文员工作内容

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第一篇:文员工作内容

工作交接

一、检验作业指导书作成与管理

(1)检验作业指导书种类

①进料检验作业指导书②成型检验作业指导书③涂装检验作业指导书 ④蒸着检验作业指导书⑤印刷检验作业指导书⑥组装检验作业指导书 ⑦最终检验作业指导书

(2)制作检验作业指导书要点

① 首先明确制作是以上何种类之检验作业指导书?哪家客户?是何机种?品名,品番是什么?该部品需作哪些检验项目?项目有何要求?客户提供的《部品检查基准书》有何明确规定(注:重要检验项目一定要详细,不可缺少)。

② 明确以上要点后进行与相关资料(机种明细表,图面,部品检查基准书等)进行核对规定,将规定检查项目内容输入至检验作业指导书规定格式内,制作过程中,将工程师,新机种管理员对新机种导入之部品易产生不良的位置,不良内容在检验作业指导书图面上加以作重点检查注记,便于在量产中对各工序及检验过程进行有效管制,防止不良产生及流出。

③ 制作出的检验作业指导书,必须是清楚明了,正确无误,使制品在生产过程中得到有效的管控。

(3)经文管受控后的检验作业指导书管理

为了便于(已受控)的检验作业指导书能及时,准确性,完善性进行归档,修正,报废确保在生产运用中起到有效的管制,特制定以下管理办法:

①由品管中心经审核制作出检验作业指导书,给予文管中心受控并发放至

需使用部门

② 文管发放检验作业指导书由部门文员接收并根据不同种类检验作业指导书按各客户进行分类归档,归档的同时需加附与内容相对应的目录、序号,这样便于使用时查找,使用者使用完毕后应按文件柜所写的温馨提示原位归放。

● 使用者禁止在检验作业指导书进行自行更改,需修改时必须执行修改流程。

更改作业指导书----在变更履历处注明----经过主管/厂长审批OK----经文管受控----发放相关部门----并归档

③ 检验作业指导书需作报废时,根据营业课《模具移管明细表》填写《文件修改申请表》

经主管、厂长审核后送至文管,经得同意后,将对作报废的检验作业指导书按规定流程处理。

二、《包装联络》与《包装仕样书》作成。

三、受控文件资料接收(如图面,机种明细表)等相关资料,并知会相关

人员。

四、每日邮件查看并打印给相关人员并急时知会。

如有品质问题,及时打印并知会品质相关人员,做出问题点分析图示,并悬挂于品管作业区(以防止同样问题再次流出)。

五、报表类:

每月月报的作成(必须于每月10日前完成)。

作成:根据各品管统计的每日统计表制作月报,具体分为:①进料检②成型AB班巡检;③加工AB班巡检;④各个客户出货检;⑤客户抱怨不良退货5种。月报表的制作是每月月报的汇总,分四大类统计:①进料检验合格率;②制程检验合格率;③出货检验合格率;④客户退货不良报废率。针对未达目标的项目,需作出相应的原因分析及改善对策(客户

退货未达成目标由主管负责对策),品质月会预定于每月的10-15号召开。

六、样品管理、点检(每月1次)与制作。

七、仪器仪表、设备点检保养与记录(每月一次)。

八、文件整理类:

所有品管中心文件需按类别(客户、日期)归到相应的文件夹,各工序报表的整理(如:成型巡检检查报表、成型首/尾件报表、二次加工报表、加工巡检报表、进料检验报表、出货检验报告等)按日期、班别、客户按顺序分开归档,品质异常的追踪及归档.九、人事类:

1、每日人力资源报表的填写(9:00之前给人事);

2、每日加班单的收集并在规定时间内交至总务课文员处,每周五根据各部门加班情况请主管提供周六、日加班名单,填写加班劳务工作申请单于星期五下午16:40前经主管-厂长签字后交至总务;

3、4、档。

十、每月8日前做出部门预算表,经主管、厂长审核后复印一份给财务。

十一、其它类:

1、每月品管所需物品(包括每月办公用品、需印刷的各类报表、手套、笔等)的请购和领用。

2、品管办公室的整理、整顿。

品管中心人员离职手续的办理及其它事务的协助与跟进。在职与新进人员教育训练培训资料的填写,并交至总务课统一归

第二篇:文员工作内容

工作内容

1、电脑开销售单:每天上下午一上班首先开销售单,业务员不在要记录下客户电话定货的内容,周六要把周日的送货单预先开出来,交给仓库。

2、电脑输入库单:每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上,以免影响库存的准确性。

3、登记手工销售帐:每天将仓库转来的送货单存根(红单),先检查送货单上的内容是否有改动,如有改动及时更改电脑数据,保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐,把每个客户的当前总欠款算好,然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

4、登记手工回款帐:每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

5、编制《销售月报表》:每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》,每季度按项目要求编制《销售季报表》。

6、编制《车辆情况统计表》:每月1日早上要求司机把汽油加满,同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括:加油升数,每月行驶总公里数,平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

7、编制《业务员费用统计表》:每月5日前将业务员的月用车公里总数,即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来,月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出,看销售和费用是否成比例。

8、编制《客户月销量统计表》:将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

9、给车间送生产通知单:业务员将所需货品写在生产单上由领导签字,我们负责送到生产部及调色组安排生产(两个人共同作)。

10、整理各种表格单据:色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门,然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户,未解决的投诉要催技术抓紧解决(两个人共同作)。

11、登记手工退货帐:如果有办理退货的客户要及时把金额算好,交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。(随时打印)

13、收发传真和电话:技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处,接到传真要及时交到相关人员手里。(随时、两个人作。每天接听无聊电话,应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。)

14、给业务部领取发放和申购各种所需品(有些物品规定只能文员领取)。(随时)

15、给领导及业务员统计各种数据。(随时)

16、月底和财务部对帐:内埠和罗姐对,外埠和黄姐对,发现问题及时改正。

17、盘库:每月月底与财务部一起去仓库盘点。

18、整理业务员的新报价单:每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。(随时)

19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。

第三篇:文员工作内容(本站推荐)

1、公司内部文件的整理和发放。

2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、考勤报表的收编以及整理。

5、负责考勤统计管理,招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、办公、环境仓库管理,出入库记录和整理。

9、环境质量检查工作。

第四篇:文员工作内容

文员工作内容简介

每周一,周四7:50分开早会 日常工作

1.日报表录入

2.加工中心刀具进出库,旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

9.及时申购仓库所需东西,签字后交于金涛 月底月初工作

1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表,并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成

第五篇:文员工作内容

简历 个人信息

姓名:

出生日期:

工作年限:

手机:

户口: 顾娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性别: 居 住 地: 电子邮件: 女 南京-浦口区 gujuan810@163.com

自我评价

工作态度严谨认真,具有良好的沟通能力,性格温和能与同事和谐相处 求职意向

到岗时间:

工作性质:

希望行业:

目标地点:

期望薪水:

目标职能: 待定 全职 会计/审计;快速消费品(食品、饮料、化妆品)南京 2000-2999/月 会计文员;财务/会计助理

工作经验

2005/8--至今:苏果超市(10000人以上)

所属行业:

财务会计

生鲜核算,总账核算。主要是对店里的进销存损耗盈利情况进行核算。为收银员轧账,开发票,到银行兑支票,换零钱,记录整理汇总凭证,按期交到公司。曾获得“优秀员工”称号。快速消费品(食品、饮料、化妆品)

2001/3--2005/5:梦丹尼服饰有限公司(50-150人)

所属行业: 服装/纺织/皮革

仓库仓库管理员

记录材料入库及发放,整理原材料,及时请购材料。教育经历

2005/9--2008/7中央广播电视大学 会计学 大专

所学专业的课程是:《基础会计》、《经济数学》、《管理学导论》、《财务管理》、《会计软件应用》、《中级财务会计》、《成本管理会计》、《税法》、《经济法》、《西方经济学》、《统计学原理》。毕业作业的题目是:《关于餐饮企业对成本控制的调查报告》,为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。我于2008年2月对某餐饮娱乐有限公司进行了实践调查。通过这次的调查,让我知道了科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

1993/9--1996/7南京市第十四中学高中

证书

2011/5 助理会计师

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