第一篇:行政人事人员工作职责
行政人事人员工作职责
一:工作任务
全面负责公司行政、人力资源管理工作
负责公司后勤管理工作。
负责招聘,培训等人事工作。
公司各项证书年检手续。
协调公司内外人际关系。
负责公章使用记录。
二:工作职责
A.完善公司行政、人力资源文件及相关管理制度。
B.负责公司人力资源相关工作,如员工招聘、培训、评估、薪酬、考勤等。
C.负责公司员工档案、劳动合同的签订,组织与员工签订保密协议等;负责劳动合同续签,离职人员手续办理。
D.负责处理社会保险等相关事宜,包括查询,帐户合并,劳动监察等。E.管理员工个人档案,负责调档,存档,和户口转移申请。
F.保证公司办公顺利进行,保证水,电,空调,厕所,所有办公设备。G.承办公司员工医疗、劳保、养老保险、其他福利(包括节假日福利、员工聚餐、体育活动、体检、旅游、商业医疗保险、班车管理等)。H.负责月度出勤记录。
I.承担公司来访客户登记及员工外出登记,承担酒店预定,订票,车辆,出租车使用登记管理。
J.承担办公家具、办公用品的购置、登记、申请和保养,包括名片印制等。K.承担管理保洁员的工作,并保证相关的环境卫生管理。L.领导交办的其他事宜。
第二篇:行政人人员和人事人员的工作职责
人力资源部门主要职能:
1、负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。
2、负责公司员工的招聘和调配。
3、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。
4、负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。
5、公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、建立人员、技术、信息管理档案。
7、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。
8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。
9、负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。
10、负责处理劳务纠纷。
11、完成领导交办的其他工作。
行政部职责范围:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
第三篇:行政人事助理工作职责
行政人事助理工作职责
根据招聘目标,完成招聘任务
拓展和维护招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率
进行招聘工作合理化建议
宣传企业优质雇主形象
对本岗位过程资产进行归档
及时完成上级交代的任务
行政人事助理工作职责21、负责副总经理相关文书工作;
2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副总经理汇报;
3、协助行政类工作;
4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;
5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。
行政人事助理工作职责31、根据公司岗位需求进行岗位的发布、招聘、面试。
2、根据考勤,核算在职员工的工资。
3、根据市场行业分析,制定合理的薪酬结构。
4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动。
行政人事助理工作职责41、负责团队人员招聘;
2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;
3、配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人事助理工作职责51、维护现有招聘渠道;
2、负责办理员工入、转、调、离职手续、社保、公积金相关手续;
3、负责公司企业文化推广,组织策划各种活动组织;
4、负责物资采购
行政人事助理工作职责6
1,协助人事行政专员完成公司人事行政事务管理;
2,参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3,协助公司行政、事务管理;
4,负责协助人事专员做后勤管理工作。
行政人事助理工作职责71、入离职手续的办理
2、招聘工作的开展
3、档案管理
4、其它客户安排的工作
第四篇:行政人事岗位工作职责
行政人事岗位工作职责
1、依据公司发展规划制定人力资源需求,拟定公司招聘计划,做好人才储备工作,建立和完善公司的人员招聘体系,根据公司人力资源需求计划,完成招聘活动的实施;
2、根据公司组织架构,协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命及调动工作;
4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;
6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;
7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;
8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
9、对离职员工及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
10、做好员工日常考勤管理,并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;
11、做好公司日常会议的会议记录,以及办公区域环境的监督;
行政人事工作流程
一、人员招聘及入职流程
1、用人部门提出人员需求
2、行政人事发布招聘
3、应聘人员初次面试
4、用人部门复试
5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案
6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。
二、人员离职流程
1、提出离职书面申请(至少提前一个月)
2、招聘接岗人员
3、办理交接手续(由人事监督办理)
4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜
三、岗位晋升流程
1、部门主管每提交人员晋升名单
2、行政人事部门初审
3、晋升评审委员会评审
4、人员公示(7日左右)
5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇
第五篇:行政人事、文员工作职责
行政文员工作职责
一、负责文件的收发工作,负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理,一、负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。
二、负责办公用品采购、入库、发放登记管理,(员工守册、工作服发放建档)。
三、负责开会前期的准备工作,根据领导的指示负责会议召开通知并做好会
议记录建档。
四、负责联系电脑公司维修事宜,对全公司的固定资产进行统计并建档。
五、负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督,协助行政主管做好宿舍管理工作。
六、负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。
七、完成上级临时安排的工作。
审批人:监督人:执行人:
编号:2011—005
浙江锐亿工贸有限公司
人事文员岗位职责
编号:2011—0041负责需求员工的人才发布、人才面试、人员需求表、招聘的前期准备工作,协助行政部长做好员工招聘工作。
2.负责协助新员工办理入职手续和员工离职手续,并及时更新调整公司人员的花名册。
3.及时的做好工伤人员保险以及养老保险的申报工作;
4.负责公司计时员工的考勤监督和计件员工打卡考勤记录表的编制,以及每月考勤记录表打印工作。
5.负责公司网站员工招聘的制定及方案。
6.每月底前整理入职、离职以及在职清单,监督各岗位人员是否符合公司的配置要求;离职人员名单每月底报到行政主管,作为各部门的人员流失率考核依据;
7.完成上级临时安排的工作。
审批人:监督人:执行人: