行政人事助理工作内容

第一篇：行政人事助理工作内容

主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、协助公司行政、采购事务管理． 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

7.日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8.奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。

（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”，带领到签字后开始实行招聘计划

第二篇：助理工作内容-行政人事

行政人事助理工作内容

1.每日考勤监督；

2.汇总每月考勤(收集病假、事假、调休假等假条)；

3.红头文件草拟、整理、下发、归档；

4.工商年检资料的准备及办理；

5.组织机构代码证年检的准备及办理；

6.残保金年审；

7.每月员工社保缴纳；

8.用工年检；

9.分公司工资表月审；

10.传真日常收发；

11.会议的组织及会议纪要的记录；

12.人员招聘,面试,选拔,录用,离职的办理；

13.制度草拟、整理、下发、归档；

14.员工福利的询价、采购、发放；（端午节、中秋节）

15.公司活动的执行、协调；

16.办公室用品预算,购买，领用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登记管理；

18.信件、报刊、杂志的订阅及管理；

19.及时完成上级交办的其他随机性工作；

20.酒店预订；

21.机票预订；

22.水票管理；

23.车辆油耗的汇总,上报;

24.每周各部门工作计划跟踪;

25.工商局股东调档;

26.注册公司前往社区、街道办开门牌证明；

27.XX公司变更名称、变更地址资料准备和办理；

28.XX公司股权转让资料准备和办理；

29.XX公司组织机构代码证的变更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,财务章);

31.印章的管理(用印申请,加盖登记,整理);

第三篇：行政、人事助理工作内容（写写帮整理）

岗位职责：

一、人事方面：

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

3、组织、安排应聘人员的面试；

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

5、管理公司人事的档案；

6、协助实施员工培训活动；

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、各项规章制度监督与执行；

3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

任职要求： 岗位要求：

1、大专以上学历，管理类相关专业；

2、有较强的沟通能力，协调能力、具有团队合作精神；

3、熟练运用Office系列软件；

4、具有很强的亲和力及责任心；

5、善于统筹、组织协调、对于工作的轻重缓急善于判断并给以快速反应；

6、积极上进、目标管理、结果导向

第四篇：医院行政人事助理的工作内容

医院行政人事助理的工作内容

1.每天早会结束后给前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定员工何时到公司或是有无特殊情况；

2.上午晨会结束后，例行巡查医院各部门的工作环境、医院员工的工作状态，上午10点汇总检查结果发送检查表至公司QQ群；

3.新入职员工，第一天需带学历或相关证书、身份证复印件；

4.医院员工的档案、资料进行的整理归档、分类、记录；

5.日常工作中，配合医院工作人员打印文件、复印资料；

6.收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，检包裹外包装有无破损，并记下快递单号，以便日后追踪物流；

7．处理日常申购物品/报销事宜，找领导签字审核、汇总并交给财务；

8．做好保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）；

9.协调做好招聘工作。每日登陆人才招聘网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求； 10.负责医院物料的预定和采购。

11.保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理；

12.协助后勤处理一些日常事务，比如送饭、米油供应、卫生间卷纸供等；

13.了解近期的工作重点。比如医院最近的政策、活动等；

14.行政人员就是为医院所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他工作人员充分沟通，尽可能及时了解医院业务的进展情况；

15.有人来面试，先填写医院的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪.何时入职等重要信息；

16.接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语；公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

17.每日下班前应检查各部门相关设备是否关闭，确定员工都不在医院后方可锁电梯，离开医院。

行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪.纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证医院各项工作的正常运行，我们的工作就很完美了。

第五篇：行政人事助理工作内容

行政人事助理工作内容1、2、招聘：招聘职位的发布管理，简历的筛选及面试； 入职、离职的办理，员工宿舍的安排与管理，协调解决食堂的各类问题；

3、每月考勤数据的统计，每星期将考勤记录从考勤机导出核查员

工的出勤情况；

4、员工档案的完善，做到在职、离职人员的数据准确，并进行归

档；

5、每周的主管会议进行会议记录，通知每周开会，协调安排各项

临时会议；

6、7、办公用品的申购、发放登记，对常用的办公用品进行盘点； 外出人员的记录，请假、调休单的统计及保管，在月底或次月

初交财务部，以便工资核算；

8、办公室各部门纪律的监管及各类通知、通告的起草、发布（由

相关负责人审核方可发布）

9、协调解决各部门所反应的问题、投诉等；

10、高速高效的完成上级领导临时指派的工作。

人事行政部：颜 莉

2012-12-07