关于行政人事的岗位职责[合集]

第一篇：关于行政人事的岗位职责

行政人事需要性格乐观，开朗，具有组织，沟通能力，对工作有责任心。以下是小编精心收集整理的行政人事岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

行政人事岗位职责1

1.负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作;

2.负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作;

3.负责各类会务的安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告;

4.负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作;

5.负责办公设备的管理、维护工作;

6.负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。

行政人事岗位职责21、薪酬、社保福利等统计核算;

2、协助管理人事档案;

3、协助招聘;

4、负责外包员工的对接

行政人事岗位职责31、负责客户接待;

2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;

3、负责客户印章保管;

4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;

6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;

7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程;

8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;

9、及时完成领导交办其它任务。

行政人事岗位职责4

1.招募海员并与应聘海员保持有效沟通;

2.准确录入应聘海员信息，维护聘用海员考勤工作数据并整理归档;

3.跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;

4.随时协助解决聘用海员提出的问题;

5.合理安排海员上、下船行程;

6.完成公司交给的其他工作。

行政人事岗位职责5

1.负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);

2.负责员工招聘及员工甄选工作，包括轮面试等工作;绩效考核的整理，合同的校正;

3.负责员工的个人所得税和社保福利;

4.负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作，接待工作及现场临时出现的协调工作等;

行政人事岗位职责61、负责文书、文件、员工档案整理与归档。

2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。

3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。

4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。

5、负责公司会务及日常事务管理。

6、负责规章制度的执行及相关处理。

7、负责信件管理、印间管理。

8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。

9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。

10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。

11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。

12、公司人员用餐情况统计/分析。

13、主管部门/领导临时安排的其它工作。

行政人事岗位职责71、负责公司招聘管理，招聘邀约安排面试、招聘报表分析;

2、负责公司培训管理，培训计划监督实施，新员工入职培训;

3、负责公司绩效考核管理，协助绩效考核监督实施，负责绩效数据汇总报告;

4、负责公司企业文化策划，协助上司处理企业文化策划及推动执行;

5、协助人力资源部经理做好部门工作。

关于行政人事的岗位职责

第二篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责7篇

1、驻点管理人事外包服务，包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等

;

2、与客户进行沟通和协调工作，以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作，积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;

3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;

4、能独立处理数据能力，定期汇总分析;

5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务，与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;

行政人事岗位职责21、电话邀约面试、简历筛选、安排面试;

2、协助相关部门，开展培训工作;

3、员工晋升、调岗、入离职手续办理;

4、统计考勤工作等。

行政人事岗位职责31、协助完成公司考勤及相关考勤单据的审核;

2、花名册、OA系统的日常更新维护;

3、培训计划的落实与各项培训的准备;

4、协助办理外联业务(工伤、G60、人才积分等业务)。

行政人事岗位职责4

聘职位的发布，筛选简历预约面试;

员工入离职的办理;

月考勤薪资的核算;

社保公积金的缴费;

办公室日常人事行政工作;

协助运营部门做合同的整理，商户的对接等工作。

行政人事岗位职责51、配合公司开展日常团队管理工作。

2、负责团队人员招募，团队组建工作。

3、对新入司新人进行日常培训辅导工作。

4、对公司客户进行维护、管理、服务工作。

5、根据不同阶段,制定团队发展经营计划。

6、带领团队完成相关任务指标。

7、负责配合主管管理团队成员!

行政人事岗位职责6

1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排，招聘渠道拓展和维护;

2.负责员工入离职相关手续的办理;

3.负责公司访客接待及日常行政事务;

4.负责资料归类、整理、建档和保管工作;

5.其他临时性工作。

第三篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

1、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;

2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

3、负责各部门员工的招聘工作;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、处理公司所有行政事务，证照年审及变更，固定资产及办公用品管理等;

6、完成上级交办的其他事项。

行政人事岗位职责21、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;

2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;

4、负责日常行政费用的审核及提报;

5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;

6、每月汇报公司物料及固定资产情况;

7、完成部门领导交办的其他临时性工作。

行政人事岗位职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划方针;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;

4、主持制订并执行人事计划，开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;

5、主持制订并执行行政计划，开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;

6、协助推动公司人力资源整体战略规划，指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。

行政人事岗位职责41、理解公司业务发展战略，根据公司人力规划，负责人才引进工作和团队人员管理工作。

2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

4、负责公司团队建设，组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

5、负责管理公司行政后勤服务工作，包括：固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

6、完成公司安排的其他工作任务。

行政人事岗位职责51、组织制定公司行政各项管理制度，并监督执行;

2、负责公司证照、商标专利、项目资料、重要文件的保管;负责本公司的工商登记、年检、行政协调事务管理，公司资质证书的申请、变更及复检年检工作;

3、办公设施的管理工作，场地、环境卫生、固定资产的管理与维护;

4、会议的筹备及___的整理;

5、公司活动的策划与组织(年会、员工生日等);

6、办公用品的采购及管理;

7、公司对外的接待;

8、办公场地的选址、装修工作。

行政人事岗位职责61、制定工厂相应的行政人力规划，设计符合工厂的行政与人力资源管理模式，全面负责工厂制造中心的行政人力资源全盘工作;

2、全面负责工厂人力资源管理，包括但不限于人力配置、招聘、培训开发、绩效考核、薪酬、员工关系;

4、全面负责工厂行政管理，包括但不限于档案管理、预算管理、资产管理、证照管理、安全管理、网络管理、外联接待、活动承办、会议管理、印章管理以及后勤保障管理;

行政人事岗位职责71、进行招聘渠道开发、维护和管理，拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

2、负责员工日常关系的维护，考勤、薪酬计算、入离职、异动(晋升、降级、升降薪、转正、调岗等)退休等手续办理;

3、负责员工活动的组织策划及执行，宣传及推广企业文化;

第四篇：行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

一总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

二岗位职责

第三条 行政工作岗位职责

一、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；

二、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

四、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

五、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；

八、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报；

九、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

十一、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

十二、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

十三、公司印章、证照等的管理；

第四条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

八、关心员工的思想、工作、生活；

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；

十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

十二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；

第五条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作；

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；

第七条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

二、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；

四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

五、其他。

第五篇：行政人事岗位职责

天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.行政人事岗位职责

第一章 总则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，同时规范明晰部门日常工作，特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 人事工作岗位职责

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；

二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；

六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

八、关心员工的思想、工作、生活；

九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

十、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；

十一、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

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天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.

十二、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

十三、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

十四、协助财务和各部门做好考勤和排班工作； 第四条 劳资工作岗位职责

一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作；

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第五条 法律方面工作岗位职责

一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

二、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；

三、熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；

五、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；

六、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；

七、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；

八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；

九、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

十、公司印章、证照等的管理；

十一、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督； 第六条 工作沟通方面岗位职责

一、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

二、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，专业高端酒水品牌运营商

天津市共实商贸有限公司TIANJIN G&S TRADE CO., LTD.还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；

三、塑造企业形象

1、企业精神形象

企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；

3、企业员工形象

制定《日常管理规章制度》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；

四、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

五、其他。

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