行政人事助理招聘需求

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第一篇:行政人事助理招聘需求

行政人事助理 薪资:3.5-4.5k 岗位职责:

1、负责协助员工的招聘工作,岗位发布、面试邀约、报表填报等工作;

2、负责员工入职、离职等手续的办理,建立人事档案;

3、协助公司内部团建、文化活动的策划和组织;

4、办公室用品的维护、采购及报销;

5、会议的安排、通知及用品准备;

6、负责收发快递及电话的接听;

7、配合各部门工作,完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,专业不限,欢迎优秀毕业生;

2、具有较强的沟通表达能力和组织协调能力;

3、熟练word,excel,power point等电脑办公软件以及办公设备使用;

4、良好的职业素质和敬业精神,工作细致认真,吃苦耐劳;

第二篇:行政人事助理岗位职责

行政人事助理的岗位职责: 行政工作:

1.接听、转接公司所有外线电话; 2.负责总经理室、办公室公共区域内卫生; 3.宿舍、伙食管理; 4.通讯费管理 5.办公文具管理 6.固定资产管理

人事工作: 1. 考勤管理 2. 工资计算 3. 员工档案管理

4. 员工入职、离职手续办理 5. 人员招聘

6. 社保办理(员工关系处理)7. 行政人事制度的推动与监督

第三篇:行政人事助理岗位职责

行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。

第四篇:行政人事助理个人简历

基本资料

姓名: 某某某

民族: 汉族

政治面貌: 团员

出生日期: 1987年8月

婚姻状况: 未婚

学历: 中专

毕业院校: 某某学校

毕业时间: 2006年7月

所学专业: 文秘

电脑水平: 熟练

工作年限: 2年

手机号码: ***

电子邮箱: 4oa@www.xiexiebang.com

求职意向

工作类型: 全部

单位性质: 不限

期望行业: 中介服务、生产、制造、服务业

期望职位: 行政人员、物业管理

工作地点: 不限

期望月薪: 面议

教育经历

2004年9月至2007年6月 某某学校 文秘 中专

工作经验

2006年8月至2009年5月 某某房地产公司 行政人事助理

协助分行经理处理日常事务(全公司人事纠纷及调解),包括员工宿舍管理;

监管执行各项行政制度,向行政主管汇报执行情况;

统计员工绩效考核,协助分行经理提高对实施绩效的执行力;

协助招聘新员工,做好新进员工个人档案资料,分类存档,跟进分行培训计划,并协助实施;

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好会议记录与资料整理归档工作;

按时统计每月考勤,准时交财务做帐。

负责全司名片订做及宣传单印制,分行文具及日用品的申购,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

专业技能

电脑办公软件操作熟练

语言表达及沟通能力佳

熟悉人事相关工作流程

自我评价

在工作期间,认真负责完成本职工作,并注(本文来自中科软件园www.xiexiebang.com,转载请注明!)重提高效率。

细心负责的态度令我保持对工作的热忱,开朗乐观的生活态度使得我与周围同事相处融洽。

第五篇:职位描述 行政人事助理

职 责 描 述

职位:HR & Admin Assistant人员级别、性质:E01(Exempt)部门:HR& Admin汇报对象:HR & Admin Manager

岗位作用:

1、实施各项行政后勤工作,确保公司各部门得到有效的行政支持。

2、协助人事行政经理执行各项工作计划,确保各项行政管理工作顺利进行。

3、提供部分人力资源方面的辅助工作。

职责和权限:

1.行政方面,根据公司行政流程完成以下工作:

2.人力资源:

任职要求:

1. 大学专科以上学历,具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力,同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力,思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策,公积金制度。

5. 形象良好,有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6. 身体健康,能适应一定的工作压力,可能会受到电磁辐射 招聘:协助执行招聘工作流程,包括面试人员接待、面试流程的执行,员工入职手续办理等等。考勤:熟练运用人力资源考勤系统,汇总月度考勤,并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。培训:协调各类内部培训活动的实施,对培训效果及时评估反馈,有效维护培训记录。企业文化活动:策划、组织、协调各类员工活动,跟新管理公司布告栏的内容。组织公司员工体检。前台工作:确保公司来电的有效转接,确保邮件无误的传递到公司部门和人员,确保访客得到满意的接待。管理和控制办公用品库存,确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求,控制办公用品预算支出。管控防静电鞋、服的发放和清洗,确保换洗流程的有序和供应商的管控,控制预算。机票酒店预定:管理公司协议酒店、机票供应商等,确保准确及时的预定,提供满意的酒店、交通安排并控制预算。安排员工班车,在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作,巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。其他行政事项和相关供应商的管理。向部门经理提供月度行政报表和行政预算,根据部门经理的预算,有效控制行政开支。

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