人事文员岗位职责及工作内容

第一篇：人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容

责任人:

一、招聘职责

1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。

2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。

3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。

二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理

1、入职

（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。

（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。

（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。

（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。

2、调动

（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、离职

（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。

（2）回收厂牌。

（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。

（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。

三、档案管理

（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。

（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。

四、人事报表

(1)提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。

(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。

(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。

(5)每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。

(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。

(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。

(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。

五、临时工作安排

（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。

（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。

（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。

第二篇：人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；

2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；

3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；

2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认；

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资；

2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）

十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：

1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

第三篇：人事文员工作内容及要求.

人事文员工作内容及要求 一.人事工作:

1、对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联 系方式、身份证号、学历并录入员工花名册。

2、新员工培训期满经主管考核录用, 人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。

3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏 应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙 10元,服装 150元,以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给 予及时补办,并及时在员工物品发放表上登记备注。

4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。

5、统计每日人员出勤情况,并与签到本进行校对,校对无误报主 管签字。

6、统计每日员工请销假记录,根据主管安排对各岗位人员进行合 理的调配。

7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜 钥匙,并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。

8、每月根据人员异动情况(试用、升、降级,入、离职做好人 员异动汇总表的填写,并报经理。

9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经 理签字后报人事部门备案。

11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除,修改及添加。

12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。

二、人事工作有关表格: 1 员工花名册(姓名,性别,年龄,家庭住址,学历 2 员工通讯录 员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙 4 工作考核汇总表 5 月奖惩汇总表 6 月考核奖金汇总表 7 员工排班表 8 每月人员异动表

以上表格完成日期 :每月(1— 2日完成上月汇总及统计工作 每日(21点以前

三、人事工作要求: 1 本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。2 对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。4 对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。5 如遇有关问题不能及时解决,应主动请示上级。人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成 好本职工作。

四、人事考核: 1 对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分 2分,确因工 作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。如各项统计工作不准确,发现一项扣 2分。3 未及时做好人事登记工作,发现一项扣 2分。4 未及时向上级汇报人事工作扣考核分 2分。漏报,瞒报考勤及其它有关人事统计工作,记过失二次,情节 严重者给予警告以上处分,重者除名处理。对员工工资,家庭住址,联系电话,个人情况,不得对无关人 员透露。如有违反视情节轻重予以 10— 50元罚款,情节严重者予以 除名

第四篇：人事文员工作内容及要求

人事文员工作内容及要求

一．人事工作：

1、对新员工入职进行基础档案登记（姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历）并录入员工花名册。

2、新员工培训期满经主管考核录用，人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。

3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办（员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元，服装150元），以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办，并及时在员工物品发放表上登记备注。

4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。

5、统计每日人员出勤情况，并与签到本进行校对，校对无误报主管签字。

6、统计每日员工请销假记录，根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。

7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙，并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。

8、每月根据人员异动情况（试用、升、降级，入、离职）做好人员异动汇总表的填写，并报经理。

9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。

11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除，修改及添加。

12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。

二、人事工作有关表格：

1）

员工花名册（姓名，性别，年龄，家庭住址，学历）2）

员工通讯录

3）

员工物品发放表（服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙）4）

工作考核汇总表 5）

月奖惩汇总表 6）

月考核奖金汇总表 7）

员工排班表 8）

每月人员异动表

以上表格完成日期:每月（1—2日）完成上月汇总及统计工作 每日（21点以前）

三、人事工作要求：

1）

本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。2）

对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。3）

各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。4）

对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。5）

如遇有关问题不能及时解决，应主动请示上级。6）

人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成好本职工作。

四、人事考核：

1）

对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分2分，确因工作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。2）

如各项统计工作不准确，发现一项扣2分。3）

未及时做好人事登记工作，发现一项扣2分。4）

未及时向上级汇报人事工作扣考核分2分。

5）

漏报，瞒报考勤及其它有关人事统计工作，记过失二次，情节严重者给予警告以上处分，重者除名处理。

6）

对员工工资，家庭住址，联系电话，个人情况，不得对无关人员透露。如有违反视情节轻重予以10—50元罚款，情节严重者予以除名

第五篇：人事文员工作内容

人事文员工作流程

主要负责工作：

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

9． 建立公司内部人事档案资料库； 负责人员招聘； 公布公司内部通知，及新进员工的入职培训； 人员入职与离职的交接办理； 公司内部文件制作，打印及存档； 公司人员考勤，及外出人员登记； 协助主管处理相关工作及其它事务； 办公室内部清洁卫生等工作 每日查询招标信息、记录招投标出资情况表

10． 公司网站维护

11． 每月工资核算

12． 负责办公室接待工作

2010年9月1日

人事部岗位责任制

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。

２、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

３、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞

职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。

４、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层，掌握情况，合理安

排使用干部，发现人才，及时提出干部调整意见，当好公司领导的参谋。

５、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能

力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

６、负责对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带

动后进，搞好本部门干部队伍建设。

７、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

８、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖

金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

９、负责审核办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收

和传递工作。

11、严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平。

2010年9月1日