08-02-19人事及行政文员工作职责

第一篇：08-02-19人事及行政文员工作职责

人事及行政文员工作职责

人事文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

第二篇：人事及行政文员工作职责

人事及行政文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

第三篇：人事及行政文员工作职责

人事文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

综合部管理事务提要

1、行政内勤（办公室）工作事务提要

行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。

1.1、公司文件管理

1.1.1、负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作

1.1.2、负责公司部门级文件的审核、备案、管理。

1.1.3、负责公司的保密工作管理

1.1.4、负责公司的合同管理

1.2、办公用品管理

1.2.1、负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购

1.2.2、负责公司办公用品采购的跟催工作

1.2.3、负责公司办公用品入库前的验收

1.2.4、负责公司办公用品的发放核准

1.2.5、负责监督、检查、处理公司办公用品的使用

1.2.6 电脑及网络的维护、保养、维修管理

1.2.7、公司印信管理

1.3、会务管理

1.3.1、会议室的保洁管理

1.3.2、会议室的布置

1.3.3、会议装备的准备

1.3.4、会议纪律检查与处理

1.3.5、会议纪要

1.3.6、涉外会议的沟通与协调

1.3.7、大型会议的组织领导

1.4、公司安全管理

1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、负责领导保安工作负责维护、完善安全保卫系统负责监督、检查、处理保安部的重大问题负责监督保安员的招聘、培训管理

1.4.5、负责领导公司消防队（义务）的组建与培训

1.4.6、负责保安值班计划的批准及值班检查

1.4.7、负责监督每日安全巡察，保障防火、防盗。

1.4.8、预防、制止厂内外的打架等暴力行为

1.4.9、负责与地方治安队，派出所的沟通与联系。

1.4.10、负责编制公司门禁等公司安保制度

1.4.11、负责公司大型会议的安保特勤管理

1.4.12、负责公司紧急或意外事故的应急管理

1.4.13、负责公司邮件的管理

1.4.14、负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理

1.5、汽车队管理

1.5.1、负责汽车及司机调度与安排或检查

1.5.2、负责编制车队日常管理制度

1.5.3、负责车辆保养的监督管理

1.5.4、负责车船费、过路费、里程及油费的管理

1.5.5、负责车辆的牌照管理

1.5.6、负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理

1.5.7、负责公司日常包车管理

1.6、其他管理

1.6.1、前台管理

1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、员工礼仪培训管理接待室管理负责公司监督、检查、处理（安全、纪律、环卫、食宿、进度、规范等。）负责公司通知、通告事务

1.6.6 负责公司固定资产管理的监督

2、行政外勤（办公室）工作事务提要

2.1、公司行政对外资料管理

2.1.1、营业执照的年审、变更管理

2.1.2、各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理

2.1.3、公司对外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、体系外认证资料、手续汇办管理

2.2、办公、零星采购管理

2.2.1、办公用品、零星采购的供应商信息汇编

2.2.2、办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请

2.2.3、办公用品、零星采购的质量验证

2.2.4、采购的票证与报销处理

2.2.5 采购的账务处理

2.2.6、申购质量条件确认

2.3、公司行政对外联络管理

2.3.1、负责与政府相关部门联系

2.3.2、负责贵宾的食宿管理

2.3.3、负责在公司属地外进行的公司各种会议、集会、聚会的组织、管理

3、总务管理

3.1、食堂管理

3.1.1、食品卫生、安全管理

3.1.2、食品的采购监督、检查、处理

3.1.3、有害生物的预防和控制

3.1.4、饭卡的充值管理

3.1.5、餐具的消毒监督

3.1.6、桌椅的维护、保养、维修管理

3.1.7、打饭时的秩序维护

3.1.8、饭菜质量的监督、检查、处理

3.1.9、食堂承包的谈判与执行管理

3.2、宿舍管理

3.2.1、员工入住确认及单据保管

3.2.2、员工入住引导及宿舍物品交接

3.2.3、宿舍的卫生检查

3.2.4、晚间熄灯检查

3.2.5、宿舍用电安全检查

3.2.6、上班后宿舍关电、关门检查及处理

3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、招待所的安排及清洁卫生管理

3.2.9、临时住宿员工的行李物品寄存管理

3.2.10、员工离职等退宿时物品的检查交接

3.2.11、宿舍器材的维护、保养、维修管理

3.2.12、宿舍纪律维护

3.3、锅炉管理

3.3.1、锅炉的维护、保养、维修管理

3.3.2、锅炉的点火管理

3.3.3、锅炉供水检查或管理

3.3.4、锅炉及管路的清垢管理

3.3.5、公司热水器、开水器的管理（申购、发放、维护、保养、维修等）

3.3.6、矿泉水管理（申购、发放、保管）

3.4、基础设施建设、维护

3.5、保洁管理

3.6、绿化管理

3.7、员工福利、康乐管理

4、人力资源部

4.1、人力资源专员

4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、招聘计划确认招聘广告的制作、发布。招聘会的规划、联络及现场咨询处理应聘人员初选及通知

4.1.5、主持应聘人员的笔试及评估

4.1.6、主持应聘人员的素质口试及评估

4.1.7、负责应聘人员复试的联络工作

4.1.8、负责应聘人员终试的联络工作

4.1.9、签定用工合同

4.1.10、新员工《入职须知》培训及考核

4.1.11、派发试用通知及通告

4.1.12、新员工入职手续

4.1.13、试用期跟踪

4.1.14、新员工去、留审核及相关处理：

A、合格：任命通知及通告

B、不合格：离厂手续

4.1.15、离职员工管理

4.1.16、人事档案的管理

4.1.17、负责处理意外伤害事宜

4.1.18、负责处理医疗保险事务

4.1.19、负责公司的培训管理

4.1.20、负责员工的职业规划

4.2、绩效与考核专员

4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、起草考勤制度监督签到或打卡出勤统计负责考勤日报及月报

4.2.5、缺勤处理

4.2.6、全勤奖励申报

4.2.7、请假备案

4.2.8、核算、公告、上报（财务）每月普通员工的工资（工时、计件）

4.2.9、放假、休假通知

4.2.10、负责处理劳资双方的冲突

4.2.11、负责公司的绩效考核工作

4.2.12、负责公司的任用、升降、奖惩等事务管理。

4.2.13、负责公司任务的进度检查与处理（报告）

4.2.14、负责组织公司的现场检查与处理

4.3、企划、法务管理常务（综合部部长兼任）

4.3.1、负责公司级文件的审核

4.3.2、维护、完善公司的组织机构

4.3.3、维护、完善公司各岗位事务

4.3.4、维护、完善公司各事务的程序及标准

4.3.5、4.3.6、4.3.7、4.3.8、负责公司形象建设负责公司的情报、信息管理负责公司的项目管理负责编制公司的中长期发展规划

4.3.9、负责审核公司各部门工作计划

4.3.10、负责公司的法律顾问事务

4.3.11、负责公司合同编审事务

4.3.12、负责公司的诉讼事务

第四篇：人事及行政文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。(一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题

(2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。

(二)会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。企业会议管理制度(一)总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条 全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排

第三条 例会的安排。

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.行政技术会议(1)厂长办公会：

研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：

总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会：

汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)：

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会：

检查、总结、布置工作。(10)车间办公会： 检查、总结、布置工作。(11)班组会：

检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：

对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会：

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)科协会员代表大会：(6)企协会员代表大会： 3.民主管理会议(1)工厂管理委员会：

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：(3)生产管理委员会：(4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。(1)科协年会：(2)企协年会：

(3)政治思想政治工作研究会年会：(4)厂QC成果发布会：(5)科技成果发布会：(6)信息发布会：(7)企管成果发布会： 第四条 其他会议的安排：

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。

第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。

第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。(四)会议的准备

第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。

第五篇：行政人事、文员工作职责

行政文员工作职责

一、负责文件的收发工作，负责公司资料、文件、合同等文件的档案管理，一、负责打印机的操作并监督整个办公室的布置、卫生等工作。

二、负责办公用品采购、入库、发放登记管理，（员工守册、工作服发放建档）。

三、负责开会前期的准备工作，根据领导的指示负责会议召开通知并做好会

议记录建档。

四、负责联系电脑公司维修事宜，对全公司的固定资产进行统计并建档。

五、负责食堂、宿舍的水电报表卫生监督，协助行政主管做好宿舍管理工作。

六、负责对车辆进行统计、年检、违章查询并形成报表。

七、完成上级临时安排的工作。

审批人：监督人：执行人：

编号：2011—005

浙江锐亿工贸有限公司

人事文员岗位职责

编号：2011—0041负责需求员工的人才发布、人才面试、人员需求表、招聘的前期准备工作，协助行政部长做好员工招聘工作。

2．负责协助新员工办理入职手续和员工离职手续，并及时更新调整公司人员的花名册。

3．及时的做好工伤人员保险以及养老保险的申报工作；

4．负责公司计时员工的考勤监督和计件员工打卡考勤记录表的编制，以及每月考勤记录表打印工作。

5．负责公司网站员工招聘的制定及方案。

6．每月底前整理入职、离职以及在职清单，监督各岗位人员是否符合公司的配置要求；离职人员名单每月底报到行政主管，作为各部门的人员流失率考核依据；

7．完成上级临时安排的工作。

审批人：监督人：执行人：