广场行政人事助理工作职责

第一篇：广场行政人事助理工作职责

行政人事助理工作交接事项

一、重点办公区域卫生管理：负责总经理办公室的日清洁整理工作，以及会议室、董事长办公室的布置和保洁工作。

二、公司重要档案资料管理：负责整理、分类保管公司各类档案、合同、文件、制度、内外函件等，并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。

三、公司印章证照资料管理：负责公司印章证照的保管、鉴章、登记、审核、复印等。

四、各类月度报表统计整理：负责月考勤报表、月办公用品报表、月人力资源报表的统计、更新和

申报工作。

五、公司各类会务会议管理：负责安排会议场地、下达会议通知、记录会议内容、整理会议纪要。

六、内部衔接上传下达工作：负责内部公文拟写、文件传送、部门资料收集、与总部资料对接、日

常行政事务上传下达。

七、人力资源进出异动管理：负责员工入、离职办理、招聘工作、内部人事调动办理、人事任免手

续办理等。

八、公司日常行政事务管理：

1、员工上下班打监督及考勤卡务更新；

2、正常考勤与异常考勤统计、申报与公示；

3、办公用品采买与发放，以及月度统计；

4、办公电话接听与登记；

5、来访客人接待；

6、内部文印工作；

7、电脑、打印机、电话、空调等办公设备维护衔接；

8、公司公共饮用水的供需管理；

9、员工生日福利统计与安排；

10、办公物料的保管。

九、对外商务服务工作：商户文印服务、传真打字服务、营运用品领用服务、外来资料管理。

十、其它工作：

1、各部门工作计划收集整理与电子文档建立；

2、各部门工作日志收集整理交总经理查阅；

3、领导工作就餐安排：总经理及董事长工作就餐安排；

4、完成领导临时交办的事务。

第二篇：行政人事助理工作职责

行政人事助理工作职责

根据招聘目标，完成招聘任务

拓展和维护招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率

进行招聘工作合理化建议

宣传企业优质雇主形象

对本岗位过程资产进行归档

及时完成上级交代的任务

行政人事助理工作职责21、负责副总经理相关文书工作;

2、负责日常会议筹备、会议记录，决议事项督办、信息收集，并及时向副总经理汇报;

3、协助行政类工作;

4、协作举办各项员工活动演习：年会、生日会、运动比赛、消防演习等;

5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。

行政人事助理工作职责31、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。

2、根据考勤，核算在职员工的工资。

3、根据市场行业分析，制定合理的薪酬结构。

4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动。

行政人事助理工作职责41、负责团队人员招聘;

2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;

3、配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人事助理工作职责51、维护现有招聘渠道;

2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;

3、负责公司企业文化推广，组织策划各种活动组织;

4、负责物资采购

行政人事助理工作职责6

1，协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;

2，参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3，协助公司行政、事务管理;

4，负责协助人事专员做后勤管理工作。

行政人事助理工作职责71、入离职手续的办理

2、招聘工作的开展

3、档案管理

4、其它客户安排的工作

第三篇：行政人事助理的工作职责

行政人事助理的工作职责

1、负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；

3、公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；

4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

5、负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；

6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来，信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户：HR@chuanfa.cn.(密码：57603041)核对后交财务祝珊。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：***。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：***瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜；

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

19、其他应急突发事件的处理；

20、领导及上级交办的其它临时事务。

第四篇：行政人事助理的职责

行政人事助理的职责

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

行政人事助理的职责21、招聘信息发布与更新，招聘渠道的开发与维护;

2、筛选候选人简历，预约并安排面试，负责公司职位的招聘;

3、招聘数据定期统计与整理，并做好员工入职管理;

4、协助人力资源其他工作。

行政人事助理的职责3

1.办公室日常采购;

2.总经办文件处理;

3.来客接待;

4.打印机维修;

5.公账网银经办;

6.运营采购审批与付款以及每月明细核对;

7.发票申领、开具、邮寄;

8.银行、税务相关的部分外勤工作;

9.报销单据的整理、财务凭证装订。

11.公司员工福利管理。

12.领导交代的其他事情。

行政人事助理的职责4

1.根据实际业务需求，及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)

2.根据公司相关规定，及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤，并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

行政人事助理的职责51、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;

2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

3、负责各部门员工的招聘工作;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、处理公司所有行政事务，证照年审及变更，固定资产及办公用品管理等;

6、完成上级交办的其他事项。

行政人事助理的职责61、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;

2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;

4、负责日常行政费用的审核及提报;

5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;

6、每月汇报公司物料及固定资产情况;

7、完成部门领导交办的其他临时性工作。

行政人事助理的职责71、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;

2、负责居住证积分等相关福利工作;

3、负责公司资质、证书管理工作;

4、上级安排的其他相关工作，完成公司规定的其他各项事宜。

第五篇：人事助理工作职责

工作职责

工作职责：

 完成每月员工考勤制单、薪资福利统计发放

 外埠、江浙、促销考勤、薪资的稽核

 员工合同签订，人员录用、退工工作

 人员档案管理

 所有劳动相关证书、文件的管理

 有关政府机关单位的工作拜访

职责描述：

 每月正确统计员工的出、缺勤及迟到等具体情况，做好人力资源汇总及统计，为工资数据生成提供准确的依据。

 每月统计汇总员工薪资，上海员工进卡部分输入程序并打印拷盘，及时送至划款银行，并将员工薪资单交财务部，以利财务部划款及提取备用金，另列例一份员工薪资裁剪装认交各部门主管分发。

 每月计算员工个人所得税额，并在下月员工工资数据中扣减，另列一份交财务部以便及时缴纳相关税金。

 每月及时将录用、离职人员个人档案转入、转出，到职业介绍所办理录用、退工手续，每年年初办理档案保管费结算付款。及劳动用工年检。

 每月到期合同征询其部门主管及公司意见后，办理续签或发出“合同到期终止通知书，并办理相关事宜。

 员工个人资料登记表，人事异动汇总，员工奖惩通知，离职员工名单等各类文件整理归档。

 各类人力资源资料更新及时抄送相关部门

 工资薪金、人员资料等紧要文件的保密

 人事主管交办各事项

 其它各部门需管理部协助的相关事宜

 劳动局、残联、职介，外劳所等相关政府单位每月的拜访