第一篇：行政专员工作内容
行政专员工作内容
每天须做事项：
1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、及时完成上级临时交待的事项；
每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、采购日常生活用品（如需要）；
4、及时更新网站内容；
每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、协助进行实习生评优工作；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、协助组织公司的相关活动；
7、做好月工作总结；
每年须做事项：
1、工作年度总结与计划；
2、协助编制行政部工作年度规划；
3、协助签订公司餐饮合同；
第二篇：行政专员工作内容
行政专员工作内容
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计，定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计，如有需要，协助采购。
6、如召开会议，负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录，会后马上整理会
议记录呈经理审核，报会议主持人审阅、签批，归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护，负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同，为其办理相关人
事管理手续。
9、如遇月末，负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核；如遇月初，负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前
一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试，不合适的发邮件说明原
因。11、12、13、前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。完成公司领导临时交办的其他工作。
第三篇：工作内容-行政专员
工作内容
1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。
3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。
6、保管交付的各种手续、手册；
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的卫生。
9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。
11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。
12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
13、发放日常福利、节日福利；
14、组织、协调公司年会、员工大会活动。
15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；
16、管理公司重要资质证件；
17、对控制办公成本的方法提出建议。
18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。
19、考勤结算；
20、登记员工的生日，及时发放生日福利。
21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。
22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。
23、员工工装、工牌的发放和管理。
24、办公室饮用水的订购管理。
25、购买加盟商的工作餐。
2011-02-14
第四篇：行政人事专员工作内容
人事专员工作内容
行政工作
1、会务外联管理：秘书服务、会议管理、文书文稿。
2、文印资质管理：发文公告、印签管理、信息管理。
3、采购资产管理：办公用品申报采购，办公用品管理保存。
3、档案资料管理：档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
4、后勤安保管理：钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。人事工作
1、招聘：招聘简历的赛选，部分工种的面试。
2、培训：培训资料的准备，培训场地的联系，培训会场秩序管理，签到与培训内容汇总。
3、薪酬：薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。
考勤：考勤的记录与整合，人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。
4、福利：公司部分福利的发放和统计。
第五篇：行政专员岗位职责及工作内容
行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
一、行政事务：
1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；
4、公司宣传、形象制作；
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
二、人事事务：
1、员工合同签订及合同续签；
2、人事档案的管理；
3、办理员工入、离职手续；
4、上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务---公司办公室事务
工作内容：
1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理；
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务---公司文件起草
工作内容：
1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档
工作内容：
1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：
1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容：
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；
2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容：
1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作
工作内容：
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务---新员工入职办理
工作内容：
1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；
2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；
3、在董办领取办公用品；
4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；
5、入职员工档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---员工离职办理
工作内容：
1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；
2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；
3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；
4、一周后邮箱注销，苗旺办理；
5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；
6、离职档案归档，由苗旺办理；
职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训
工作内容：
1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；
2、开展部门培训，及时做好准备工作；
3、做好培训计划；
4、整理制作各种培训素材；
职责描述：人事事务---合同、档案管理
工作内容：
1、定期整理人事资料，按规定存档保存；
2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3、负责公司员工劳动合同的签订；
4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
6、配合其他部门有关工作；
其他：完成领导临时交代的各类事项
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