人事助理社会实践

第一篇：人事助理社会实践

人事助理实习报告

实践时间：2013年1月20日—2月19日

实践地点：焦作博爱县

实践目的：丰富寒假生活，积累工作经验

实践任务：人事方面的相关工作

一．河南省博爱县龙蚨实业有限公司简介

我公司是生产白炭黑产品的专业厂家。多年来为国内的医药、农药、印染、橡胶、朔料生产提供了很好的原材料。

二．我的工作职责

我在该厂的职位是人事助理，属于人力资源部人事招聘组。人力资源部主要由考勤组、人事招聘组、员工关系组和训练发展课组成。我的主要工作职责是负责招聘普工和协助招聘非普工和新员工培训，以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入，总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。

三．工作中面对的问题

说一下我主要负责的普工招聘工作，厂里基本一年四季都在招聘，这也是大部分工厂里都会有的情况。因为年前大量员工辞职或请假，年后厂里产线严重缺人，需大量补员。尤其是春节过后2、3月份的时候。基本每个厂里都是大量招工，厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。我们也是每天都要去人流量大的地区（例如广场、地铁附近）设摊位招工、发放招工宣传简章。工厂的人员流动性很大，离职率很高，基本也是每天都有离职的，每天也有招进的。每天都要办理离职手续，每天都

要办理入职手续。而且附近几家大型的工厂也是这个样子。针对这个问题，我觉得厂里应该采取措施改善一下。尽量留住老员工，降低离职率。不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下，问过之后就放在一边，却没有实地去查找原因，怎样改善。新工辅导竞赛也是，开始的时候大张旗鼓，结束的时候悄无声息，效果更是微乎其微。厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展，工资低。厂里工资是按劳动法规定，工资肯定轻易是涨不了的。所以问了也是白问。通过我将近一个月的实习。我想对如何留住员工，降低工厂员工的离职率，人力资源部应该怎么做？谈谈我自己的看法。

四．针对问题我的建议

首先，工厂应该多关心员工，更多的体现人性化管理。多关心员工的工作和生活，增加员工的归属感，觉得自己属于这个大家庭，是这个公司重要的一员。人是有感情的，不是物质人，其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。厂里面也做了这方面的努力，经常举办一些节日晚会，娱乐活动等，可是这些真的让员工感动了吗？深入到每个员工心里了吗？每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来，可以去员工关系组领一个生日礼品。生日礼品都是十几元的小物品（比如台灯、雨伞等），我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心，久了就是例行公事了，习以为常了，特定的物品有时并不是员工所需要的。要让员工获得归属感，就要让员工觉得自己很重要，公司很重视自己。我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。把这个月过生日的员

工聚集起来和领导可以一起过生日，上下级之间随兴交谈，不再是领导和员工，大家可以一起拍照，吃生日蛋糕等，一起分享生日的喜悦，增强彼此之间的感情，这样作为下属的员工也许会更加感动。会激励员工努力的工作；也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。增强上下之间的沟通。

其次，好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高，这也是厂里薪资福利的一大缺陷。徒弟比师父工资还要高，师父当然感觉心里不公平，所以也不会用心去辅导自己的徒弟。所以最后就有许多优秀的老员工因为工资低，新员工因为辅导员态度差，自己无法适应工作而大量离职。所以厂里应该设计科学合理的薪资福利，鼓励老员工积极辅导新员工。给予做的好的老员工以精神和物质上的奖励。比如授予优秀辅导员称号等，张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。对于新员工的辅导，人力资源部也应该积极参与，比如在新工入职培训的时候，尽可能详细的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。不只是讲解公司的厂规厂纪。好多新员工就是抱着试试看的态度，合同也签了，培训也参加了。到了分到产线正式的时候，发现自己适应不了那里的环境，就离职了。这样既浪费公司也浪费员工自己的资源和时间。

五．我的收获

近一个月的实习结束了，虽然是一直在做比较基础的，琐碎的工作。我觉得自己也学到了很多，成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错了，人力资源六大模块，心理学都有了解，掌握。觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。自己也一直对心理学，招聘和

绩效考核比较感兴趣，自以为有了专业知识的指导，能够很好的运用到工作之中，觉得肯定能把工作做得很好，觉得自己也很适合做人事工作。实习的时候一直是想做人力资源方面的，当真的做人事助理，做自己一直想做的工作的时候，觉得理想和现实，理论和实践差距真的很大。人事基础工作都是比较基础的、琐碎的服务性的工作。刚开始工作的时候还在抱怨自己做的都是后勤的工作，没有一点技术含量，和书本理论上的人力资源规划、招聘录用、培训、绩效考核、薪酬福利，员工关系都不一样。抱怨自己所学知识都无用武之地。实习之后，发现并不是所学知识用不到，是自己墨守陈规，不懂得如何把理论运用于实际，还是个书呆子。还有就是眼高手低，不想做基础的工作。就像我刚去实习的时候，同事说我“先把你自己的事做好，不要想着一步登天！”当时听了心里还真不高兴，现在想想她说的确实是实话。

最后我想说的就是毕业实习或自己的第一份工作可能是很基础性、很琐碎的工作，尤其是我们学人力资源专业的，以后想从事人力资源方面的工作的，如果你的终点是人力资源总监，人事助理就是你的起点，没有起点怎么会有终点？要认真的对待自己的第一份工作，在最基层的工作岗位做一个有心人，才能把看似平凡琐碎的工作变得不简单，就是再简单的工作也会有收获的，态度很重要。同时理论知识也很重要，要掌握好本专业的知识，绝对用的到。要知道书到用时方恨少！

姓名：

专业：

第二篇：人事助理岗位职责

人事助理岗位职责

岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责，欢迎阅读参考。

人事助理岗位职责

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事助理岗位职责

一、负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。

三、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。

四、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

五、负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员流动统计。

七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

八、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。

十、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责

1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；

3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；

8、负责公司考勤统计和薪资申报；

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；

10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；

11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

第三篇：人事助理自荐信

尊敬的领导：

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中垂阅我的自荐信，当您亲手开启这份自荐信，将是对我过去努力的检阅。

我叫xxx，是一名即将于毕业于xxx大学人力资源管理专业的学生。在大学期间，本人始终积极向上，奋发进取，在德智体美劳全面提高了自己的综合素质。在工作上我能做到勤勤恳恳，认真负责，精心组织，力求做 到最好。曾被评为“优秀团员”“入党积极分子””优秀学生干部””优秀青年志愿者 ”等称号;此外，自律自信，诚信守时，与人为善的生活作风使我拥有良好的人际关系 和坚忍、不怕苦畏难的个性，坚持不断学习不断思考使我具有灵活创新的思维。我坚信 能够很好的完成上级下达的各项工作。

在校期间，系统学习了人力资源管理专业理论知识，同时还不断积极进取，立足基础扎实，专业求广度、深度。利用宝鸡文理学院综合性院校这一优势，平时阅读专业以外的书籍，提高个人的修养，努力使自己向复合型人才方向发展。在课余时间，加强身体锻炼，使自己有一个健康的身体学习和工作。

为此我希望得到公司关照，并加入成为你们的一员。寻求一份共同理想，积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约，以期进一步考查我的能力。

期待您的反馈!

此致

敬礼!

第四篇：人事助理岗位职责

人事助理岗位职责

1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。3.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。5.负责员工考勤工作。

6.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

8.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

9.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

10.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。

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第五篇：人事助理岗位职责

1.人事经理岗位职责

（1）协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

（2）就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

（4）负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。

（5）负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。

（6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

（8）与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。协助党委（党总支）做好组织工作。

（9）完成总经理临时交办的工作。

2.人事助理岗位职责

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。

(2)参与公司行政、采购事务管理。

(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。

(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。

(5)负责编制全体职员的花名册。

(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。

1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

3.负责员工的人事档案的日常维护工作。

4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发

4、负责员工培训计划的编制及具体实施

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作

6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报

8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买