人事文员行政的工作内容与职责范文

第一篇：人事文员行政的工作内容与职责范文

人事行政文员的工作职责

1.负责办公室人员的考勤登记；

2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；

5.公司各部门的人员招聘：依照用人部门的要求，撰写岗位招聘表，发布及刷新招聘信息，筛选简历，安排面试者到相关店面及办公室面试与初试的筛选，做好相关电话记录（打几个电话、约见几个面试者、面试成功几人等）汇报领导；

6.来公司客人的接待与订饮用水；

7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；

9.负责上公司QQ接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；

10.每月末到现场盘点，携带500G移动硬盘拷贝近一周的现场录像、发现其中的问题及时告知公司并通知现场负责人；

11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和

各店确认各表数量）；

12.每月在1日前必须收回上月各店（南站餐厅店、餐车店、库房；京站超市店、咖啡厅店；机场店；办公室；库房）的所有报表。包括：排班表、考勤表、出勤与销售表、日常表现表、戒严登记表、月末出勤总汇表、加班表、请假表、留宿登记表、物品损坏登记表、丢失表、销售提成表等；

13.每月1号前还收回京站、南站的员工及管理层的绩效考核表，评出优秀员工候选人报给各店店长，管理层的绩效考核与绩效工资

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；

16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17．制作人事月报（附模版）。

18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册；

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；

21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；

南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

2013年6月04日

第二篇：人事行政工作内容

2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容

1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后要及

时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于

新开盘的小区要提前做好人员的储备。

2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。

3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。

固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公

司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。

4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。

5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培

训，安排主讲人循环讲，要求参加培训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次

数，每月发一次酬金。

6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网

络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财

务付。

7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉）

营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）。

8、A9B199车辆（2006年9月购买），保险时间2007年10月27日---2008年10

月26日、车辆年检时间（200 年月-200年月-养路费交费时间（每年

年底）

9、每月核对各管理处的工资。

10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一起闲聊、卫生不干净，可拍照。

11、组织机构代码有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年检

12、税务登记有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、营业执照年审2008年6月中旬

14、劳动和社会保障2008年5月中旬（书面审查）

15、社会保险登记证2008年6月中旬

16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月

2007-12-27

第三篇：人事行政工作内容

人事行政工作内容

一、行政、采购工作内容

 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；

 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；

 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；  电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；

 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；  统计工作：○1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与 询价与采购：○

3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；  文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；  其他：协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；  制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；

 其他：起草及归档公司相关文件。

三、人力资源工作内容

 招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；  面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；

 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；

 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；

 资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；

 员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；  培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；  其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；  微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；

 百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；  58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；  其他。

五、店面管理工作

 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；

 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；  其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。

第四篇：人事文员职责

人事文员工作职责

1.协助经理制定有关公司的人事管理制度。

2.接听、转接电话做留言记录、讯息处理，来访客人通报及接待。

3.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4.网上发布及更新招聘信息，选配合适人员充实到各岗位工作。

5.对新进员工学习公司制度，监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。

6.按照规定入职程序和要求办理入职手续和离职手续和劳动合同的签订及解除工作。

7.建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职、在职人员统计表。

8.调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

9.根据公司实际情况,做好每月客服排班表。

10.统计每月考勤并交财务做帐，留底，向财务提交考勤统计资料。

11.通知通告的制作及传递。

12．组织公司会议开展，做好会议记录并跟踪落实情况。

13．客服资料的收集及整理，制作文档、PPT、视频等资料，定期对客服进行培训。

14．销售快递单及发货单（含问题单）的录入工作及数据核对，传递数据给财务。

15.统计每月客服销售额。

16．公司活动的联谊活动及其他活动的组织。

17．管理办公用品及申购，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

18．按照公司印章管理规定，保管使用人事章，并对其负责。

19.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

20.每周末小结工作，计划下周工作安排。

21．接受其他临时工作。

第五篇：人事职责与作用内容

人事职责与作用内容

1.

负责公司内部的人才招聘工作;

2.

根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

3.

对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4.

搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试;

5.

组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

6.

与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，尽量采用结构化面试方式，提高招聘活动效率;

人事职责与作用2

1.招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作;

2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;

3.员工入转调离手续的办理;

4.负责员工人事相关问题的解答;

5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;

6.负责分公司各类团队建设活动;

7.其他领导交代的事务。

人事职责与作用3

1)管理销售大区员工劳动合同及人事档案;

2)办理销售大区员工社会保险缴纳，维护相关台账;

3)负责销售大区人事系统信息准确、及时录入，IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;

4)负责销售大区员工考勤管理及薪资核算;

5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;

6)根据人员配置计划，结合部门招聘需求，制定并执行招聘计划;

7)指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程，定期检查。

人事职责与作用4

1、完成公司的日常人事事务;

2、员工社保、公积金等福利的经办工作;

3、协助上级完成员工培训计划及培训实施，承担部分培训讲师角色，有效评估培训效果;

4、熟悉当地招聘渠道及校园招聘，完成公司的岗位需求配置及招聘工作;

5、负责员工入离职、异动等基础人事工作，以及员工考勤、档案等资料的管理;

6、协助上级进行员工、团队建设，做好劳动关系处理;

7、完成员工的业绩考核工作;

8、有一定的组织和规划能力，承担活动、项目的策划和执行;

9、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务;

10、上级交办的其他工作。

人事职责与作用5

1.落实区域社招及校招工作，完成招聘计划;

2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续的初审呈报工作;

3.负责区域人员绩效管理工作，做好业务人员销量数据核算，工资数据提报工作;

4.负责考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;月度福利补贴统计、流程批复存档;

5.负责区域办事处管理相关工作;

6.负责区域月度会议安排.车辆安排相关工作;

7.负责区域办公用品采购，固定资产管理，公文管理工作;

8.负责区域固定资产管理、物料间管理;区域行政档案建立更新;

9.其它领导安排的临时性工作及其他人事行政常规工作;

人事职责与作用6

1、每月制作云南中心导购人员薪资，掌控整体预算;

2、门店导购员入离调转手续办理，社保办理及对接;门店新增、关闭系统维护;

3、日常行政事务管理，人员考勤管理，中心办公室管理，信息上传下达，中心团队建设。

人事职责与作用7

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;?

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;?

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?

6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;?

7、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?

10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;?

11、其他突发事件的处理。