第一篇：人事文员岗位职责（大全）
人事文员岗位职责
直接上级：人力资源部经理
岗位职责：协助人力资源部经理负责办公室的日常工作。工作内容：
1.负责员工入职及离职手续的办理；
2.负责员工卡及员工名牌的制作和更衣柜钥匙的管理；
3.礼貌接听部门电话，准确传达各种信息及留言；
4.负责部门各种函文、备忘录的整理、分发、分类存档等文字工作；
5.负责各类人事表格的发放和准确记录；
6.负责本部门的考勤和加班补休等人事记录的整理和保存；
7.负责当月新闻稿（一篇）的编写
8.负责部门办公用品的领用、统计；
9.负责总经办日常的卫生清洁；
10.负责统计每个月酒店离店的员工名单及相关资料；
11.负责统计员工对膳食等方面的反馈意见，并将整理结果报至主任处；
12.参加部门例会，并负责会议记录的整理、打印和分发；
13.完成人力资源部经理交办的其它任务。
上交文件：
每天会议纪要（文档）
周二办理入离职手续(统计数据）
周三检查更衣室卫生（检查表)
周四办理入离职手续（统计数据）
1号上交上月新文稿、上交上月入离职（总人数）5号统计未办离职手续人员（名单）
10号文化宣传栏更新（内容）
30号梳理更衣柜钥匙及更衣柜（报表）、办公用品汇总（数据）
第二篇：人事文员岗位职责
本职工作：
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度，落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；
l 档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；
l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；
l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
工作范围：
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求：
l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。
第三篇：人事文员岗位职责
《人事文员岗位职责》简介：
本职工作：l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查l
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本职工作：
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度，落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；
l 档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；
l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；
l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
工作范围：
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求：
l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。
l 工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。
第四篇：人事文员岗位职责
人事文员岗位职责
一、行政方面
1、负责公司日常的事务处理，包括接电话、接待客人、会议安排等。
2、企业资产（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、申购、维护、登记等；
3、入职、离职员工办公用品的收发，并做好登记。
4、负责公司所有文件、信函的收发
5、解答网上客户的咨询与疑问，并协助仓管、会计进行发货，并且对产品进行跟踪。
6、建立各部门的有效沟通，做到信息上传上达
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作
8、上级临时交待的任务
二、人事方面
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试
2、员工劳动合同的编写，入职、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理
3、公司内部员工档案的建立与管理
4、负责组织公司文化建设工作，节假日慰问等，建设团结和谐工作氛围
5、制定员工培训计划，对试用期员工进行培训及考核
6、做好员工考勤统计工作
7、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作
8、负责制定各岗位说明书并协助总经理管理监督并执行
9、负责协助上级制定薪酬制度和方案，建立有效的激励和约束机制；
第五篇：人事文员
行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？
他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
文员：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政文员的主要工作是：
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、完成上级安排的其他工作任务。
人事文员
A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F． 部门主管交办的其他事宜。
人事文员的工作职责:
（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政文员的工作工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
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