行政文员职责

第一篇：行政文员职责

行政文员职责

1、负责行政后勤物资领用、使用控制、统计等；

2、负责行政办公室公司客户接待工作及行政部会议安排、记录等；

3、负责行政办公室电话接听及传真收发、文件、信件收发

等；

4、负责部行政部部分档案管理；

5、负责行政文件打印、复印工作；

6、负责电脑系统的单据录入工作、单据数据的检查核对工

作；

7、负责办公区域内设备及环境卫生清洁工作及接待室卫

生清洁工作；

8、完成其它部门经理交办的工作；

9、协助配合其它部门及人员临时性工作；

第二篇：行政文员职责

行政文员职责(文控)

1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

2.负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；

3.负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；

4.负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；

5.负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；

6.每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；

7.负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；

8.行政主管不在位时，临时接管其分管的工作；

9.完成部门经理临时交办的其他工作任务。

第三篇：行政文员职责

服务部规章制度

您好！欢迎加入云南亘福源节能科技有限公司所属部门服务部。本部门主要职责是保持体验馆内卫生，环境的整洁，接待来访人员，客户登记，协助其它各部门顺利开展工作，本部门主要工作人员有两名。各自分工明确，相互协助完成当天工作内容。我们坚信能团结一心为共同的事业而努力！为了我们长久、和谐的相处，特明确以下注意事项：

一、入职须知

1、入职时请认真填写入职申请表

2、入职时请提交本人身份证复印件1份，半身照片2张，个人简历1份。

3、入职后，试用期为3个月，3个月内可提前申请转正，申请转正须填写转正审批表，经审批通过后，次月起即成为公司正式员工。

4、在公司工作满半年，将与公司签订正式入职协议，工作满一年签订正式劳动合同，享受国家法定的相关福利待遇。

二、工作内容

1、人事招聘

（1）负责发布招聘信息，发布应聘邀请，整理应聘人资料归档。

（2）安排面试工作，时间、地点、邀请面试领导。

（3）整理新成员的入职资料，存档。

2、档案管理

（1）人事档案管理。按部门，职务对公司员工档案进行编号保管。

（2）代理商档案管理。按市县，地州地名对代理商档案进行编号保管。

（3）合作商档案管理。按合作商姓名对合作商档案进行编号保管。

（4）会员档案管理。按会员卡编号或者会员姓名进行编号管理。

（5）日常文件管理。

3、仓库管理

（1）进货盘点，入库登记

（2）出库核实，出库登记

（3）仓库钥匙保管，按月盘点仓库库存。

（4）库存数量不足应及时上报给总经理，协助订货工作。

4、客户信息管理

（1）意向客户来访登记

（2）礼品赠送登记

（3）客户档案汇编管理

5、前台接待

（1）体验中心产品演示介绍

（2）接听电话，收发传真并登记上报

6、主要工作安排处理完后，文员上网聊天必须以销售工作为主。

三、文员守则

1、上班时间：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息时间：每周六、日轮流休息，节假日休息参照法定节假日放假安排。

3、请假时间：如有急事不得不请假的，应填写请假申请表，经上级批准后方可离开，请假不得超过两天，如请假期限超过规定的，应及时上报给总经理。

4、礼仪：着装整齐，化淡妆，主动向进门的任何人问好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工资800元，住房补贴400元，中餐补贴150元，绩效工资600元。〔二〕奖金

（1）在一个自然月份里，无迟到、早退、旷工、请假，即获满勤奖100元。

（2）当月请假可用加班时间补回，最多补两天，在此基础上无迟到、早退、旷工、请假

等现象也可获得满勤奖100元。

（3）试用期间无满勤奖（另定人员除外）。

（4）全年满勤奖者可享受全年满勤奖400元。

〔三〕薪资发放规定

（1）每月10-15号发放上月工资，如遇休息日或节假日则顺延。

（2）新聘者或离职者按实际出勤天数发放。

（3）财务部门每月7号前将员工考勤表，工资表送呈总经理审批。

五、罚则

见制度

第四篇：行政部行政文员职责

行政部行政文员职责

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理;

3、固定资产的管理;

4、协助办公室的日常接待工作;

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

7、公司证照的协助办理;

8、其他相关的行政工作;

行政部行政文员职责21、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政部行政文员职责31、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

行政部行政文员职责41、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责联系协调、内外联络工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

7、熟练使用办公软件。

行政部行政文员职责51、前台接待：来访登记、接待;

2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护;

3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护;

4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;

5、物业(园区)等对外信息联络、协调;

6、协助进行公司活动策划、组织;

7、协助面试预约、面试接待、文档整理;

行政部行政文员职责61、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);

5、完成上级主管交办的其他工作。

行政部行政文员职责71、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、发货等事宜;

2、处理业务相关日常工作(合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜)，并建立相关台账信息;

3、负责部门档案、相关数据的整理等;

4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

5、完成部门领导交代的其他工作。

第五篇：行政文员职责

人事行政文员职责

1.2.3.4.向行政总监负责，传达和监督行政总监下达的各项工作及任务； 监督各部门对酒店的规章制度、管理程序的执行； 负责酒店人员招聘，入职、离职的办理和登记工作，佣工合同的签署工作； 坚决服从行政总监的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为行政总监负责；

5.严格执行公司规章制度，认真履行自身工作职责；

6.负责组织对人力资源的开发，劳动用工和劳动力利用程度指标计划的修订，检查，做好

人员资料的统计保存工作；

7.负责执行人事管理制度，人事管理工作程序，并对工作提出有效的改进意见；

8.负责酒店所有人员入职登记，记录各工作人员在工作当中的表现，每周日必须将人事部

上周的工作检查报表交程行政总监审阅；

9.负责做好酒店各部门人员的工作考勤工作和奖励、惩罚登记工作，及时向行政总监汇报

工作；

10.做好酒店各种活动单卷的派发登记工作；做好各部门的简历存档，整理工作；

11.检查各部门工作人员的精神面貌；

12.安排新进员工的住宿和就餐问题；定期对员工宿舍的卫生进行检查；杜绝浪费事件的发

生，保障员工住宿环境；

13.负责员工的指纹登记、工衣、工牌的发放及回收统计工作；

人事助理

1.2.3.4.向行政总监负责，传达和监督行政总监下达的各项工作及任务； 监督各部门对酒店的规章制度、管理程序的执行； 坚决服从行政总监的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为行政总监负责； 严格执行公司规章制度，认真履行自身工作职责；

5.参加酒店的周期、月度会议，并做好记录，打印，交行政总监及总经理审核签名，下发

到部门；

6.做好人事行政部门的文件收、发、存档管理工作；

7.负责酒店内部活动、比赛工作安排并做好主持工作；

8.根据工作安排，告知行政总监日程安排；

9.做好部门的工作监督管理工作；

10.对酒店各部门提出改进建议，并提高自我工作水平；

培训专员

1.负责对新员工进行规章制度的讲解和制度培训工作；

2.