第一篇:行政管理人员日常工作考核内容
行政管理人员日常工作考核内容
1、工作时间情绪饱满,热情有礼,仪表规范。按工作要求着装,穿工作服。不留长指甲,指甲不染色。不穿袒胸、露背、超短裙、低腰裤,不穿奇装异服。
A、2分 B、1.5分 C、1分
2、爱护公共财物,做好部门安全防盗工作。因未锁好门窗等自身原因导致财物被窃的,此项不计分。
A、2分 B、1.5分 C、1分
3、尊重家长,对待家长热情、耐心,家长满意。与家长争吵或做不利于团结的事情,造成比较差的影响,经核查情况属实,此项不计分。
A、2分 B、1.5分 C、1分
4、热情接待来访客人,态度文明礼貌。
A、2分 B、1.5分 C、1分
5、团结同事、服从分配,协作意识强,积极配合他人或其他部门开展工作。
A、2分 B、1.5分 C、1分
6、严格执行办公制度,做好本部门的房舍、办公用品及各种设备等管理工作。
A、2分 B、1.5分 C、1分
7、做好行政值班工作,无特殊情况能坚持查、值班工作,并做好检查记录。
A、2分 B、1.5分 C、1分
8、工作中发现违反制度的员工能进行督促、指导,不包庇。
A、2分 B、1.5分 C、1分
9、上班时不办私事。
A、2分 B、1.5分 C、1分
10、上班时间无在班级(饭堂)用餐或吃幼儿饭菜、使用幼儿餐具情况。
A、2分 B、1.5分 C、1分
第二篇:教务管理人员日常工作
教务管理人员日常工作
1.早到开门,教务人员必须至少提前于上课半小时早到校区开门。开大门后一
楼教室办公室开窗开门通风。大门外面有垃圾或者影响视觉的污染物立即清扫干净。
2.巡视一遍教室,是否出现安全隐患,有安全隐患的及时报告处理。需要通风
换气的教室开窗开门通风,出现早来学员开空调的行为及时制止(挂机空调遥控机收集起来不要放到教室,可有教室管理或者教务管理人员统一管理)。
3.院落卫生,迅速清理院落落叶。1.2.3步进行过程中必须兼顾办公室或者留专
人负责必须保证家长或者学员第一时间能够找到我们。
4.上课前后接打电话,接听家长请假电话并做好记录,缺勤人员打电话咨询原
因并记录,能补课的安排补课时间并告知
5.课件安全管理,下课后,禁止学员外出,由一名教务管理人员做好课间巡视,发现追逐打闹等不安全因素及时制止。
6.放学后学员管理,放学后协助教师做好送队工作,家长未来接送的不得放行
(常年自己回家的除外)。
7.中午送队结束后,检查各个教室水电及卫生,发现个别纸团或者桌椅凌乱可
恰当整理,卫生标准以不影响视觉为准!
8.下午放学后,除院落外整理打扫大厅、走廊、楼梯,卫生间、办公室卫生,倾倒垃圾、关闭水电门窗,关闭电脑,待所有学员离开后方可锁门离校。
结语:教务管理人员既是学校的形象代言人,又是学校的总管!学校的卫生形象,安全形象、管理形象、专业形象都是由教务管理人员决定,本着“眼里有活干,心中有他人”的思想,少计较个人的得失,多付出一些,相信路会越走越宽,越走越高!
第三篇:管理人员日常工作管理规定
百姓堂管理人员日常工作管理规定
一、适用对象:
本规定适用于百姓堂连锁门店店长及所有后台各部门人员。
二、日常工作要求:
1、每日必须发送当日工作总结及次日工作计划,格式如:张XX 8月7日工作总结:
1、…
2、…
3、…;8月8日工作计划:
1、…
2、…
3、…。
2、工作计划要求量化,且具有明确时间节点。
3、每个人对自己的本质工作承担相应责任,逾期不能完成上级交办工作任务、或其他部门同事需协助的重要工作事项的,责任人乐捐100元作为公司活动基金。
4、店长每日晚上下班后发送当日营业额,及门店当月累计营业额,格式如:华康店8月6日营业额3300元,本月营业额累计20314元;漏发的发10元红包到中层管理群,并备注上“我未发销售数据”,且自己不允许抢。
三、休假、出差规定
1、所有人员休假、出差必须到人力资源部做备案。
2、离岗人员必须做不在岗期间的工作临时移交,找到合适代理自己离岗期间工作的代理人,做好手头工作交接,不能影响所在岗位的工作正常运行。
3、受委托人必须尽职尽责,做好被委托的相应岗位工作。
第四篇:行政日常工作
常规性工作
一、日常接待
1)接待来访者或咨询者
2)电话接听,并登记来电与去电记录;
3)面试人员
4)接待频繁往来的相关人员:1)快递公司2)送水公司
二、办公用品的管理
1)文具以及清洁用品的购买
2)领用(现由行政保管)
三、接待工作
1.接待前准备工作
1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备
2)订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间;
2.会议中服务工作
1)为开会人员添加茶水;
2)按照领导要求提供会议支持;
3.会议后完善工作
1)会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;
2)会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处;
四、6S管理1、6S就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养;
1)要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理;
2)每天两次6S检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)
五、行政日常事务
1.保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题;
2.名片的申请与制作;
3.公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次;
4.协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
5.每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用;
6.坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写OA日志和工作手册,每周六活动分享
7.文件的出具
8.各类申请表的更新和补充
9.每月一次OA日志检查
10.文化墙的更新
11.办公室内部环境的优化
突发情况:
1.OA的修改以及询问
2.面试(与行政有关)
3.协助人事接待求职者
4.读书迷学院的管理
第五篇:行政日常工作明细
行政日常工作明细表
行政负责人:
1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结;
2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示;
3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督;
4、部门工作部署、开展及本部门人员管理;
5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作;
6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报;
7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理;
8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运;
9、公司安全检查,有异常情况时及时处理;
10、接待工作中安排酒店、住宿等;
11、节日中各项福利的采购和发放;
12、绿植的养护和浇水;
13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。
行政专员:
1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作;
2、负责集团电话卡管理;
3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等;
4、红头文件管理、档案管理;
5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料;
6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报;
7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。
行政专员:
1、负责汇总每月办公室费用支出明细;
2、负责协助主管做好各种会议的会务工作;
3、负责办公楼层各科室卫生情况;
4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;
5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象;
6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作;
7、负责动员周六员工大扫除情况;
8、负责办公用品的保养与维修工作;
9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。