一个人事文员的工作内容

第一篇：一个人事文员的工作内容

一个人事文员的工作内容，这过量了吗？

5分

标签：人事文员 工作内容 过量与否

回答：1 浏览：326 提问时间：2011-10-17 12:23 每月的固定工作

1、考勤：

1、员工请假、加班、调休等单据的收集与整理，每月做出加班请假报表。

2、指纹机打卡数据统计，核对员工加班、请假的时间、搜集异常打卡（未打卡、迟到等）数据，每月公示。因涉及到员工工资增扣，因此数据要求必须准确。

2、招聘：

1、挑选简历、安排面试时间（约领导和求职者双方时间，逐个电话通知）

2、关注应聘者面试情况，淘汰或是否进入下一轮面试。

3、淘汰和储备人员简历管理，存档。

3、人事手续办理

1、员工面试合格，电话通知每位员工入职须知，安排入职时间，为员工建立个人档案

2、员工调岗、“岗位内调表”逐个请领导签字，并通知员工本人签字，及时放入档案

3、员工转正

a、筛选每次参加考试人员名单，请每位员工的主管领导出转正试卷并及时收集齐，再制作出每位员工的完整试卷。

b、安排转正时间，逐个通知每位员工考试时间和地点。

c、监考。收集试卷，发给每位员工主管领导阅卷，并此项工作同a。

d、阅卷完成后，收集试卷整理考试分数，通过者，填写OA“新员工考核表”，未通过者，安排重考。

e、经理、主管副总、总经理审核通过后，制作转正通知书，逐个通知员工转正时间和转正后薪资，请其及时来签字确认。

f、确认后，及时为其购买五险一金。

4、实习生转录用考试（一年两次左右），同员工转正程序。

4、员工档案管理

1、建立新档案、工号。

2、员工人事资料及时入档。入职时资料不齐全的，需日后不断催促其交齐资料。

3、当有外部或内部检查时，需找出指定员工档案，或者复印。

（比如，参加“不定时工作备案”时，将数百位员工档案中的劳动合同全部找出来，整理好，送往社保局审查，然后再逐个归档；

某检查时，逐个检查每位人员的劳动合同、等证书是否齐全，缺者催促其尽快交齐

4、员工离职手续办理，（部分员工匆忙离职，未办手续，需要不断催促其来办理手续）

5、社保：

1、社保的新增、报停、生育保险办理、医保手册医保卡领取、挂失和补办，员工社保转移等

2、每月制作社保明细表，核对无误交财务。

3、业务员社保证明长期送往社保局盖章。

4、劳动用工备案

5、数据必须准确。

6、公积金

1、公积金报停、新增。公积金卡申请与领取

2、员工公积金证明等。

3、每月续作公积金个人明细表。

4、数据必须准确

7、劳动合同

1、新员工入职及时签订劳动合同，一式两份，盖公章。员工必须手持一份劳动合同，当多次电话通知员工来领取劳动合同未果时，需要逐个送至员工手中。

2、无软件管理员工合同，故需要时刻关注员工合同到期时间，到期后，及时找员工续签劳动合同,盖公章，一式两份，也需要交员工一份。因涉及劳动合同法，必须保证无漏签。

8、每月报表：

1、每月工资变动表：

a、需核对每月新员工入职时间、薪资、岗位、部门，核对无误

b、需核对每月员工离职准确日期，社保公积金是否已报停。

c、需核对每月员工转正时间、名单、薪资。

d、需核对每月员工调岗日期、薪资变动等。

2、每月人事台账

a、需核对每月从业人员和在职人员的人数、具体到部门，b．需核对每月所有人员的年龄分布情况，五岁一个阶段，具体到部门。

c、需核对每月所有员工岗位分布情况，具体到部门。

d、需核对每月员工的学历分布情况,（研究生，统招在职？本科专科统招自考？海外留学，中专和高中等等类别）3、2011年人员规划表（每月要）

根据每月新进、离职人员，核对年初的人数规划表，做明细，具体到部门、正式、试用期、实习生、临时等类目。

5、风险运营部要每月业务人员情况异动表。

9、外包人员管理。

外包人员签订外包劳动合同、简历表每月报人员入职和离职和转正等异动情况给人力资源公司（易才）。劳动合同、离职手续快递给易才。及时收取返回文件，员工的医保卡、手册等及时催促易才办理并收取，发放给员工。

10、人事系统维护

需及时进行员工录入和维护（包括员工简历、合同信息、社会关系信息、学历详细信息、家庭住址、体检情况等等）、离职员工删除、转正员工调整等。总部随时可能抽查。

11、领导交代的其他任务

大概包括填表、档案查询、体检安排、人工成本预算。

待遇：每月到手1500元，年底发8000左右。双休，有五险一金。

第二篇：人事文员工作内容及要求.

人事文员工作内容及要求 一.人事工作:

1、对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联 系方式、身份证号、学历并录入员工花名册。

2、新员工培训期满经主管考核录用, 人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。

3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏 应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙 10元,服装 150元,以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给 予及时补办,并及时在员工物品发放表上登记备注。

4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。

5、统计每日人员出勤情况,并与签到本进行校对,校对无误报主 管签字。

6、统计每日员工请销假记录,根据主管安排对各岗位人员进行合 理的调配。

7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜 钥匙,并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。

8、每月根据人员异动情况(试用、升、降级,入、离职做好人 员异动汇总表的填写,并报经理。

9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经 理签字后报人事部门备案。

11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除,修改及添加。

12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。

二、人事工作有关表格: 1 员工花名册(姓名,性别,年龄,家庭住址,学历 2 员工通讯录 员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙 4 工作考核汇总表 5 月奖惩汇总表 6 月考核奖金汇总表 7 员工排班表 8 每月人员异动表

以上表格完成日期 :每月(1— 2日完成上月汇总及统计工作 每日(21点以前

三、人事工作要求: 1 本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。2 对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。4 对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。5 如遇有关问题不能及时解决,应主动请示上级。人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成 好本职工作。

四、人事考核: 1 对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分 2分,确因工 作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。如各项统计工作不准确,发现一项扣 2分。3 未及时做好人事登记工作,发现一项扣 2分。4 未及时向上级汇报人事工作扣考核分 2分。漏报,瞒报考勤及其它有关人事统计工作,记过失二次,情节 严重者给予警告以上处分,重者除名处理。对员工工资,家庭住址,联系电话,个人情况,不得对无关人 员透露。如有违反视情节轻重予以 10— 50元罚款,情节严重者予以 除名

第三篇：人事文员工作内容及要求

人事文员工作内容及要求

一．人事工作：

1、对新员工入职进行基础档案登记（姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历）并录入员工花名册。

2、新员工培训期满经主管考核录用，人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。

3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办（员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元，服装150元），以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办，并及时在员工物品发放表上登记备注。

4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。

5、统计每日人员出勤情况，并与签到本进行校对，校对无误报主管签字。

6、统计每日员工请销假记录，根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。

7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙，并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。

8、每月根据人员异动情况（试用、升、降级，入、离职）做好人员异动汇总表的填写，并报经理。

9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。

11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除，修改及添加。

12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。

二、人事工作有关表格：

1）

员工花名册（姓名，性别，年龄，家庭住址，学历）2）

员工通讯录

3）

员工物品发放表（服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙）4）

工作考核汇总表 5）

月奖惩汇总表 6）

月考核奖金汇总表 7）

员工排班表 8）

每月人员异动表

以上表格完成日期:每月（1—2日）完成上月汇总及统计工作 每日（21点以前）

三、人事工作要求：

1）

本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。2）

对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。3）

各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。4）

对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。5）

如遇有关问题不能及时解决，应主动请示上级。6）

人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成好本职工作。

四、人事考核：

1）

对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分2分，确因工作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。2）

如各项统计工作不准确，发现一项扣2分。3）

未及时做好人事登记工作，发现一项扣2分。4）

未及时向上级汇报人事工作扣考核分2分。

5）

漏报，瞒报考勤及其它有关人事统计工作，记过失二次，情节严重者给予警告以上处分，重者除名处理。

6）

对员工工资，家庭住址，联系电话，个人情况，不得对无关人员透露。如有违反视情节轻重予以10—50元罚款，情节严重者予以除名

第四篇：人事文员工作内容

人事文员工作流程

主要负责工作：

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

9． 建立公司内部人事档案资料库； 负责人员招聘； 公布公司内部通知，及新进员工的入职培训； 人员入职与离职的交接办理； 公司内部文件制作，打印及存档； 公司人员考勤，及外出人员登记； 协助主管处理相关工作及其它事务； 办公室内部清洁卫生等工作 每日查询招标信息、记录招投标出资情况表

10． 公司网站维护

11． 每月工资核算

12． 负责办公室接待工作

2010年9月1日

人事部岗位责任制

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经公司领导批准后实施。

２、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

３、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞

职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。

４、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层，掌握情况，合理安

排使用干部，发现人才，及时提出干部调整意见，当好公司领导的参谋。

５、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能

力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

６、负责对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带

动后进，搞好本部门干部队伍建设。

７、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

８、按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖

金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

９、负责审核办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收

和传递工作。

11、严格遵守各项规章制度，以身作则，提高业务工作水平。

2010年9月1日

第五篇：人事文员岗位职责及工作内容

人事文员的岗位职责及工作内容

一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

2、对领用的办公用品的进行登记；

3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

1、入职

1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；

2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；

3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；

4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；

6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

2、调动

1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

3、辞职

1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；

2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认；

3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可；

3、做好原文件的保存记录。

七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资；

2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）

十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；

十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

备注：

1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；

2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

档工作；

3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；