行政人事专员工作内容

第一篇：行政人事专员工作内容

人事专员工作内容

行政工作

1、会务外联管理：秘书服务、会议管理、文书文稿。

2、文印资质管理：发文公告、印签管理、信息管理。

3、采购资产管理：办公用品申报采购，办公用品管理保存。

3、档案资料管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。

4、后勤安保管理：钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。人事工作

1、招聘：招聘简历的赛选，部分工种的面试。

2、培训：培训资料的准备，培训场地的联系，培训会场秩序管理，签到与培训内容汇总。

3、薪酬：薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。

考勤：考勤的记录与整合，人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。

4、福利：公司部分福利的发放和统计。

第二篇：人事专员工作内容

企业人事专员的工作内容

（1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

第三篇：人事专员工作内容

人事专员工作内容

一、人员招聘工作：

对外事务：招工宣传、电视广告、张贴喷绘、讲解政策。

对内事务：掌握各岗位员工情况，根据各部门申报人员增补申请单，制定招工方案，及时开展招聘工作。

招聘流程：

1、向到厂报名人员讲解公司规章制度、福利待遇；

2、带领报名人员到车间参观岗位，讲解工艺内容；

3、办理新员工入职手续：登记表、收保险、发临时厂牌；

4、每周二、三组织办完手续新员工进行两天培训；

5、将新员工连同试用表移交各制造部。

6、新员工试用三天稳定后，根据部门、工号、岗位制作正时厂牌，将厂牌发给员工，收回临时厂牌，退还20元厂牌押金。

二、办理员工银行卡：办卡员工须交身份证复印件和手续费6元，登记姓名、岗位、手机号码和身份证号等内容，填写农业银行的个人结算账户申请书后，将申请书和身份证复印件交给出纳吴梅荣到农业银行办理银行卡，银行卡办好后需要在登记表上填上银行卡号码，最后将各自的银行卡发给办卡员工，银行卡初始密码123123。

三、碗柜管理：需要领用碗柜的员工交押金10元，登记姓名、岗位、碗柜号码等信息后开具收据，把碗柜钥匙和收据交给员工即可；每月收的碗柜押金交出纳吴梅荣，出纳开具现金收据。员工退碗柜时需交碗柜钥匙和收据，确认无误后，收碗柜钥匙，在收据上签字，员工持收据到出纳处领取押金。

四、协助部长开展“师带徒”活动。

五、协助工会主席开展工会活动。

第四篇：人事专员工作内容

初等的人事工作也就是福利工资、招聘我想这个是无论大公司还是小公司都要有的，属于一些事务性和常规性的工作，切不可因为事务而忽视，是以后工作坚实的基础，也是政策理解的重要手段。

中等的人事工作就是在前初等工作都做好的情况下，做一些岗前培训，办公室的制度制定等

高等的人事工作就是数据的分析，薪资体系设计，福利设计，培训规划，个人职业规划和人员的培养计划，绩效考核等

这个是视不同的企业性质不同的企业文化而定的先说一下 初等的人事工作

招退工录用办理可以在http:/// 查询

可以申请单位用户，方便很多，附件是公积金缴纳表，可以自动打印出表格，有需要的可以下载

具体的事宜参见网页说明

所有的政策 可以在这里http://.cn/Desktop.aspx?PATH=rsksw/sy 里面有通知什么时候考试的，还有上海人事局也有相关的内容，21cn 的培训里也有

价格 光考试好像90元，上培训课的话好像是500元

2.上海紧缺人才培训工程-----------人事管理岗位资格培训

也就是一般人说的 人事上岗证的考试

有三本书〈现代人力资源开发与管理〉〈人才资源优化策略〉〈人事人才政策与管理实务〉和三本人事劳动政策，里面的政策非常全，分量也非常的重，我记得我拿回来书的时候手都脱臼了快。

一般有考证的地方都有，价格好像是光考试200元，培训课我没有去上，据说800元可以了

以上的考试也是我 2-3年前考的，现在依旧有，但是有如何的改革了我希望具体还是自己去问一下哦。

还有一个就是大家说的人力资源管理师，这个呢，我现在不推荐，第一价格贵，第二门槛有点高，对于初级的人事来说没有太大的意思！

关于招聘

招聘也是比较重要的一点，好的人可以为企业带来利润，反之则后患无穷，具体招聘的时候刊登的广告，可以参见黑澀會·小蛮 同学的人员招聘的方法与程序，我觉得写的不错，满实用的。

其实招聘面试的时候我觉得这个很难说技巧，因为人是最难捉摸的动物，所以除了正常的专业知识，学习背景，工作经历等作为参考标准外，一个人的外貌言谈举止，说话时的神态，包括有时候一个小小的举动都会使敏感的面试关捕捉到。

所以招聘的时候尽可能的观察，总可以捕捉到一点蛛丝马迹的。

不过一般的人事一般重要的岗位面试的机会比较小。

招聘的时候我也说不出什么很理论的东西，有时候都是凭感觉的，一个人的好坏，用一个小时也无法了解很齐全的，就看大家的经验和感觉了。

关于入职

一般员工入社后，就会有一个员工信息表和资料的收集，收取身份证、学历证书复印件，上海户口的还要劳动手册和退工单，照片等；外地户口身份证、学历证书复印件最好如有劳动手册的话也要收下来，可以为其办理外劳力。外劳力缴纳进去后有每个月20元的医药费，累计缴纳一年后可以领一张老年补贴，这个是后话了，呵呵，就是让大家了解一下。每个公司需要的资料也不一定的，请多加注意，看看需要的就作收取。

收齐材料后就是各项制度的学习，和签订合同，注意学习制度时请做好学习的签字确认，这个对以后有好处；至于制度的学习，可以办公室制度、考勤制度等。

然后就是办理社保，公积金，或者是外劳力的手续，以上的网站我想可以给大家一些帮助的。

关于工资

有些单位工资属于人事负责，那我说一下工资的计算，仅适用于一般性企业，特殊行业另论。工资一般按照计薪日计算，也可以按照21.75天计算

计薪日就是一个月实际的工作天数，数一下月历就知道了，月薪的话就是一开始说好的工资数，如有缺勤的话，就是将月薪除以实际工作天数或21.75，计算出日薪，缺勤几天就扣除几天的工作。病假工资一般按出勤工资的70%的60%计算（并非指长病假哦）。

4金个人承担的部分在扣所得税之前扣除，4金个人扣基数的18%（基数就是来到新公司的第一个月的满勤工资数额或者试用期工资），扣除后减2000，2000不扣税的，减2000后的数按照所得税的速扣法则计算。2008年3月开始执行

比如说一个人的试用期工资3000元，那么基数为3000，个人承担的4金部分就是3000*0.18=540，这个人的所得税计算方法为3000-540（不扣税的4金个人部分）-2000（税务局规定的免税额）=460那么这个460就是需要计税的了，鉴于不满500元，就是460*0.05=23所以这个员工最终的工资是3000-540-23（个人所得税）=2437元

网上也有计算器可以计算的，不需要背诵的。

最近看到有人贴出所得税的计算方法，现在把扣税级数贴出来以供参考^-^

级数 全月应纳税所得额税率% 速算扣除法(元)

1不超过500元的5%0

2超过500元至2,000元的部分10%25

3超过2,000元至5,000元的部分15%125

4超过5,000元至20,000元的部分20%375

5超过20,000元至40,000元的部分25%1375

6超过40,000元至60,000元的部分30%3375

7超过60,000元至80,000元的部分35%6375

8超过80,000元至100,000元的部分40%10375

9超过100,000元的部分45%15375

4金的缴纳基数一般是第一个月的满勤工资，有些不规范的公司会按照工资的80%或70%缴纳，(但如果试用期工资本来就是转正工资的80%，这样就不违法，是允许的）要么就是最低基数，这个都是不对的，如果仲裁会有问题的。^-^

关于年底年薪的计算

有些mm问了关于年薪的计算法则，原则上是要求计税，缴税的，计算方法如下

年薪数除以12（一年12个月）然后得出的金额看所处在什么档次的税率，然后把年薪数乘以这个税率，计算得出

比如，某人年薪2w，那就是20000/12=1666.67 属于500-2000那档的，然后就是20000*10%-25=1975得税，到手就是20000-1975=18025

2009年全市职工月平均工资为3566元

个人缴费基数的上限为3566*300%=10698元

个人缴费基数的下限为3566*60%=2140元。

小城镇社会保险缴费基数和外来从业人员缴纳综合保险费基数为2140元。

可见 ：

缴存的比例暂时不变，社保4月调整，公积金7月调整

上面说了一些初级的人事的办理事宜，由于时间紧凑，无法详细的说清楚，工作都是日常慢慢积累的，切不可由于工作简单而不愿意做，好高骛远。

另上文中的公积金的缴纳表格有使用说明文件，由于附加太大不能上传，故在本段中上传附件，有需要的可以下载。

如果有问题想要提问的话，可以短我！

感谢memories 帮我挑出里面的错误，小失误，呵呵，希望大家发挥大家来找碴的精神，有错误就提出哦！！

第五篇：人事专员工作内容（范文模版）

人事专员的工作内容

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；

4、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月的工资表；

8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

9、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；

10、负责组织并讲授入职培训的课程，并编写及修改各种培训资料，并拍摄员工工作情景作为培训资料；

11、协助人事经理开展各种员工活动等。

2、1.员工的招聘，入职，离职，调岗，调薪，辞退等人事事务的处理 2.员工的的整理归档，办理社保 3.员工行为规范的处理，奖惩处理等的办理。4.员工培训计划的实施及效果的评估。5.协调各部门的关系 6，员工活动的组织