第一篇:行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位描述:
行使对公司行政人事日常工作监督管理的权力,并承担执行各项制度、工作指令的管理责任,对所分管的工作全面负责。
工作职责及工作内容:
1.负责公司部门月例会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理发文事宜。
2.负责抓好公司行政文件的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
3.及时处理重要外部行政单位文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件。
4.负责对公司各部门制定的岗位职责的审核及各类制度、实施细则的制定。
5.对公司各类财产和设施设备使用进行监督管理。
6.负责公司对门店计划执行情况进行检核及评价工作。
7.负责对公司各类档案的管理工作及公司人力资源管理工作。
8.负责制定公司薪酬管理制度并予以完善。
9.及时完成上级临时交办的其他工作。
主要考核指标:
1.公司制度规范性文件的起草、传递、执行情况;企业档案的完整性情况;
2.企业文化、制度、岗位职责修订完善情况;
3.企业人力资源管理、薪酬管理情况。
第二篇:行政人事经理岗位职责
行政人事部的岗位职责 行政人事经理岗位职责
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。
5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动。
6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事主管岗位职责 行政方面:
1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。
2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、负责公司印章的管理和安全使用。
6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。
7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。
8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
10、完成直属上司交办的临时性工作。人事方面:
1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。
3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。
行政人事专员岗位职责
1、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
2、公司内部员工档案的建立与管理。
3、及时更新公司员工通讯录和花名册。
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
5、负责协助领导做好企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
6、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
8、负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
10、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
11、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档。
12、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
13、负责公务用车的安排工作,填写出行记录表。
14、其他突发事件的处理。
行政前台工作职责:
1、负责对来访者的接待、登记、导引工作。
2、负责公司电话总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通。
3、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。
4、做好在公司就餐以及误餐人员的统计工作。
5、做好考勤统计工作。
6、保持前台的清洁卫生。
7、领导安排的其他事宜。
驾驶员工作职责
1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
6、对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
7、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
8、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
9、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
10、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。
11、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
第三篇:行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
岗位名称:行政人事经理 直接上级:总经理
直接下级:文员、行政助理、人事助理等 主要职责:
一、行政方面:
1、2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
第四篇:行政人事经理岗位职责
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第五篇:行政人事经理岗位职责
行政人事经理岗位职责
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事经理岗位职责21、全面建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、建立并不断完善公司激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审;
3、不断完善公司绩效管理体系、绩效管理制度和绩效考核指标库,对员工进行有效激励;
4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化和品牌形象。
5、统筹行政类相关工作,完善和建立相关制度,营造积极向上,自主负责,真诚互助的公司氛围,积极传承公司企业文化。
行政人事经理岗位职责31、负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政费用监督与审核,有效控制成本支出;
4、管理公司重要资质证件、证照、合同管理;
5、提供公司办公空间、固定资产、会务支持、环境管理、员工福利的行政服务;
6、完成上级领导交办的其他工作。
行政人事经理岗位职责41、人力资源规划
协助总经理,进行战略规划,明确战略细则,战略解码,组织架构,人才盘点,岗位价值评估等;
2、制度管理
负责公司所有制度、内部流程的建立、完善,监督、推行、落地,保证各环节顺畅,提升工作效率;
3、人才招聘,储备管理
根据公司业务发展需要,审核部门招聘需求,制定与执行人员招聘计划,建立和完善招聘流程体系,确保招聘的及
时
性,入职成功率,负责核心人才梯队建设,为公司的业务发展输出优秀人才;
4、培训管理
制定并实施公司培训计划,负责新员工能入职培训,在岗培训,并对培训效果进行调研评估,督促各部门开展培
训工作,团队培养;
5、绩效晋升,薪酬体系管理
制定、执行、监督考核晋升薪酬福利制度,组织实施绩效考核,并对整个考核流程负责,不断完善绩效考核体系,使其发挥能效,提升人效,促进业务目标的达成;
6、员工关系管理
负责协调劳资关系,协助各部门建立积极的员工关系;负责员工入职、转正、合同、社保公积金、离职等员工关系的规范事项管理;降低员工离职率;
7、企业文化的建设
负责公司企业文化价值观的宣贯,践行,做布道者,沉淀企业文化,用文化影响每个人员工,打造浓郁的企业文化
氛围;
8、负责行政工作的整体把控,帮助下属积极处理好行政事务,做好后勤保障工作;
行政人事经理岗位职责51、参与公司决策,全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施,提高公司的综合管理水平;
2、根据公司实际情况完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度,经批准后组织实施;
3、推动企业文化建设,建立积极的工作环境;
4、研究设计各岗位绩效考核方案并负责组织实施;;
5、根据公司架构情况及市场行情制定薪酬体系,经批准后组织实施;;
6、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议;;
7、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;
8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
行政人事经理岗位职责61、负责部门日常管理。
2、负责制定人事行政管理规章制度。
3、负责招聘管理。
4、负责人力资源培训管理。
5、负责绩效考核管理。
6、负责薪酬管理。
7、负责劳动关系管理。
8、负责行政费用管理。
9、负责固定资产管理。
10、负责公文管理。
11、负责印鉴管理。
12、负责外联管理。
行政人事经理岗位职责7
1.负责建立和完善公司行政管理的各项规章制度,并监督执行情况;
2.负责处理公司日常行政后勤事务,包括固定资产管理、办公用品管理、安保、卫生管理、食堂各项监督管理、宿舍管理等工作;
3.负责协调行政部与其他部门间的工作,配合各部门做好各项服务工作;
4.负责公司车辆管理,包括车辆安排、日常维修保养、违章处理及年审换证等工作;
5.负责控制本部门相关费用的支出工作;
6.上级领导交办的其他事务。