行政人事助理的工作职责

第一篇：行政人事助理的工作职责

行政人事助理的工作职责

1、负责协助公司人员的招聘工作（通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等），应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理（填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等；公司各部门的介绍，考勤卡的办理）以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签；

3、公司内部员工档案的建立（员工的个人档案）与管理（及时整理）；

4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈；

5、负责公司行政后勤类日常（门卫、食堂、清洁、司机）相关工作；

6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人；

7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程；

8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等；

9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集（变更）表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工（带上社保缴费卡，卡在财务祝珊）。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可；以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过来，信箱登录网址http://mail.chuanfa.cn/home/h1/index.jsp用户：HR@chuanfa.cn.(密码：57603041)核对后交财务祝珊。

13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：***。

14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：***瞿先生。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜；

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作；

18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

19、其他应急突发事件的处理；

20、领导及上级交办的其它临时事务。

第二篇：行政人事助理工作职责

行政人事助理工作职责

根据招聘目标，完成招聘任务

拓展和维护招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率

进行招聘工作合理化建议

宣传企业优质雇主形象

对本岗位过程资产进行归档

及时完成上级交代的任务

行政人事助理工作职责21、负责副总经理相关文书工作;

2、负责日常会议筹备、会议记录，决议事项督办、信息收集，并及时向副总经理汇报;

3、协助行政类工作;

4、协作举办各项员工活动演习：年会、生日会、运动比赛、消防演习等;

5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。

行政人事助理工作职责31、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。

2、根据考勤，核算在职员工的工资。

3、根据市场行业分析，制定合理的薪酬结构。

4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动。

行政人事助理工作职责41、负责团队人员招聘;

2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;

3、配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;

5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人事助理工作职责51、维护现有招聘渠道;

2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;

3、负责公司企业文化推广，组织策划各种活动组织;

4、负责物资采购

行政人事助理工作职责6

1，协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;

2，参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3，协助公司行政、事务管理;

4，负责协助人事专员做后勤管理工作。

行政人事助理工作职责71、入离职手续的办理

2、招聘工作的开展

3、档案管理

4、其它客户安排的工作

第三篇：广场行政人事助理工作职责

行政人事助理工作交接事项

一、重点办公区域卫生管理：负责总经理办公室的日清洁整理工作，以及会议室、董事长办公室的布置和保洁工作。

二、公司重要档案资料管理：负责整理、分类保管公司各类档案、合同、文件、制度、内外函件等，并将所有资料输入电脑行成分类电子文档案。

三、公司印章证照资料管理：负责公司印章证照的保管、鉴章、登记、审核、复印等。

四、各类月度报表统计整理：负责月考勤报表、月办公用品报表、月人力资源报表的统计、更新和

申报工作。

五、公司各类会务会议管理：负责安排会议场地、下达会议通知、记录会议内容、整理会议纪要。

六、内部衔接上传下达工作：负责内部公文拟写、文件传送、部门资料收集、与总部资料对接、日

常行政事务上传下达。

七、人力资源进出异动管理：负责员工入、离职办理、招聘工作、内部人事调动办理、人事任免手

续办理等。

八、公司日常行政事务管理：

1、员工上下班打监督及考勤卡务更新；

2、正常考勤与异常考勤统计、申报与公示；

3、办公用品采买与发放，以及月度统计；

4、办公电话接听与登记；

5、来访客人接待；

6、内部文印工作；

7、电脑、打印机、电话、空调等办公设备维护衔接；

8、公司公共饮用水的供需管理；

9、员工生日福利统计与安排；

10、办公物料的保管。

九、对外商务服务工作：商户文印服务、传真打字服务、营运用品领用服务、外来资料管理。

十、其它工作：

1、各部门工作计划收集整理与电子文档建立；

2、各部门工作日志收集整理交总经理查阅；

3、领导工作就餐安排：总经理及董事长工作就餐安排；

4、完成领导临时交办的事务。

第四篇：行政人事助理的职责

行政人事助理的职责

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

行政人事助理的职责21、招聘信息发布与更新，招聘渠道的开发与维护;

2、筛选候选人简历，预约并安排面试，负责公司职位的招聘;

3、招聘数据定期统计与整理，并做好员工入职管理;

4、协助人力资源其他工作。

行政人事助理的职责3

1.办公室日常采购;

2.总经办文件处理;

3.来客接待;

4.打印机维修;

5.公账网银经办;

6.运营采购审批与付款以及每月明细核对;

7.发票申领、开具、邮寄;

8.银行、税务相关的部分外勤工作;

9.报销单据的整理、财务凭证装订。

11.公司员工福利管理。

12.领导交代的其他事情。

行政人事助理的职责4

1.根据实际业务需求，及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)

2.根据公司相关规定，及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)

3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。

4.检查店铺员工考勤，并为月度工资计算准备相关报告。

5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。

6.执行人力资源经理交办其他任务。

行政人事助理的职责51、公司劳动人事规章制度的编制、修改、执行、检查;

2、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

3、负责各部门员工的招聘工作;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、处理公司所有行政事务，证照年审及变更，固定资产及办公用品管理等;

6、完成上级交办的其他事项。

行政人事助理的职责61、协助部门领导做好公司行政及后勤保障服务工作;

2、负责公司总机电话接听及转接、来访人员的接待工作;

4、负责日常行政费用的审核及提报;

5、负责办公环境的维护管理及前台区域的卫生整洁;

6、每月汇报公司物料及固定资产情况;

7、完成部门领导交办的其他临时性工作。

行政人事助理的职责71、负责公司招聘、企业文化建设等相关工作;

2、负责居住证积分等相关福利工作;

3、负责公司资质、证书管理工作;

4、上级安排的其他相关工作，完成公司规定的其他各项事宜。

第五篇：人事助理工作职责

工作职责

工作职责：

 完成每月员工考勤制单、薪资福利统计发放

 外埠、江浙、促销考勤、薪资的稽核

 员工合同签订，人员录用、退工工作

 人员档案管理

 所有劳动相关证书、文件的管理

 有关政府机关单位的工作拜访

职责描述：

 每月正确统计员工的出、缺勤及迟到等具体情况，做好人力资源汇总及统计，为工资数据生成提供准确的依据。

 每月统计汇总员工薪资，上海员工进卡部分输入程序并打印拷盘，及时送至划款银行，并将员工薪资单交财务部，以利财务部划款及提取备用金，另列例一份员工薪资裁剪装认交各部门主管分发。

 每月计算员工个人所得税额，并在下月员工工资数据中扣减，另列一份交财务部以便及时缴纳相关税金。

 每月及时将录用、离职人员个人档案转入、转出，到职业介绍所办理录用、退工手续，每年年初办理档案保管费结算付款。及劳动用工年检。

 每月到期合同征询其部门主管及公司意见后，办理续签或发出“合同到期终止通知书，并办理相关事宜。

 员工个人资料登记表，人事异动汇总，员工奖惩通知，离职员工名单等各类文件整理归档。

 各类人力资源资料更新及时抄送相关部门

 工资薪金、人员资料等紧要文件的保密

 人事主管交办各事项

 其它各部门需管理部协助的相关事宜

 劳动局、残联、职介，外劳所等相关政府单位每月的拜访