人事文员岗位职责[模版]

时间:2019-05-11 22:26:31下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《人事文员岗位职责[模版]》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《人事文员岗位职责[模版]》。

第一篇:人事文员岗位职责[模版]

小 太 阳 幼 儿 成 长 训 练 中 心

人事文员岗位职责

1.总则

1.1制定目的

将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化;促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化,从而使公司管理完善化。

1.2 适用范围

本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3 权责单位

1.3.1 行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.人事文员岗位职责

2.1 协助经理组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

2.2 负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

2.3 负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

2.4 协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

2.5 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

2.6 负责公司所有员工各项保险业务的处理。

2.7 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

2.8 复印机、传真机的管理和使用。

2.9 公司内部其它事务性工作。

2.10 领导交办的其它工作。

批准人:

审批人:制作人:

第二篇:人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

一、行政方面

1、负责公司日常的事务处理,包括接电话、接待客人、会议安排等。

2、企业资产(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、申购、维护、登记等;

3、入职、离职员工办公用品的收发,并做好登记。

4、负责公司所有文件、信函的收发

5、解答网上客户的咨询与疑问,并协助仓管、会计进行发货,并且对产品进行跟踪。

6、建立各部门的有效沟通,做到信息上传上达

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作

8、上级临时交待的任务

二、人事方面

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试

2、员工劳动合同的编写,入职、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理

3、公司内部员工档案的建立与管理

4、负责组织公司文化建设工作,节假日慰问等,建设团结和谐工作氛围

5、制定员工培训计划,对试用期员工进行培训及考核

6、做好员工考勤统计工作

7、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作

8、负责制定各岗位说明书并协助总经理管理监督并执行

9、负责协助上级制定薪酬制度和方案,建立有效的激励和约束机制;

第三篇:人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权 考勤及打卡情况的稽查权。

要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 员工档案建立不完整或有错误。

员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。

员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。

五、前台接待员岗位职责

1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 接听总机电话;对需接驳给公司上层领导的来电,须有礼貌地了解来电者的意图,对无关紧要或可疑的来电,应予巧妙的拒绝。

1.3 有客人来访,须及时起身招呼,并端上茶水。

1.4 对拜访公司上层领导的客人,如果没有预约且非急事、要事,要有礼貌地拒绝;拜访中层领导的客人,须有预约或领导的同意,方可放行。

1.5 有必要时,将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。1.6 维护公司形象,委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼;委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。1.7 负责办公楼的报纸整理、保管,要求分类、按时间顺序装夹上架,并存放在阅览室。1.8 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。1.9 编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

1.10 保管接待处所有办公设施,做好其日常维护、保养。发现不良,须及时报修。1.11 负责公司桶装饮水的供应,并定期联系对饮水机进行消毒。1.12 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权

有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理 接待礼仪失当而被投诉。

所有应予转接电话未及时转接。

应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时,甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

第四篇:人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

直接上级:人力资源部经理

岗位职责:协助人力资源部经理负责办公室的日常工作。工作内容:

1.负责员工入职及离职手续的办理;

2.负责员工卡及员工名牌的制作和更衣柜钥匙的管理;

3.礼貌接听部门电话,准确传达各种信息及留言;

4.负责部门各种函文、备忘录的整理、分发、分类存档等文字工作;

5.负责各类人事表格的发放和准确记录;

6.负责本部门的考勤和加班补休等人事记录的整理和保存;

7.负责当月新闻稿(一篇)的编写

8.负责部门办公用品的领用、统计;

9.负责总经办日常的卫生清洁;

10.负责统计每个月酒店离店的员工名单及相关资料;

11.负责统计员工对膳食等方面的反馈意见,并将整理结果报至主任处;

12.参加部门例会,并负责会议记录的整理、打印和分发;

13.完成人力资源部经理交办的其它任务。

上交文件:

每天会议纪要(文档)

周二办理入离职手续(统计数据)

周三检查更衣室卫生(检查表)

周四办理入离职手续(统计数据)

1号上交上月新文稿、上交上月入离职(总人数)5号统计未办离职手续人员(名单)

10号文化宣传栏更新(内容)

30号梳理更衣柜钥匙及更衣柜(报表)、办公用品汇总(数据)

第五篇:人事文员岗位职责

《人事文员岗位职责》简介:

本职工作:l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查l

《人事文员岗位职责》正文开始>>

本职工作:

l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

l 月考核的催办、汇总、提报

l 各部门人员调动、配置

l 奖惩提议、初审、提报

l 员工工资、福利

l 员工谈心

l 负责总部档案管理

l 建立健全各级档案管理制度,落实到人

l 半年一次的档案归档移交工作落实

l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任:

l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

l 档案管理工作制度化、规范化,保存完整;

l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

工作范围:

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求:

l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

下载人事文员岗位职责[模版]word格式文档
下载人事文员岗位职责[模版].doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    人事文员岗位职责

    本职工作:l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报l 营销公司经理、员工培训计划......

    人事文员岗位职责5篇范文

    人事文员岗位职责 1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3、 协助公司领导和各部门做......

    人事文员岗位职责(含5篇)

    人事文员岗位职责 人事文员一般负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟等工作。下面小编整理了人事文员岗位职责,供你参考! 人事文员岗位职责篇......

    人事文员岗位职责及工作内容

    人事文员的岗位职责及工作内容一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除) 二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、......

    人事文员岗位职责及工作内容

    人事文员的岗位职责及工作内容 责任人:一、招聘职责 1、 接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。 2、 安排正确填写应聘表格,将其交给车间主管面试。 3、 给应聘合格后的人员......

    人事文员

    行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、Pow......

    人事文员求职信

    您好!感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职简历,我是在www.xiexiebang.com上看到你们的招聘信息,我对贵公司的前台文员一职很感兴趣,特拟此求职信申请该职位。我是湖南常德人,生于......

    人事文员个人简历

    人事文员个人简历范文 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 行政/人事类:主管/专员、 工作年限: 7 职称: 无职称 月薪要求: XX--3500 希望工作地区: 广州 工作经历: 公......