广告公司行政人事岗位职责[合集]

第一篇：广告公司行政人事岗位职责

行政部岗位职责

一、上级主管：副总经理

直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

二、主要职责

1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

11、副总经理交办的其他工作事宜；

三、行政经理主要是协助副总经理开展工作，具体的工作内容以公司运营保障为主，工作内容比较多元化，但比较基础

1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度监督与执行；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、奖惩制度的执行；

6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

8、负责公司快件及传真的收发及传递；

9、参与公司行政事务管理；

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作；

行政文员工作职责

1.协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）； 2.新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

3.协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行； 4.公司人员档案的建立与管制（电脑化）；

5.对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）； 6.负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）； 7.公司奖惩手续之办理；

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

9.每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）； 10.月底对相关报表的整理并交于财务部；

11.月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

12.对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）； 13.员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理； 14.完成主管临时交付的任务；

第二篇：行政人事岗位职责

天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

八、关心员工的思想、工作、生活；

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；

十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

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十二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作；

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；

九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

十、公司印章、证照等的管理；

十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

二、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，专业高端酒水品牌运营商

天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；

四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

五、其他。

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第三篇：行政人事岗位职责（范文模版）

行政人事岗位职责

1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。

2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。

5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。

6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。

8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。

10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

第四篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。

10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施，11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。

12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。

13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。

14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

16、其他需要配合完成的工作

第五篇：行政人事岗位职责范本

兴隆会馆行政人事经理岗位说明书

附件

一：计划：

部门 周主题工作概览及推进表

二：部门一周工作总结报告与计划

本周工作总结报告（总体、部门、责任人、结果）数据、解决。

下周工作计划（4P 原理：计划PLAN·场所PLACE·内容PRODUCE·要点POINT）