第一篇：行政人事助理年终工作总结
行政人事助理2013年年终工作总结
行政工作是一项很重要的基础工作，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作，在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2013年度的工作做如下总结。
一、2013年年度工作总结
1、协助上级做好了各部门的协调工作，与各部门建立了的良好关系不定期交流，其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作，配合公司整体发展的需要。
2、办公用品的管理
完成了对2013年办公用品每月计划性采购，计划性采购满能足每月全体员工所需合理节约办公成本；对办公用品出入库的详细登记，并每月对办公用品进行盘点。
3、办公设备的管理
办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。
4、会务管理
参加公司每周例会，提前准备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议题发至参会人员邮箱，做好会前安排和签到，会议过程中
对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后两个工作日内作出详细的会议纪要，并发至各参会人员邮箱。
5、人事档案管理
完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪，员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档，对员工档案电子文档的每月更新。
6、集团话务的管理
公司通讯录的每月更新，每月集团号话费清单的打印及报销，内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。
7、公司资料的管理（工商、资质、安全生产、劳动年检）
对于原件的使用必须经过部门经理以上人员签字。对于复印件，使用人须签字领取。用于项目使用的须进行详细项目登记。外用资料（原件和复印件），一律须报总经理批准，针对原件则必须有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检，对现有资料使用登记明细，保证公司证件使用安全。
8、合同管理
新增合同的详细交接记录。合同实行备案建档编号管理。借阅合同的详细登记，对于借阅时间超过三天的，进行跟踪催还。
9、车辆管理
车辆的使用：对行政用车进行的调度和行程的监督以及里程的汇总和上报；车辆的年检：每月进行一次公司车辆年审时间的核查并上
报；车辆的保险：每月进行一次公司车辆投保时间的核查并上报；驾驶员管理：每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进行统计和考核。
10、办公室内部管理
接待工作：对外来人员的接待以及陌生来访人员的记录和引导；环境卫生：监督办公室卫生的打扫；办公纪律：监督执行办公室管理规定。
11、办公备忘
每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。
12、招聘：根据公司招聘网站的情况，不定时浏览简历投递情况以及其他招聘形式的参与。
13、集体活动开展：集体活动的策划、准备以及开展。
14、领导布置的其他各项任务：对于非常规性事务或临时工作，我都积极主动地完成。
二、工作中存在的问题
1、执行力不佳，反馈不及时
在工作过程中，对各项事务都能积极发挥主观能动性，热情热心的去做好每一项事务，然而，美中不足的是常常因为工作不够细致，使的事情不能完美落幕。在进行过程中，亦偶尔忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作进展，造成信息断层。
2、工作缺乏整体思路，系统性、规划性执行力需加强
3、原则性不强，不能坚持自我在工作过程中，服务意识太过，造成其他部门的心理依赖，并易
于妥协，使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。
三、2014年工作计划
1、协助招聘
为满足各部门人力资源规划，引进高层次人才，在淘汰低绩效员工的同时，做好招聘工作即加强对招聘网站简历的浏览及时了解投递情况。
2、年检及申报
完成营业执照等证书年检工作。
3、学习《劳动合同》管理、合同管理
学习《劳动合同》管理，规范各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。完善各种手续办理的流程，以提升工作效率。
4、认真完成好其它日常办公工作。
在新的一年里，将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！
行政部：
2014年1月14日
第二篇：行政人事助理岗位职责
行政人事助理的岗位职责： 行政工作：
1．接听、转接公司所有外线电话； 2．负责总经理室、办公室公共区域内卫生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通讯费管理 5．办公文具管理 6．固定资产管理
人事工作： 1． 考勤管理 2． 工资计算 3． 员工档案管理
4． 员工入职、离职手续办理 5． 人员招聘
6． 社保办理（员工关系处理）7． 行政人事制度的推动与监督
第三篇：行政人事助理岗位职责
行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。
第四篇：行政人事助理个人简历
基本资料
姓名： 某某某
民族： 汉族
政治面貌： 团员
出生日期： 1987年8月
婚姻状况： 未婚
学历： 中专
毕业院校： 某某学校
毕业时间： 2006年7月
所学专业： 文秘
电脑水平： 熟练
工作年限： 2年
手机号码： ***
电子邮箱： 4oa@www.xiexiebang.com
求职意向
工作类型： 全部
单位性质： 不限
期望行业： 中介服务、生产、制造、服务业
期望职位： 行政人员、物业管理
工作地点： 不限
期望月薪： 面议
教育经历
2004年9月至2007年6月 某某学校 文秘 中专
工作经验
2006年8月至2009年5月 某某房地产公司 行政人事助理
协助分行经理处理日常事务（全公司人事纠纷及调解），包括员工宿舍管理；
监管执行各项行政制度，向行政主管汇报执行情况；
统计员工绩效考核，协助分行经理提高对实施绩效的执行力；
协助招聘新员工，做好新进员工个人档案资料，分类存档，跟进分行培训计划，并协助实施；
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好会议记录与资料整理归档工作；
按时统计每月考勤，准时交财务做帐。
负责全司名片订做及宣传单印制，分行文具及日用品的申购，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
专业技能
电脑办公软件操作熟练
语言表达及沟通能力佳
熟悉人事相关工作流程
自我评价
在工作期间，认真负责完成本职工作，并注(本文来自中科软件园www.xiexiebang.com，转载请注明！)重提高效率。
细心负责的态度令我保持对工作的热忱，开朗乐观的生活态度使得我与周围同事相处融洽。
第五篇：职位描述 行政人事助理
职 责 描 述
职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01（Exempt）部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager
岗位作用：
1、实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。
3、提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限：
1．行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：
2．人力资源：
任职要求：
1． 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。
2． 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。
3． 较强的沟通和协调能力，思路清晰。
4． 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。
5． 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
6． 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况；统计人员用餐情况并计算餐贴。培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。组织公司员工体检。前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。其他行政事项和相关供应商的管理。向部门经理提供月度行政报表和行政预算，根据部门经理的预算，有效控制行政开支。
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