第一篇:文员的工作内容
文员岗位工作内容
1、每天早晨8:30到岗,全面清扫办公室的卫生,每周做一次大扫除。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“您好,这里是××公司”,然后询问对方的姓名、工作单位等以确定是否转达。
3、打印、起草公司文件,如委托书、证明信、合同、项目方案等。
4、每天上午10:00和下午16:00查看企业邮箱,并把相关资料告知收件人。
5、办公耗材等用具的管理,查看,订购。
6、电脑,复印机的管理与检查报修工作。
7、做好各部门上报信息的记录工作。如供暖季报数,采购消耗品数量等。
8、会议通知与安排,组织员工召开会议。记录会议的日期、时间、出席人员以及会议的主要内容,并存入电子版。
9、文件整理,为使文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据经理的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。并将重要文件备份至U盘。
10、发布招聘信息,随时查看招聘情况及简历的初步筛选。
11、工作应积极主动不能散漫,应迅速无误的接受上级指令;服从领导的安排,认真完成领导交给的任务。
12、公司内花草的灌溉,做好灌溉时间记录。
13、上班时间不得随意离岗、闲谈、长时间接打个人电话、发短信、上网聊天。
14、遵守公司内各项规章制度,服从上级管理,如有异议,不得私下散发不满情绪,应通过正常渠道反映。
15、自己学会主动安排工作,多动脑筋,把自己份内的事情做得更完善。
16、准时到岗,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。下班前应和上级领导打招呼,问其是否还有安排,经领导允许后方可离开。
17、应保持个人桌面整洁,每日下班后整理好自己的桌面不可凌乱。
18、协助其他部门做一些工作。
第二篇:文员工作内容
工作内容
1、电脑开销售单:每天上下午一上班首先开销售单,业务员不在要记录下客户电话定货的内容,周六要把周日的送货单预先开出来,交给仓库。
2、电脑输入库单:每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上,以免影响库存的准确性。
3、登记手工销售帐:每天将仓库转来的送货单存根(红单),先检查送货单上的内容是否有改动,如有改动及时更改电脑数据,保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐,把每个客户的当前总欠款算好,然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。
4、登记手工回款帐:每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。
5、编制《销售月报表》:每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》,每季度按项目要求编制《销售季报表》。
6、编制《车辆情况统计表》:每月1日早上要求司机把汽油加满,同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括:加油升数,每月行驶总公里数,平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。
7、编制《业务员费用统计表》:每月5日前将业务员的月用车公里总数,即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来,月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出,看销售和费用是否成比例。
8、编制《客户月销量统计表》:将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。
9、给车间送生产通知单:业务员将所需货品写在生产单上由领导签字,我们负责送到生产部及调色组安排生产(两个人共同作)。
10、整理各种表格单据:色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门,然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户,未解决的投诉要催技术抓紧解决(两个人共同作)。
11、登记手工退货帐:如果有办理退货的客户要及时把金额算好,交给业务员和财务部下账走库存和应收款。
12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。(随时打印)
13、收发传真和电话:技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处,接到传真要及时交到相关人员手里。(随时、两个人作。每天接听无聊电话,应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。)
14、给业务部领取发放和申购各种所需品(有些物品规定只能文员领取)。(随时)
15、给领导及业务员统计各种数据。(随时)
16、月底和财务部对帐:内埠和罗姐对,外埠和黄姐对,发现问题及时改正。
17、盘库:每月月底与财务部一起去仓库盘点。
18、整理业务员的新报价单:每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。(随时)
19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。
20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。
第三篇:文员工作内容(本站推荐)
1、公司内部文件的整理和发放。
2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、考勤报表的收编以及整理。
5、负责考勤统计管理,招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。
7、完成部门经理交代的其它工作。
8、办公、环境仓库管理,出入库记录和整理。
9、环境质量检查工作。
第四篇:文员工作内容
文员工作内容简介
每周一,周四7:50分开早会 日常工作
1.日报表录入
2.加工中心刀具进出库,旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐
5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事
7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤
9.及时申购仓库所需东西,签字后交于金涛 月底月初工作
1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表,并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事
4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表
5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成
第五篇:文员工作内容
简历 个人信息
姓名:
出生日期:
工作年限:
手机:
户口: 顾娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性别: 居 住 地: 电子邮件: 女 南京-浦口区 gujuan810@163.com
自我评价
工作态度严谨认真,具有良好的沟通能力,性格温和能与同事和谐相处 求职意向
到岗时间:
工作性质:
希望行业:
目标地点:
期望薪水:
目标职能: 待定 全职 会计/审计;快速消费品(食品、饮料、化妆品)南京 2000-2999/月 会计文员;财务/会计助理
工作经验
2005/8--至今:苏果超市(10000人以上)
所属行业:
财务会计
生鲜核算,总账核算。主要是对店里的进销存损耗盈利情况进行核算。为收银员轧账,开发票,到银行兑支票,换零钱,记录整理汇总凭证,按期交到公司。曾获得“优秀员工”称号。快速消费品(食品、饮料、化妆品)
2001/3--2005/5:梦丹尼服饰有限公司(50-150人)
所属行业: 服装/纺织/皮革
仓库仓库管理员
记录材料入库及发放,整理原材料,及时请购材料。教育经历
2005/9--2008/7中央广播电视大学 会计学 大专
所学专业的课程是:《基础会计》、《经济数学》、《管理学导论》、《财务管理》、《会计软件应用》、《中级财务会计》、《成本管理会计》、《税法》、《经济法》、《西方经济学》、《统计学原理》。毕业作业的题目是:《关于餐饮企业对成本控制的调查报告》,为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。我于2008年2月对某餐饮娱乐有限公司进行了实践调查。通过这次的调查,让我知道了科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
1993/9--1996/7南京市第十四中学高中
证书
2011/5 助理会计师