行政人事,财务日常工作内容

第一篇：行政人事,财务日常工作内容

日常工作内容

一、人事行政工作

1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员，注入新的血液。

公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准，发布招聘信息、筛选简历进行面试

2、办理员工入职手续、离职交接

收集新入职员工资料（身份证、学历证书、特殊岗位操作证书）并验明真伪。整理员工详细资料，编辑整理员工花名册，签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等

3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理

员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。

4、公司员工的考勤管理；

根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总，月初报给财务部作为做工资依据。

5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。

6、了解、倾听员工思想动态，和部门负责人及总经理沟通协调，帮助解决员工的生活、工作困难。

7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。

8、负责企业外部的各部门联系，如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等

10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系，在部门需要时全力配合工作

11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料，联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作

12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等

13、总经理交办的其他事宜

二、财务工作

1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销，并及时登记现金日记账

2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

3、及时掌握流动资金使用和周转情况，定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。

4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。

5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。

6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。

7、每月末国税局认证发票

8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。

9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账

10、每月编制银行、现金余额明细表

第二篇：行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容

一、行政人事部每日工作内容

1．出勤和考勤

每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。

2．晨会

每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。

B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。

3．检查、质询、监督

A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。

B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。

C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。

4．计划作业

依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的：

A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员”。

B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。

C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。

D．当日文件、合同起草收发督办。

E．资产采购成本管控。

5．完成公司临时布置的任务。

6．特发事件的处理。

7．日结

每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。

二、行政人事部每周工作内容

1．内部客户管理

每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。

2．每周工作例会

参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。

3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。

未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。

三．行政人事部每月工作内容

1．各部门月目标计划

考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批；

2．根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。

3．费用管理

控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

４．薪资福利管理

协助财务部门制定工资报表，并及时为员工办理各项福利； ５．绩效评估

通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量； ６．新进员工个人战略规划

根据公司现实情况及发展情况及发展需求，确定职业需求，结合员工实际为其设计个人发展战略，根据实施结果与员工沟通修改员工发展战略； 7．固定资产的盘点检查

8．根据需求设定人事招聘及培训计划 9．每月工作例会

参加每月部门工作例会，总结一月工作情况，分解下月工作计划。

10．按规定完成月工作总结及下月工作计划。

11．其它

A．出勤与考勤，对象是本部门直接上司。

B．绩效评估，对象是直接上司和公司分管领导。

C．活动组织：协助有关部门组织活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

第三篇：人事劳资科日常工作内容

人事劳资科日常工作内容 一、一年一次办理调资工作（晋升职务工资、晋升职称工资、正常晋升工资、年满8年中级的院内岗位工资调整）

二、养老、社会保险金的缴纳。

三、及时为达到正常退休年龄的职工办理退休手续（包括上报兰州大学、发放退休文件等）及符合《兰州大学第二医院高级专家延长退休时间规定》、《兰州大学第二医院高级专家延长退休时间补充规定》的高级专家办理延退手续，根据医院的和科室的需要办理部分退休专家的返聘手续。

四、规范劳动关系管理，做好有关人员的调入、调出、安置、毕业生的招聘等工作

1、办理调入员工入职手续，签订劳动合同，规范化进行员工档案管理，建立员工人事信息，调离（涉及上报医院和兰州大学，对员工调动单位商调函的回复、行政、工资介绍信的出具，工资档案、人事档案的转移）等一系列人事工作。

2，退伍军人的安置。根据工作需要和其所学专业及特长，安置到合适的岗位工作。

3、实行公开招聘，选拔优秀人才。办理新来院职工入院一系列手续，并签订劳动合同、办理托管等相关手续。

五、贯彻落实国家卫生部、省卫生厅的相关政策，积极开展卫生支农工作

六、全院各类人员的工资、奖金发放通知、考勤扣款、加班（包括无假日门诊的发放）的发放；全院夜班的核定、发放等。七、一年一度的干部津贴发放，三节费、年终奖、十三个月工资的发放。

八、劳动工资报表的季报、年报，人力资源的年报。

九、教师资格的申报及岗前培训。

十、人事档案的管理工作。

十一、职工丧葬抚恤、退职人员、残疾人员及遗属生活费的发放工作。

十二、为去世职工出生平、讣告。

十三、考核、考评工作。

十四、有关人力资源（人事、劳资）方面的群众来信、来访。

十五、配合医院各个部门，提供各类人力资源所需要的数据。

十六、年检工作。

十七、工勤人员技能岗位技术资格考核报名工作。

第四篇：财务副经理日常工作内容

工作任务

一、每月工作：

财务副经理主要负责北京精华国际物业发展有限公司、北京市官园商品批发市场有限公司

1．对附原始凭证的支出单及借款单进行审核，看是否相符，审核其原始凭证完整性（审核发票日期，签字是否完整，金额是否正确）话费要求写上月份，.2．领导签完字后，出纳根据资金状况及领导安排合理使用资金，财务副经理对签发的支票正确性检查。

3．财务主管人员对出纳及会计所作的记帐凭证进行审核，审核的会计科目及其对应的原始凭证是正确。单据是否齐全。摘要是否正确，现金流量是否准确。

4．财务主管人员根据审核及主管人员签完字后的记账凭证，5．财务副经理根据审核及签完字后的记帐凭证编制合并资产负债表，损益表、现金流量表，债权债务表，费用表，合同支出情况分析表，每月经营情况分析表

6．根据科目汇总表检查精华、官园的资产负债表、损益表、现金流量表的正确性。

7．根据余额表检查费用明细表、债权债务表的正确性。

8．将电脑三极帐与电脑明细账核对。

9．将手工三极帐与电脑明细帐核对。

10．11．

12． 所有账账，账表核对正确后，上报财务经理，及总经理。每月25日结帐，所有单据审核完毕。每月25日-27日检查一遍所有审核的单据，把赵总未签字的单据整理出来。

13． 将工程付款记录与出纳进行核对无误后，编制工程合同履行情况表，上报财务经理

14．15．

16．17． 每月检查精华、官园固定资产折旧明细账，与总账核对 每月检查预收账款三级账，（按时间）与总账核对 每月检查库存商品明细账与总帐和三级账核对； 每月检查租金押金三级账与二级账总账核对；

18．19．

20． 每月检查往来单位核对明细 不定期去市场做市场调研，掌握第一手资料。经常和收银部沟通，及时处理发现的问题，保证收、退租押金顺利进行。

二、每季工作：

1．每季度对固定资产及存货进行盘点，做出盘点报告表进行存档

2．每季进行财务总结，弥补不足。

三、每年工作：

1．将上一年的财务资料整理归档；

2．建立新一年的财务账；

4．每半年要组织对固定资产，及低值易耗品进行盘点。监督对库房商品盘点。

5．对应收单位及应收个人编制发放催款单。

6．年初做好个人所得税手续费退费工作；

7．配合作好年底所得税汇算清缴工作。

8．年初做好工商年检工作。

9．对组织机构代码年检。对国地税证年检。

10．年初对贷款卡年检。

11．统计市场新签订的租赁合同，工程合同，及时贴花。

12．对会计人员工作监交。2009年10月19日

第五篇：行政人事专员工作内容

人事专员工作内容

行政工作

1、会务外联管理：秘书服务、会议管理、文书文稿。

2、文印资质管理：发文公告、印签管理、信息管理。

3、采购资产管理：办公用品申报采购，办公用品管理保存。

3、档案资料管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

4、后勤安保管理：钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。人事工作

1、招聘：招聘简历的赛选，部分工种的面试。

2、培训：培训资料的准备，培训场地的联系，培训会场秩序管理，签到与培训内容汇总。

3、薪酬：薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。

考勤：考勤的记录与整合，人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。

4、福利：公司部分福利的发放和统计。