒类发票。

三、乡（镇、街道）到核算中心报账实行月轮周制，所有收支单据必须按月整理交核算中心，如果无法取得正式发票或经初审不能入账的票据，由单位的经办人先开具《金沙县中小学校专用借款单》（个人最高借款累计金额不能超过5万元，最长借款时间不能超过3个月）入账，待支出事项印证资料完善后，依据情况进行账务处理，每月至少报账一次。

四、会议记录必须包含以下内容：时间、地点、主持人、记录人、参会人员、参会人员的发言及表决情况（最好记下原话）并明确重大事项的最终决策者，会议记录用手写和打印均可，但参会人员必须亲自签名；如果用复印件，经办人必须注明“此件与原件相符”字样并签名、加注签字日期和加盖单位公章。

五、2018年1月起不设现金日记账，如果现金日记账有现金余额的必须将现金转存入公务卡；在网上登记银行存款日记账、学校必须明确物资管理员并登记学校办公用品管理台账对学校的各种物资进行管理，必须做到“日清月结、账物相符”，绝不能出现“账物不实”的现象发生，以上账目按年打印纸质账本备查。

六、培训费必须附上级主管部门的文件或通知及县委组织部备案表复印件，培训费包含外出培训和单位举办的培训，报销的外出培训费用包含所交资料费、培训往返差旅费、食宿费等，单位举办的费用含生活费、资料费、外聘教师讲课费、租用场地费等，培训结束后两个星期内必须完成费用的报销手续。

七、1万元以上的工程类的支出由乡（镇、街道）教育管理中心的报账员到核算中心报账，供货商和施工方不能直接到教育经费核算中心报账，不能委托个人或非签约公司收款，货物类和服务的单据必须经教育管理中心报账员审核签字后方可到核算中心报账；学校自行组织施工工程按《自行组织施工工程流程》办理相关手续，决算时必须收齐所有资料（含有权力运行清单备案表原件）；教育局发包的工程决算必须有交给计财股的一整套资料的复印件且有计财股“此件与原件相符”字样并加盖计财股印章。

八、同一批次中的同类物品超过5000元（含5000元）必须附询价记录。

九、因公外出必须租用车辆时，严格按县财政局有关外出活动文件规定执行，且在相关票据上应注明车牌号，驾驶员姓名及联系电话及事由等信息。

十、所有报账未付款项必须附明细表，付款时依据明细表付款，未付账款明细表后(修订)附公务卡支付回单（网上银行打印），各单位收到核算中心下拨款项后必须及时支付报账款项，坚决杜绝滞留款项长达一个月的现象发生。

十一、由一个单位保管发票但由多个单位负担的，由保管单位开具《原始凭证分割单》；食堂的支出金额超过100元的必须使用正规发票；以上的食堂账目每月要对各账套里的食堂专用资金进行汇总后与教育管理中心总账套里的食堂专用资金进行对账。做到“账账相符”。

十二、学校聘请临时（合同期限3个月以下）保洁、保安、食堂勤杂工，开具劳务发票报销，并且临时工工资标准最高不能超过2200元/月.人。

十三、学校财务移交按《金沙县教育局关于印发<金沙县中小学经费管理细则>等制度的通知》（金教字【2016】8号）的学校财务移交制度进行移交。

十四、学校收费及财务票据管理

1．学前教育、高中教育的收费必须按收费文件规定进行收费，且要将学校的收费依据文件号，收费标准等相关信息进行公示。收费标准严格按照收费许可范围内的额度进行收费；学校的收费票据使用《贵州省政府非税收入通用收据（手工）》，所有收费必须在收费完成后2个星期内上缴专户，不按规定上缴视其情节上报相关单位处理。

2．所有单位的资金往来业务应使用《贵州省行政事业单位资金往来结算收据》，禁止使用多功能款单据等不规范票据。

3．按票据管理规范进行管理，所有票据的领用、保管、使用均要做好出入台账登记，保证账实相符。

十五、学校食堂财务管理及物资管理 1.全县所有食堂物资台账必须使用教育局统一制定的《金沙县学校食堂货物管理出入库台账》账本，登记方法按大类分类登记并结出结余，保证台账上余额数与教育管理中心代管食堂账存货对应余额数相同，与仓库物资实际库存数相同。学校的食堂仓库管理员和采购员不能由同一人担任；仓库管理员不能自己填写入库单据和领用单据，入库可以使用供货方提供的签章齐全的供货清单或教育局统一印制的《金沙县学校食堂物品入库单》作为入库单据，出库使用教育局统一印制的《金沙县学校食堂物品领用单》作为领用单据，领用单据由食堂的厨师或食堂工勤人员填写，待相关人员签章后交仓库管理员，仓库管理员据此发货并登记物资台账的出库。

2.所有学食堂账必须按月结转收支后并入所在教育管理中心大账；食堂账凭证必须及时装订，不能跨年；按年打印学校食堂账本，交学校存档备查；学校食堂不再使用备用金。

3.学校物资管理按固定资产、办公用品分类登记出入库台账，确保学校台账和k3系统里的数据一致。

十六、学校报账员必须按《金沙县教育局关于明确学校（幼儿园）报账员及财经管理监审员岗位职责的通知》（金教通【2017】109号）要求履行好自己的工作职责，及时在教育资金监管平台上下载查看相关的文件制度及用款计划批复情况等，及所有财务人员使用电脑必须用win7操作系统,及时在金蝶k3软件系统里登记现金日记账和查看单位的账目。

十七、学校接受捐赠的资产都必须持签章齐全的资产清单到核算中心入账，清单上必须有品名、数量、金额等内容。由教育局及相关单位统一配送或者统一采购的符合固定资料入库条件的物品及房屋建筑物等必须凭相关资料进行固定资产台账登记后打印固定资料卡片入账，学校的物资管理员也必须据此登记相关物资台账。

十八、单位必须有财务档案保管室，财务档案保管室至少要满足防盗、防水、防潮、防火等要求。会计凭证、总分类账保管年限为30年，会计档案销毁清册、会计档案移交清册永久保存。

十九、单笔用款计划不超1万的用款计划由教管中心主任或县直学校校长结束流程，专款（指年初预算外的款项）单独填报用款计划；委托核算中心付款的款项单独填报用款计划；各单位的预算经费使用先用完以前的再用2018的；多人出差办同样事项的差旅单据填写一张差旅报销单据，所有出差人在单据上签字，保证“一差一单”；差旅单上的出差时间必须和审批单据一致；报销单据可以不送上级审批自行结束流程，各单位的资金支付申请单据在资金监管平台上打印后交核算中心汇总划拨款项；

二十、其他事项

1.以前报账事项与本报账事项不相符或有抵触的，以本报账事项为准，相符或无抵触的继续沿用。

2.本报账事项与上级相关文件不相符或有抵触的，以上级相关文件为准。

金沙县教育经费核算中心

2017年12月31日

第四篇：行政各岗位责任

初稿 行政人事部职责

1、贯彻公司的经营宗旨、经营理念，负责公司行政管理、文化建设工作；

2、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经办安排的各项工作。并及时反馈总经办，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发；公司内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档；刊物及技术资料的订阅、管理，负责公司办公系统管理；

4、负责公司企业相关资质证书年检、申请及变更工作；

5、负责全公司日常行政事务管理，完善公司行政管理制度，负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

6、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

7、负责公司的人员招聘、劳动合同签定、劳动保护工作，及时办理员工社保及公积金的增减，处理劳资纠纷。根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

8、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策

时参考。定期向董事长、总经理推荐优秀人才。

9、负责公司车辆管理、维修、保养工作，确保公司领导和各项目正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

10、负责公司公章及其他专用印章的制作、用印、保管等工作，负责公司保密工作和法律事务；

11、按照公司日常工作的要求，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

12、负责公司办公设施及资产的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话机、电脑和笔记本电脑的管理和使用，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

13、负责执行公司的福利制度；负责公司全体员工工资的核算工作；

14、负责公司员工档案管理；

15、参与公司综合巡检工作；

为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动

16、完成公司领导安排的其它工作。

行政人事部各岗位职责

1.行政经理岗位职责: 在公司主管副总经理的直接领导下，处理公司的行政和人事方面的各项工作。

一、行政方面：

1、协助总经理办公室做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

5、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评

价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

14、其他突发事件处理和领导交办的工作。

2.行政副经理岗位职责：

1、在工程部经理的直接领导下，做好自己分管的主要工作。

2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

4、公司内部员工档案的建立与管理；

5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

7、负责考勤及工资绩效的核算；

8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

12、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

14、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

18、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

19、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

20、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

21、其他突发事件的处理。

3.行政专员岗位职责 日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4.人力资源专员岗位职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作 5.考勤、档案员岗位职责

1、负责员工的考勤管理工作，为劳资管理员提供考勤统计数据，协助劳资管理员做好工资核算工作。

2、协助部门经理进行纪律检查，接收各类投诉反馈信息并作做好纪录，建立违纪职工处罚台账。

3、实时掌握公司员工人数和个人基本情况，熟习各部门岗位编制，按时编制人力资源调整报表。

4、负责员工技术职称的办理和存档工作。

5、负责劳动合同、入职资料和本部门各类文件、档案、资料的保管工作。

6、协助相关人员搞好人力资源培训教育和绩效考核工作。

7、做好部门经理交办的其他工作任务。6.行政驾驶员岗位职责

车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出

差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。对公司车辆进行日常维护、保养管理，提出合理化建议提高工作效率。

7.行政信息管理员职责

1.制定公司信息化建设发展规划及建设计划，具体实施公司信息化建设目标和任务。

2.负责公司数据库等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新，保证各应用服务器的正常运行，做好信息系统安全定级备案管理工作。

3.负责监控公司主页信息和对网站信息上传故障进行应急处理；协助和帮助各单位进行主页信息维护，解决各单位提出的关于主页更新中遇到的技术问题，整理网站建设需求，指导各部门发布公共信息。

4.统一管理服务器及其相关设备，完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

6.定期对各应用系统数据进行本地备份和异地备份，负责开发项目的资料整理和归档，建立各应用系统灾难性恢复应急预案，建立系统维护日。

7.负责网络宽带账号管理、资源分配，做好公司办公上网用户的备案及管理工作.8.及时完成领导交办的其它任务，积极主动配合、协助中心其他岗位的工作。

第五篇：行政审批事项自查报告

市监察局：

按照XX市监察局、XX市人民政府政务服务中心《关于对行政审批事项办理情况进行专项检查的通知》（监发[2011]8号）要求，市住房公积金管理中心（以下简称“中心”）近期就政务服务行政审批事项进行了自查自纠。从总的情况看，在政务服务行政审批事项办理工作中，“中心”认真贯彻执行市委、市人民政府《关于进一步加强政务服务中心建设的意见7号文）、市政府《关于政务服务“两集中两到位”措施的实施意见》（德办发号）精神，切实加强“中心”进驻市政务服务中心窗口的服务工作，取得良好的政务服务效果。现将情况汇报如下：

一、“两集中，两到位”落实情况

我“中心”按照市委、市政府的要求，结合市政府批准的“三定”方案，将行政审批事项集中到审批服务科，审批服务科及从事审批服务的人员全部集中到政务服务中心，并选派“中心”党委副书记兼审批服务科科长刘克学同志为首席代表。“中心”与刘克学同志签订了授权书，授予审批决定权、审核上报权、组织协调权和窗口管理权、印章使用权，向首席代表授权到位。

二、行政审批事项办理情况

我“中心”按市行审办要求对审批项目进行了全面清理，对集中到市政务服务中心公积金窗口审批的事项，按照公开“法律依据、办事程序、申请条件、申报材料、收费依据及标准、办理时限、投诉渠道” 的“七公开”原则，集中到窗口办理。同时在窗口设立了咨询台，抽调素质高、业务精、能力强的工作人员为缴存户解疑答难，收效良好。对符合住房公积金支取条件，相关资料齐备，及时办理；如相关资料不齐，则坚持一次性告知制度，让住房公积金缴存户尽量少跑路，限时办完，审批服务流程与设定流程完全相符。

三、行政审批事项的管理情况

按照市委、市政府相关文件精神，我“中心”认真制定了《进驻政务服务中心的行政审批方案》，确定了各个审批环节的职责和相应的审批权和办事权，将市、区两级审批服务职能归并到市政务服务中心窗口统一办理，授予相应的审批权限。认真执行《政务服务中心住房公积金窗口管理制度》（德公积金发32号文），对“实行政务服务窗口工作领导责任制”、“实行中心窗口领导值班制”、“实行首问责任制”、“选派优秀工作人员到窗口工作”和“对窗口工作人员实行严格考核”等原则作了明确规定。制定了《住房公积金管理中心进驻市政务服务中心窗口工作人员审批责任过错追究制度》，明确了对违反窗口管理制度的工作人员的处理范围、处理责任和处理形式。行政审批事项、审批部门、审批程序、审批标准时限和审批结果等内容在政务服务中心网站如实公布。上述制度的建立和执行，实现了各个工作环节有法可依，有章可循，实施情况良好。

四、依法审批情况

我“中心”建立了行政审批监督、监管制度，成立了由市政协副主席、“中心”主任赵晓平同志任组长，党委书记、副主任李蓉同志任副组长，“中心”其他领导任成员的办事公开工作领导小组，具体负责“两集中两到位”的相关工作，形成部门和窗口、窗口内部行政审批的相互协调、相互监督机制，监督、监管机构和人员认真履行职责，从无擅自变更或增加审批条件、擅自增加申请人义务、对符合法定条件的行政审批不予受理或不予批准的现象发生，更无对不符合法定条件的事项进行受理甚至予以批准，超时办理，不依照法定事项和标准收费等情况的发生。

五、窗口工作人员选派和轮换情况

我“中心”为加强审批服务工作，选派的窗口工作人员都是本部门的业务精英和骨干分子，其从事行政审批服务工作都在三年以上。为加强对窗口服务工作的管理，“中心”领导班子分工时，特指派党委书记、副主任李蓉同志分管窗口服务工作，“中心”另一名班子成员、党委副书记刘克学同志兼任审批服务科科长，主抓窗口服务日常事务。同时，我“中心”规定，窗口工作人员工作至少一年以上才进行轮换，为激励窗口工作人员做好政务服务工作，“中心”对窗口工作人员建立了专门的激励机制。

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