工厂人事助理工作主要内容

第一篇：工厂人事助理工作主要内容

工厂人事助理交接工作主要内容

1.工厂考勤数据统计：

1.1.考勤电子档：每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据（工厂加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表）发送至总部人事助理（李雯）； 1.2.纸质档：相关考勤数据（加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件，当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件）每月6号前送达总部人事助理。1.3.员工工时统计：统计工厂直接生产人员加班工时，每月初第一个工作日发送至仓储部账务员和成本主管（李桂英和黄万宝）

2.工厂异动信息统计：

每月初第二个工作日将工厂人员异动信息（上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单）统计发送至总部招聘主管（丁灏）。3.人事事物性工作：

1.1.员工入职手续办理：收集员工入职资料，录入考勤指纹，新建档案； 1.2.员工离职手续办理：核算离职员工考勤，开具离职证明和解除劳动合同协议书，封存档案；

1.3.员工转正、异动手续办理：办理工厂转正人员和员工异动手续； 1.4.员工劳动合同签署：与通过见习期的员工签署劳动合同，与劳动合同到期人员续签劳动合同；

4.员工服务类工作：

1.1.社保、公积金：每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人事助理（李雯），同时收集办理社保卡的相关资料；

1.2.员工工衣和静电环的发放：为新入职员工发放工衣和静电环，并记录在工衣登记领取表；离职员工收取工衣和静电环；

1.3.员工鞋柜的分配：工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理； 1.4.员工团险的报销：收集团险报销相关资料提交至人事助理（李雯）； 1.5.工牌的办理：办理新入职员工的工牌；

1.6.图书馆的管理：员工图书馆借书和还书的管理； 5.人事信息表的更新和维护： 1.1.花名册的更新：更新新入职员工、离职员工的花名册；

1.2.花名册的维护：更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人员的花名册；

1.3.花名册的存档：每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至总部人事助理（李雯）；

6.培训配合相关工作：

1.1.培训记录表：每月3号将培训记录发送至总部培训专员（江长根）； 1.2.员工个人培训记录表：新建和维护工厂员工个人培训课程；

1.3.培训月报表：每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训专员（江长根）；

7.招聘配合工作：

1.1.招聘需求表跟进：跟进工厂招聘需求表的填写；

1.2.直接生产人员招聘：填写求职申请表，对直接生产人员初试，各生产线的生产主管复试，跟进和填写相关表单；

1.3.非直接生产人员招聘：邀约员工面试，通知相关负责人进行初试和复试； 1.4.招聘广告：粘贴工厂招聘职位的相关广告；

1.5.面试记录表：每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管（丁灏）； 8.档案的管理：

1.1.新建档案：新入职员工见习期通过后，新建档案，职员类档案移交总部存档；

1.2.维护档案：离职人员需要封存档案，新入职员工档案不齐全者，入职后一周跟进员工档案；

9.员工关系维护：

新入职员工和转正员工进行沟通面谈，并反馈相关沟通结果至总部招聘主管（丁灏）。

第二篇：人事助理工作内容

人事助理岗位职责

一、社会保险及员工档案管理工作

1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单（入职）》

及《办理合同医保人员名单（离职）》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤，填写各种社会保险报表，包括：《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。

2、登陆社会保障局的信息采集软件，根据《北京市社会保险个人

信息登记表》，填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致；根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘；根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。

3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参

保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》，包括：每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表，并计算数额，各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。

4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司财务提取表》，计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。

5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司统筹明细表》已备留查。

6、整理员工上报的各项医药费凭证，并计算金额以备报销只用。

7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京

市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额，以及打印医疗保险对帐单。

8、交纳北京市人才的档案管理费，对有变动的人员档案做提取、保存手续。

二、考勤统计及核对工作

1、负责财务部人员考勤统计核算，并及时上报统计报表。

2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡，逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退；根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对，做到及时调整错误。

三、官园公司人员信息整理工作

1、负责整理官园公司员工人员信息资料，及时准确更新《官园公司人员花名册》。

2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份

3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件，关注证件到期人员的证件更换工作。

4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。

5、官园公司全体员工身份证信息更新。

6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。

四、资料整理工作

1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作

五、学习政策

1、学习国家有关的人事政策法规，提高自身素质。

2、学习人力资源及财务的相关知识，提高自身的专业知识。

六、其他领导安排的临时性工作

第三篇：助理工作内容-行政人事

行政人事助理工作内容

1.每日考勤监督；

2.汇总每月考勤(收集病假、事假、调休假等假条)；

3.红头文件草拟、整理、下发、归档；

4.工商年检资料的准备及办理；

5.组织机构代码证年检的准备及办理；

6.残保金年审；

7.每月员工社保缴纳；

8.用工年检；

9.分公司工资表月审；

10.传真日常收发；

11.会议的组织及会议纪要的记录；

12.人员招聘,面试,选拔,录用,离职的办理；

13.制度草拟、整理、下发、归档；

14.员工福利的询价、采购、发放；（端午节、中秋节）

15.公司活动的执行、协调；

16.办公室用品预算,购买，领用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登记管理；

18.信件、报刊、杂志的订阅及管理；

19.及时完成上级交办的其他随机性工作；

20.酒店预订；

21.机票预订；

22.水票管理；

23.车辆油耗的汇总,上报;

24.每周各部门工作计划跟踪;

25.工商局股东调档;

26.注册公司前往社区、街道办开门牌证明；

27.XX公司变更名称、变更地址资料准备和办理；

28.XX公司股权转让资料准备和办理；

29.XX公司组织机构代码证的变更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,财务章);

31.印章的管理(用印申请,加盖登记,整理);

第四篇：人事助理工作内容

一行政管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

具体描述

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买应具备的条件：1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：

你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；

服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场，为公司着想。

行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。

行政文员工作内容

行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的工作任

第五篇：行政人事助理工作内容

主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、协助公司行政、采购事务管理． 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

7.日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8.奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。

（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”，带领到签字后开始实行招聘计划