人事文员岗位职责

第一篇：人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。

考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。

服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权 考勤及打卡情况的稽查权。

要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理 员工档案建立不完整或有错误。

员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。

员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。

未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。

五、前台接待员岗位职责

1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

1.1 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

1.2 接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。

1.3 有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。

1.4 对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。

1.5 有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。1.6 维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。1.7 负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。1.8 办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。1.9 编辑、打印、复印文件资料。收发传真。

1.10 保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。1.11 负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。1.12 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。

2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权

有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。

3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理 接待礼仪失当而被投诉。

所有应予转接电话未及时转接。

应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。

所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。

第二篇：人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

一、行政方面

1、负责公司日常的事务处理，包括接电话、接待客人、会议安排等。

2、企业资产（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、申购、维护、登记等；

3、入职、离职员工办公用品的收发，并做好登记。

4、负责公司所有文件、信函的收发

5、解答网上客户的咨询与疑问，并协助仓管、会计进行发货，并且对产品进行跟踪。

6、建立各部门的有效沟通，做到信息上传上达

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作

8、上级临时交待的任务

二、人事方面

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试

2、员工劳动合同的编写，入职、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理

3、公司内部员工档案的建立与管理

4、负责组织公司文化建设工作，节假日慰问等，建设团结和谐工作氛围

5、制定员工培训计划，对试用期员工进行培训及考核

6、做好员工考勤统计工作

7、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作

8、负责制定各岗位说明书并协助总经理管理监督并执行

9、负责协助上级制定薪酬制度和方案，建立有效的激励和约束机制；

第三篇：人事文员岗位职责[模版]

小 太 阳 幼 儿 成 长 训 练 中 心

人事文员岗位职责

1.总则

1.1制定目的

将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

1.2 适用范围

本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。1.3 权责单位

1.3.1 行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2 行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.人事文员岗位职责

2.1 协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

2.2 负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

2.3 负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。

2.4 协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

2.5 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

2.6 负责公司所有员工各项保险业务的处理。

2.7 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

2.8 复印机、传真机的管理和使用。

2.9 公司内部其它事务性工作。

2.10 领导交办的其它工作。

批准人：

审批人：制作人：

第四篇：人事文员岗位职责

人事文员岗位职责

直接上级：人力资源部经理

岗位职责：协助人力资源部经理负责办公室的日常工作。工作内容：

1.负责员工入职及离职手续的办理；

2.负责员工卡及员工名牌的制作和更衣柜钥匙的管理；

3.礼貌接听部门电话，准确传达各种信息及留言；

4.负责部门各种函文、备忘录的整理、分发、分类存档等文字工作；

5.负责各类人事表格的发放和准确记录；

6.负责本部门的考勤和加班补休等人事记录的整理和保存；

7.负责当月新闻稿（一篇）的编写

8.负责部门办公用品的领用、统计；

9.负责总经办日常的卫生清洁；

10.负责统计每个月酒店离店的员工名单及相关资料；

11.负责统计员工对膳食等方面的反馈意见，并将整理结果报至主任处；

12.参加部门例会，并负责会议记录的整理、打印和分发；

13.完成人力资源部经理交办的其它任务。

上交文件：

每天会议纪要（文档）

周二办理入离职手续(统计数据）

周三检查更衣室卫生（检查表)

周四办理入离职手续（统计数据）

1号上交上月新文稿、上交上月入离职（总人数）5号统计未办离职手续人员（名单）

10号文化宣传栏更新（内容）

30号梳理更衣柜钥匙及更衣柜（报表）、办公用品汇总（数据）

第五篇：人事文员岗位职责

《人事文员岗位职责》简介：

本职工作：l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查l

《人事文员岗位职责》正文开始>>

本职工作：

l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

l 月考核的催办、汇总、提报

l 各部门人员调动、配置

l 奖惩提议、初审、提报

l 员工工资、福利

l 员工谈心

l 负责总部档案管理

l 建立健全各级档案管理制度，落实到人

l 半年一次的档案归档移交工作落实

l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任：

l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

l 档案管理工作制度化、规范化，保存完整；

l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

工作范围：

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求：

l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

l 工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。