办公室部长助理(行政人事)

第一篇：办公室部长助理(行政人事)

行政部部长助理（行政、人事）岗位责任制

直接上级：行政部副部长

直接下级：办事员、司机班队长

主要工作职责：协助副部长负责行政部的行政、人事管理工作 职责内容：

1、熟悉、掌握《劳动合同法》、《社会保险法》以及国家关于人力资源的各类法律、法规，有效的指导公司的人力资源配置和劳资管理工作。

2、建立合理的招聘渠道，负责公司普工、一般技术岗位人员的招聘、面试；

3、负责员工入职、离职手续的办理，做好劳动合同的签订、岗前、在岗体检、劳动用工备案工作。

4、负责员工人事档案的建立和管理工作，并办理相关的人事代理手续。

5、负责员工“养老、医疗、工伤、失业”保险的申报、缴纳、报险、核定、转移、结算、退休等工作。负责办理工伤就医、报销的全部手续。

6、负责全体员工每月的工资报表的编制及奖励等临时性核算工作。

7、负责调解、处理员工因工伤或劳动关系产生的纠纷工作。

8、负责草拟公司员工培训方案及协助实施工作，负责本科室的人员培训计划的编制、新员工岗前行政培训工作。

9、负责公司行政档案、员工职业健康档案、特殊工种人员档案的建立和管理。

10、负责公司各种印章的管理。

11、负责办公用品的采购、管理、发放，负责劳保用品的采购。

12、负责对外填报人事及劳资方面的报表。

13、负责指导办事员做好文件管理、档案管理工作。

14、负责公司车辆管理，根据各部门需求，合理安排用车。

15、负责董事长、总经理及其他领导办公室卫生及来客接待服务工作。

16、负责领导临时交办的其他工作。

第二篇：行政人事助理个人简历

基本资料

姓名： 某某某

民族： 汉族

政治面貌： 团员

出生日期： 1987年8月

婚姻状况： 未婚

学历： 中专

毕业院校： 某某学校

毕业时间： 2006年7月

所学专业： 文秘

电脑水平： 熟练

工作年限： 2年

手机号码： ***

电子邮箱： 4oa@www.xiexiebang.com

求职意向

工作类型： 全部

单位性质： 不限

期望行业： 中介服务、生产、制造、服务业

期望职位： 行政人员、物业管理

工作地点： 不限

期望月薪： 面议

教育经历

2004年9月至2007年6月 某某学校 文秘 中专

工作经验

2006年8月至2009年5月 某某房地产公司 行政人事助理

协助分行经理处理日常事务（全公司人事纠纷及调解），包括员工宿舍管理；

监管执行各项行政制度，向行政主管汇报执行情况；

统计员工绩效考核，协助分行经理提高对实施绩效的执行力；

协助招聘新员工，做好新进员工个人档案资料，分类存档，跟进分行培训计划，并协助实施；

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好会议记录与资料整理归档工作；

按时统计每月考勤，准时交财务做帐。

负责全司名片订做及宣传单印制，分行文具及日用品的申购，管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

专业技能

电脑办公软件操作熟练

语言表达及沟通能力佳

熟悉人事相关工作流程

自我评价

在工作期间，认真负责完成本职工作，并注(本文来自中科软件园www.xiexiebang.com，转载请注明！)重提高效率。

细心负责的态度令我保持对工作的热忱，开朗乐观的生活态度使得我与周围同事相处融洽。

第三篇：行政人事助理岗位职责

行政人事岗位职责: 1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3.公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6.负责考勤及工资绩效的核算;7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;9.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;10.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;12.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;14.其他突发事件的处理。

第四篇：行政人事助理岗位职责

行政人事助理的岗位职责： 行政工作：

1．接听、转接公司所有外线电话； 2．负责总经理室、办公室公共区域内卫生； 3．宿舍、伙食管理； 4．通讯费管理 5．办公文具管理 6．固定资产管理

人事工作： 1． 考勤管理 2． 工资计算 3． 员工档案管理

4． 员工入职、离职手续办理 5． 人员招聘

6． 社保办理（员工关系处理）7． 行政人事制度的推动与监督

第五篇：办公室部长助理(后勤)

行政部部长助理（后勤）岗位责任制

直接上级：行政部副部长

直接下级：食堂管理员、环卫组长、（保安队长）

主要工作职责：协助部长负责整体后勤服务保障工作

职责内容：

1、负责定期召开后勤工作会议，保证后勤工作按照公司要求正常运作，保障员工的生产、生活需求。

2、负责公司食堂管理，制订用餐标准、用餐规定，建立良好的用餐环境。

3、负责指导食堂管理员对食堂人员业务进行培训。

4、负责食堂所需各项物品的采购与每日消费的成本核算。

5、负责协助保安部进行保安人员管理，制订门禁、保卫等制度，严格监督落实，提高保安素质，保证企业财务安全。

6、负责浴室管理，合理分配更衣箱使用，保证浴室内部环境卫生达标。

7、负责锅炉房管理，规范操作，保证生产、生活安全、正常用水、供暖。

8、负责宿舍管理，制订宿舍管理制度，合理分配宿舍，保证规范管理，文明住宿。

9、负责一线、二线办公楼内及厂区环境卫生管理，协调清洁队高效工作，确保内外整洁干净，提升企业形象。

10、负责厂区内外地面硬化、土地绿化工作，协助部门领导做好厂区内、外绿化的联系协调、日常管理工作。

11、负责本部门质量管理体系、环境管理体系的推进，并进行不定期的检查。

12、负责本部门能源、计量、安全、环保工作的协调管理。

13、负责后勤人员的考勤管理。

14、负责开据出门票及办公室所辖部门物资支领开票。

15、负责饮用水的计划编制、采购与发放管理。

15、负责筹建期间、检修期间外委人员的后勤安排工作。

16、协助部门领导做好来客的接待、服务工作。

17、负责领导临时交办的其他工作。