第一篇：广告公司行政专员岗位职责
人事行政专员的岗位职责
1.负责公司各部门人员的招聘工作，并保管好应聘人员及在职人员的档案；
2.负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作；
3.负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作； 4.负责传达上级领导下达的指令及通知； 5.负责公司钥匙的保管及分配工作；
6.负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威； 7.定期对公司财产进行检验，并及时处理发现的问题，保证公司正常的运作； 8.完成上级领导安排的其他工作；
第二篇：法务专员岗位职责(广告公司)
1.检査和监督合同签署的流程。
2.配合公司法务经理完善公司业务合同、各类合作合同范本。
3.审核公司各类业务和营运合同及对外出具的相关法律文书。
4.为公司各部门提供法律事务咨询及支援。
5.配合公司法务经理处理公司各项法律纠纷。
6.配合公司法务经理和外联律师对公司各项规章制度合法性进行审核。
第三篇：媒介专员岗位职责(广告公司)
1.制订广告投放计划。媒介人员根据媒体资源部提供的“广告销控表”及广告客户的具体要求，制订广告投放计划，并填写“媒介计划表”，作为合同的附件,请客户确认。
2.按期提交“广告播出申请”。提交刊播广告的“媒介计划表”及"广告播出申请单”至媒体策划部媒介审核人员进行审核。
3.作为当地与总部媒体运营中心的接口人。媒体运营中心有任何信息需要转达前端销售人员的，均由媒介专员协助销售人员就工作问题及支持与总部沟通并反馈。
4.媒介资料保管。保证销售人员及时查询。
5.广告带(或广告画面)审核资质的提交。
6.广告监播报告的受理。
7.其他领导安排的相关工作。
第四篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
第五篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。
二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；
三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；
四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；
五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；
六、承担接待来访人员和迎送事宜；
七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；
八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；
九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；
十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；
十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；
十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；
十三、完成领导交办的其他工作。
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