第一篇:人事助理工作职责
工作职责
工作职责:
完成每月员工考勤制单、薪资福利统计发放
外埠、江浙、促销考勤、薪资的稽核
员工合同签订,人员录用、退工工作
人员档案管理
所有劳动相关证书、文件的管理
有关政府机关单位的工作拜访
职责描述:
每月正确统计员工的出、缺勤及迟到等具体情况,做好人力资源汇总及统计,为工资数据生成提供准确的依据。
每月统计汇总员工薪资,上海员工进卡部分输入程序并打印拷盘,及时送至划款银行,并将员工薪资单交财务部,以利财务部划款及提取备用金,另列例一份员工薪资裁剪装认交各部门主管分发。
每月计算员工个人所得税额,并在下月员工工资数据中扣减,另列一份交财务部以便及时缴纳相关税金。
每月及时将录用、离职人员个人档案转入、转出,到职业介绍所办理录用、退工手续,每年年初办理档案保管费结算付款。及劳动用工年检。
每月到期合同征询其部门主管及公司意见后,办理续签或发出“合同到期终止通知书,并办理相关事宜。
员工个人资料登记表,人事异动汇总,员工奖惩通知,离职员工名单等各类文件整理归档。
各类人力资源资料更新及时抄送相关部门
工资薪金、人员资料等紧要文件的保密
人事主管交办各事项
其它各部门需管理部协助的相关事宜
劳动局、残联、职介,外劳所等相关政府单位每月的拜访
第二篇:人事助理职责
人事助理职责
1.招聘
协助人事主管招聘事宜
2.新员工入职(试用期)
指纹登记-门禁卡办理-公司制度培训-领入用人部门。
试用期内会同用人部门加强综合考核。
试用期结束,做《员工转正申请表》,交给人事主管。
3.转正后
一年后,签订劳动合同,并办理养老保险和医疗保险、生育保险。
4.每月考勤1日-5日整理出来交人事主管
(1)打卡记录+请假条+调休+出差、外出+值班+加班条。
(2)现场考勤、销售考勤。
(3)生产部绩效考核。
5.档案管理
入职表里包括基本内容:求职表、入职表、照片、身份证复印件、学历证复印件、其他证书复印件。
6.员工培训
第三篇:人事行政主管助理工作职责
人事行政主管助理工作职责[最全]
人事行政主管助理工作职责
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
人事行政主管工作职责
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
第四篇:行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责
根据招聘目标,完成招聘任务
拓展和维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率
进行招聘工作合理化建议
宣传企业优质雇主形象
对本岗位过程资产进行归档
及时完成上级交代的任务
行政人事助理工作职责21、负责副总经理相关文书工作;
2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副总经理汇报;
3、协助行政类工作;
4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;
5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。
行政人事助理工作职责31、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。
2、根据考勤,核算在职员工的工资。
3、根据市场行业分析,制定合理的薪酬结构。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。
行政人事助理工作职责41、负责团队人员招聘;
2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;
3、配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人事助理工作职责51、维护现有招聘渠道;
2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;
3、负责公司企业文化推广,组织策划各种活动组织;
4、负责物资采购
行政人事助理工作职责6
1,协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;
2,参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3,协助公司行政、事务管理;
4,负责协助人事专员做后勤管理工作。
行政人事助理工作职责71、入离职手续的办理
2、招聘工作的开展
3、档案管理
4、其它客户安排的工作
第五篇:人事专员助理工作职责
岗位职责
1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;
2、维护拓展招聘渠道;
3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;
4、负责办理员工入职离职等调配事务;
5、组织新员工入职培训,业务培训;
6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;
7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。