行政人事助理工作内容（优秀范文五篇）

第一篇：行政人事助理工作内容

行政人事助理工作内容1、2、招聘：招聘职位的发布管理，简历的筛选及面试； 入职、离职的办理，员工宿舍的安排与管理，协调解决食堂的各类问题；

3、每月考勤数据的统计，每星期将考勤记录从考勤机导出核查员

工的出勤情况；

4、员工档案的完善，做到在职、离职人员的数据准确，并进行归

档；

5、每周的主管会议进行会议记录，通知每周开会，协调安排各项

临时会议；

6、7、办公用品的申购、发放登记，对常用的办公用品进行盘点； 外出人员的记录，请假、调休单的统计及保管，在月底或次月

初交财务部，以便工资核算；

8、办公室各部门纪律的监管及各类通知、通告的起草、发布（由

相关负责人审核方可发布）

9、协调解决各部门所反应的问题、投诉等；

10、高速高效的完成上级领导临时指派的工作。

人事行政部：颜 莉

2012-12-07

第二篇：助理工作内容-行政人事

行政人事助理工作内容

1.每日考勤监督；

2.汇总每月考勤(收集病假、事假、调休假等假条)；

3.红头文件草拟、整理、下发、归档；

4.工商年检资料的准备及办理；

5.组织机构代码证年检的准备及办理；

6.残保金年审；

7.每月员工社保缴纳；

8.用工年检；

9.分公司工资表月审；

10.传真日常收发；

11.会议的组织及会议纪要的记录；

12.人员招聘,面试,选拔,录用,离职的办理；

13.制度草拟、整理、下发、归档；

14.员工福利的询价、采购、发放；（端午节、中秋节）

15.公司活动的执行、协调；

16.办公室用品预算,购买，领用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登记管理；

18.信件、报刊、杂志的订阅及管理；

19.及时完成上级交办的其他随机性工作；

20.酒店预订；

21.机票预订；

22.水票管理；

23.车辆油耗的汇总,上报;

24.每周各部门工作计划跟踪;

25.工商局股东调档;

26.注册公司前往社区、街道办开门牌证明；

27.XX公司变更名称、变更地址资料准备和办理；

28.XX公司股权转让资料准备和办理；

29.XX公司组织机构代码证的变更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,财务章);

31.印章的管理(用印申请,加盖登记,整理);

第三篇：行政人事助理工作内容

主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、协助公司行政、采购事务管理． 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

7.日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8.奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。

（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”，带领到签字后开始实行招聘计划

第四篇：行政、人事助理工作内容（写写帮整理）

岗位职责：

一、人事方面：

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

3、组织、安排应聘人员的面试；

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

5、管理公司人事的档案；

6、协助实施员工培训活动；

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、各项规章制度监督与执行；

3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

任职要求： 岗位要求：

1、大专以上学历，管理类相关专业；

2、有较强的沟通能力，协调能力、具有团队合作精神；

3、熟练运用Office系列软件；

4、具有很强的亲和力及责任心；

5、善于统筹、组织协调、对于工作的轻重缓急善于判断并给以快速反应；

6、积极上进、目标管理、结果导向

第五篇：医院行政人事助理的工作内容

医院行政人事助理的工作内容

1.每天早会结束后给前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定员工何时到公司或是有无特殊情况；

2.上午晨会结束后，例行巡查医院各部门的工作环境、医院员工的工作状态，上午10点汇总检查结果发送检查表至公司QQ群；

3.新入职员工，第一天需带学历或相关证书、身份证复印件；

4.医院员工的档案、资料进行的整理归档、分类、记录；

5.日常工作中，配合医院工作人员打印文件、复印资料；

6.收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，检包裹外包装有无破损，并记下快递单号，以便日后追踪物流；

7．处理日常申购物品/报销事宜，找领导签字审核、汇总并交给财务；

8．做好保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）；

9.协调做好招聘工作。每日登陆人才招聘网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求； 10.负责医院物料的预定和采购。

11.保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理；

12.协助后勤处理一些日常事务，比如送饭、米油供应、卫生间卷纸供等；

13.了解近期的工作重点。比如医院最近的政策、活动等；

14.行政人员就是为医院所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他工作人员充分沟通，尽可能及时了解医院业务的进展情况；

15.有人来面试，先填写医院的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪.何时入职等重要信息；

16.接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语；公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

17.每日下班前应检查各部门相关设备是否关闭，确定员工都不在医院后方可锁电梯，离开医院。

行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪.纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证医院各项工作的正常运行，我们的工作就很完美了。