人事助理职责

第一篇：人事助理职责

人事助理职责

1.招聘

协助人事主管招聘事宜

2.新员工入职（试用期）

指纹登记-门禁卡办理-公司制度培训-领入用人部门。

试用期内会同用人部门加强综合考核。

试用期结束，做《员工转正申请表》，交给人事主管。

3.转正后

一年后，签订劳动合同，并办理养老保险和医疗保险、生育保险。

4.每月考勤1日-5日整理出来交人事主管

（1）打卡记录+请假条+调休+出差、外出+值班+加班条。

（2）现场考勤、销售考勤。

（3）生产部绩效考核。

5.档案管理

入职表里包括基本内容：求职表、入职表、照片、身份证复印件、学历证复印件、其他证书复印件。

6.员工培训

第二篇：人事助理的职责

一、人事助理职责

1、负责酒店内部文件的收发、登记、传递、归档的工作。

2、协助酒店各部门利用人力满足酒店的经营管理需要。

3、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试。

4、负责员工入职手续的办理，员工劳动合同的签订、续签与管理、保密协议。

5、负责与其它酒店的协调工作，做好信息上传下达。

6、负责酒店一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

7、协助上级办理入职手续，对使用期员工进行培训。

8、协助上级制定员工的培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

9、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

10、协助上级做好日常接待、来信、来访、投诉等相关事宜。

11、要有强烈的事业心责任感。

12、服从上级安排的其他工作。

二、以下是八个基层职任

1、接待员

2、话务员

3、服务员、4保洁员、5、保安

6、迎宾

7、助理

8、收银员

三、基层员工的培训方案

1、培训目的：酒店发展的需要，进服务意识，高自身素质、心态及技能。

2、培训对象：新进员工，在职员工。

3、培训内容：A、主要培训管理制度、酒店服务知识、业务知识培训、个人及餐厅卫生标

准培训、酒水知识培训、收银结账及注意事项培训、对客户沟通的培训、针对不同类型客人的服务及注意点培训。

B、素质培训：培训员工工作态度、餐饮服务人员仪表仪容，各种规范培训。

C、礼貌用语的培训。

D、技能知识培训：斟酒知识培训、分菜培训、上菜培训。

2014年4月20日

第三篇：人事助理职责说明

人事助理职责说明

1.负责一般性文件的分类、整理和归档工作； 2.根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需 求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 ；

3.协助主管做好员工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职员工办好手续并根据规定妥善处理；

4.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

5.严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

6.协助主管制定、修改各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向主管汇报；

7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

8.按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

9.及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

10.配合其他部门有关工作；

11.承办领导交办的其他工作。

第四篇：人事助理工作职责

工作职责

工作职责：

 完成每月员工考勤制单、薪资福利统计发放

 外埠、江浙、促销考勤、薪资的稽核

 员工合同签订，人员录用、退工工作

 人员档案管理

 所有劳动相关证书、文件的管理

 有关政府机关单位的工作拜访

职责描述：

 每月正确统计员工的出、缺勤及迟到等具体情况，做好人力资源汇总及统计，为工资数据生成提供准确的依据。

 每月统计汇总员工薪资，上海员工进卡部分输入程序并打印拷盘，及时送至划款银行，并将员工薪资单交财务部，以利财务部划款及提取备用金，另列例一份员工薪资裁剪装认交各部门主管分发。

 每月计算员工个人所得税额，并在下月员工工资数据中扣减，另列一份交财务部以便及时缴纳相关税金。

 每月及时将录用、离职人员个人档案转入、转出，到职业介绍所办理录用、退工手续，每年年初办理档案保管费结算付款。及劳动用工年检。

 每月到期合同征询其部门主管及公司意见后，办理续签或发出“合同到期终止通知书，并办理相关事宜。

 员工个人资料登记表，人事异动汇总，员工奖惩通知，离职员工名单等各类文件整理归档。

 各类人力资源资料更新及时抄送相关部门

 工资薪金、人员资料等紧要文件的保密

 人事主管交办各事项

 其它各部门需管理部协助的相关事宜

 劳动局、残联、职介，外劳所等相关政府单位每月的拜访

第五篇：人事专员助理职责

人事专员助理

主要职责

行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用

1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

11．严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务

目录

一、负责本部的行政管理和日常事务，二、人力资源管理与开发

四、负责总务管理

五、安全保卫

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

七、塑造企业形象

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

注意里面大部分是“协助”，就是说协助人事经理来做，但自己也要懂！

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导

企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常进行，为企业创造经济益。

人事管理六大模块是哪些 人事工作的六大模块

模块一 人力资源规划

1、职业生涯发展理论

2、组织内部评估

3、组织发展与变革；

4、计划组织职业发展；

5、比较国际人力资源管理综述

6、开发人力资源发展战略计划

7、工作中的绩效因素

8、员工授权与监管

模块二 人力资源培训

1、理论学习

2、项目评估

3、调查与评估

4、需求评估与培训

5、培训与发展

6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育

8、培训的设计、系统方法

9、开发管理与企业领导；开发自己和他人10项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例

模块三 人力资源的薪酬管理（补偿，激励和收益）

1、薪酬

2、构建全面的薪酬体系

3、福利和其他薪酬问题

4、评估绩效和提供反馈

模块四 人力资源管理与竞争

1、人力资源管理与竞争优势

2、人力资源管理的发令及环境；

3、人力资源规划

4、工作分析

5、人员招聘

6、培训和发展员工

7、员工绩效评估

8、提高生产力方案

模块五 员工和劳动关系

1、就业法

2、劳动关系和社会

3、行业关系和社会

4、劳资谈判

5、工会化和劳资谈判

模块六 安全、保安和健康

1、安全和健康项目

2、安全和健康的工作环境

3、促进工作场所的安全和健康

4、管理执业健康和安全