行政人事办公室岗位职责范文

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第一篇:行政人事办公室岗位职责范文

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1.负责主持本部的全面工作。

2.制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;

4.严格掌握公司印章使用和管理工作; 5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作;

6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7.协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8.负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10.全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责:

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

第二篇:行政人事办公室岗位职责

××公司

行政人事办公室岗位职责

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:

1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜,负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员;严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规;做好人员的招聘和管理,做好人事档案的管理;做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系,搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理,保养、维修,安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作,工作职责如下:

1、行政工作管理职责:

1.1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作,规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

1.4 负责组织公司固定资产管理工作,制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则,并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。1.5负责公司固定资产清理及统计工作,会同使用部门,做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请,受理各部门固定资产的购置、报废申请,并办理购置、处置、报废等相关手续。1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。1.8负责公司后勤保障服务等工作。1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

1.10完成公司领导交办的其它相关工作。

2、人事管理工作职责:

2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作 2.2负责公司人力资源规划工作,制定人力资源管理各项规章制度,并负责各项制度落实情况的检查、督办。

2.3负责公司员工队伍建设,组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

2.4依法建立劳动关系,负责劳动合同管理。会同相关部门,做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。2.6负责员工人事档案工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。2.9负责职工教育培训管理,开展教育培训工作。2.10完成公司领导交办的其它相关工作。

第三篇:行政人事岗位职责

天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、关心员工的思想、工作、生活;

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率;

十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

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十二、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作; 第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

二、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力;

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;

九、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

十、公司印章、证照等的管理;

十一、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督; 第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

二、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,专业高端酒水品牌运营商

天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活;

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;

四、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、其他。

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第四篇:行政人事岗位职责(范文模版)

行政人事岗位职责

1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。

2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

第五篇:行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

7、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订,并提出改进意见。

10、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施,11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。

12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。

13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

16、其他需要配合完成的工作

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