00行政人事助理的职责

第一篇：00行政人事助理的职责

行政人事助理的职责

一、工作时间，实行综合工时：

上午：8：30——12：30；

下午：14：00——18：30

周休一天。遇到特殊情况，由部门负责人根据工作，与员工协商灵活处理。

二、工作职责：

1、8：30进到办公室，打扫卫生，准备9：00公司上班前要求行政人事部做的事。

2、8：30—8：50检查清洁工作，填写检查记录（写字楼、大院、饭堂）；(自己设计准备表格，做好记录)；

3、8：50—9：00在大门口检查公司上班人数、监督打卡；（自己设计准备表格，做好记录）

4、接待、引领面试人员（给公司面试人员倒水、填表、考试；领工厂面试人员到工厂相应部门）；

5、办理入职手续，包括①拍存档照片、②复印身份证件、②请入职人员填不写薪金的入职表、④档案表、⑤安全承诺书、⑥保密协议、⑦保密制度、⑧入职需知、⑨上班常识、⑩加不加入短号集群网申请、⑾不写薪金的劳动合同，遇到薪金保密事项，稍后由部门负责人确认填写，单独存档），领入职员工到财务部出纳处交饭卡押金50元，领入职人员到前台办工卡（饭卡），领入职人员到电脑部办指纹。最后，领入职人员到各部门介绍（包括写字楼、厂办、三个仓库、司机房、绣花车间），做好新入职人员介绍PPT文件，放到指定位置（暂时定为）。

办理离职手续：要点离职申请书由人事助理保存，不再返回到申请人；离职交接表由离职人按程序办理，最后返回到人事助理处存档； 人事助理负责①打印考勤统计1份，异常考勤统计1份，把异常考勤统计交离职人员，请离职人员对异常考勤做好书面解释（可当成正常出勤的，一定要由部门负责人签名确认）；考勤统计由离职人员签名确认后交回人事助理；②根据实际情况填写离职结算表，除了不写薪金，其他填写完整，未发生事项填0；③如果员工需要，开离职证明，交部门负责人审核；④复印办理完毕的离职申请表、离职交接表，和离职结算单钉在一起，在每月10号前与考勤资料一起部门负责人，⑤离职申请表、离职交接表、离职人员档案一起放在离职人员文件夹中存档；

6、按照交待给员工办理住宿、退宿要求；

7、11：50，17：20到饭堂，和保安一起维持饭堂秩序，解决就餐中出现的常见问题。并且填表做好对当天去饭堂保安的评价。

8、根据资料，跟进员工保险手续的办理，每周汇整，每月购买。

9、做好员工考勤的统计、核对（2天检查一次，发现异常立刻查清原因、如属系统问题要一经发现，在10分钟内通知到电脑部，并且每2小时跟进一次处理进度，直到问题解决）。

每月10号以前，把上个月公司人员（包括写字楼、保安、宿舍、清

洁、饭堂、水电工、司机）的考勤分部门汇总好，10号（遇到休息日提前1天）下班前交上级审核。

10、每周更新公司员工花名册，做好员工合同（每个员工入职后15天内完成）、员工档案的归类管理（每周整理1次）。

11、每天做好部门制度文件的分类保管、协助部门负责人建立健全公司管理制度。

12、记录员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续入档。

13、培训前（资料、场地、签到、资料与教材、试卷等）事项准备。

14、登记工作时间人员外出记录。

15、各类活动、会务（生日会、例会等）的准备工作，和前台一起准备好2台以上电力充足的好相机，相关会务的物品（签到表等）。每年一次组织、宣传、协调公司周年系统庆典活动，春节前后活动（组织订火车票、组织联欢会等）。

16、掌握行政人事部负责的物品清单、存放地、保管情况等。

17、每周一次与保安班长、宿舍管理员、水电人员检查宿舍安全、卫生、住宿状况等，调查员工对住宿的满意度。

18、特殊情况，遇到2个前台都缺岗时到前台顶岗。

19、特殊情况，经过部门负责人权衡重要程度后，跟进外来人员在厂内做工进展，实际为监督和证明外来人员，避免不快事件发生。

20、其他上级领导交待的事务(广播等)。

第二篇：行政人事助理的职责

行政人事助理的职责

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

行政人事助理的职责21、招聘信息发布与更新，招聘渠道的开发与维护;

2、筛选候选人简历，预约并安排面试，负责公司职位的招聘;

3、招聘数据定期统计与整理，并做好员工入职管理;

4、协助人力资源其他工作。

行政人事助理的职责3

1.办公室日常采购;

2.总经办文件处理;

3.来客接待;

4.打印机维修;

5.公账网银经办;

6.运营采购审批与付款以及每月明细核对;

7.发票申领、开具、邮寄;

8.银行、税务相关的部分外勤工作;

9.报销单据的整理、财务凭证装订。

11.公司员工福利管理。

12.领导交代的其他事情。

行政人事助理的职责4

1.根据实际业务需求，及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)

2.根据公司相关规定，及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤，并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

行政人事助理的职责51、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;

2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

3、负责各部门员工的招聘工作;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、处理公司所有行政事务，证照年审及变更，固定资产及办公用品管理等;

6、完成上级交办的其他事项。

行政人事助理的职责61、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;

2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;

4、负责日常行政费用的审核及提报;

5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;

6、每月汇报公司物料及固定资产情况;

7、完成部门领导交办的其他临时性工作。

行政人事助理的职责71、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;

2、负责居住证积分等相关福利工作;

3、负责公司资质、证书管理工作;

4、上级安排的其他相关工作，完成公司规定的其他各项事宜。

第三篇：行政人事助理工作职责

行政人事助理工作职责

根据招聘目标，完成招聘任务

拓展和维护招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率

进行招聘工作合理化建议

宣传企业优质雇主形象

对本岗位过程资产进行归档

及时完成上级交代的任务

行政人事助理工作职责21、负责副总经理相关文书工作;

2、负责日常会议筹备、会议记录，决议事项督办、信息收集，并及时向副总经理汇报;

3、协助行政类工作;

4、协作举办各项员工活动演习：年会、生日会、运动比赛、消防演习等;

5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。

行政人事助理工作职责31、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。

2、根据考勤，核算在职员工的工资。

3、根据市场行业分析，制定合理的薪酬结构。

4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动。

行政人事助理工作职责41、负责团队人员招聘;

2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;

3、配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人事助理工作职责51、维护现有招聘渠道;

2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;

3、负责公司企业文化推广，组织策划各种活动组织;

4、负责物资采购

行政人事助理工作职责6

1，协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;

2，参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3，协助公司行政、事务管理;

4，负责协助人事专员做后勤管理工作。

行政人事助理工作职责71、入离职手续的办理

2、招聘工作的开展

3、档案管理

4、其它客户安排的工作

第四篇：广场行政人事助理工作职责

行政人事助理工作交接事项

一、重点办公区域卫生管理：负责总经理办公室的日清洁整理工作，以及会议室、董事长办公室的布置和保洁工作。

二、公司重要档案资料管理：负责整理、分类保管公司各类档案、合同、文件、制度、内外函件等，并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。

三、公司印章证照资料管理：负责公司印章证照的保管、鉴章、登记、审核、复印等。

四、各类月度报表统计整理：负责月考勤报表、月办公用品报表、月人力资源报表的统计、更新和

申报工作。

五、公司各类会务会议管理：负责安排会议场地、下达会议通知、记录会议内容、整理会议纪要。

六、内部衔接上传下达工作：负责内部公文拟写、文件传送、部门资料收集、与总部资料对接、日

常行政事务上传下达。

七、人力资源进出异动管理：负责员工入、离职办理、招聘工作、内部人事调动办理、人事任免手

续办理等。

八、公司日常行政事务管理：

1、员工上下班打监督及考勤卡务更新；

2、正常考勤与异常考勤统计、申报与公示；

3、办公用品采买与发放，以及月度统计；

4、办公电话接听与登记；

5、来访客人接待；

6、内部文印工作；

7、电脑、打印机、电话、空调等办公设备维护衔接；

8、公司公共饮用水的供需管理；

9、员工生日福利统计与安排；

10、办公物料的保管。

九、对外商务服务工作：商户文印服务、传真打字服务、营运用品领用服务、外来资料管理。

十、其它工作：

1、各部门工作计划收集整理与电子文档建立；

2、各部门工作日志收集整理交总经理查阅；

3、领导工作就餐安排：总经理及董事长工作就餐安排；

4、完成领导临时交办的事务。

第五篇：行政人事助理的工作职责

行政人事助理的工作职责

1、负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；

3、公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；

4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

5、负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；

6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来，信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户：HR@chuanfa.cn.(密码：57603041)核对后交财务祝珊。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：***。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：***瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜；

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

19、其他应急突发事件的处理；

20、领导及上级交办的其它临时事务。