0文员工作内容

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第一篇:0文员工作内容

文员岗位工作内容

外勤岗位:

1、配合各类检验工作

2、安装、改造、修理的各种手续办理

3、工程资料(如客户资料、公司资料、档案资料、维保记录单、急修单等)的整理和归档

4、与用户往来信函(如催检函、公函等)、各种规范性资料(如乘梯须知、放客说明、检验规程等)的起草

5、与政府主管部门的工作协调与配合

6、与用户之间的沟通与联络

7、协助用户办理各种证件、准运证、保险等相关工作

8、领导安排的临时工作 内勤岗位:

1、监理资料的制作和报送

2、负责政府部门对公司的评审和审核等工作

3、配合公司工程、技术部门整理资料,文档制作与留存

4、APP系统管理工作

5、公司对外的各种宣传、宣讲工作的筹备和总结

6、公司内部培训、考核、评定工作的筹备和归档

7、用户电梯大数据采集工作,重点客户“年度维修保养”报告的制作

8、领导安排的临时工作 配件岗位:

1、配件的采买和管理

2、仪器仪表、劳保用品、维保单等的采买、发放或借用、台账登记

3、配件库房管理

4、三包件投诉、跟踪、落实处理结果、台账登记

5、配件销售报价的制作、归档,配件回款的监管,做好各类管理数据的统计

6、配件数据采集工作

7、员工评定考核工作

8、领导安排的临时工作 销售兼合约内勤岗位:

1、与销售、维保相关的报价、投标等各类文档的制作

2、做好项目预报、项目储备等管理工作

3、各种合约的制作与管理

4、单位各种合约数据的统计和整理

5、领导安排的临时工作

6、三菱三方合同和三方合作协议的制作、统计、给款结算

7、委托安装协议的制作、统计、付款结算

辽宁驰图电梯服务有限公司

第二篇:文员工作内容

工作内容

1、电脑开销售单:每天上下午一上班首先开销售单,业务员不在要记录下客户电话定货的内容,周六要把周日的送货单预先开出来,交给仓库。

2、电脑输入库单:每天将仓库转来的入库单要及时输入到电脑上,以免影响库存的准确性。

3、登记手工销售帐:每天将仓库转来的送货单存根(红单),先检查送货单上的内容是否有改动,如有改动及时更改电脑数据,保证送货单与电脑数据一致。检查无误后再进行登记手工帐,把每个客户的当前总欠款算好,然后将单子连号并及时送到财务部审核。下班前把当天开出送货单的起止号及外埠蓝白单、报废单报送到财务部。

4、登记手工回款帐:每天将财务部已回款要销账的单子登记在手工帐本上。

5、编制《销售月报表》:每月底对完帐后按项目要求编制《销售月报表》,每季度按项目要求编制《销售季报表》。

6、编制《车辆情况统计表》:每月1日早上要求司机把汽油加满,同时记录汽车公里表总数。每月5日前将上一个月每个车辆的使用情况进行统计包括:加油升数,每月行驶总公里数,平均每百公里耗油量及司机每个月的各种费用。

7、编制《业务员费用统计表》:每月5日前将业务员的月用车公里总数,即把每张行车纪录上属于每个业务员的公里总数统计出来,月底相加看总行驶公里数。统计各种费用支出,看销售和费用是否成比例。

8、编制《客户月销量统计表》:将每月的《销售月报表》做完后将销售量手写到《客户月销量统计表》上。

9、给车间送生产通知单:业务员将所需货品写在生产单上由领导签字,我们负责送到生产部及调色组安排生产(两个人共同作)。

10、整理各种表格单据:色板制作单、客户投诉单、退货申请单、实验漆登记表和出差申请表都要编号后送到相关部门,然后等处理完之后月底进行汇总装订。若是投诉要及时反馈给客户,未解决的投诉要催技术抓紧解决(两个人共同作)。

11、登记手工退货帐:如果有办理退货的客户要及时把金额算好,交给业务员和财务部下账走库存和应收款。

12、给业务员、技术服务组打印各种报价单、涂装工艺表、色板标签及打各种合同、文件、出差报告等。电脑上有模式----查找。(随时打印)

13、收发传真和电话:技术部下发通报、通知要及时传真给各办事处,接到传真要及时交到相关人员手里。(随时、两个人作。每天接听无聊电话,应付各种配货站、网站、原料商及什么收购旧设备的电话。)

14、给业务部领取发放和申购各种所需品(有些物品规定只能文员领取)。(随时)

15、给领导及业务员统计各种数据。(随时)

16、月底和财务部对帐:内埠和罗姐对,外埠和黄姐对,发现问题及时改正。

17、盘库:每月月底与财务部一起去仓库盘点。

18、整理业务员的新报价单:每天将新报价产品的价格登记到客户档案上备用。(随时)

19、每周三纪录业务部例会的会议内容并加以整理打印。

20、协助罗晓安排好外埠的订货、发货、催款及联系配货站发货等。

第三篇:文员工作内容(本站推荐)

1、公司内部文件的整理和发放。

2、协助总经理做好公司内部新指令的传达和总结

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、考勤报表的收编以及整理。

5、负责考勤统计管理,招聘面试及办理员工入职、离职手续及人员信息入档、管理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序。

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、办公、环境仓库管理,出入库记录和整理。

9、环境质量检查工作。

第四篇:文员工作内容

文员工作内容简介

每周一,周四7:50分开早会 日常工作

1.日报表录入

2.加工中心刀具进出库,旧刀回收 3.模具制造通知单登记 4.小仓库内东西的出入库帐

5.报价单保存于每月20号给财务唐海燕 6.每周一完成周报交于人事

7.每天上报加班人数及让领导签字交给总经办桑慧芬 8.及时登记各员工出勤

9.及时申购仓库所需东西,签字后交于金涛 月底月初工作

1.完成月报发于人事 2.完成考勤表发于人事 3.完成考核表,并附带两张上月完成模具明细两张+所对应完成模具的制造通知单交于人事

4.打印各机器点检表于每月月初更换上月点检表

5.仓库汇总表+模具使用材料表于每月月初交给财务唐海燕 6.仓库领线手套跟洗手液6瓶下发车间 7.每个季度登记外协施工单交于财务唐海滩 8.领导交付的工作及时完成

第五篇:文员工作内容

简历 个人信息

姓名:

出生日期:

工作年限:

手机:

户口: 顾娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性别: 居 住 地: 电子邮件: 女 南京-浦口区 gujuan810@163.com

自我评价

工作态度严谨认真,具有良好的沟通能力,性格温和能与同事和谐相处 求职意向

到岗时间:

工作性质:

希望行业:

目标地点:

期望薪水:

目标职能: 待定 全职 会计/审计;快速消费品(食品、饮料、化妆品)南京 2000-2999/月 会计文员;财务/会计助理

工作经验

2005/8--至今:苏果超市(10000人以上)

所属行业:

财务会计

生鲜核算,总账核算。主要是对店里的进销存损耗盈利情况进行核算。为收银员轧账,开发票,到银行兑支票,换零钱,记录整理汇总凭证,按期交到公司。曾获得“优秀员工”称号。快速消费品(食品、饮料、化妆品)

2001/3--2005/5:梦丹尼服饰有限公司(50-150人)

所属行业: 服装/纺织/皮革

仓库仓库管理员

记录材料入库及发放,整理原材料,及时请购材料。教育经历

2005/9--2008/7中央广播电视大学 会计学 大专

所学专业的课程是:《基础会计》、《经济数学》、《管理学导论》、《财务管理》、《会计软件应用》、《中级财务会计》、《成本管理会计》、《税法》、《经济法》、《西方经济学》、《统计学原理》。毕业作业的题目是:《关于餐饮企业对成本控制的调查报告》,为了运用所学习的专业知识来了解会计核算的工作流程和管理办法,加深对会计工作的认识,将理论联系与实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今后更好地工作打下坚实的基础。我于2008年2月对某餐饮娱乐有限公司进行了实践调查。通过这次的调查,让我知道了科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。

1993/9--1996/7南京市第十四中学高中

证书

2011/5 助理会计师

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