行政类日常工作收获和总结

第一篇：行政类日常工作收获和总结

日 常 工 作 收 获 和 总 结

2013.3.19 1.其他同事发给的要打印的文件，自己要先看一下，帮忙修整一下格式（段落、间隙、居中、排版等）、字体等并打印预览查看效果，以保证打出来比较美观。2.学习到了如何扫描，对于扫描和传真要多加练习，注意细节问题。3.对于同事发过来的文件要注意分好类，以及命名，便于查找和阅读。

2013.3.20 1.双面打印：

先点击“文件”选择“打印”，出现打印对话框，在“页面范围”中保留默认值为“全部”，在“打印”中选择“奇数页”，点击“确定”即可。奇数页打印好之后，它们放入进纸盒中。如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页，那么在“打印”中选择“偶数页”，同时在“选项”中勾选“逆页序打印”，点击“确定”后就可以开始打印了。当然打印机维修网提醒大家如果你排版时最后一页是奇数页时，以上办法显然是行不通的，笔者发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页，人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了。掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机，打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来，特别是在打印数量较大的情况下，特别管用。

2.多页word文档 如何挑选其中几页单独打印：

用“文件”中的“打印”，在打印页码范围框里输入页码,用英文半角逗号分隔要打印的页码数字即可,连续的页码可以用-连接(注意都是用半角符号分隔).例如:2,3,5,7-10,12即可打印第2、3、5、7至10页、12页的内容。另外，如果内容有分节时，页脚里面显示的页码可能不准确，要看文档左下角状态栏里的页码数字为准。

2013.3.21 1.word 转成pdf

直接在WPS中，点WPS，另存为---转换成pdf文件

2013.3.25 1.有客人来访，一定要记得倒茶，如果是女性则先问一下是喝茶还是白水。2.扫描和复印 前把需要扫描的文件在打印机上放好，有内容的一面朝里且字朝下。

2013.3.26 1.在excel中如何固定第一行标题

如果想固定第一行，则选定第二行，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗格

如果想固定第一列，则选定第二列，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗格

如果同时想固定第一行和第一列，则选定B2单元个，然后在菜单栏选择，窗口，冻结窗口

如果想取消固定，在菜单栏选择窗口，取消冻结

2013.4.7 1..考勤机

把数据线连接电脑，点开考勤系统，连接设备，进行操作。

操作说明在 我的电脑-D盘-Program Files文件夹中-Att2008文件夹-点开问号图标 就是操作说明了。不懂得话可以跟客服联系，扣扣上有。

2013.4.12 1.发完传真之后，给对方打个电话确认传真已收到。

2.寄快递的时候，如果是发票，装封时注意在发票中间隔张白纸。快递寄出之后，后期要注意跟对方联系，确认是否收到。

2013.4.23

1.做标书时一般都是正副本两本，胶装时封面上要写好正本和副本（右上角），不同公司最好是用不同颜色的封面胶装。2013.4.26 【在单元格中要打钩】

按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了

2013.4.27 和姚总谈话后的总结：

1.做为女人，要有自己的天下，靠人终究不如靠自己。那么在年轻的时候就应该好好把握机会，多学习不断提高自己，对自己要有计划和职业生涯规划。2.每天坚持锻炼，坚持学习，每日阅读至少1个小时不管是报纸还是闲书还是专业书籍。

3.在小公司机会多，要多去学习去思考问题，做事要积极主动和及时反馈、总结；做好本岗位的职责多学习和进步才能担当更多的职责和工作。4.很多事情要从小事做起，哪怕是打扫卫生也要把它做好，不要抱怨，认真看待别人对你的批评和建议。

5.依照周、月、年给自己制定计划和目标，并及时总结和学习。

2013.5.3 本着节约和环保的原则，尽量节约纸张，重复利用。对于不太重要的内部资料尽量选择用废纸打印或者双面打印，比如出差管理单、应聘信息表都可采用双面打印。

2013.5.6 怎么把一个excel中的工作表复制到另一个excel中，使表格的格式内容等不变？

1、直接复制粘贴。

2、如果效果不理想，请右键点击工作表标签，移动或复制工作表——建立副本（勾选）——工作簿——新建——确定。

2013.5.7 1.word文档中节与节之间怎么连接起来? 很简单，把鼠标移到两页之间的间隙，然后双击一下 2.word文档中第三页开始设置第一页怎么办 用插入分节符来做到，具体做法是： 第一步，插入二个分节符。

把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入”—“分隔符”，再在其对话框中的分节符类型中点一下“连续”—“确定”。

把鼠标移到第三页的第一行的最前面，同样操作插入一个分节符。第二步，插入页码。

1.把鼠标移到第一页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入”—“页码”，把“首页显示页码”前的方框中的勾去掉，点“确定”。

2.把鼠标移到第二页的第一行的最前面，用同样方法插入页码。

3.把鼠标移到第三页的第一行的最前面，用鼠标点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”前的方框中打上勾，再点击“格式”，在“页码格式”对话框中的“页码编排”中选“起始页码”（数字为1），最后点“确定”。

经过这样处理后，第1、2页没页码，第3页插入页码为1，第4页到第N页插入页码为2、3、4...N 3.excel中如何设置下拉菜单

选择单元格，数据，有效性，允许中选择序列，来源中输入你的序列中的数据，以半角逗号分隔，如：

50岁以下,60岁以下,65岁以下,不限 把提供下拉箭头选择上，确定就完成了，控件，查看代码，代码如下

Private Sub ComboBox1_Change()ComboBox1.List = Array(“60以上”, “65以上”, “70以上”, “不限”)End Sub

2013.5.15 1.在excel表格中，怎样自动求和？

若是对A1至A10求和,可以拖动鼠标选中A1至A11(含A11这一空格),然后点击工具栏上的“Σ”符号,求和的结果将自动显示在A11中。若是你要求和的列很长，拖动较麻烦，也可直接在要显示求和结果的空格中输入“=SUM（A1:A100）”，对A1至A100的所有单元格求和。对行求和的操作也是一样。2.EXCEL的常用计算公式大全(一看就会)

一、单组数据加减乘除运算：

① 单组数据求加和公式：=（A1+B1）

举例： 单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5，计算： 在C1中输入

=A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。② 单组数据求减差公式：=（A1-B1）

举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上； ③ 单组数据求乘法公式：=（A1*B1）

举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上； ④ 单组数据求乘法公式：=（A1/B1）

举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上； ⑤其它应用：

在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）； 在E1中输入 =B1^（1/3）即求10的立方根

小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变—— “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。

二、多组数据加减乘除运算： ① 多组数据求加和公式：(常用)举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加； =SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；

② 多组数据求乘积公式：（较常用）举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘； =PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘； ③ 多组数据求相减公式：(很少用)

举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；

=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；

④ 多组数据求除商公式：(极少用)举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；

=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；

三、其它应用函数代表：

①平均函数 =AVERAGE（:）；② 最大值函数 =MAX（:）；③ 最小值函数 =MIN（:）

2013.7.15 Word2003中转换大写数字的方法：

① 首先，选中需要转换的数字;②单击菜单栏的“插入”中的“数字”;③在弹出的“数字”对话框中的“数字类型”中选择“壹、贰、叁„„”，然后确定。

2007中在“插入”，符号中的“编号”

2013.8.19 1.安排面试后，第二天早上再打个电话确认下对方是否来面试。2.word2003中取消自动生成序号？

当回车出现“二”时，看见行首出现一个“自动更正选项”符号（像闪电的光标），移动光标到这个符号上，单击其后的下箭头，选择“撤销自动编号”就行了。

WPS：选择：工具-选项-编辑-自动编号-取消两个框框里的钩钩 此外

向左转|向右转

这个地方如果选中的话把它取消了吧

2013.9.9 1.做事要有计划和系统性，弄清做什么、怎么做、时间、地点等问题，上级交代的任务如有不清楚的一定要及时问清楚再去执行，包括反馈问题也要系统化，不能让老板一个个的去问什么执行的怎么样了。

2.以后寄出的快递，报销把快递单子给财务处时一定要先把快递单号写下来，以便突发状况时跟踪快递情况。及时跟对方打电话确认快递是否收到!

第二篇：行政日常工作

常规性工作

一、日常接待

1)接待来访者或咨询者

2)电话接听，并登记来电与去电记录；

3)面试人员

4)接待频繁往来的相关人员：1）快递公司2）送水公司

二、办公用品的管理

1)文具以及清洁用品的购买

2)领用（现由行政保管）

三、接待工作

1.接待前准备工作

1)会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备

2)订餐：向会议负责人确认是否订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预定房间；

2.会议中服务工作

1）为开会人员添加茶水；

2）按照领导要求提供会议支持；

3.会议后完善工作

1）会议后清理工作，将剩余茶水及茶杯清理干净，保持会议室卫生清洁；

2）会议后器材的归库，将会议所用器材放回原处；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清洁、整理、整顿、安全、素养；

1）要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理；

2）每天两次6S检查，（区域包括前台、通道；灯、空调；会议室；办公区；办公室；仓库；车间；休息区；工衣/工卡；洗手间）

五、行政日常事务

1.保证办公设备的正常使用，包括：网络设备、打印机、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系维护人员解决问题；

2.名片的申请与制作；

3.公司的考勤检查：禁止替代打卡，每天作检查一次；

4.协助部门组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5.每天巡办公室2---3次，检查办公室所有人员是否在工作状态，禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为；起监督作用；

6.坚持每天组织晨会，每周周计划的收集以及坚持完成情况，填写行政助理日报表，填写OA日志和工作手册，每周六活动分享

7.文件的出具

8.各类申请表的更新和补充

9.每月一次OA日志检查

10.文化墙的更新

11.办公室内部环境的优化

突发情况：

1.OA的修改以及询问

2.面试（与行政有关）

3.协助人事接待求职者

4.读书迷学院的管理

第三篇：行政日常工作明细

行政日常工作明细表

行政负责人：

1、明确员工每日、月度工作任务，并呈报领导，并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结；

2、协助综合办主任工作开展，充分发挥助手作用，全面做好行政管理的各项工作，早会会议室准备，根据情况通报一些与工作相关事宜；早会后与部门领导沟通，听取领导安排，实时主动掌握工作方向及工作重点，做好公司各项指令的上传下达；每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示；

3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督；

4、部门工作部署、开展及本部门人员管理；

5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作；

6、本部门费用支出控制与管理，负责部门费用申请、核算、汇总上报；

7、部门日常采购工作，固定资产及办公用品管理；

8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点，调配运输搬运；

9、公司安全检查，有异常情况时及时处理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、节日中各项福利的采购和发放；

12、绿植的养护和浇水；

13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员：

1、每日日常领用物品，详细登记并存电子档，并进行每月一次盘点的工作；

2、负责集团电话卡管理；

3、做好公司日常办公的服务工作，如饮用水管理，打印机加墨等；

4、红头文件管理、档案管理；

5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料；

6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表；上报财务宿舍需交费人员名单；酒业各项表格的汇总和上报；

7、根据上级指令，负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员：

1、负责汇总每月办公室费用支出明细；

2、负责协助主管做好各种会议的会务工作；

3、负责办公楼层各科室卫生情况；

4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况；

5、保持公司清洁卫生，保持公司良好形象；

6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作；

7、负责动员周六员工大扫除情况；

8、负责办公用品的保养与维修工作；

9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作，如福利发放等。

第四篇：行政日常工作事项（推荐）

行政助理日常工作事项

1、每月26号12：00前提交部门《月总结及下月计划》和《月刊月报》。

支持文件：月刊月报空表.xlsF:u884c政u5de5作总结月总结u7231这城月度工作

2、每月20日17：00前提交部门次月《预算》。要求购置数量、单价、库存数量准确。同时必须都要有备注，说明使用地方及原因。材料、工具按地方填写。办公用品、办公家具、印刷品、劳保用品、工服制作分类填写。

支持文件：资金预算(【】总表).xls

3、每周六17：00前提交部门《周总结周计划》。

支持文件：工作总结计划空表.xls

4、每周一8：50晨读（由当日值班经理主持）；9：20开周例会（会议签到表、上周会议纪要、电子版《周总结周计划》。

5、每月5号提交《行政月度报表》。

F:u884c政作业指导书u884c政管理评

6、每月15日库房盘点，18日提交给各部门库房盘点表。

7、每周二报销费用。

8、当月缴纳上月办公话费，爱这城及分公司共有电话11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第五篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容

一、行政人事部每日工作内容

1．出勤和考勤

每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。

2．晨会

每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。

B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。

3．检查、质询、监督

A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。

B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。

C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。

4．计划作业

依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的：

A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员”。

B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。

C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。

D．当日文件、合同起草收发督办。

E．资产采购成本管控。

5．完成公司临时布置的任务。

6．特发事件的处理。

7．日结

每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。

二、行政人事部每周工作内容

1．内部客户管理

每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。

2．每周工作例会

参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。

3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。

未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。

三．行政人事部每月工作内容

1．各部门月目标计划

考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批；

2．根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。

3．费用管理

控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

４．薪资福利管理

协助财务部门制定工资报表，并及时为员工办理各项福利； ５．绩效评估

通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量； ６．新进员工个人战略规划

根据公司现实情况及发展情况及发展需求，确定职业需求，结合员工实际为其设计个人发展战略，根据实施结果与员工沟通修改员工发展战略； 7．固定资产的盘点检查

8．根据需求设定人事招聘及培训计划 9．每月工作例会

参加每月部门工作例会，总结一月工作情况，分解下月工作计划。

10．按规定完成月工作总结及下月工作计划。

11．其它

A．出勤与考勤，对象是本部门直接上司。

B．绩效评估，对象是直接上司和公司分管领导。

C．活动组织：协助有关部门组织活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；