行政人事专员岗位职责流程

第一篇：行政人事专员岗位职责流程

行政人事专员岗位职责流程

1、绩效考核：

1）绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核

2）考核方法：

① 月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；

② 该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:行政人事工作人事管理类绩效考核李欢欢提供三位老总绩效考核指标）； 其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；

③ 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；

表格模板：F:行政人事工作人事管理类绩效考核各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）

④ 收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》； ⑤ 最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；

（表格在F:行政人事工作人事管理类绩效考核绩效考核汇总表）

3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》

4）将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档！

2、考勤（每月1—5日）

1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；

2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可；关闭考勤系统；

3）重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；

4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发； 5）根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）

3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新

每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况；

（表格在F:行政人事工作安装公司人员名单及联系方式）

4、会议纪要与发文管理

5、防暑降温用品采购与发放（每年7月份）

1）物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福采购），可先到财务借款，然后报销即可！

2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；

3）物品发放：以部门为单位，进行发放；

4）采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》（财务提供），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！（表格在：F:行政人事工作行政后勤类办公用品采购2013年度2013年防暑降温用品 采购及发放）

6、员工入职办理

（备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意 后方可办理入职）

（1）填写《员工入职登记表》与发放考勤卡

①填写《员工入职登记表》（表格在：F:行政人事工作表格），同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；

行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；

领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:行政人事工作人事管理类一卡通）（制作方法：

首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置-点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改

然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。

然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最后两个选项））并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。）

② 制作考勤卡：

先根据《工号》表格（需要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键—输入用户名：20203；密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡（在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。）

做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）签订劳动合同

新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；

合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行决定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的；（3）《就业失业登记证》申领

1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理

2）所需材料：《录用人员登记表（新）》加盖公司公章、身份证复印件+一

寸照片 3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 4）联系方式：68105055 柏霞（4）办理员工备案（每月24号前）

1）签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：

A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前）B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份； b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章 d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名； e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在《录用人员登记表上》

f、《劳动合同》原件一份；

备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就

业失业登记证时使用；

C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞

备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使

用；

表格在（F:行政人事工作表格人事类相关表格）以上信息可在以下网站中查询：http://

2）备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室；及时更新相关表格信息；

3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》；b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书

7、员工离职办理

1）离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员；

2）人事专员办理离职备案手续： a所需材料：

A、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； B、《劳动合同解除（终止）证明书》二份（一份给劳动局，一份给离职人员）C、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞

8、发文管理：

a)发文编号：在F盘—文件管理类—收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式；

b)发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题《关于。。通知》为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋—GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋—GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋—GB2312；

发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核—然后找相应的人核稿—最后交老板审核，若老板有意见则进行改动，若没有意见则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最后留一份。按照：文件分发记录—发文稿纸—发文文件的顺序进行存档。

9、档案管理

档案编号：劳动合同—RS某年.00X 离职人员档案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 绩效——JX某年.00X 安全生产管理—— AQ某年.00X 固定资产——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 办公用品采购及库存——CG某年.00X 日常协议及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 发文——FW某年.00X 员工工作培训——PX某年.00X

10、固定资产的采购与维护管理

第二篇：行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责

一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司招聘计划

二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作

三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

六、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

九、完成部门经理交办的其它临时性工作

第三篇：行政人事专员岗位职责

1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续,并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责与总部的招聘接口工作。

6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

10.组织部门的团队建设。

第四篇：行政人事专员岗位职责

岗位职责

人事方面：

1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。

行政方面：

1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

3.起草公司工作总结及总经理讲话稿；

4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10.配合公司进行企业文化的建立；

11.负责公司对外联系、宣传工作；

12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

14.完成领导交办的其他工作。

第五篇：行政人事专员岗位职责

行政人事专员岗位职责

负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作